指令剛講完下秒就忘記?讓AI自動摘要LINE語音!快速生成待辦事項,3步驟一次學
指令剛講完下秒就忘記?讓AI自動摘要LINE語音!快速生成待辦事項,3步驟一次學

若生活中經常收到四面八方的口頭指令,即使當下在忙,卻因怕事後忘記任務內容,而必須中斷手邊任務,趕快手動記錄待辦事項…

用說的,總比做的輕鬆!

本期 NoCode 工作術,我們將分享如何透過 No Code 自動化建立「待辦事項 AI 助理」,你只要上傳語音檔在 LINE 聊天室,AI 即自動摘要語音內容,同時新增待辦事項在 Todoist 待辦事項 APP,讓你管理任務更輕鬆!

本篇內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工作術 -《 AI 自動摘要 LINE 語音,快速生成待辦事項,優化任務管理!》詳細介紹說明文,歡迎追蹤我們的 FB / IG,掌握最新 No Code 分享內容!如果還沒看過貼文的朋友,歡迎透過以下連結前往社群,看看我們製作的精美圖文唷~

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為什麼要建立「待辦事項 AI 助理」?

你是否經常工作到一半,突然接到上司或同事的口頭任務指示?或家庭成員之間常常會透過語音訊息交代重要事項?又或當靈感突然湧現,但你正在進行其他任務時,被迫分神中斷記錄以免忘記嗎?

手動記錄待辦事項,打字時還要花時間回想內容一條條記錄下來,既麻煩又容易忘記。若家人或工作伙伴透過語音交付任務,也要花時間聽完完整音檔再手動新增待辦任務。

透過「待辦事項 AI 助理」,你可以直接「用說的」完成待辦事項清單!只要在 LINE 即時錄音說出需要完成的任務,或直接傳送既有語音檔,AI 會為你快速整理並同步到 Todoist 待辦事項 APP。讓你輕鬆管理日程,提升效率,創意靈感不再流失!

什麼是「待辦事項 AI 助理」?

只要在 LINE 聊天室上傳語音檔,AI 機器人會摘要內容,並自動新增待辦事項於 Todoist 待辦事項 APP!

  1. 上傳語音檔至 LINE 機器人聊天室
    你可以直接上傳語音檔,或自行錄音於 LINE 機器人聊天室。

  2. AI 自動摘要內容,新增待辦事項於 Todoist 待辦事項 APP
    AI 會針對你上傳的語音檔,摘要內容後自動新增待辦事項。

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圖/ NoCode 工作術

建立「待辦事項 AI 助理」的好處

不用程式開發,透過 No Code 工具就能打造「待辦事項 AI 助理」!

  1. 傳送 LINE 語音即自動建立待辦事項
    隨時隨地都能傳送任務指令給 AI 助理,自動完成待辦事項建檔

  2. 免打字!靈感想法也能隨時隨地輕鬆紀錄
    開車、走路等不方便打字時也能輕鬆建立待辦事項,省下手動整理與回想的麻煩

  3. 結合 AI 轉錄、分析提升個人任務管理效率
    運用 AI 自動轉錄摘要語音內容,轉變成你的私人助理

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圖/ NoCode 工作術

三步驟,輕鬆打造「待辦事項 AI 助理」機制

在此使用情境裡,我們會使用 No Code 自動化工具 🔗Make 來完成數位工具串接!

🔶 什麼是 Make 自動化串接工具?
你可以把 Make 想像成數位工具界的「強力膠水」!它整合了 1,000+ 常見的雲端軟體應用程式 (e.g. Google Sheet, Slack, LINE, Gmail, Mailchimp, Hubspot ... 等),透過直覺且視覺化的拖拉模組,幫助你無需寫程式就能實現複雜且多元的自動化串接與資料流程處理功能~不論你是業務、行銷、人資、行政 ... 等專業工作者,即使不懂程式也可以輕鬆串接整合數位工具唷!

Step 1:建立 LINE 機器人

🔗LINE Developers 網頁 建立 LINE Messaging API Channel,完成後前往 LINE Official Account Manager 帳號確保「允許」接收媒體或檔案。

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圖/ NoCode 工作術

Step 2:設計 AI Prompt

設計希望 AI 助理建立待辦事項的格式,以 Todoist App 為例可包含 Content、Description、 Due Date 三項資訊!

  • Content: 任務的核心主題或標題
  • Description: 更詳細的任務說明或相關背景資訊
  • Due Date: 任務的完成期限
NoCode 工作術
圖/ NoCode 工作術

Step 3:透過 Make 串接數位工具

接下來透過🔗自動化工具 Make 串接 LINE、Open AI 與 Todoist,就大功告成囉!

