ChatGPT不只是Google替代品!幫你爭取加薪、時間管理,職場上還有這7個用途
ChatGPT不只是Google替代品!幫你爭取加薪、時間管理,職場上還有這7個用途
2023.03.24 | AI與大數據

編者按:朋友們,在工作中,你們會使用人工智慧工具作為自己的助手嗎? ChatGPT 就是此類工具之一。它功能強大,不僅可以替代Google,直接給出我們搜尋答案,還能協助我們寫論文、演講、求職等等。短時間內ChatGPT 不會取代我們的工作,但它能讓我們把工作變得更輕鬆。想要 ChatGPT 做你的助手嗎?那就先閱讀此文詳細了解一下它吧。本文來自編譯,希望對您有幫助。

OpenAI 開發的 ChatGPT 和類似的人工智慧工具在短時間內不會取代我們的工作。但是,在科技、媒體等許多行業中,它們可以幫助員工更好、更快地完成工作。

經濟研究公司麥肯錫全球研究所(McKinsey Global Institute)的合夥人阿努·馬德加夫卡爾(Anu Madgavkar)在接受 Insider 網站採訪時表示:「ChatGPT 可能會提升一些行業的生產力。」

這個聊天機器人受到了廣泛關注——自去年 11 月發布後不久就吸引了 100 萬用戶。它已被用於提供房地產建議、提供創業建議,甚至用於以個人藝術家的風格創作音樂,並且,它在這些方面都取得了不同程度的成功。

投資者已經向特定行業的「生成式人工智慧工具」(generative AI tools)投入了數億美元,因為他們相信這些工具有解決問題的潛力:如解決醫院和行銷部門將來可能遇到的問題。

ChatGPT 的幕後公司首席執行長山姆·奧特曼(Sam Altman)也認為ChatGPT 具有解決問題的潛力,正如他之前所說的那樣:「生成式文本(generative text)是我們都需要適應的東西」。

今年 1 月,奧特曼在接受媒體公司 StrictlyVC 採訪時說:「我們已經適應了計算機,改變了數學課上的考試內容。毫無疑問,ChatGPT 帶來的改變更加極端,但它能帶來的好處也會更極端。」

布魯金斯學會(Brookings Institute)高級研究員馬克·穆羅(Mark Muro)在研究了人工智慧對勞動力的影響後,也認同這一觀點。

穆羅向 Insider 網站透露:「像 ChatGPT 這樣的人工智慧應用程式可以極大地改善員工的生活,這是肯定的。」

因為人工智慧工具很容易產生錯誤資訊,而且它不以人為本(在寫作等任務中),所以員工在使用這項技術時應該謹慎一些。大多數公司還沒有對員工使用人工智慧工具這件事建立正式的規定。不過最近像 ChatGPT 母公司 Open AI 的主要合作夥伴和投資者——微軟這樣的公司,已經為員工在工作中使用聊天機器人開了綠燈,只要員工不與該網站分享敏感資訊就行。

下面列舉了 7 個可以使用 ChatGPT 和 AI 工具的場景,能讓你的工作變得更輕鬆。

1. 用 ChatGPT 替代Google搜尋。

chatgpt.jpg
圖/ Taiwan News

工作時,你一天會使用幾次Google?有了 ChatGPT,用Google的頻率可能大大下降。

據報導,Google這個搜尋引擎巨頭實際上很擔心用戶最終會把搜尋工具換成 ChatGPT。該公司針對 ChatGPT 對其搜尋業務的潛在威脅發布了「紅色代碼」(表示警示)。

Google郵箱(Gmail)的創辦人保羅·布赫海特(Paul Buchheit)在推特上寫道:「Google可能在一兩年內就會徹底覆滅。」他還補充說,人工智慧將能夠「立即完成人類使用Google這樣的搜尋引擎需要花很多分鐘才能完成的事情」。

