社外簡報資料怎麼做？符號化和填色是關鍵、與競爭對手比較，展現優勢。
BEFORE〉光是突顯自家公司是不夠的
1. 用文字說明差異太過冗長
感覺詳細說明似乎容易理解，但是，一邊閱讀內容一邊進行比較，有時反而更難理解重點。
2. 只突顯自家公司也會產生推銷感
就算競爭對手（其他公司）有優點，也不會刻意強調，但是卻只突顯自家公司的優點，有時會給人偏頗的印象。
3. 不瞭解程度，很難比較
每個讀者對「較高」兩個字的看法都不相同。程度（水平）究竟有多少，還是採用更淺顯易懂的表現吧！
比較對象較多的時候，符號會比文章更好 。
採用表格的表現，大多使用於營業資料或研究資料等，列出其他事例和自己的事例進行比較的情況。這個時候，製作者往往會把調查的內容文章逐一填進表格的每一個儲存格，對讀者說，閱讀布滿文章的表格是非常費力的。表格容易導致資訊量暴增，所以盡可能採用符號等方式，藉此更簡單的表現吧！
AFTER〉符號和填色使效果更明顯
1. 讀者也能透過色彩比較
用主要色彩填滿儲存格，藉由儲存格的「可視化」，讓讀者能夠一眼看出，哪間公司的服務能夠做到什麼程度。
2. 利用符號○△╳表現程度
因為只有○△X三種程度，所以讀者可以更輕易地掌握重點。在比較的表格中，資訊的簡化是非常重要的事情。就算分成4種程度也OK。
3. 不光是自家公司，其他公司也要填色
就像上圖的「品質」，只要相對公平地強調其他公司的優點，就能夠讓讀者產生「這間公司和那間公司具有相同價值」的感覺。
還有這樣的設計：
CASE 1〉展現在市場上的優勢，利用圓形圖鎖定局部
說明市場上的市占率等優勢，而不是說明商品或服務本身的特性時，可以使用鎖定局部的圓形圖。除了向顧客說明自家公司的市場占有率之外，希望說明自家公司優點的社內簡報，也可以使用這種方式。就如上圖，只要把希望讓讀者看到的數值加大，並且只將該部分加上色彩就可以了。如此就能強調數值（以上圖來說，就是市占率），就能更清楚地表現出自家公司的優勢。如果其他部分沒有傳達的必要，就把它設定成灰色吧！只要列出數值即可，就算沒有列出公司名稱也沒關係。
CASE 2〉報告書或報告就以平面的視線傳達，列出所有必要的主題
只要和 CASE 1 對照，就可以發現兩種案例的不同。以第三視角報告業界的分析報告，或是調查公司所做的問券調查結果時，必須把所有需要的主題都列出來。就如上述，如果同時列出多間公司，只要用各家公司的企業色彩進行圖表的色彩標示，就能夠呈現更易閱讀的資料。如此就能一眼看出哪個品牌在整體當中各占了多少比例，所以就算使用大量的色彩也沒有問題。如果僅單獨鎖定單一品牌，就會失去設計上的公平感，因此，所有必要項目都應該詳細列出。
本文授權轉載自《對照模仿，無縫套用的最高簡報設計力：字體、配色、圖表、布局，超易讀的PPT優化圖鑑》，森重湧太著，方言文化
責任編輯：蘇柔瑋
