亞馬遜取消WFH!明年起恢復「每周進辦公室5天」,CEO賈西2千字公開信曝原因
亞馬遜取消WFH!明年起恢復「每周進辦公室5天」,CEO賈西2千字公開信曝原因

科技巨頭亞馬遜(Amazon)執行長安迪.賈西(Andy Jassy)本周在備忘錄中宣布 取消混合辦公模式,要求公司員工從2025年1月2日起,每週5天返回辦公室工作。

安迪.賈西指出,除非情有可原,例如小孩生病或家庭緊急狀況,或者得到「S團隊」(高層領導團隊,Senior Leadership Team)破例批准,否則公司員工務必遵守這一項要求。

居家上班沒了!亞馬遜CEO:恢復公司文化

安迪.賈西表示,擔心亞馬遜的企業文化正在被彈性工作和過多官僚層級稀釋,因此取消「混合辦公」制度,希望能恢復公司文化,並且確保員工能夠更好地創新、協作與保持彼此之間的聯繫。

他強調, 在新冠疫情(COVID-19)流行前,員工不可能有每周在家辦公2天的機會,未來也須如此。

「我們希望像世界上最大的新創公司一樣營運。」安迪.賈西在備忘錄中寫下: 「這意味著要擁有不斷為客戶發明創新的激情、強烈的緊迫感(對於大多數重要機會來說,這是一場競賽!)、高度的責任感、迅速的決策、精打細算的精神、深度的合作(當發明和解決難題時,你需要與隊友緊密相連),以及對彼此的承諾。」

此外,亞馬遜計畫通過減少管理人員數量來簡化公司結構。

安迪.賈西表示,已經要求各部門在2025第一季度結束前,將每個S團隊的個人貢獻者與管理者比例提高至少15%,目的是減少官僚主義、提高決策速度,以及加強員工的責任感,也將積極根除公司內部不必要的流程或規則。

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亞馬遜執行長Andy Jassy。
圖/ AWS

朝扁平化組織努力,亞馬遜不排除再裁員

亞馬遜高層的策略看似合理,但毫不意外地引發內部員工的緊張情緒,如何在逆風中穩住營收,成為大企業眼下的重要課題。

自從安迪.賈西在2021年擔任CEO以來,開始大力削減成本與規劃公司有史以來最大規模裁員。

包含在2023年大砍2.7萬人,以及在2024新年一開始,把裁員大刀砍向影視、娛樂部門,解雇直播部門Twitch、影音串流平台Prime Video和米高梅工作室(MGM Studios)部門的數百名員工。

如今推動組織架構扁平化,亞馬遜總部表示,不排除再次裁員的可能性。

以下是亞馬遜執行長安迪.賈西(Andy Jassy)寫給員工的備忘錄全文:

亞馬遜CEO全文信

「嗨,團隊。今天我想發一封信,告訴大家我們正在進行的一些變化,以進一步加強我們的文化和團隊。

首先,從整體來看,我對我們一起取得的進展感到滿意。商店、AWS和廣告在非常大的基礎上繼續增長,Prime Video也在不斷擴展,而像GenAI、Kuiper、醫療保健等新投資領域也在順利發展。同時,我們在成本結構和營業利潤方面也不斷進步,這並不容易。整體而言,我喜歡我們前進的方向,並感謝全球團隊的辛勤工作和創意。

回顧我在亞馬遜的時間,我從未想過我會在這家公司待27年。1997年,我和妻子在酒吧餐巾紙上計劃只待幾年,然後搬回紐約市。我留下的部分原因是因為公司前所未有的增長(我加入前一年的年收入為1,500萬美元,今年應該超過6,000億美元),不斷發明創新的慾望、每天致力於讓客戶的生活更簡單與美好的執著,以及這些優先事項所帶來的機會。但最主要的原因是我們的文化。客戶至上的理念令人鼓舞,但同樣重要的是,我們的同事、我們在最佳狀態下的合作與創新方式、我們的長遠視角、我在不同職位上感受到的高度責任感(我從五級員工做起)、我們做決策和行動的速度、以及缺乏官僚作風和政治鬥爭。