雖然 ChatGPT 並不總是準確的,因為它的知識更新限於 2021 年以前,但它可以分析來自數百萬個網站的數據,試圖回答它收到的任何問題。此外,我們使用它的頻率越高,它就變得越智慧。

ChatGPT 提供的不是一系列連結——其中許多連結僅僅是因為廣告費而排在前面。ChatGPT 提供給用戶的是一個快速的答案,如果答案太複雜,ChatGPT 可以用更簡單的術語解釋。

快速獲取資訊會讓你工作得更愉快,因為這樣你就可以騰出時間來思考。

牛津(Oxford)大學經濟學家卡爾·班尼迪克·弗雷(Carl Benedikt Frey)向 Insider 網站表示:「使用 ChatGPT 可能會使工作中一些比較無聊的部分消失。我們可能會開始更專注於產生正確的想法、提出正確的問題、做更有趣的事情。」

2. 用 ChatGPT 寫論文、演講、求職、創作歌曲或做員工評估。

正如許多需要交論文作業的學生已經意識到的,ChatGPT 可以作為一個非常有用的寫作工具。

雖然一些教師正試圖嚴厲打擊人工智慧的使用,但賓夕法尼亞大學(UPenn,University of Pennsylvania)教授伊森·莫里克(Ethan Mollick)最近在接受美國國家公共電台(NPR,National Public Radio)採訪時表示,他將允許自己的學生使用 ChatGPT。

他說,他認為 ChatGPT 可以幫助學生產生想法,提高他們的寫作能力,並補充說,該工具可幫助節省寫信和寫電子郵件的時間。

莫里克在接受美國國家公共電台採訪時還說:「使用 ChatGPT 有很多積極的方面。但它並不能減少作弊和其他負面的事情,畢竟它們已經存在很長時間了。」

Coursera(美國一家提供在線課程的教育科技公司)的執行長傑夫·馬吉昂卡爾達(Jeff Maggioncalda)在美國有線電視新聞網(CNN,Cable News Network)上表明,他自己就使用 ChatGPT 寫工作郵件,甚至是演講。

馬吉昂卡爾達說:「我把 ChatGPT 當作寫作助手和思想夥伴。」

為寫書或創作歌曲尋找靈感的創意人士也會使用 ChatGPT 為自己製作一些初步的草稿。

抖音(TikTok)用戶 @frontlinleadership 是一名高階主管培訓師,他說,他自己甚至用 ChatGPT 來寫員工評估,並對寫出來的評估感到滿意。

這位高階主管培訓師在 1 月份發佈在 TikTok 的一篇帖子中說:「我只需要對ChatGPT 寫的稿子在某些地方做一些輕微的調整就可成型,它確實為我節省了 12 個小時的工作時間。」

他還說:「ChatGPT 改變了遊戲規則」。

3. 用 ChatGPT 分析大量數據。

ChatGPT
圖/ YouTube Blake Ridder channel

許多工作涉及各種形式的數據分析,而 ChatGPT 可以快速處理大量資訊。

馬德加夫卡爾表示:「分析和解釋大量基於語言的數據和資訊是一項技能,我們期待生成式人工智慧技術可以提升它。」

班尼迪克·弗雷說:「如果你是一名學者,選用 ChatGPT 分析數據,你就不必手工統計分析了,這真是太好了。ChatGPT 可以生產更多的你想要的東西。」

布魯金斯研究所的高級研究員穆羅此前在 Insider 上透露,ChatGPT 還可以幫助那些試圖通過分析數據做投資決策的人。

穆羅說:「人工智慧可以識別市場趨勢,還可以告訴你投資組合中哪些投資品的表現更好,哪些表現更差,然後利用金融公司提供的各種其他形式的數據來預測更好的投資組合。」

4. 利用 ChatGPT 安排任務、計劃和管理時間。

要把繁忙的工作安排得有條不紊可能很費時間,但 ChatGPT 和其他形式的人工智慧可以幫助我們把這一過程變得更順利。

經濟合作與發展組織(OECD,Organization for Economic Co-operation and Development)的經濟學家在 2022 年開展了一項關於人工智慧可以複製的技能的研究,發現人工智慧工具可以處理調度和任務優先級,在許多情況下,甚至「比人類做得更好」。

