「你寄信,我就讀!」輝達T5T郵件是什麼?為何老鳥都懂,千萬別在周五寄給黃仁勳?
「你寄信,我就讀!」輝達T5T郵件是什麼?為何老鳥都懂,千萬別在周五寄給黃仁勳?

輝達(NVIDIA)之於AI晶片,乃至於AI世代的地位已無須贅述。然而,這間聚集全球頂尖科技人才的公司,如何以相對少的員工人數(輝達員工總數約29,600人,英特爾約110,000人),卻產生相對高的產值?

答案,在於獨特的管理方法,幕後隱形助攻手則是:來自台灣本地產的白板筆。

據《華爾街日報》報導, 輝達執行長黃仁勳數十年來堅持閱讀員工寄送的「T5T」(Top-5 Things,五件事) 電子郵件,藉此掌握公司脈動,並獲得其他管道難以取得的洞察。例如,他多年就是前從T5T郵件中注意到機器學習的發展,並決定投資GPU加速工具。

報導也說, 黃仁勳更喜歡在會議室裡工作,並習慣在一張白板上書寫,透過台灣製的白板筆與團隊一起腦力激盪,而不是關在自己個人的辦公室。 這種親力親為的風格,使他記得所有輝達瀕臨倒閉的經歷

一句話解釋T5T:用最精準的話,說最重要的事

根據《巴倫周刊》資深作家金泰(Tae Kim)在新書《The Nvidia Way》中的描述,黃仁勳每天早上會瀏覽一百封最重要的電子郵件,而在星期天晚上,他更會啜飲著最愛的蘇格蘭威士忌,花更多時間閱讀這些郵件。

這些被稱為「T5T」的郵件,內容包含員工正在進行的工作、思考的事情,以及在各自工作領域中觀察到的現象。黃仁勳表示:「只要你寄出,我就會讀。」他透過閱讀這些郵件,掌握公司的脈動,確保自己能獲得其他管道難以取得的洞察。

早在輝達成為市值兆美元的企業、稱霸矽谷、甚至黃仁勳還沒穿上招牌黑色皮夾克之前,他就開始實行這項制度。多年來,T5T郵件已成為他打破組織階層、建立有效溝通的重要工具,更是輝達重要的組織原則。這種獨特的管理方式,也讓輝達得以「光速」前進。

T5T為何奏效?答案是:從「邊緣」獲取資訊

隨著公司規模擴大,如何避免官僚主義,也成為黃仁勳面臨的挑戰,但T5T郵件的出現,有效地解決了這個問題。黃仁勳不相信制式的策略規劃或進度報告,他認為這些報告送到他手上時,往往已經過多層管理階層的修飾,變得毫無資訊價值。他要的是來自「邊緣」的資訊,也就是第一線員工的真實想法。

T5T郵件系統要求大約三萬名輝達員工,無論職位高低,都要定期寄送電子郵件給團隊和主管,而這些郵件黃仁勳都能看到,而且他強調, 「只要信寄過來,我就會讀。」 而這些通常簡短扼要的郵件,讓黃仁勳得以快速掌握輝達內部的動態。員工在郵件中暢所欲言,不必顧慮高層的想法,讓黃仁勳得以聽到最真實的聲音。

T5T郵件不僅是黃仁勳掌握公司現況的工具,更是他發掘潛在市場機會的利器。多 年前,黃仁勳從T5T郵件中注意到機器學習的發展,他察覺到這項技術的潛力,並決定投資GPU加速工具 ,這項決定最終成就了輝達在AI領域的領導地位。

黃仁勳透過T5T郵件「偵測微弱的訊號」,他認為「捕捉強烈的訊號很容易,但我想在它們還微弱的時候就攔截它們。」金泰指出,這種前瞻性的眼光,使黃仁勳成為商業史上最精明的「賭徒」之一。

輝達老鳥都知道:別在周五晚上發出T5T郵件

員工知道黃仁勳會閱讀他們的郵件,甚至可能會回覆。書中提到, 輝達的高階主管學到不要在星期五晚上寄送T5T郵件,因為黃仁勳的回覆往往會打亂他們的周末。因此,他們養成了在星期天寄送的習慣,讓黃仁勳可以在啜飲蘇格蘭威士忌的同時閱讀這些郵件,並在星期一早上立即處理。

T5T郵件的內容包羅萬象,不僅限於最新的技術發展。黃仁勳曾說,任何事情都可以成為「五件事」之一。「如果你發現一家餐廳的炸雞很棒,我也想知道。」但他並不是真的想尋找美食推薦,他真正渴望的是下一個「零兆美元市場」,也就是一個尚未被開發、甚至還不存在,但未來可能蓬勃發展的領域。

有趣的是,黃仁勳可能是輝達唯一不寄送T5T郵件的人。如果他寄送了,所有人的「五件事」很快就會變得跟他的一模一樣,那他就沒有理由再閱讀這些郵件了。 「我有我自己的『五件事』,我會把它們留在心裡。」他說。

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資料來源:華爾街日報The Nvidia Way

本文初稿為AI編撰,整理.編輯/ 李先泰

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五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承
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1973 年,良興從台北光華商場一間 50 坪的電子零件行起家,半個世紀後蛻變為年營收破十億、毛利率 18% 的全通路 3C 品牌。不過,伴隨規模擴張帶來的不只是成長,還有日益加劇的管理摩擦。門市遍布全台、品項高達近萬筆,加上跨部門協作頻繁,行政耗損與知識傳承的缺口,成為這家老字號邁向下一階段的隱形天花板。

