橫掃世界的鐵甲兵團
橫掃世界的鐵甲兵團
2002.01.01 |

每一屆世界盃足球賽,各路球評都公認,義大利隊被是最難被攻入球門的國家隊,每當對手前鋒一進攻,就有2個義大利後衛牢牢夾住持球者,這個戰法被稱為「十字鉗陣列」;除非像天才橫溢的阿根廷球星馬拉度那一人可擺脫3人防守,否則球兒一到了義大利後場,就很難脫身飛入球門。
在世界盃的科技賽場上,1993年脫胎換骨的IBM,被認為是當今「組織戰」最強的隊伍;它們改良式的全球矩陣式組織,就像是義大利後衛群構築的十字鉗陣列,牢牢夾住財星500大企業半數以上客戶,對手很難攻入城池;而由於矩陣的全球化,IBM還可以隨時調兵遣將打「亞洲盃」、「歐洲盃」、「大中華盃」……,連IBM的對手們都不得不承認:IBM能由一家低毛利的硬體大公司,成功轉向高附加價值的新服務巨人,這套「十字鉗陣列」是攻守易位的關鍵。
什麼是IBM式矩陣?簡單地說:任何一位IBM的現有或潛在客戶,都至少有2個IBM人盯著你,一位來自IBM品牌事業群(硬體、軟體、PC……),另一位則來自產業事業群(金融、交通、製造……);而每一位IBM當地經理人,一樣有2個IBM主管盯著你,一位是地區主管,另一位則是品牌或產業的IBM總部主管。這套組織兵法的最大目的,就是不漏失任何一個客戶的需要,而且當客戶有了需要, IBM可以動用全球資源、以最快速度來服務它;「我到這兒來的目的,」1993年上任執行長的路‧葛斯納(Lou Gerstner)指出:「就是讓IBM開始跟顧客一起生活,我們要組織起來,成天繞在客戶身邊。」
在葛斯納就任執行長前,IBM是全球著名的金字塔型組織代表公司,在那個科技至上的時代,IBM成立無數銷售事業部,拚命向客戶推銷它的主機,但彼此卻缺乏橫向的聯繫。前執行長艾克斯(John Akers)要求每一個事業部都要有火箭式的業績成長,每一個員工無不追求個人績效(有了舉世無匹的IBM主機,你就應該是「蝴蝶腳」馬拉度那!),在有多少產品都賣得掉的大藍盛世下,IBM人根本不管客戶死活,主管只要部門業績好就能晉升,艾克斯更像是高高發令的將軍,但對客戶需求卻一無所知。許多客戶只能小聲抱怨:IBM不僅沒有服務品質,而且決策流程超長也超慢。

**反應像科博館裡的恐龍

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曾為IBM專案業務經理,現在是美商i2台灣總經理的曹衡康回憶,當年每次和客戶談到「折扣」等比較的敏感的問題時,通常都不能自己做決定,必須層層向上反應,「你看過台中科博館的恐龍吧!那個紅燈──從恐龍尾巴到達頭部的速度很緩慢,那就是當年IBM的科層組織,」他形容。
IBM遠離客戶所承受的反作用力,既強也夠震撼。
1991年前,美國客戶購買了大量IBM主機,但卻發覺系統整合問題重重,在求助IBM得到冰冷回應下,許多公司拒絕再買IBM產品,轉而走向功能日益強大的「桌上型PC/伺服器」的解決方案;許多系統整合和服務,它們也不再找IBM,轉而向它的競爭者EDS、Oracle、HP、Compaq等購買;也就是在那年開始,藍色巨人財務報表開始出現血淋淋的紅字:91年虧28.3億美金、92年虧49.6億、93年虧81億,1993那年的數字還打破華爾街歷史紀錄。「當IBM的客戶有75%不再投資買IBM的主機,原先圍在主機邊的IBM人,就成了最大的包袱,」IBM大中國區董事長周偉焜回憶道:「在那之前,IBM都認為什麼事都能做,什麼事都能成功。」
當市場的發號施令者由「IBM」變成了「客戶」,IBM除了換老闆,組織也必須全盤轉變。
鑽研企業策略的台灣大學國際企業研究所教授湯明哲分析:當年IBM最大的挑戰,並不是因為外在競爭的威脅,而是來自於內部管理的官僚作風,亦即為組織的不適任,導致高階經理人的不適任。IBM必須透過不斷的換人換血,更新企業組織裡的固步自封與顢頇,才有可能轉型成功。葛斯納的上任,就是IBM董事會破釜沉舟的決定,因為他是一個科技管理的生手,甚至部份年資較長的IBM人還戲稱:「這下我們真正是『國際餅乾製造公司』(IBM, International Biscuit Manufacturer)了!」(葛斯納前職就是Nabisco餅乾執行長)
沒有人想到,這個個頭不高的IBM新教練,竟然把矩陣式組織成功帶進31萬人的超級公司,改造成義大利國腳般的超級聯軍。

