微軟Microsoft 365個人及家用版能用Copilot了!3步驟快速上手「AI助理」
微軟Microsoft 365個人及家用版能用Copilot了!3步驟快速上手「AI助理」

微軟(Microsoft)10 月 31 日於官網宣布,正式向澳洲、紐西蘭、馬來西亞、新加坡、台灣和泰國的 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者推出 Copilot 和 Designer。個人和家用版的訂閱價格也隨之調整,個人版訂閱年繳金額從 2190 元調漲至 3090 元,價格漲幅約 41%;家用版(可供 6 人使用)年繳價格從 3190 元上調至 4190 元,漲幅約 31%,費用調整將從訂閱者的下一個續訂日期生效。

Microsoft 365 個人版和家用版哪些應用程式可以用 Copilot?

微軟表示,9 個月前在 Copilot Pro 訂閱服務中,將 Copilot 導入 Microsoft 365 應用程式,並不斷增加功能、提升效能。如今根據客戶反饋,正式將 Copilot 導入 Microsoft 365 的個人版和家用版訂閱。訂閱者可以在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 等應用程式體驗 Copilot 功能,提升工作效率。

另外,微軟最新的應用程式 Microsoft Designer 也將加入 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱,訂閱者不僅可以在 Word 和 PowerPoint 等應用程式中使用,也能在網頁和手機上使用獨立的 Designer 應用程式。

微軟提到,在 Microsoft 365 個人版和家用版中使用 AI 功能,會消耗「AI 點數」。個人版和家用版訂閱者每月月初會獲得固定數量的 AI 點數,適用於 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Forms、OneNote、Designer、小畫家、相片和記事本等應用程式。

什麼是 AI 點數?

AI 點數是配合 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱推出 AI 功能而生的點數系統,在各個應用程式中使用 AI 功能,如產生文字、建立資料表或編輯影像等,都會消耗 1 點。

根據微軟官方介紹,免費應用程式(如 Designer)的使用者,每月可獲得 15 點; Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者每個月可獲得 60 點 AI 點數;Copilot Pro 訂閱者則沒有點數限制,可大量使用 AI 功能。

點數可用在各種應用程式,包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Forms、OneNote、Designer、記事本、相片和小畫家。值得注意的是,家用版訂閱的 AI 點數僅限訂閱擁有者使用,無法與其他 Microsoft 365 家用版成員共用。

無論訂閱者的計費周期為何、使用免費或付費方案,AI 點數都會在每個月的第一天重置。微軟提醒,若當月 AI 點數未使用完畢,無法累計至下個月。

微軟列舉一系列會消耗 AI 點數的功能:

  • 撰寫:在 Word 撰寫信件草稿、取得修正建議、重寫語句,或在 Outlook 中摘要電子郵件。
  • 相片編輯:在 Designer 中編輯照片或產生新圖片。
  • 旅遊規畫: 在 OneNote 中產生旅遊行程和檢查天氣狀況。
  • 工作搜尋:製作求職信和履歷表,或使用 Copilot 練習面試問題。
  • 個人財務:在 Excel 中管理預算並產生公式。

微軟官方教學:如何快速上手 Copilot?

微軟官方表示,使用者如果想要求 Microsoft 365 Copilot 達成某些任務,如建立、摘要、編輯或轉換,可以用對談的方式,透過語意清楚的提示詞,像是對助理交辦工作事項一樣,對 Copilot 下指示。

1. 告訴 Copilot 需要什麼

微軟也提供一些提示詞的範例,協助使用者達到編輯文字、建立吸引人的內容、轉換文件等目的。

需求 微軟建議的提示詞
追蹤產業新聞 請提供〔某產品〕近期相關新聞的摘要。
摘要資訊 為這個〔簡報〕寫一份議程摘要。
編輯文字 檢查這份產品發表說明文件中有無不一致的地方。
建立吸引人的內容 為〔某產品〕建立價值主張。
轉換文件 根據這份〔文件〕製作新進人員簡報。
掌握錯過的項目 〔某專案〕最近有什麼進展?

