日清杯麵打造「社內ChatGPT」!800項業務自動化,年省17萬工作小時
日清杯麵打造「社內ChatGPT」!800項業務自動化,年省17萬工作小時

AI 技術正逐步融入全球企業運營,日本泡麵巨頭日清食品集團也順應潮流,加速數位轉型,由管理層全面推動「內部專用的 ChatGPT」,不僅顯著提升工作效率、強化資安防護,也逐步重塑企業經營模式,為食品業數位化樹立新標竿。

設定年度目標,實踐數位轉型

日清的數位轉型計畫從 2019 年開始,集團內張貼的「DIGITIZE YOUR ARMS」(用數位武裝自己)海報,即象徵著日清轉型的決心。「未來即使我們生在食品製造業,也應最大限度地利用數位技術,改變我們的工作方式。」日清副社長安藤德隆期望傳達給每位員工這樣的精神。

自此,日清每年皆會設定一個明確的數位轉型目標,從 2019 年的「去除紙張文化元年」、2020 年推動「每日遠程辦公」、2023 年設定「日常工作減少 50%」,而 2025 年目標則是「建立全自動生產線」。每年確立一個轉型目標並加以實踐,已逐漸內化為日清的企業文化。

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祭出一系列資安政策,鞏固企業安全

為順利推動數位轉型,日清於 2022 年研討了集團在 2030 年前需要加強的數位領域,並提出 5 大重點項目:網路安全、全球 IT 治理、業務部門的數位應用支援、先進網路及行動設備的利用,以及促進數據驅動經營的數據基礎建設,而其中最具迫切性的就是「網路安全」。

在此之前,日清集團內部並無專業資安人員,因此他們成立「網路安全戰略室」,招募專才,全面推動企業資安防護,而當中最受重視的即是針對「勒索病毒」的防禦。日清建構了外部入侵檢測系統,結合 EDR(端點檢測與回應)、XDR(延伸檢測與回應)與 SOC 監控團隊,實現全年無休的全天候監控,一旦偵測到外部威脅,系統會在 60 分鐘內完成封鎖。日清資訊長成田敏博表示:「導入該系統後的 3 個月內,已檢測並阻止了 10 起潛在威脅,避免了可能演變為重大資安事件的風險。」

此外,日清使用 NRI Secure 的「Secure SketCH」服務,對旗下 60 家子公司進行安全風險評估,並制定中、長期的對策。公司也重視員工的安全意識,透過「網路安全月」、釣魚郵件應對訓練、電子學習課程以及針對管理層的專項培訓,提升全員資安素養。

2023 年,集團新設「集團 IT 治理部」,整合網路安全戰略室和 IT 治理室,全面強化日清食品集團的 IT 治理。成田認為,此舉有助強化集團整體的網路資安策略。

編列預算,建立 AI 友善環境

日清在 AI 領域的探索,與其 70 多歲的執行長安藤宏基密不可分。成田透露:「2023 年入職典禮上,安藤使用 ChatGPT 生成一則激勵訊息,展示了生成式 AI 的潛力。」這則訊息融合了關鍵詞「日清食品集團的入職典禮」、「創業精神」等,並加入安藤先生的個人話語,藉此激勵新入職員工透過此類技術的應用,在短時間內收穫更多知識。

成田說:「當看到公司高層靈活應用最新技術,我們認為應盡早將 ChatGPT 環境導入整個公司,於是我立即向 IT 部門反映,並徵集志願者啟動 ChatGPT 的公司內部推廣計畫。」公司以每人每年約 3 萬日圓的 ChatGPT 付費版本為基準,為 4,000 名員工建立專屬環境,總預算約 1.2 億日圓(約新台幣 2,500 萬元)。

成田強調,在導入 ChatGPT 之前,首要進行的是風險整理,經由內部討論,確定了「安全性」與「合規性」為主要風險點。針對安全性,為防止個資或合作夥伴資訊遭洩露,日清食品決定構建專屬於公司的 ChatGPT 環境;合規方面,ChatGPT 的輸出結果在 2 次或 3 次使用時可能存在風險。公司為此制定了指引,同時透過公司內部說明會、內部刊物等管道,重複提醒員工提高風險意識。

日清 ChatGPT 的特色是在環境中內嵌了警示機制。系統啟動後,首先會出現執行長安藤宏基先生的訊息畫面,接著以經典雞湯拉麵小雞吉祥物角色形象教授基本須知,還設置了確認框檢查每位員工對生成式 AI 使用的正確記述,包含「勿全盤接受生成式 AI 的回答」等,這些步驟走完才能開始使用。成田表示:「此措施是法務部長提出的建議,他認為僅靠指引和說明會容易被員工忽略。」

