無線通訊生活的一天
無線通訊生活的一天
2001.02.01 | 產品

清晨6點,天色未明,住在瑞典首都斯德哥爾摩東區的伊娃.奧賓森(Eva Albisson),開著富豪汽車前往位於郊區的席斯塔(Kista)科學園區上班,街燈在濃霧中靜靜地陪伴著她,此刻她的先生和女兒都還在沈睡中。
當她抵達辦公室時,已是早上7點,伊娃用行動電話送了一則簡訊(SMS)給她先生:「我已經到公司了,你們該起床囉。」這是每天固定要傳的簡訊。「閒來沒事,我也經常傳『我愛你』、『我想你』給他,」說時,伊娃露出甜蜜的笑容。盛一杯咖啡後,她開始忙碌的一天。這一天,有5個會議等著她。

**傳訊是生活一部份

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伊娃是易利信的媒體暨公關經理,會議之中,伊娃不時收到簡訊,內容多半是:「我有事找你,回個電話給我。」瑞典人傳送簡訊的頻率之高,以伊娃為例,平均一天收到10則,傳送6則,這也是瑞典人使用最為頻繁的一項服務。伊娃解釋說,通常瑞典人以簡訊代替通話,避免中斷別人開會或工作——這一點顯然和台灣不同。
另外一項很重要的原因,就是節省通話費。瑞典一共有3家行動電話公司:Telia、Comviq和Europolitan,3家費率不一。伊娃說,平均而言,一般時段約一分鐘5元克朗(台幣15元),減價時段約一分鐘3元克朗(台幣9元)。相較於台灣,費率的確很高。「使用簡訊,費用就省多了,」她說。
這一天下午,伊娃正在開第三個會,她的同事傳簡訊提醒她要訂機票,因為過幾天她必須出差到巴西去,伊娃差點忘了這事。趕忙以手機連上旅遊網站,查詢飛機時刻及票價,輸入信用卡號的密碼,訂下一張機票,這一筆費用下個月將會出現在她的信用卡帳單上。前後約10分鐘,「其實還是太慢,但沒有電腦時,還滿實用的,」她說。
在瑞典,越來越多的人不光只是拿行動電話來通話、傳簡訊,他們也使用多項無線上網服務,像是伊娃所使用的訂購機票服務,還有查詢股價、股票下單、搜尋餐廳、買東西、接收電子郵件、新聞、氣象和星座等等,大多是一天當中會用得到的服務。

**生活離不開WAP

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瑞典目前最大的行動電話公司Telia在2000年初便推出個人化的手機上網WAP(無線通訊應用協定)入口網站,凡是Telia的用戶都可以在網站上和瑞典銀行進行金融交易,還可以在瑞典地鐵站購買車票,費用將會出現在下個月的電話費帳單裡。
瑞典的WAP服務還相當具有個人化特色,例如用戶只要設定想要的新聞類別,每天就會有新聞以簡訊傳送到用戶的行動電話。易利信總部行銷總監雷門(Rutger Reman)說:「這對球迷尤其管用。」他不需要在一堆資訊中搜尋比賽新聞。只要設定好,他要的比賽新聞每天就會自動送來,天氣、股票行情都是如此。甚至可以設定股票賣出價位,時機一到就會自動通知。
雷門說,未來再加上藍芽技術,手機就可以當成控制家電的遙控器。也許再過5年,上班時就可用藍芽行動電話檢查各項電器產品開關,還可利用上班時間偷偷察看冰箱剩下哪些食物,不夠的話,立刻用手機訂購,很酷吧。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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