【觀點】出清拍賣、折扣⋯清庫存有哪些招?電商怎麼做好「庫存管理」?心法公開
【觀點】出清拍賣、折扣⋯清庫存有哪些招?電商怎麼做好「庫存管理」?心法公開
2024.01.29 | 新零售

零售業一直以來都面臨打消庫存的難題,尤其是服飾、鞋等品牌的電商。因為商品並沒有效期,如果不將庫存加以變現,將會大幅 增加倉儲成本、降低庫存周轉率 ,影響企業現金流的流動,做好庫存管理十分關鍵。

然而,選品並非每次都能成功選到爆品,總是有錯估失準之時,無可避免商品進貨、生產太多的窘境。如何 降低利潤損失 ,是網路商家、電商經營者面臨的最大難題。

本文將分享我多年來協助電商品牌在庫存管理和優化方面的經驗,提供電商經營者思考、優化方向。

庫存管理必學敲門磚:「庫齡」是什麼?

庫齡是指某個產品存放在庫存中的時間 ,通常以天、周、月、季度等時間單位計算。

庫齡越長,代表商品銷售不佳或庫存管理不當,而 貨品放在倉庫中是不會產生利潤的 ,還進一步導致企業需要支付更多的倉儲成本。

例如,一家電子產品店存有一批平板電腦,庫存已經在貨架上放了六個月,而庫存週轉率卻很低。此時,店家可以進行促銷活動等方式來清理這些庫存,減少成本開銷。如果不及時處理,這些商品可能會過期、損壞或過時,進一步對企業造成損失。

所以要提高庫存周轉率,也就是降低庫齡,是零售業的重要目標。

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貨品放在倉庫中是不會產生利潤的。

庫存管理第一步:將產品分等級

首先,要根據產品的銷售情況和市場需求,將庫存產品分類,並採取不同的促銷策略和管理方式。

產品等級:A級

比較像是「經典款」,在市場上已經存在一段時間,甚至數十年。

這些產品已經被消費者廣泛接受和認可, 不受時間和潮流的限制 ,可以長期穩定地銷售,不需要做折扣促銷也能販售的產品。例如:萬年不敗的小白鞋、素T。

產品等級:B級

我們所定義的「流行款」商品,通常是因為某些因素引起市場的關注和興趣,例如一部熱門電影、一位明星的穿搭等。

這些商品的熱度通常只持續短暫的一段時間,在 特定的時間段內受到市場的熱捧和關注 ,但隨著時間的推移,市場的關注度和銷售量也會逐漸降低。

不同款式的流行週期長度也有所不同, 有些流行趨勢會重複出現 ,但週期可能較長。例如,像是五分單車褲、老爹鞋、復古眼鏡等商品。

產品等級:C級

幾乎完全沒有銷量的商品,台語稱作「挫組」。這通常是由於消費者對產品缺乏需求或興趣,產品缺乏吸引力,無法滿足消費者的需求而造成的。

然而,在服飾電商中,我們很難將特定產品歸類於特定的級別。這是因為服飾電商注重的是風格營造,根據不同品牌的屬性,不同產品的風格會吸引不同的受眾。

因此,一個被認為是流行款或萬年不敗的經典款商品,如果由其他品牌販售,可能會被歸類為C級產品,銷售情況也會有所不同。

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不同款式的流行週期長度也有所不同。

把存貨效用最大化,銷庫存的5個法寶

庫存管理和行銷面的操作是相當重要的,主要目的是提升庫存週轉率。要達到這個目標,關鍵是要找到合適的銷售方式和產品組合。

對於 庫齡較久的產品,需要進行優先盤點和優化 ,運用優惠組合的方式將其轉換為現金流。打消庫存的常見銷售方式包括:

方式一:綁售,把產品變成「組合」銷售

綁售(Bundling),又稱綑綁銷售,意思是將兩種或兩種以上的產品設計成一個組合,以優惠價格做販售,來打消庫存。例如:細肩帶洋裝+防曬小外套、筆記型電腦+Office軟體、熱辣機+蠟豆等等。

方式二:滿件折,消費達指定件數就享折扣

對於庫齡較長的產品,一種有效的促銷方式是將其設置在一個專門的區域,通常透過「滿指定件數優惠」的方式進行促銷。

這種促銷方式的打折件數門檻通常設定較高,以 鼓勵消費者一次購買多件產品 ,並且可以搭配電商大檔活動進行優惠操作。例如,可以設置「滿6件5折」或「任選3件$1111」等優惠,讓消費者在達到指定件數時可以享受優惠價格。