**從冷落轉向熱情擁抱客戶

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第一步,他把原本四散的事業體,改造成會盯「球」(也就是顧客)的超級後衛,IBM歷史悠遠的技術能力仍是首屈一指,只是球員太愛對觀眾作秀,一旦他們把心思轉回到客戶身上,戰力立刻恢復大半,在這點上葛斯納以身作則,親自搭飛機飛行全美拜訪客戶CEO,震撼了客戶也驚嚇了IBM人;第二步,他以顧客為中心,重組原本各主其事的事業群,整合成以產品別、業務別(以客戶所在產業,作第一手垂直行銷)為主的兩大團隊,讓他們既彼此競爭又彼此合作,即使是出過5位諾貝爾獎得主的研發實驗室,也必須在客戶的需求上,才能啟動研究進度;第三步,為了讓CEO能快速掌握世界顧客需求,IBM把決策權由各地總公司回收到總部,但把官僚式的8、9個層級縮短到4層,同時各地業務分別由當地總經理、地區總經理與美國總部產品別、業務別總經理共管,「就像2把鉗子,不斷push你,」IBM大中華地區全球服務部總經理曾元曦指出。
1996年,和IBM「失聯」已久的美國保德信人壽(Prudential)重回IBM懷抱,是葛斯納帶隊勝利的里程碑。這家全美前10大的電腦買主,在90年代初憤而離開IBM,轉而向對手買硬體和軟體;但自從IBM動員旗下金融事業群兵力,加上軟體實驗室協同開發資料管理新軟體,保德信與IBM簽下一紙5年3.4億美元的採購合約,此後大藍一路過關斬將,生意由谷底V型反轉。
IBM新組織的特色無它:速度、深度和廣度。

**搖身為靈活的大象

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台灣線上遊戲公司遊戲橘子執行長劉柏園回憶:1999年公司剛成立,找了IBM和Compaq來洽談主機與伺服器購買合約,由於開台時間緊迫,他需要立即提供方案的供貨商。「會議結束,我告訴他們遊戲橘子3天後就要去韓國看合作夥伴NCsoft機房,回來就下決定,」劉柏園指出:「結果IBM當下就組了4人團隊,自己買機票和我們去!」雖然NCsoft用的是Compaq的機器,但是遊戲橘子還是把1.7億台幣的合約,給了IBM。劉柏園坦承他對IBM印象深刻,因為遊戲橘子那時還名不見經傳,雖然1.7億是個大數目且要做的又是台灣從沒人做過的遊戲主機機房,「能在短期內組成一個team投資在這case上,顯然它們有一套。」在第一次會議中,劉柏園還記得他「訕笑」IBM的業務穿得太正式,「有點out-fashioned」,結果IBM人馬上解下領帶、扯開領口和袖子,開始學著遊戲橘子的語言哈拉起來,同樣讓他印象深刻。
「93年人人都說IBM是頭大象,一頭等著『掛』的大象,」IBM行銷推廣處經理王仰安笑著說:「現在它還活著,而且還會跳探戈,誰也不知道它哪天會跳起PalaPala?」的確,當身型碩大的IBM動起來,不僅在原有的地盤立刻稱王,還可以切入原本陌生的新領域,譬如近年受世界矚目的服務市場。