該研究稱:「安排工作和活動似乎是一個完美的人工智慧問題。」

一些用戶已經嘗試了讓 ChatGPT 安排工作的方法,獲得了想要的效果。米迦(Micah)是一名製作探索人工智慧影片的 YouTube 用戶,他發布了一段影片,演示如何讓 ChatGPT 來自動安排工作。

在米迦要求 ChatGPT 創建一個每日工作計劃,其中包括完成績效報告和安排與老闆的會議等任務後,這個聊天機器人能夠在幾秒鐘內以小時為單位規劃好日程明細。

創業、創辦、公司、上班、老闆
圖/ unsplash

然後,他要求 ChatGPT 重新安排某些任務的優先級,但 ChatGPT 表示,考慮到他的時間限制,這樣做「可能不行」。

米迦說:「這是 ChatGPT 被低估的功能之一。」

5. 讓 ChatGPT 給出如何創業、如何做戰略決策、如何給客戶提供保障的建議。

ChatGPT
圖/ shutterstock

如果你現在是一名企業家或有志成為一名企業家,ChatGPT 可能會幫助你琢磨創業的全過程。

Insider 的詹妮弗·奧塔卡勒斯·道金斯(Jennifer Ortakales Dawkins)向 ChatGPT 這個聊天機器人提出了各種各樣的問題,通過它的回答發現它是一個有用的工具。它可以提供想法、估算啟動成本,還能給出商業計劃大綱。

Coursera 的執行長馬吉昂卡爾達在 CBS(Columbia Broadcasting System,哥倫比亞廣播公司)的金錢觀察(MoneyWatch)節目上表明,他使用 ChatGPT 來思考商業挑戰和戰略。

馬吉昂卡爾達說:「我先讓 ChatGPT 知道我的偏見和盲點可能會在哪裡,之後它給出的回答會給我提供一個非常非常好的切入點,讓我可以檢查自己的想法。」

測試過 ChatGPT 性能的亞馬遜員工也表示,ChatGPT 在回答客戶保障問題方面「做得很好」,並且「非常擅長」回答有關公司戰略的問題。

6. 讓 ChatGPT 變成一個編碼助手。

哥倫比亞大學商學院(Columbia Business School)教授奧德•內澤爾(Oded Netzer)認為,人工智慧將幫助工程師編碼,而不是取代他們的工作。

內澤爾在哥倫比亞廣播公司金錢觀察節目上說:「就工作而言,我認為 ChatGPT 主要是促進工作,而不是完全取代工作,編碼和編程就是一個很好的例子。它實際上可以很好地編寫代碼。」

具體來說,ChatGPT 能夠快速生成代碼行來解決某些編碼問題。一名 TikTok 用戶 @asap_blockie 在去年 12 月發布的一段影片中說,他要求 ChatGPT 幫助識別他正在編寫的一些代碼中的錯誤,這是他的工作內容的一部分。

他說:「ChatGPT 匯報了我代碼中的錯誤,我複製它的回答並貼到到我的代碼中,然後我的編碼就正常運作了。」

但工程師在接受人工智慧的幫助時應該謹慎,因為一些用戶發現 ChatGPT 對編碼問題的回答是錯誤的。

7.當工作不順利時,用 ChatGPT 來申請一份新工作或談加薪。

這是最後要說的 ChatGPT 的功能,如果我們對自己的工作不滿意,ChatGPT 也許能給我們提供一些支持。人們在找工作時可以用它來製作簡歷和求職信。

職業諮詢公司 Consulting 的執行長喬納森·哈維爾(Jonathan Javier)在 1 月份的一段 TikTok 影片中說:「ChatGPT 會替你寫一封求職信,這樣你就不用再浪費時間自己寫了。」