我們的文化是獨特的,也是我們前29年成功的關鍵之一。但文化的保持並不是與生俱來的,你必須不斷地努力維護它。考慮到我們業務的廣度、相關的增長率、每個領域所需的創新,以及我們在過去6~8年中為追求這些目標而僱用的人數,即使是最強大的文化也會受到挑戰。加強我們的文化,仍然是S-team和我的首要任務。而我時刻在思考這個問題。

我們希望像世界上最大的新創公司一樣營運。這意味著要擁有不斷為客戶發明創新的激情、強烈的緊迫感(對於大多數重要機會來說,這是一場競賽!)、高度的責任感、迅速的決策、精打細算的精神、深度的合作(當發明和解決難題時,你需要與隊友緊密相連),以及對彼此的承諾。

過去幾個月,S-team和我一直在思考兩個方面::

一,我們是否擁有正確的組織結構來推動我們所期望的責任感和速度?

二,我們是否做好了充足的準備來發明、協作並與彼此(以及我們的文化)連接,以便我們能夠為客戶和業務提供最好的服務?

我們認為我們可以在這兩方面做得更好。

在第一個話題上,我們一直尋求僱用非常聰明、高判斷力、富有創意、專注於交付和使命感的隊友。我們也一直希望那些實際從事細節工作的同仁擁有高度的責任感。

隨著我們在過去幾年中快速和大規模地擴展我們的團隊,我們自然增加了很多管理者。在這個過程中,我們也增加了比以往更多的層級。這創造了一些我們希望改變的現象(例如:為決策會議安排的前置會議、許多管理人員在話題推進前感覺需要審查、負責的同仁感覺不應該提出建議,因為決策將在別處做出等等)。我們做出的大多數決策是雙向門,因此,我們希望更多的同仁感覺他們可以迅速行動,而不需要不必要的流程、會議、機制和層級,這些都會產生額外的負擔並浪費寶貴的時間。

因此,我們要求每個S-team組織在2025年第一季度結束前,將個體貢獻者與管理者的比例提高至少15%。減少管理人員的數量將會移除層級,讓組織比現在更扁平化。如果我們能夠做好這項工作,將會增強我們同仁快速行動的能力,明確並激發他們的責任感,推動決策更接近於對客戶(以及業務)產生最大影響的前線,減少官僚作風,並強化我們組織每天改善和簡化客戶生活的能力。我們將會以周全的方式來進行,PxT 團隊將會與各位領導密切合作,在未來幾個月中調整我們的組織,以達到這些目標。

(順便說一句,我創建了一個「官僚主義郵箱」,供大家報告任何可能的官僚主義或不必要的流程,我們可以根除……需要澄清的是,公司需要流程來有效運行,流程不等於官僚主義,但不必要的流程或規則應該被指出並根除。我會閱讀這些電子郵件並相應地採取行動。)

針對如何更好地設置我們的結構來發明、協作並與彼此和我們的文化保持聯繫,以為客戶和業務提供最佳成果這個問題,我們決定回到COVID爆發前的辦公室模式。

回顧過去五年,我們仍然相信在辦公室一起工作的優勢是顯著的。我之前已經解釋過這些好處(2023年2月的帖子),但總的來說,我們觀察到,我們的隊友更容易學習、模仿、實踐和加強我們的文化;協作、頭腦風暴和發明更簡單和更有效;相互之間的教學和學習更無縫;團隊之間的聯繫更緊密。如果有什麼不同的話,我們在過去15個月裡每週至少三天回到辦公室工作,這加強了我們對這些好處的信念。

在疫情前,並非每個人每週都會在辦公室工作五天。如果您或您的孩子生病、家裡發生緊急情況、或者您外出拜訪客戶或合作夥伴,亦或需要一兩天時間在更安靜的環境中完成編碼,可選擇在家工作。這一點在未來仍然適用。但在疫情前,並非所有人都能固定每週遠端工作兩天,未來也將是如此——我們的期望是除了特殊情況(如上述提到的情況)外,員工將會在辦公室工作,或者如果您已通過S-team領導獲得遠端工作豁免,也可例外。