**機動性強的矩陣式兵團

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近年來由IBM轉跑道至其他科技公司的人不計其數,但IBM大中華區全球服務部總經理曾元曦卻是個例外,他由甲骨文(Oracle)到IBM,為的就是IBM搭起的舞台「既新、又廣大」,以他的核心業務──服務為例,包含「系統整合」(搭配組合客戶應用軟體)、「創新模式」(企業IT架構建立)、「基礎搭建」(建立客戶的科技基礎建設)3大項,這每一個單項中都有世界一流供應商,但「3個都能做的,只有IBM!」他以號稱「中國Cisco」的客戶深圳華為舉例,由建置客戶的工廠流程管理系統開始,華為的董事長也會拋出這樣的問題:「像我們這樣高成長的公司,卻只有30歲的總經理,有沒有對應的資訊方案?」這個問題當然他解答不了,但是曾元曦循著矩陣式組織向美國總部請求支援,美國IBM馬上派遣專業顧問團隊飛到中國服務客戶,直到去年年底,IBM每天都有超過60人到深圳的華為「上班」,「而且是一個聯合國部隊,」曾元曦補充。
自從IBM示範出「大象跳Tango」的力量後,像一把鉗子牢牢夾住客戶的矩陣式組織,已成為當今最流行的組織改革潮流,東吳大學企管系教授黃家齊就指出:金字塔型組織強調部門以功能性分工,抓的是效率;矩陣式除了功能分工外,更加強橫向間的連結,強調彈性。「現在很多企業都轉向矩陣組織,例如最近動作頻頻的宏碁,」他指出。但是別忘了事有正反,矩陣管理最明顯的缺失,就是內部管理和客戶窗口,出現多頭馬車。當你有2個主管,你該聽哪一個?當我要找IBM買硬體或服務,面前有2個sales,哪一個才是我該找的?
IBM當然也曉得矩陣的風險,近年來它也推出多項配套的管理原則,例如主管「領導力」的訓練,以及「Team Win」的績效記點制度。
「IBM要求主管的leadership能力,標準比軍隊還要高,」大中國區董事長周偉焜強調。在IBM,主管們必須受過各式領導能力的訓練,以「個人的氣魄和才識」來服人;而非以「你的薪水單,是由我來批的」權力來領導;因此即使有2個主管,IBM人多半也都會信服,主管也會彼此照會,不會出現權力傾軋。IBM甚至有一套「360度績效評估」的辦法,每一個人的考績,是由主管、同事和部屬一起評分,只有真正獲得「上下左右」都滿意的IBM人,才能坐穩IBM主管的位子。
「Team Win」的制度更是IBM組織決勝的核心,矩陣式組織最難落實的步驟,就是怎麼讓非同一部門(甚至分公司)的同仁都能拋掉本位主義,協同防守與攻擊。IBM的做法是:人事考核會將參與「任務性編組」(例如到深圳華為上班的美國顧問師)的IBM人,通通納入專案的績效評比中,不會有人付出卻無法得到回報,這套系統經由網路,連結世界160國家的各色專案。
「IBM一直都有一個最著名的口號──『Think』,葛斯納來後,他要我們『Think Twice』,」周偉焜指出改造組織的關鍵環節。在1993年藍色巨人吹奏blues悲歌之際,IBM前後總共裁掉了82000名員工;2001年初,IBM在9年間又新增錄用了97000位同仁。幾乎同樣的人數,但營收成長了260億美金,獲利來回差距160億美金。
你不能不說:這套IBM Style的矩陣組織,正牢牢鉗住華爾街、客戶和每一家科技公司的神經。

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TWNIC歡慶25周年加碼挺新創 ,52168免費域名方案!從創業第一天開始就打造新創數位競爭力、強化數位資產
TWNIC歡慶25周年加碼挺新創 ,52168免費域名方案!從創業第一天開始就打造新創數位競爭力、強化數位資產

每年在台灣約有超過8萬家新設公司商號的誕生,然而根據台灣網路資訊中心(TWNIC)內部統計數據顯示,真正完成網站架設、踏上數位轉型起點的新設立公司卻不到一成。這意味著絕大多數的新創團隊或微型企業,雖然正式登記成立,卻仍缺乏最基本的「數位門牌」,也就是企業的專屬域名名稱。

TWNIC 執行長余若凡指出,這看似是台灣新創團隊在數位轉型上的一個缺口,實際上卻是關鍵成長與強化自身數位資產的關鍵。「域名其實是數位轉型的起點,如果沒有自己的域名,基本上就還沒真正開始。」她強調,數位轉型已經不只是上雲端或導入 IT 設備,更進一步的是「建立數位信任」;但眼下許多新創連第一步都還沒跨出。