每當 LINE 機器人收到語音檔案,自動將語音檔案傳至 OpenAI,透過 Whisper 轉換逐字稿,AI 依指令生成摘要內容,再自動將摘要結果建立成「待辦事項」於 Todoist。

以下為完成 Make 串接後,「待辦事項 AI 助理」機制的結果:

NoCode 工作術
圖/ NoCode 工作術

延伸應用

AI 自動分類待辦事項所屬項目、標籤

除了待辦事項內容外,Todoist 中也有 「項目 (Project) 」、「標籤 (Label) 」 等可針對待辦事項進行分類的功能。 你可以透過 AI 判讀內容並自動關聯,將待辦事項篩選至已事先設定好的項目分類及標籤。

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圖/ NoCode 工作術

整合其他待辦事項管理工具

除了 Todoist 外,你也可以選擇其他常用待辦事項工具進行串接,例 Google Tasks 或 Microsoft To Do。

透過 No Code 自動化工具建立待辦事項 AI 助理,將語音內容轉化為具體的待辦事項,減少手動記錄的繁瑣,提高工作和生活的效率!無論是工作中隨時飛來的需求,還是創意工作者需要迅速捕捉靈感,不需要任何程式基礎,每個人都能打造待辦事項 AI 助理,輕鬆管理生活中各種任務!

延伸閱讀:2024巴黎帕運|8/29帕運賽程揭曉!帕運命名由來是什麼?運動分級跟奧運有什麼不同?懶人包一次看

本文授權轉載自:NoTime NoCode

責任編輯:蘇柔瑋

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健身產業下一個 20 年靠「數據力」:健身工廠攜手 Teradata、擎昊科技,打造智慧經營新典範
健身產業下一個 20 年靠「數據力」:健身工廠攜手 Teradata、擎昊科技,打造智慧經營新典範

在健身產業競爭日益激烈的今天,品牌之間的差距,早已不再取決於場館規模、器材數量或課程內容,而是誰能更貼近會員需求、誰能運用數據看懂會員的一舉一動,打造更精準、更個人化的服務體驗。

對於這一點,台灣第一家掛牌上市、旗下擁有健身工廠等知名品牌的連鎖運動健身龍頭 —— 柏文健康事業,有著比同業更深刻的體悟。過去 20 年,柏文以「持續創新、重視會員需求」為核心,在台灣健身市場站穩腳步。而面對產業全面走向數位化的新競局,柏文選擇攜手 Teradata 與擎昊科技建置企業數據中台,打破內部數據孤島,將分散在各系統的資訊整合為可以被運用的營運智慧。這不只是一次技術升級,更是從「經驗驅動」邁向「數據驅動」的戰略轉型,為柏文在下一個 20 年持續領跑市場注入關鍵動能。

柏文描繪 20 年健身版圖的 2 大關鍵

自 2006 年在高雄成立第一間健身中心「Fitness Factory 健身工廠」以來,柏文的營運規模就穩步成長,如今健身工廠全台已有 83 間分店、會員數逼近 40 萬大關,躍居台灣前二大健身品牌。柏文健康事業董事長陳尚義認為,深耕在地、持續創新,是柏文能在競爭激烈的市場中持續成長的兩大關鍵動能。

擎昊科技
柏文健康事業董事長陳尚義認為,深耕在地、持續創新,是柏文能在競爭激烈的市場中持續成長的兩大關鍵動能。
圖/ 數位時代

第一是深耕在地、理解使用者的真正需求。柏文非常重視會員體驗,在規劃任何服務與課程時,都從在地使用者的實際需求出發。以團課為例,多數健身場館選擇向國外購買課程授權,健身工廠卻決定推出自有團課品牌 FORCE,由專業團隊設計課程且每季推出不同主題,「雖然成本較高、也比較花時間,卻可以確保課程內容更符合台灣人的體能特性與運動需求,」陳尚義認為,這種重視在地需求的思維,正是柏文與會員建立深度連結的關鍵。

第二是持續創新產品與服務。近年來,柏文以「運動休閒」為核心,不斷推出新的品牌與服務。在場館端,成立各具特色的主題運動場館,例如以彈跳床為主的 Crazy Jump 肖跳、射擊對戰遊戲場 KILL ZONE、保齡球館「滾吧 LET'S ROLL」及 Sklub 運動俱樂部。其中,Sklub 青海店為高雄鼓山區首座全齡運動場館,設有室內頂級羽球場、桌球場、國際級楓木籃球場與多樣化運動課程,而 2025 年 11 月開幕的桃園桃鶯店,更是桃園愛好羽毛球人士的首選。

在服務端,則延伸出協助運動後修復的 SPA 個人工房、運動按摩 Buddy Body 等服務。此外,柏文亦與營養師合作推出營養管理與線上課程,近期更籌備成立電商平台,方便會員與非會員選購運動健康相關商品,逐步擴大「運動 x 生活」的服務版圖。