2. 提示詞的重要元素

若要獲得 Copilot 的最佳回應,需要在輸入提示時,將焦點放在一些重要元素上。包含目標、內容、資料來源、期望值。

目標即是需求、希望 Copilot 提供的回應;內容是指這個目標的背景,需要這個產出結果的原因;資料來源則是參考資訊,讓回應更符合需求;期望值則是希望這個回應要以什麼形式產出,如可以快速上手、易懂的描述等。

copilot提示詞.jpg
若要獲得 Copilot 的最佳回應,需要在輸入提示時,將焦點放在些重要元素上。包含目標、內容、資料來源、期待。

3. 持續對話

適時地跟進提示詞,能與 Copilot 進行更好的互動,獲得更實用且量身打造的回應。

如需要產生內容構想時,可先提出較廣泛的需求,再詳細說明內容細節。或是想促進會議深度討論時,可以先請 Copilot 摘要會議重點,再進一步詢問更多資訊。

目標 微軟建議的跟進方式
獲取洞見 先請求特定檔案的摘要,再提出相關問題以獲得更深入的見解。
語言翻譯 請 Copilot 將句子翻譯成其中一種支援的語言,然後詢問更多上下文或地區性用語。
輔助說故事 請 Copilot 撰寫一個故事,接著透過提供更具體、相關的細節來引導故事發展。
解決技術問題 描述遇到的技術問題,然後縮小範圍或是要求逐步指引。

微軟也於官網中提到,因使用者與 Copilot 的交談僅限於當下,若想獲得更精確的回應,須盡可能提供更多資料,另外禮貌的用字遣詞也可以改善回應內容。

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本文授權轉載自:經理人

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資安齊發!合勤集團三品牌同台,展現整合防禦實力
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資安已成企業營運的基本保障,合勤集團整合旗下兆勤科技、黑貓資訊與勤晁科技,打造從基礎設施到智慧防護的完整資安體系,助企業穩健邁向AI新時代。

隨著企業加速推動數位轉型、駭客持續進化攻擊手法,資安早已不是可有可無的保險,而是企業日常營運的「剛性需求」。看準資安市場商機,合勤集團(Zyxel Group)近年來積極透過旗下3家子公司—兆勤科技、黑貓資訊與勤晁科技佈局資安防線。在日前登場的CYBERSEC 2025台灣資安大會上,更以「資安特勤,偕同出擊」為主題,展示一個涵蓋AI 驅動的雲地整合防禦、智慧資安維運服務到高規格跨域網路安全與加解密的完整防禦體系,不僅吸引大批與會者駐足,成為展場人氣最旺的攤位之一,更充分展現合勤集團在資安領域的強勁實力與市場吸引力。

兆勤科技祭出雙軌策略,助攻中小企業資安升級

根據統計,2024年的目標式勒索資安事件,高達90%是以中小企業為攻擊目標,顯見,資安防護不再是大型企業才需要關注的課題,中小企業的資安需求同樣迫切且不容忽視。

「然而,中小企業因為缺乏資安專業人才及預算有限,不易做好資安管理,再加上近年來網路攻擊手法多變且複雜,更加深應對威脅的難度,」兆勤科技總經理蔡明見一語道出中小企業的資安挑戰。為此,兆勤科技祭出「簡化管理、強化服務能量」的雙軌策略,持續精進雲端網路安全解決方案,讓中小企業能夠以最少資源完成資安佈署工作。

在簡化管理上,兆勤科技以Nebula雲端管理平台為核心,透過以下3大機制,達到簡化管理負擔的目標。首先,在Nebula平台導入雲地共融技術,讓雲地兩端的安全策略及網路設定可以同步,突破傳統網路設備管理模式只能本地或雲端二選一的限制,也為企業網路管理提供更多彈性,企業可以先採用本地管理,待習慣雲端操作時,再一鍵轉移到雲端,無需重新配置、也不需更換設備,大幅降低轉型門檻,打造跨平台的一致性防護。