方式三:大出清,低價賣出庫存

大出清是企業為了清理庫存而採取的一種策略性行動,通常是 「將庫存產品以極低價格出售,以快速清空庫存」 ,避免損失並釋放存貨空間。這種策略性行動通常是由於 庫存積壓、存貨過量、庫存過期或過時 等原因而產生。

當庫存產品的庫齡已經很長時,可透過「季末感謝回饋低價出清」等促銷方式來賣出庫存產品,賣一件是一件,加減賺。

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「季末感謝回饋低價出清」促銷方式來賣出庫存產品,賣一件是一件,加減賺。

不過如果是效期快到的商品,例如美妝品低於一年,或是食品效期剩三個月,這時候可以用「即期品出清」的方式來進行促銷。提供一個平常不會提供的優惠折數來吸引消費者(在夜市偶爾會看到這種商品)。

要注意的是要 清楚標示商品的有效期限 ,讓消費者購買的時候清楚地知道他買的是什麼商品。

方式四:贈送,5種贈送方式為品牌加值

對於庫齡過長的產品,賠本賣人家都還不要,說多了都是淚啊,就算自己要用也用不完,畢竟有的時候要清掉一批貨也是要花錢請人載走。

其實,還有一個方法就是「直接贈送」。不一定是要到山窮水盡才要送,這時候要思考的是: 怎麼送/送給誰可以為企業創造價值?

這邊提供幾個思路作為參考:

  • 用來提升人流:像是註冊禮、來店禮等,吸引消費者上門。
  • 用來提升轉換:搭配活動檔期設定成「下單禮」,鼓勵上門的客人下單。
  • 用來提升客單:在活動方案中設定一個消費門檻,到了就送。
  • 用來提升形象:通常就是挑選跟品牌議題相近的非營利機構,把商品捐贈給對方。
  • 用來做公關:這個比較會發生在一次性的活動/課程中,沒賣掉的空位還是要付一樣租金,所以這些剩餘的空位就可以視為庫存。為了要讓活動順利推動,或是賣更多的座位,針對關鍵人士會提供必要的「公關票」。

方式五:切貨,整批貨直接賣給切貨商

最後一種方式就是俗稱的「切貨」,一次性的把整批貨賣給專收貨底的切貨商,畢竟有的時候要清掉一批貨也是要花錢請人載走,還不如多少收一點。

這時候通常議價權就會在買方,像衣服就可能是論斤趁兩的來算,畢竟花錢載走的是他們。

當然,也有人專門做這種生意,去收別人的貨底,再用低於市價的價錢售出,像之前的「瘋狂賣客」就是這樣子做生意的。

企業可以透過滿額贈、下單就送,或配合議題操作,捐贈到慈善機構等方式來清出這些產品,從而避免虧損並且提升企業的好感度。如果真的不行,那就找人把整批貨一次性盤走,至少 不用再支付運輸銷毀的成本

在庫存管理中, 最重要的是思考如何讓這些存貨的效用能最大化 。即使透過贈送產品沒有獲利,但仍可以換來一些資源和消費者的好感度,這在長遠來看是有價值的。

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庫存管理中,最重要的是思考如何讓這些存貨的效用能最大化。

不要火燒屁股才做庫存管理,前端優化也很重要

採購端:不只要了解市場趨勢,週期因素也需納入規劃

在電商營運中,採購是一個非常重要的環節,直接影響到庫存管理和金流控管。以服飾電商為例, 選品能力和對客戶的瞭解非常重要,但也需要考慮品牌整體營造和產品的豐富性

採購過程中,款式和碼數的配比是非常重要的因素 。款式的挑選需要根據不同的消費者需求和市場趨勢,選擇合適的產品。碼數的配比需要根據銷售數據和消費者反饋,調整產品碼數的比例,從而降低存貨風險和提高庫存周轉率。