如果你在工作中相當快樂,但感覺自己的薪水過低,ChatGPT 甚至可以幫助你獲得加薪。 Insider 的莎拉·傑克遜(Sarah Jackson)向 ChatGPT 尋求建議,讓 ChatGPT 幫助她準備一場薪資談判可能需要的內容,兩位職業資深人士告訴她,如果她按照人工智慧準備的「談判劇本」去講,她很可能會獲得加薪。

本文授權轉載自:36氪

責任編輯:傅珮晴、錢玉紘

關鍵字: #ai人工智慧
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晶睿通訊「安全地圖」永續活動讓國發會也點頭ㅤ安防大廠背後盤算什麼?
晶睿通訊「安全地圖」永續活動讓國發會也點頭ㅤ安防大廠背後盤算什麼?

攜手地方創生團隊規劃大陳新村安防解決方案 獲選國發會案例

ESG為企業關注的顯學,如何真正落地成為關鍵。今年行政院國家發展委員會公布「地方創生與企業永續共創發表會」代表案例,提出三大合作模式,並集結包括晶睿通訊、玉山銀行、全家便利商店等指標企業。在眾多案例中,晶睿通訊以長期投入的「安全地圖」永續活動脫穎而出,成為「生態建構型」模式代表企業,展現科技業如何以本業為核心,深度參與地方轉型,為環境安全和永續賦能。

國發會攜手資誠永續提出三種企業參與地方創生的模式,包括「加速器型」、「價值整合型」與「生態建構型」。在「加速器型」中,企業以在地投入與專業支持,帶動產業升級與永續發展,如玉山銀行提供金融與培力資源協助地方創生。在「價值整合型」中,全家便利商店攜手在地團隊發展文化體驗,促進族群融合並創造新商機。晶睿通訊所屬的「生態建構型」,則更強調跨域整合與長期投入,企業不只是提供技術,而是串聯地方團隊、政府與學界,共同解決區域性的系統問題。

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圖說:晶睿通訊發言人謝邦彥(右)表示,透過舉辦「安全地圖」活動,發揮安防影響力,守護地方文化與生活環境。
圖/ 晶睿通訊

晶睿通訊發言人暨企業品牌永續室處長謝邦彥表示:「晶睿通訊致力成為最值得信賴的安防品牌,多年來以『安全地圖』實踐企業永續理念。透過與合作夥伴協力,運用創意讓安防解決方案融入地方文化與生活環境。很榮幸獲得國發會的關注,透過產官學資源投入,攜手地方創生團隊推動社會永續安全,創造共好的永續家園。」

讓安全成為地方創生的動能 安全地圖發揮長效影響力

晶睿通訊在2024年與花蓮地方創生團隊「小羊社會創新工作室」合作,帶領員工走進全台規模最大的大陳新村,從基本的場域觀察開始,盤點治安死角與環境風險,並結合AI,提出一系列的安防改善方案,包括無障礙空間優化、智慧照明建置,以及影像辨識應用,提升社區安全與生活品質,讓老眷村住得更安心。

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圖說:晶睿通訊與花蓮地方創生團隊小羊社會創新工作室合作,透過「安全地圖」活動,強化居住安全品質。
圖/ 晶睿通訊

然而 ,真正的改變關鍵往往不在當下,而是後續的擴散效應。小羊社會創新工作室依照晶睿通訊建議的方向,逐一實踐安全之路,包括舉辦安全講座,提升社區居民的安全意識。另外,除了收到晶睿通訊捐贈的攝影機外,也因為雙方合作強化地方安全的提案,進一步獲得地方政府經費支持,升級安防基礎設施,額外再獲得超過十台攝影機,分別裝在活動中心、公園、廟宇等重點場域,讓原本由企業啟動的行動,轉化為地方長期發展的一部分,從安全改善,到觀光潛力提升,在大陳新村形成正向循環。