良興總經理賴志達回顧,從電子零件跨入電商、從線下擴張到 OMO 全通路、再到會員深度經營,作為 3C 零售業者,良興每一波轉型都走在同業前面。「現在輪到 AI 了。如何做到人機協作、AI 賦能,就是良興第五波轉型的核心命題。」

AI 自動化,從行政細節釋放組織戰力

轉型需要夥伴,而賴志達評估合作夥伴的標準很明確:技術能力是基本,產業知識(Domain Know-how)的深度是關鍵,回饋速度更是最終決定因素。2025 年的未來商務展上,良興選擇攜手 Data-DI,看重的正是其「策略諮詢 + AI 產品 + 落地陪跑」三軌並行的實施能力。

很快的,良興與 Data-DI 合作的第一個專案,就落在最耗費人力、卻最常被忽視的環節:會議記錄。「會議如果沒有產值、沒有效果,對企業很傷!」賴志達說,他每天參加許多會議,但跨單位協作的會議記錄長期依賴人工聆聽與逐字整理,常出現人名誤植、決策遺漏、行動項目無人追蹤,讓會議效果大打折扣。

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良興總經理賴志達
圖/ 數位時代

為了解決會議記錄的痛點,Data-DI 業務副總包威棣指出,在導入工具以前,團隊須先釐清三件事:場景是否具備落地價值、哪些流程節點適合 AI 介入,以及以終為始地掌握客戶真正想要的輸出樣貌。這些看似基本的提問,都決定 AI 能否精準落地。

確認方向後,良興與 Data-DI 成功導入 AI 會議記錄自動化系統,透過模糊比對技術校正語音辨識誤差,並將生成的雙版本報告直接回存至既有資料庫,不僅將行政人員從重複性作業中釋放,也為後續的 AI 應用奠定扎實的系統整合基礎。

賴志達分享,現在他去外部開會也會用這個工具,運用 AI 把錄音轉文字、再整理成簡報,很快就能完成,更令外部夥伴驚艷。「我認為這是很成功的案子!也提醒想做 AI 的老闆們,與其急著搞大架構,不如先從小工具讓公司嘗試 AI,建立理解和認同。」

AI 把資深員工大腦轉化為資產

補完行政效率的缺口後,良興接著切入更深層的營運核心:知識傳承。過去,頂尖銷售經驗長期鎖在少數資深員工身上,新人培訓耗時三個月,員工離職即帶走知識資本。與此同時,網路資訊發達,消費者進店前早已掌握基本規格,3C 通路門市人員要如何發揮更多價值?「我要門市的人不是死背規格,而是面對客人時,能用客人能理解的方式對話。」賴志達說。

為此,Data-DI 協助良興建置 AI 門市教育訓練系統。系統透過六大自動化關卡,串接教材生成、審核上架、AI 銷售對練與成績回報,主管僅需在核心節點審核;員工透過手機語音對練,系統依口吻、專業度、回應力等維度自動評分。賴志達表示,目標是將新人培訓期縮短至一個月,讓數十年累積的銷售智慧轉化為可複製、可傳承的企業資產。

然而,要讓這套系統真正運作,得先解決兩個根本問題:資料從哪裡來?以及訓練如何更準確?

「以前大數據時代,講的是資料要大、全、細、實;現在 AI 要做到的是準(準確)、合(合乎場景)。」包威棣說。良興不同廠商提供的素材品質參差不齊,Data-DI 除了整合內部資料,也補充加入外部市場評測內容以填補空缺,再透過人員審核機制過濾雜訊,搭配 agent 架構的多層步驟與知識限定,確保系統能精準提煉對應品類的訓練素材。

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Data-DI 業務副總包威棣
圖/ 數位時代

賴志達則看得更遠:「這些教育訓練的內容,也將成為公司未來訓練機器人很好的原料。」

Data-DI 陪跑型顧問,帶領企業 AI 轉型

良興與 Data-DI 合作的兩個專案中,雙方共同克服了長提示詞邏輯混亂、AI 幻覺污染知識庫、逐字稿讀取逾時等技術難題。邁向下一步,賴志達表示,公司各部門很早就建置 Power BI 報表,但數據豐富不等於決策清晰。「數據是土壤,如果沒有梳理,就沒有用了。」因此,他的下一個目標是活化數據資本、推動行銷自動流,以精實的人力持續驅動成長。

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良興攜手 Data-DI 推動 AI 落地,以小步快跑模式為企業創造變革。
圖/ 數位時代

包威棣則從顧問視角歸納兩個觀察:AI 導入需要高層認同、由上而下推進,像賴志達這樣持續引領良興走在業界前端的決策者,就是不可或缺的推手;而單點工具的價值,終究要累積成組織體質的轉變才算真正落地。「就像會議記錄改變了會議當責的結構,人員訓練改變了知識傳承的方式。從點狀應用走向企業變革,這種決策思路才是 AI 真正深入落地產生價值的關鍵。」

最後,對於仍在觀望AI應用的企業,他則建議:「未來 AI 導致的落差只會愈來愈大,人會變成超級工作者,企業會變成超級企業。開始做就對了,先做一個三個月的小任務,降低落差、再急起追上。」從痛點切入、小步快跑,讓組織在實作中累積對 AI 的理解與信任,這正是 Data-DI 的陪跑哲學。

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