除了選品能力和對市場的瞭解之外, 採購還需要考慮配送和付款週期等因素 ,以便將產品的庫齡降至最低。壓縮庫齡可以加速庫存周轉率,減少存貨風險,提高銷售收益。

厲害的老闆可以透過做好金流控管,做到進貨不到10天就出貨,甚至更短,讓資金和貨物能夠不斷流動。以上都十分考驗採購的經驗、專業度。

客服端:客服態度也會影響銷售狀況

客服在電商營運中扮演著重要的角色,他們的積極度會直接影響到產品的銷售狀況。

良好的客服可以提供詳細的產品資訊 ,解決消費者的疑慮和問題,從而提高轉換率和消費者的滿意度。售後的客服也同樣重要,及時解決消費者的異議和問題,可以 避免負面評價和退貨等問題 。即使無法救回此筆訂單,主動提供收貨退款等方案,也能維持消費者的良好印象和信任度。

對於某些產品,如內衣,客戶通常需要試穿,這就需要客服在售前提供更加詳細的產品資訊和尺碼建議,並配合售後的退換貨政策,提高消費者的購買信心和滿意度。

電商營運,做好庫存管理你需要面面俱到

在電商營運中,庫存管理是一個重要的環節,直接影響企業的銷售收益和利潤。

要想做好庫存管理,需要做到面面俱到,不只是行銷層面的推波助瀾很重要,還有前段的選品、採購、客服等等,這些都是會影響產品銷售的關鍵因素。

這些很難一次就做到位,透過逐步的優化,你就能看見成效。

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(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

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責任編輯:溫偉軒、蘇祐萱

關鍵字: #電商
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為保戶守護重要資產,南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型建構全通路資產防護網
為保戶守護重要資產,南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型建構全通路資產防護網

為守護保戶資產,南山人壽集結客戶服務、數位、資訊三個部門的能量,自行研發「黃金眼 AI 防詐模型」,自 2024 年底完成開發後,截至今年 11 月已成功阻擋多起詐騙案件、攔阻金額累計逾新臺幣 900 萬元,並獲得 2025 數位金融獎等殊榮。

「黃金眼 AI 防詐」模型為什麼可以有效防詐、更好守護保戶資產?

南山人壽客戶服務資深副總經理李淑娟面帶微笑地解釋:「『黃金眼 AI 防詐』是透過龐大的保戶資料結合前線客服的實務經驗建構而成的模型,不僅克服了壽險業交易頻率低且詐欺樣本極度不平衡的挑戰,還能夠偵測在臨櫃辦理保單借款或解約的高風險個案,讓客服人員可以主動提醒與關懷,有效降低詐騙風險,守護客戶資產安全與信任。」

南山人壽
南山人壽客戶服務資深副總經理李淑娟指出,詐騙手法快速進化,南山人壽研發黃金眼AI防詐模型,用前瞻科技主動攔截風險,強化保戶資產的安全防護。
圖/ 數位時代

從詐保到詐財,壽險業面臨的風險加劇

過往,壽險業者面對的主要風險是保險詐欺,例如,透過偽造事故情節、虛構醫療紀錄等方式詐領保險理賠金,然而,隨著科技迭代與詐欺集團的組織化、專業化,這類手法已快速進化,從「偽造病歷、輕病久住、醫療共犯」等傳統模式,轉向結合數位科技與精準話術的跨領域詐財操作。

這一波詐欺風險不僅滲透力強、具備高迷惑性,也直接影響保戶資產安全。例如,詐欺集團利用假冒理賠諮詢等方式竊取保戶個資,再一步步誘導客戶辦理解約或申請保單借款,最後要求將資金匯到不明帳戶等,壽險業者面臨的風險範圍也從「詐領保險理賠」延伸到「詐騙保戶資產」。

李淑娟資深副總經理進一步指出,南山人壽每年要處理逾 35 萬件解約與借款案件,很難單憑人力在海量案件中精準辨識高風險個案。「為有效防堵詐欺事件,南山人壽除開發 AI 模型辨識詐保事件,更進一步研發黃金眼 AI 防詐模型,用前瞻科技主動攔截風險,強化保戶資產的安全防護。」

南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型守護保戶資產

在打造黃金眼 AI 防詐模型時,南山人壽面臨兩個挑戰:首先是壽險的交易頻率低,導致資料稀缺;其次,是詐欺樣本比例高度失衡,導致 AI 很容易誤判。為化解這些挑戰,南山人壽整合保戶行為、保戶與保單側寫資訊與情境因素等多模態資訊進行模型訓練,爾後,透過集成學習(Ensemble Learning)整合多個不同觀點的「專家模型」共同判讀,提升模型判斷準確性。

