巨思實習心得分享:從0經驗到用 Notion + Super 架設網站,我學習到的3件事
巨思實習心得分享:從0經驗到用 Notion + Super 架設網站,我學習到的3件事

巨思文化旗下有《經理人月刊》、《數位時代》、《Shopping Design》、《Meet 創業小聚》、《未來商務》、《Web3+》等多元媒體頻道,每年也會定期辦理實習生計畫,培育更多媒體業的人才。

今年《數位時代》、《經理人月刊》、《Shopping Design》、《Meet 創業小聚》也對外開放了社群行銷、編輯、人資、數據類的實習職缺,希望有更多對媒體業感興趣的夥伴加入實習生計畫。但究竟巨思實習生計畫是什麼?人資實習生家琳為大家解惑,分享實習生計畫的內容與人資實習生的日常。

→→ 一次看詳細計畫說明及 9 大職缺

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圖/ 數位時代

巨思文化實習面試心得分享

在過去參與不同組織和專案的經驗中,我更重視「團隊文化」的價值,並對組織文化的塑造議題感到相當興趣。看過巨思的辦公室影片與實習生心得以後,發現巨思自由彈性的氛圍似乎相當符合我的理想,因此希望能以人資實習生的身分,深入了解人資工作如何幫助組織文化的建立。其實JD並沒有提到相關的工作內容,不過當時的我還是抱持「總有機會接觸到」的心態寄出申請,很幸運地在隔天便收到面試官斯佳(也是我的導師)寄來的線上面談通知。

巨思的實習生計畫目前仍以線上面談為主,但可能會視主管或部門的需求調整成實體進行。面試的目的是希望能了解申請者的人格特質、過去經驗、申請動機以及對公司的認識,因此只要事先熟悉履歷與公司,應該都不需要太過緊張。(而且我們的主管人都很親切,大家不需要擔心!)

另外,建立大家將巨思旗下所有媒體的網站都看過一輪,如果時間緊迫,至少要對申請職缺的媒體品牌有基本的認識。以 Meet 創業小聚為例,除了 Meet 創業小聚的官網文章外,還可以聽 Podcast《創業新聲帶》,或認識 Meet Taipei創新創業嘉年華、Meet 花蓮、Meet 大南方等展會社群,幫助你對巨思有更深入的了解。

實習內容|人資實習生都在做什麼?

實習生計畫通常半年為一期(接下來改制為一年),每個實習生都會被分配到一位導師,陪伴實習生學習成長。這裡將人資實習生定位為「實習生計畫的PM」,換言之便是除了導師以外,解決實習生各種疑難雜症的角色,因此人資實習生的工作任務也與實習生計畫密切相關,內容包含實習生招募、教育訓練、內部活動籌辦。除此之外也能利用部門會議、其他支援正職的業務認識實際的人資工作。

  • 實習生招募:包含職缺確認、招募宣傳以及面試安排等。
  • 實習生教育訓練:依據實習生工作需求,規劃教育訓練的主題、邀約講師等。
  • 實習生活動:發想、舉辦實習生專屬的活動。
  • 其他工作:如支援正職的招募專案、電話面談、實習生畢業群組經營等。

巨思是一個很願意聆聽不同聲音的地方,實習生有許多嘗試不同挑戰的機會。導師、主管不會直接給出明確的正確答案,而是先透過提問了解我的想法後,接著才分享他們的經驗與回饋,讓我明白工作背後的邏輯與「目的」,練習如何以終為始的思考。

印象最深刻的成果:實習招募平台

為了吸引更多人加入巨思,我開始思考目前的招募流程中有哪些可以優化的地方,其中一個便是將宣傳文宣從過去的 PDF 檔改成使用者體驗較佳的平台。我希望潛在求職者能透過平台感受巨思創新自由的文化,並快速掌握實習生計畫的職缺與申請資訊,增強投遞履歷的動機。然而我不會寫程式,過去也未設計過網站,因此我花了非常多的時間研究如何以不花費其他預算、不需要程式的方式架設網站平台,最後選擇以 Notion + Super 的方式上架,也成功讓總履歷數大幅提升。

實習收穫

除了基本的人資專業能力以外,我更想分享在這裡心態面的成長!

1.魔鬼藏在細節裡,細心細心再細心
實習前期,我為了展現有效率的工作樣貌,工作完成後經常不經檢查(還是不經大腦)便迅速傳給導師,結果反而必須花費更多時間來回溝通修改,也因此被斯佳提醒過許多次,要更加注意細節,現在想起來真的對導師感到非常感謝又抱歉。除此以外,我也花了許多時間學習如何撰寫簡潔又不失禮儀的訊息、在表達需求的同時換位思考對方的立場——即便只差一兩個字,也可能會造成截然不同的感受。

2.當責心態
前面有提到人資實習生便是實習生計畫的PM,這意味著我其實可以影響實習生計畫的成果好壞。某一次教育訓練的規劃進度不如預期,而我也未嘗試用積極的心態解決問題,主管便提醒我應該要保有當責的心態,投入百分之百的努力,才能對得起自己的工作。幾次教育訓練與活動規劃的經驗後,我也常提醒自己要對自己的工作負責,仔細思考每個環節,認真對待自己的工作成果,才有可能成為一個值得被信任、貼近自己理想的工作者。

人資行政部的工作強調換位思考,每個任務的核心都是以同事的需求出發,我也在參與其中的過程中,發現巨思確實非常重視溝通、學習與成長。這裡相信人的價值,希望每個實習生都能從實作的過程中有所學習與收穫。

如果你也想加入重視成長與自由的工作環境,歡迎加入巨思的行列!

【申請資訊】
❶ 申請方式:填寫此申請表單並確認送出,即完成申請。
申請時間:即日起至05/31(五)23:59。
申請資格:大學、研究所在學學生,大三以上佳。

❷ 實習地點與時間
地點:台北市大安區光復南路 9 樓,近捷運國父紀念館站。
時間:2024/07/01(一) - 2025/06/30(一),實習期間共一年,每週 16 小時。表現良好者,有機會參與跨職位的實習工作。
實習期間依部門工作需求,可採遠距實習。

❸ 招募時程
申請報名期間(隨到隨審)▸適性測驗+面談階段▸寄送甄選結果通知▸實習開始
進入面談階段者,無論錄取與否皆會寄送通知。

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