合勤科技
兆勤科技總經理蔡明見
圖/ 數位時代

其次,Nebula平台除了可以集中管理防火牆、交換器、無線AP等各個網路設備,設定介面亦相當簡單好操作,透過各種方式例如:事先預設基礎設定、掃描條碼即可將設備加入網路等,讓使用者即便不是專業IT人員,可以輕鬆完成設定、掌握整體網路狀態,大幅降低學習門檻與提高管理效率。

第三、Nebula平台可以自動接收韌體更新與漏洞修補程式,避免因人力不足而忽略系統維護與更新的風險。

在強化服務能量上,兆勤科技積極輔導經銷或通路夥伴建立服務能量,滿足中小企業對網路代管服務的需求。「這是能為中小企業、夥伴與兆勤創造3贏的做法,」蔡明見說明,藉由Nebula平台可以遠端管理的特性,使經銷或通路夥伴能夠一次管理上百個客戶的網路設備,並以訂閱制收取服務費用,成功由傳統硬體銷售轉型為網路代管服務提供者,同時也讓中小企業得以使用網路代管服務,近來,兆勤更推出pay-as-you-go金流方案,協助夥伴降低資金壓力,加速拓展服務市場。

黑貓資訊破除IT與資安斷層,強化內部防禦

合勤集團旗下專注於資安顧問及託管服務的黑貓資訊,自2017年由合勤投控公司資安部門分拆出來後,便聚焦在解決企業 IT 與資安協同作業的挑戰。「企業內網管理的盲點有很多,但IT與資安的協作斷層,是目前最常見也最迫切要解決的問題,」黑貓資訊總經理游政卿說。

IT與資安雖然密不可分,但實務上,企業通常將IT與資安劃分成2個團隊,且彼此的工作重點也不相同,IT 團隊專注資源調度、確保系統穩定與效能,資安團隊則忙於應對警報和威脅,這種分工模式不只讓攻擊者有機可乘,更會令IT團隊誤以為資安只會加重工作負擔。

合勤科技
黑貓資訊總經理游政卿
圖/ 數位時代

「資安的價值,應該從協助IT部門解決問題開始,而不是增加負擔。」游政卿強調,因此,資安團隊首先要做的就是「與IT同在」,從理解IT團隊的需求、解決痛點到取得信任,雙方才能進一步協作,共同應對日益複雜的網路威脅。

以IT資產盤點為例,這是IT團隊相當重要又很耗時費力的工作,而資安團隊可以透過端點安全解決方案(EDR)進行資產盤點,先協助IT團隊掌握所有終端設備的型號、使用狀況與更新需求,再延伸到端點安全防護議題,如此不僅減輕IT負擔,也讓資安建置更具體有感。

除了IT與資安的協作斷層外,包括資產與風險能見度不足、過度依賴邊界防禦,忽略內部橫向移動的風險、以傳統基於特徵碼的靜態防禦機制為主,無法有效應對快速變化的動態威脅、對於第三方軟硬體與的安全把關不足等,亦是企業內網管理常見的盲點。

對此,黑貓資訊憑藉深厚技術底蘊,自主研發多元資安解決方案與服務。在解決方案端,推出在如同樂隊指揮家的智慧XDR防護平台,可協調整合多源資安日誌,並結合AI技術大幅提昇威脅偵測的精準度,亦有可部署於地端(On-premise)的SIEM 解決方案,滿足企業對資料落地、合規與客製化的需求。在服務端,不僅提供24 X7全年無休的MDR/SIEM/SOC 託管式監控服務,更同步提供滲透測試、弱點掃描、供應鏈風險檢測等服務。

值得一提的是,黑貓資訊目前正積極申請ISO 17025資通安全檢測實驗室認證,導入NIST SP 800-115測試流程,協助企業確保所導入的資安方案具備可驗證性與國際標準接軌能力。

在數位轉型成為企業生存關鍵的當下,資安已成為業務穩定與品牌信任的保證。合勤集團透過兆勤科技的雲地整合資安服務、黑貓資訊的智慧防護與專業服務,以及勤晁科技的高規安全方案「偕同出擊」,建構出一條完整而具彈性的資安防線,讓不同需求的客戶都能享有最合適與全面的資安保障,更有信心邁向AI新時代。

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