數位化升級:從服務體驗到營運管理全面轉型

伴隨營運規模的不斷成長,柏文也開始導入各種數位工具,以提升會員服務品質與營運管理效率。舉例來說,會員入場的身份辨識機制,已經從早期的刷條碼會員卡,升級到現在的人臉辨識直接進場。又如,在內部營運流程上,從會員管理、財務到行銷活動等,亦全面透過系統來優化作業效率。

這些數位系統累積的大量數據,成為陳尚義日常決策的重要依據。陳尚義分享,自己經常拿起手機查看當日總營收、來店會員數等營運指標,也會比較各場館的營收與來客數變化。一旦發現某館的數據與預期或平常趨勢不符,便會立即請相關人員說明情況,確認異常原因。

「透過數據定位問題,再及時進行分析與改善,才能確保營運狀況維持在最佳狀態。」陳尚義說,更重要的是,這些數據也成為柏文持續創新的基礎,透過數據掌握會員的行為模式和滿意度,如:會員的運動頻率、續約率等,可以作為發展新產品或新服務的決策依據,使其更貼近會員需求。

擎昊科技
柏文健康事業董事長陳尚義指出,透過數據定位問題,再及時進行分析與改善,才能確保營運狀況維持在最佳狀態。
圖/ 數位時代

導入 Teradata 數據中台,柏文邁向即時決策的關鍵一步

然而,隨著數據應用越來越深,現有系統的限制也逐漸浮上檯面。首先,數據散落在 POS、CRM、ERP 等不同系統,無法有效整合,導致使用者必須在眾多介面間來回切換,相當不方便,也容易影響決策的準確性。其次,系統效能不足,在查詢與分析大量數據時,往往要等候一段時間,導致營運報表無法即時產出,管理層難以掌握最新狀況。第三,報表製作流程高度依賴人工作業,需從多個系統匯出資料再自行整合,不僅耗時費力,也容易出現錯誤。

為克服上述挑戰,柏文決定導入 Teradata AIDW 數據平台,將會員資料、IoT 健身設備、POS 交易資料等數據,全面整合至單一資料庫,徹底解決數據孤島的問題。由於 Teradata AIDW 採用 MPP 架構,可以大幅提升資料整理、分析與查詢效能,再搭配帆軟的報表與視覺化工具,使用者可透過儀表板、動態報表或 API 快速掌握分析結果,讓決策過程更即時、更精準。

柏文資訊長黃靜雯表示,選擇 Teradata 的關鍵原因在於其成熟度與穩定性。「Teradata 的效能非常強大,平行運算能力是經過市場驗證的,而且系統本身具備備援機制,不必擔心單一設備故障的風險。」這讓柏文後續能夠更安心地推動大規模的數據與 AI 應用。

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Teradata 的數據顧問不僅具備扎實的技術能力,更累積了豐富的產業經驗,為柏文的數據應用帶來更多啟發與想像空間。(由左至右)柏文健康事業資訊長黃靜雯、柏文健康事業董事長陳尚義和Teradata台灣總經理陳盈竹。
圖/ 數位時代

除了 AIDW 數據平台,Teradata 亦透過數據整理師服務,協助柏文將不同系統、不同格式的資料進行標準化與模型化,為其推動跨系統的數據整合與應用帶來很大的幫助。黃靜雯補充指出,Teradata 的顧問團隊不僅具備扎實的技術能力,更累積了豐富的產業經驗,能從業務視角提出建議,為柏文的數據應用帶來更多啟發與想像空間。

Teradata 台灣總經理陳盈竹則認為,柏文作為健身產業的龍頭,願意率先導入數據中台並積極擁抱 AI 應用,是極具前瞻性的決策。「面對AI浪潮的快速迭代,我認為柏文做了關鍵決策,透過前期約 6 至 10 個月的時間完善數據建設,作為支撐AI發展的核心競爭力!」陳盈竹強調。

擎昊科技
Teradata台灣總經理陳盈竹則認為,柏文作為健身產業的龍頭,願意率先導入數據中台並積極擁抱 AI 應用,是極具前瞻性的決策。
圖/ 數位時代

數據建設就像是城市的下水道工程,是 AI 應用的發展基礎,而作為 Teradata 原廠授權總代理的擎昊科技,則在這座下水道工程中扮演關鍵角色,負責伺服器運算、儲存架構與網路環境建置等任務,「我們結合 Teradata 的技術與自身的整合能力,為柏文打造更穩定的 IT 基礎建設,確保後續的數據分析能在最可靠的環境中運行。」擎昊科技資深協理杜錦祥說。

陳尚義表示,過去許多決策仰賴現場觀察或管理直覺,但未必能量化決策背後的成本與效益;未來希望透過完善的數據中台,不僅能掌握營運脈動,也能將那些過去難以量化的隱形成本具體呈現,進一步評估每項投入是否帶來實質價值。「以數據與人工智慧取代經驗判斷,將會是柏文邁向下一個 20 年的關鍵競爭力。」陳尚義強調。

圖/ 擎昊科技
圖/ Teradata
圖/ 柏文健康事業

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