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時刻優化,實現「快樂且充滿活力地工作」

日清要求銷售人員在「停止無謂業務」與「熟練使用數位工具、自動化業務」間取得平衡,達成「快樂且充滿活力地工作」的狀態。大多數企業的銷售時間分配為「3:7」(顧客互動時間:其他事務時間),而日清則希望藉由數位手段將該比例提升至「5:5」。
為此,日清導入銷售支援系統(SFA),自動提供團隊優化建議,幫助改善不必要的浪費行為。例如系統會跳出「團隊這樣行動,移動時間太長,浪費過多,與其他團隊相比差異太大」等回饋,同時透過儀表板可以清楚地看到「與其他團隊相比,哪裡不足」等情況。
數據顯示,日清銷售人員的提案準備時間已減少 25%,估價編制與商品登記等透過 RPA 系統也使業務時間縮減 4%。近 2 年內,日清已自主開發超過 350 個系統,並自動化約 800 項業務,每年累積可節省工時達 17 萬小時。此外,公司還成功淘汰運行近 40 年的主機系統。

日清食品透過清晰的年度目標,強化資安、靈活應用 AI,持續提升工作效率,展現了傳統食品業也能在數位轉型中走出一條自己的路。

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本文授權轉載自:FC未來商務

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化創業挑戰為成長動能,New Taipei Demo Day 成青年創業驗證產品與商模的關鍵舞台
化創業挑戰為成長動能,New Taipei Demo Day 成青年創業驗證產品與商模的關鍵舞台

創新創業能量不僅有益於經濟發展、提升就業機會,也能解決社會問題,為社會帶來廣泛的效益,而這也是新北市政府十分重視創新創業的原因,不僅早在2014年就由新北市經濟發展局成立全台第一個公部門加速器「新北創力坊」,有感於青年創新創業的重要性,新北市政府更於2022年成立青年局接手相關業務,協助新北年輕人更好的進行科技創新、社會企業、藝文設計等創新創業,每年直接挹注資源的新創團隊與新創企業超過100組,是新北青年創業的重要支持者。

從創投陪跑到鼓勵海外市場發展,新北青年局提供完整支援

今(2025)年,青年創業政策特別強調創投鏈結與國際化布局。因此,特於「New Taipei VentureStar 新北新創之星挑戰賽」新增創投陪跑機制,讓創投顧問不再只在決賽亮相,而是在整個輔導過程即提前介入,協助團隊調整商業模式、完善募資策略,並加速與市場端的媒合,讓創業者能更早與創投直接對話、貼近真實市場需求。

至於在引導新創走向國際市場方面,新北市青年局積極與全球創業組織建立合作,例如,在美國在台協會(AIT)的合作下,邀請美國投資人到新北分享海外市場與投資經驗;同時,跟西雅圖創投社群交流,以及舉辦「洛杉磯前進新北」媒合會,為新北青年新創打開接觸海外投資圈與市場的第一扇門。

「新北市希望青年創業者不只在地紮根,更能以國際視角思考市場擴張,把台灣的創新推向全球舞台。」新北市青年局長邱兆梅表示,青創基地會依新創在不同階段的需求提供相應支持:草創期著重法律、會計與商業登記等基礎輔導;而產品已成形的團隊,則能獲得 Demo Day、國內外展會攤位與補助、行銷曝光,以及商務媒合等資源,協助加速前進市場。

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新北市青年局局長 邱兆梅(右) 與 新北創力坊營運夥伴/領濤新創營運長 張芷文Vivian(左)
圖/ 新北市政府青年局

📻 延伸收聽 📻
局長與Vivian在《創業新聲帶》Podcast 的專訪!分享更多關於New Taipei Demo Day 的亮點、青年創業資源的推進策略,以及如何協助新創團隊布局未來:
https://podcasts.apple.com/tw/podcast/%E5%89%B5%E6%A5%AD%E6%96%B0%E8%81%B2%E5%B8%B6/id1498785087?i=1000735317955

2025 New Taipei Demo Day圓滿結束,介觀生醫與摩絡人工智慧獲獎殊榮

在新創從 0 到 1 的旅程中,持續驗證產品與商業模式是否真正可行,是最關鍵的一件事情,這也是新北市政府青年局長期投入的核心方向。
邱兆梅指出,創業者必須不斷測試市場對其創新服務的興趣,並在過程中找到願意共同打磨產品的合作夥伴,或對解決方案有需求的潛在客戶進行概念驗證。「而New Taipei Demo Day正是最重要的驗證舞台之一,讓所有來自新北市各青創基地的科技新創能在這裡展現階段成果,並直接面對投資人、創投基金與產業合作夥伴。」