三大現實痛點突顯,域名是新創跨出數位轉型第一步的關鍵

余若凡觀察,許多新創公司之所以未能及早佈局域名與數位資產,主要來自三個現實因素。首先是資金有限。對於初創立的新創團隊來說,創業初期事務繁雜、資金有限,許多團隊會優先把錢投入營運,對域名或網站架設常抱持「之後再說」的心態。其次,則是缺乏整體數位策略的構想。余若凡表示,許多新設企業或新創團隊少有在成立之初就規劃品牌的數位溝通路徑,更遑論導入數位品牌策略。

最後是對「數位信任」的認知不足。余若凡提到,許多企業直到品牌被仿冒、消費者受詐騙波及時,才意識到域名的重要性。「你等到有名氣後再來搶域名就太晚了。」她特別提醒。一旦品牌名稱被他人搶先註冊,甚至被詐騙集團利用,損失往往難以挽回。

而看在余若凡的眼裏,域名對於新創企業其實有三重意義。第一,它是企業的「數位門牌」。清楚、好記的域名能讓消費者快速找到企業,也代表著品牌在網路上的官方身分。第二,它是品牌行銷的起點。她指出,你必須要有自己的家,然後再去連結各種社群平台與通路。擁有域名,可以將社群經營、搜尋流量與品牌曝光整合在一起,累積成企業的長期數位資產。第三,它也是防禦性的工具。許多企業認為「不架網站就不需要域名」,但實際上,單純註冊域名就能防止他人搶註或利用相似網址詐騙,成本只要幾百元,卻能省下未來更多麻煩。

台灣網路資訊中心 余若凡執行長
圖/ 數位時代

從「免費申請」到「快速架站」,52168為新創打造快速數位起步

為協助更多新創企業補上這一塊關鍵拼圖,TWNIC 為歡慶25周年,今年特別規劃「52168 Go! 免費域名註冊方案」,更首度針對自112年起的新設公司與商號,加碼免費提供含「com.tw 或 .tw」及「.台灣」等兩筆域名的註冊。這不僅讓新設公司能以0元自選擁有自己的域名,及低成本建置國際品牌識別,中文域名更能讓以在地化為優先的新設公司、新創團隊或是擁有創意諧音名稱的店家,直接使用最具代表性的中文作為數位門牌。

「我們希望透過免費的方式,讓企業更容易跨出第一步,養成擁有自己數位門牌的習慣,無論是用來建品牌、做轉址,或先作為防禦性註冊,都可以開始累積數位資產。」余若凡表示。今年TWNIC方案不僅延長了申請對象的年限,也在免費之餘特別簡化申請流程,讓新創團隊輕鬆完成。余若凡說,企業只要備妥公司或商號設立證明,線上填寫資料、選好想要的域名並上傳文件,最快一個工作天內即可生效。

「我們希望讓這件事情的流程簡化到創業家們用幾分鐘就能完成申請,」余若凡笑說。不僅如此,TWNIC 也希望讓這項服務的效益極大化,不只是積極推動域名的申請,更同步規劃了後續的配套措施。申請完成後,企業可以透過「轉址教學」將域名直接連結至現有的社群媒體等平台,不需額外調整營運模式,就能立即擁有屬於自己的專屬門牌;同時,TWNIC也提供大型雲服務供應商的免費空間作為範例,提供清楚的「架站」教學,協助企業快速打造基本網站。這樣的設計,讓資源有限的新創企業不僅能輕鬆取得域名,還能在最短時間內建立屬於自己的數位家園,為品牌發展打下穩固基礎。

從「數位門牌」出發,為新創奠下品牌與信任的起跑線

對於許多初創企業而言,品牌的第一張名片,可能不是實體名片,而是域名名稱。余若凡強調,數位轉型的時代已經不是「要不要做」的問題,而是「非做不可」的基本條件。

「我們希望 52168 能成為新創的堅強後盾,從最簡單、最基本的地方,幫助他們在數位化的道路上打好地基。當企業開始累積數位資產,品牌信任也會逐步建立,整體產業生態才能變得更安全、更有韌性。」余若凡說。透過52168方案,TWNIC 不僅提供免費資源,更試圖翻轉企業對「數位門牌」的認知。對於正處於創業起跑線上的新創來說,這或許是一個最簡單,也最值得立即行動的關鍵步驟。

請上「52168 Go! 新設立公司/商號免費域名註冊」活動網站 https://52168.tw/

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