我們還將恢復疫情前安排的指定座位配置,包括美國總部(普吉特灣地區和阿靈頓)的辦公地點。對於疫情前有靈活座位安排的地點,包括歐洲大部分地區,將會繼續保持這種運作方式。

我們理解有些同仁可能已經按照固定每週遠端工作的模式調整了個人生活,因此持續每週五天返回辦公室可能需要一些調整。為了確保平穩過渡,我們將從 2025 年 1 月 2 日開始執行這一新規定。全球房地產及設施(GREF)團隊正在制定計劃以便安排上述座位配置,並將在最終確定後通知詳細情況。

我在此先感謝我們的領導層及支援團隊,感謝他們未來幾個月將在優化組織結構上付出的努力。對於一個如此規模和複雜性的公司來說,這項工作並不簡單,並且將會考驗我們在組織、創新和簡化方面的集體能力,以實現我們在各個業務領域的重大機會。

在亞馬遜擁有正確的文化是我不敢掉以輕心的事情。我仍然相信,我們在這裡是因為我們想要改變客戶的生活,為他們發明,並快速解決他們的問題。我相信這些變化將更好地幫助我們實現這些目標,同時加強我們的文化和團隊的效能。

謝謝,Andy

延伸閱讀:Deepfake內容氾濫,Google擬推AI生圖標示功能!背後C2PA技術是什麼?
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資料來源:《CNBC》、《BBC》、《The Economic Times

本文初稿為AI編譯,整理.編輯/林芷圓

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全台首創對話式金融服務iWish 永豐銀讓GAI真正走進金融交易現場
全台首創對話式金融服務iWish 永豐銀讓GAI真正走進金融交易現場

你還在手寫填單、逐格Key-in資料嗎?在生成式AI浪潮席捲各行各業之際,永豐銀行推出全台首創「說話就能完成交易」的智能對話式金融服務iWish,讓繁瑣的填單流程成為過去式,使用者可以透過文字輸入、口說敍述或上傳照片等方式,向AI傳達自身需求,無論哪一種方式,AI都可以即時理解使用者意圖,並根據與使用者的對話內容,自動填寫存款、提款、轉帳、匯款等相關表單,顛覆使用者對金融服務的想像。

生成式AI再進化,開啟AI代理人時代

隨著生成式AI的進步,LLM大型語言模型已具備多輪對話和上下文理解的能力,甚至正邁向可以獨立完成任務、不需要人類涉入的AI代理人(AI Agent)的新階段,這項技術突破讓企業既有服務得以展現全新樣貌。

以國際證券經紀商FBS為例,其推出的FBS AI Assistant服務,跳脫傳統單向建議模式,不直接提供評論或建議,而是讓用戶先選擇一至多項技術指標,再交由生成式AI模型解讀並生成專屬分析與操作建議,打造更具互動性與參與感的使用體驗。

永豐金控數位科技長張天豪認為,這種以生成式AI為核心的互動式服務模式,將大幅優化客戶的使用體驗,成為金融服務新常態。未來,客戶不必學習如何操作App,也不用記得交易程序,只要用對話、上傳照片或螢幕截圖等自己習慣的方式表達需求,AI就會理解並協助完成後續動作。「未來的金融服務將像生活中人與人之間的對話一樣,簡單而自然,」張天豪強調。

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前排由左至右:永豐金控數位科技長 張天豪、永豐銀行資訊、數位及作業督導張升寶、永豐銀行綜合企劃處處長 王筱嵐 後排由左至右:永豐金控數位科技處專案經理 林維婕、永豐金控數位科技處專案工程師 廖庭暘
圖/ 永豐銀行

從填單到對話,iWish重塑分行服務體驗

瞄準此未來趨勢,永豐銀行進一步盤點金融服務場景,決定從最貼近客戶的分行場域出發,打造互動式服務新體驗。

張天豪說明,臨櫃交易往往需要填寫各式各樣的表單,這些表單格式通常很制式、欄位繁複,對不熟悉流程的客戶而言,常常填到一半才發現格式錯誤、填錯位置,甚至必須整張重來,徒增挫折與作業時間。