New Taipei Demo Day 自2024年開始擴大舉辦,不僅規模逐年成長,熱度也年年攀升,今(2025)年,青年局進一步擴大規模:上午以專題論壇開場,下午由新北創力坊、寶高數位基地及土城綠創基地的 12 組優秀新創團隊接力上台 Pitch,現場聚集超過百位創投、企業與產業專家,形成高度密集的創業交流場景。

歷經激烈pitch競賽,以及現場多位專業評審討論,最終頒發「評審獎」予介觀生醫、「潛力獎」給摩絡人工智慧,以肯定其在技術創新與商業前景上的表現,並鼓勵團隊加速向下一階段的市場驗證邁進。

介觀生醫以高階非線性光學虛擬切片技術,把術中病理判讀時間縮短到 5 分鐘

成立於 2022 年的介觀生醫正嘗試用一道光翻轉臨床手術的關鍵流程。他們以「Rapid Fresh Pathology」技術,協助醫師在手術進行當下,迅速判斷腫瘤的良惡性與邊界位置,將過去動輒半小時甚至更久的術中病理檢測,縮短至10分鐘。
介觀生醫共同創辦人吳沛哲解釋,傳統術中病理檢測是以冷凍切片(Frozen Section)進行,但過程可能使組織結構變形、造成偽影產生,高度仰賴病理科醫生的專業經驗判斷。「我們推出的 PATHOscope 系統,結合核心技術與臨床驗證能力,希望協助醫師在關鍵時刻做出更精準的判斷。」

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2025 New Taipei Demo Day 「評審獎」得主-介觀生醫共同創辦人 吳沛哲。
圖/ 新北市政府青年局

介觀生醫在真實臨床場域驗證產品可行性後,接下來的挑戰是,取得更多臨床合作機會與市場推廣資源。吳沛哲分享,進駐新北青創基地後,團隊除了獲得創投媒合與掌握募資簡報技巧等協助,也能更深入理解如輔大醫院等潛在醫療場域的需求,對產品調整與臨床拓展都相當有幫助。「這次能獲得『評審獎』殊榮,不只是對團隊的肯定,也對我們未來的臨床與商業推進帶來極大助益。」

摩絡人工智慧以專業產業知識與強大技術能量,助製造業落地AI Agent服務

摩絡人工智慧成立於2023年,僅用兩年的時間就快速端出產業成果:協助紡織業客戶建立 Textile GPT 方案,以及半導體業者打造地端 AI Agent 服務,以及推動超過十家企業的 AI 概念驗證(PoC)計畫。同時,透過 NVIDIA NeMo™ 平台加速資料整合與生成式 AI 模型微調,使團隊能在 1 至 3 個月內因應企業需求完成模型調校與導入,大幅放大企業客戶的 AI 投資效益。

「能在 New Taipei Demo Day 上分享理念、展示產品、並直接與創投與潛在客戶交流,對我們非常有幫助。」摩絡人工智慧共同創辦人暨執行長高聖翔面帶微笑地表示,新北青年局跟寶高數位基地在團隊成長過程中扮演重要角色,除了協助掌握政府有那些新創計畫與資金可申請,也積極媒合創投、企業客戶,並提供國際參展、行銷曝光與實務課程等資源,讓青年新創能彼此交流、探索跨域合作的可能。「像今年 Demo Day,我們就在現場接到至少十家 VC 與 CVC 的洽詢。這些交流與回饋,正是促使團隊加速迭代、持續壯大的關鍵動能。」

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2025 New Taipei Demo Day 「潛力獎」得主-摩絡人工智慧共同創辦人暨執行長 高聖翔。
圖/ 新北市政府青年局

介觀生醫與摩絡人工智慧不是特殊個案,新北青年局將持續完善青年創新創業成長服務,陪伴更多新創從產品製造驗證、落地實證進展到國內外市場擴張,同時,深化與企業、創投及北部 43 所大專院校育成中心的合作,串連產官學資源,形塑一個可長期運作、跨域共創的創業生態系。

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New Taipei Demo Day 現場也有許多團隊攤位,不僅展示技術,更能促進交流媒合與商機發掘。
圖/ 新北市政府青年局

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