南山人壽數位專案經理蔡其杭表示:「以多模態數據源跟集成學習的策略打造黃金眼 AI 防詐模型後,我們除了將模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的「紅、黃、綠」三色燈號即時呈現保戶的風險等級,協助客服人員快速識別高風險個案,主動介入並阻斷詐騙,更透過『自適應演進』與『外部資源擴充』兩個機制,持續優化模型辨識精準度。」

南山人壽
南山人壽打造黃金眼AI防詐模型,將模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的紅、黃、綠三色燈號,即時呈現保戶的風險等級、協助客服人員快速識別高風險個案。
圖/ 數位時代

「自適應演進」指的是,客服人員會依據模型亮起的燈號,結合系統提供的關懷提問表,向臨櫃辦理解約或借款的保戶進行關懷詢問,如資金用途、是否接獲可疑來電等,藉此釐清是否存在異常情況,並將相關結果回貼標籤,作為後續調校模型的關鍵訓練素材,讓黃金眼 AI 防詐模型越用越精準。

「外部資源擴充」則是透過更多元的外部數據強化模型的防詐能力。例如南山人壽與內政部警政署刑事警察局簽署反詐騙合作備忘錄(MOU),在合規架構下共享情資,協助核對保戶是否曾有詐欺通報紀錄。蔡其杭補充,南山人壽目前正與電信業者合作,將其超過 1,400 項特徵因子導入模型,有效提升模型燈號判斷的靈敏度與可靠度,使黃金眼 AI 防詐成為更全面的金融詐欺偵測引擎。

蔡其杭表示,詐騙的手法日新月異,AI 阻詐模型除了能準確識別可疑的高風險案例外,更重要的是具備與時俱進、持續調優模型能力和效果的機制;如同維持客戶服務的品質一樣,刻不容緩。

南山人壽
南山人壽數位專案經理蔡其杭表示,黃金眼AI防詐模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的「紅、黃、綠」三色燈號即時呈現保戶的風險等級。
圖/ 數位時代

李淑娟表示:「隨著模型的持續優化,黃金眼 AI 防詐模型的應用範疇將從目前的『臨櫃防堵』延伸到『全通路、跨產業、事前預警』的防禦機制,以事前預警的方式防堵詐欺事件。」舉例來說,當保戶撥打電話詢問保單借款或解約時,系統就會開始運作、提前識別風險,針對透過手機 APP 或網路平台辦理業務的數位客群,系統也會即時偵測,當出現高風險行為時即會立即展開關懷提問。

不僅從科技著手,南山人壽以 SAFE 逐步提升防詐安全網

值得特別注意的是,南山人壽並未將防詐視為單一的科技工程,而是從 SAFE–Skilled(防詐訓練)、Awareness(全民防詐)、Fintech(科技運用)、Engagement(聯防合作)–四個構面打造更完整的防護機制。

在專業技能方面,南山人壽不僅協助相關人員熟悉黃金眼 AI 防詐模型的操作模式,也持續透過內部教育訓練,以及跟刑事警察局等單位合作舉辦的工作坊等方式,全面提升員工識詐、阻詐的能力,達到 AI 人機互動的阻詐聯防保護網。

在防詐意識宣導方面,南山人壽除於全台 18 個分公司櫃檯播放刑事警察局提供的反詐騙影片,並在櫃檯明顯位置放置防詐文宣,協助來訪保戶掌握最新詐騙趨勢;更主動走入偏鄉、校園與新住民社群,並針對聽語障人士製作友善素材,以多元形式推廣防詐知識,降低詐騙事件發生的可能性。

在公私協力方面,李淑娟表示,南山人壽積極培育、鼓勵每一位壽險業務員成為「防詐大使」,在拜訪客戶時主動觀察各種異常徵兆,例如可疑的投資文宣或陌生人的頻繁出入,並將這些現場蒐集到的「軟性數據」提供回公司,作為模型判斷的補強資訊,以提升事前預警效果。

為了更好的保護高齡與失智等高風險族群,南山人壽也積極推動「保單安心聯絡人」機制,鼓勵保戶指定第二聯絡人,在其申請保單借款或終止契約時,可以主動通知聯絡人介入確認,降低詐騙風險;此外,亦針對受詐保戶提供「喘息關懷服務」,以低利紓困貸款協助保戶在遭遇詐騙後仍能穩定度過財務壓力,將防詐保護從事中攔阻延伸到事前預警與事後援助兩個層面,樹立產業新標竿。

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