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圖說:小羊社會創新工作室採納晶睿通訊建議,舉辦安全講座,提升社區居民的安全意識。
圖/ 晶睿通訊

小羊社會創新工作室創辦人趙孝嚴表示,大陳新村裡的信仰中心「阮弼真君廟」是觀光熱點,有許多觀光客來參拜,但也因此容易招來扒手偷拿香油錢,當初晶睿通訊建議社區在此處安裝監視器,目前已發揮作用,今年3月中即因錄下關鍵畫面,掌握竊盜者,讓社區居民住得更安心。趙孝嚴說:「看到長輩們在監視器畫面前圍觀,經過搜尋找到小偷,將畫面交給警局的那一刻,大家都鬆一口氣,因為我們終於有保護自己的力量,讓社區安全更進一步落實。」

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圖說:晶睿通訊「安全地圖」帶動改變,大陳新村獲政府資源升級安防系統,最終拍下香油錢遭竊的關鍵畫面,讓安全風險無所遁形。
圖/ 晶睿通訊

目前大陳新村持續在規劃套裝行程,開放觀光客來體驗大陳文化,趙孝嚴表示,過往經驗大概有7成會規劃輕旅行活動,因此場域安全性扮演非常重要的關鍵。這次和晶睿合作,獲得許多創意點子,讓在地團隊重新檢視環境安全對觀光發展的影響,進一步優化動線與場域規劃,也更有信心打造讓遊客安心、願意停留的文化旅遊體驗,為地方創生注入長遠動能。

安防影響力放大 足跡遍及社區、社福機構、校園、大自然

晶睿通訊「安全地圖」活動,除了為地方創生團隊帶來安全效益外,更多是讓「安全」成為連結人、社區與環境的重要基礎。從社區、社福機構、校園,到自然環境,藉由專業技術擴大安防的影響力,為地方賦能。

2025年,晶睿通訊號召員工走進大自然,到南投縣國姓鄉種瓜溪,攜手中興大學社會責任「環境韌性與永續」團隊,還有以AI大數據推動精準農業的合作夥伴DATAYOO悠由數據,展開「復育種瓜溪 生態安全地圖」任務,導入安防解決方案監測生態,成功捕捉到保育類動物食蟹獴覓食的珍貴影像;同時,移除外來入侵種、復育原生植物,並開挖生態池,持續將永續行動理念融入安防本業,守護棲地與生物多樣性,後續種瓜溪也邁向成為推動環境教育的優質場域。

晶睿通訊「安全地圖」永續活動讓國發會也點頭 安防大廠背後盤算什麼6.jpg
圖說:晶睿通訊和中興大學USR團隊合作,在南投種瓜溪導入安防解決方案,成功捕捉到保育類動物食蟹獴出現的珍貴影像。
圖/ 晶睿通訊

從2021到2023年,晶睿通訊分別號召員工到新北中和建和里社區、桃園安康教養院,及台北士林雙溪國小,檢查該場域環境安全性,並針對痛點提出解決方案,像桃園安康教養院,透過導入AI安防解決方案,包括電子圍籬等,讓院方用科技即時掌握院生動態,保護院生安全的同時,降低對人力長時間值守的需求與輪班看護的壓力。

真正的永續,不只是單次投入 而是持續與地方一起成長

五年來,晶睿通訊「安全地圖」永續活動在產官學研跨界合作下,超過百人協作攜手實踐,從社會關懷到環境守護,累積投入時數超過三千小時,不同於在地方只辦一次性活動,「安全地圖」從問題盤點出發,進一步導入解方與資源,讓行動不只發生,更能延續。也因此,「安全地圖」的價值,不在短暫參與,而在於每一次行動都能在地方持續發酵、留下可以被看見的改變。

安全地圖活動合作請洽:esg@vivotek.com

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