「iWish服務的推出,就是為了讓這段流程可以變得更自然、直覺且輕鬆,」永豐銀行資訊、數位及作業督導張升寶說,客戶不再需要手寫填單,只要開口說、輸入文字或是上傳圖片,告訴iWish想要使用哪些金融服務,就可以完成交易,將原本繁瑣、仰賴經驗的填單作業,轉化成只需一句話或一張圖就能搞定,大幅提升臨櫃交易的服務體驗與作業效率。

以轉帳交易為例,客戶可以口說轉帳帳戶及金額,或是上傳網購訂單的轉帳頁面截圖、團媽在Line上提醒轉帳付款的對話截圖等,iWish會從中辨識表單所需資訊並精準填入銀行系統中對應的欄位,待客戶確認資訊無誤之後,系統就會生成一個二維條碼,只要將二維條碼交由臨櫃人員完成最後核對,就能輕鬆完成金融交易。

AI減輕行員負擔,專注更高價值服務

除了顛覆客戶的使用體驗,iWish服務也為內部作業流程帶來優化和改變,「對永豐銀行而言,iWish服務不是引進AI技術的炫技展示,而是與現有服務模式的無縫融合,讓創新落地、貼近人性」,永豐銀行綜合企劃處王筱嵐處長說。

王筱嵐進一步表示,最開始,金融交易需要經歷「客戶填單+櫃員輸入」的雙重程序,不僅耗時,也容易出錯。之後,永豐銀行推出免填單服務,客戶可以口述或將交易資訊抄寫在紙上,交由櫃員輸入至系統中、列印單據,待客戶簽名確認即可完成交易。

永豐銀行
圖/ 永豐銀行

而iWish則是免填單服務的再進化,藉由生成式AI(GAI)的語意理解與圖像辨識能力,取代櫃員的手動輸入作業,不僅提高效率與準確度,也大幅降低櫃員的作業負擔,可以將心力投注在更有價值的服務與溝通上。

GAI不只是客服輔助工具,更是金融轉型的推進引擎

相較於目前金融業的生成式AI應用,多數仍停留在客服階段,iWish是全台首創直接導入金融交易場景的GAI服務,堪稱跨出關鍵一步。

然而,在實際開發過程中,永豐銀行團隊也面臨諸多挑戰,其中壓力最大的,便是如何降低LLM可能出現的「幻覺」與辨識錯誤風險。尤其在金融交易場景中,AI的辨識精準度不僅關係到客戶權益,更直接影響其對金融服務的信任感,必須以更審慎的態度來看待。

為此,永豐銀行從多個面向著手提升模型準確度,包括優化Prompt設計與模型邏輯、與前線單位密切協作,共同討論介面呈現、使用流程與應用情境、在UI/UX介面加入提醒文字與引導機制,避免造成誤解。此外,團隊也分階段進行大規模封閉測試,邀請全行數百位同仁參與測試,並根據測試結果持續微調優化,確保最終推出的服務穩定度。

iWish的智慧來自於訓練與學習,「越用越聰明」的特性需要使用者參與激發

iWish是一款全新上市的智能服務,專為提升臨櫃交易體驗而設計。現階段iWish服務聚焦於台幣存款、提款、轉帳及匯款4大交易類型,並以「分行」為主要場景,未來則計劃將iWish服務擴展至更多金融交易類型,甚至走出分行場景,與iBranch等線上服務結合。

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永豐iWish以「智讀」、「智說」、「智寫」人性化操作,讓金融交易更方便快速
圖/ 永豐銀行

iWish的成功落地不僅是技術突破,更宣示意味著,生成式AI正式從客服輔助工具,搖身一變成為可以理解意圖、自然回應、主動引導的智慧助理,讓用戶在熟悉的對話情境中完成交易,實現真正以人為本的金融體驗。而AI模型的成長需要訓練,iWish在初期也需要客戶的參與來變得更聰明,透過接觸到更多元的使用情境,進一步完善服務,讓每一次互動都更懂客戶的需求。

「iWish服務只是第一步,」張升寶認為,這項服務不僅重新定義人與銀行的互動方式,也為生成式AI在金融業的應用看見新的可能。他期許未來能進一步擴大AI Agent應用範圍,讓AI不再只是輔助工具,而是驅動金融轉型的核心力量。

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