唐吉訶德也在用!日本服務業為什麼要推「坐椅子服務」?顧客至上文化變了?
唐吉訶德也在用!日本服務業為什麼要推「坐椅子服務」?顧客至上文化變了?

日本的消費流通業正經歷著顯著的變革。今年,一個和製英語 "カスハラ" (Customer harassment),意指顧客的暴力、威脅、謾罵等行為,成為日本媒體熱議話題。"カスハラ" 已不再停留於媒體話題,而是促使企業紛紛制定相關對策,以保護員工免受顧客騷擾。

從百貨業的日本高島屋,到便利商店的日本Lawson,再到家具業的日本宜得利和餐飲業的吉野家等,各行各業都開始重視 "カスハラ" 問題,並採取措施應對無理顧客,這反映出企業對待顧客的態度已發生轉變。

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圖/ prtimes.jp網站

對於服務業從業人員來說,過去為了貫徹「顧客至上」的理念,日本服務業存在許多對從業人員的潛規則。而如今,隨著「坐椅子服務」專案的推動,許多服務業開始鬆綁這些潛規則限制,讓員工的工作型態能更有彈性。

「坐椅子服務」專案的日文為「座ってイイッスPROJECT」,中文可稱為「請坐椅子PROJECT」。

在日本,服務業員工站立服務已成為理所當然的傳統潛規則,然而,一家求職網站發起的「請坐椅子PROJECT」卻挑戰了這一傳統,並在社會上引發廣泛關注。

不只如此,「請坐椅子PROJECT」更獲得日本年度PR大賽的冠軍( Public Relations Award 最高賞)。商業世界有那麼多專案在跑,這個專案到底有什麼特殊性,不只能獲獎,還能創造話題?下面列出幾個專案設計上比較不同的地方。

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圖/ prtimes.jp網站

你認為服務人員可以「坐椅子」嗎?

社會潛藏著許多不言自明的潛規則,有些規則缺乏絕對必要性,即使打破也不致造成困擾。然而,正因其「理所當然」,人們鮮少質疑其合理性及不執行後的影響,潛規則因此被保留下來。如果沒有堅實理想的反向聲量,相關人員難以推翻這些既定規則。

「請坐椅子PROJECT」的推行單位,在推行這專案的同時,也發布了一份「兼職員工在接待顧客時的站立工作」調查,訪問了日本 300 位雇主和日本 300 位兼職員工。從調查結果可發現:

65% 的兼職員工希望在接待顧客時能坐下;
73.3% 的雇主認為兼職員工可以坐下;
79.7% 的兼職員工受訪者在作為顧客時,認為服務他們的人員可以坐下;
19.7% 的兼職員工表示無法坐下是離職原因之一。

由此可見,雇主、員工和顧客都普遍認同「服務人員可坐下」的理念。配合調查公布的這個動作,讓推行「請坐椅子PROJECT」具備數據支持,也方便讓相關人員了解實施上的相關風險。這是讓該計畫得以順利推行的重要因素之一。

「請坐椅子PROJECT」是誰推動的?為什麼?

推動「請坐椅子PROJECT」的幕後推手,是日本大型人力資源與廣告公司——マイナビ。マイナビ主要提供就業、轉職、升學資訊,以及人力派遣、人才介紹等服務。其旗下網站「マイナビ兼職」專注於協助求職者尋找兼職打工機會,因此也累積了大量關於兼職人員求職的痛點數據。

「請坐椅子PROJECT」不僅提供兼職人員久站的替代方案,更重要的是擴大了職務的可能性。 對於高齡者、銀髮族、孕婦等族群來說,若某些工作(例如生鮮市場收銀員)能以坐姿完成,降低身心負擔,勢必能吸引更多人應徵。而對雇主而言,員工離職率也可能因此降低。在人力短缺的時代,這項計畫為勞資雙方提供了一個雙贏的解決方案。

マイナビ透過本業為兼職人員尋找工作,同時藉由「請坐椅子PROJECT」為企業客戶提供二次服務,創造額外價值,提升品牌形象。不僅讓兼職人員對マイナビ留下深刻印象,也間接提高了平台的使用可能性,而這些兼職人員也可轉化成宣傳「請坐椅子PROJECT」的最佳行銷人員。

「請坐椅子PROJECT」還真的有一個實體座椅!

意識改革型專案多仰賴訊息傳遞達到宣傳目的,但「請坐椅子PROJECT」更進一步,除了網路宣傳外,マイナビ還真的去打造了一台適合該專案使用的實體座椅。

請坐椅子PROJECT.jpg
圖/ prtimes.jp網站

這個實體座椅的存在是很有意義的。因為畢竟情境上,兼職人員需在工作中使用,因此座椅設計需兼顧功能性與便利性,避免占用過多空間或妨礙作業。要是沒有合適的椅子,這個專案有可能會因為使用椅子的尺寸不符合實際情況,而讓這個專案夭折。

為了符合上述需求,マイナビ找來擅於做摺疊會議椅子的SANKEI合作,共同開發一款兼具功能性與美觀的座椅「マイナビバイトチェア」。這款座椅不僅能讓使用者在工作中輕鬆地站立或坐下,其輕巧的設計更便於移動,不占用過多空間。此外,這把椅子特別重視座椅的人體工學設計,讓兼職人員保持良好的坐姿,還能維持專業、自信的印象。

更重要的是,因為有這個實體椅子的存在,生鮮市場等零售業者就能跟「請坐椅子PROJECT」接洽,拿這款椅子回來測試,提高專案執行成功率。

「請坐椅子PROJECT」已獲得顯著成功,包含百貨的三井不動產、生鮮超市的日本唐吉訶德,生鮮市場業者等,超過 170 家日本企業開始實驗檢討。透過專案內潛藏的巧思設計,讓專案能成功的超越既有潛規則,雇主和員工都能以更彈性的工作模式合作,創造更多未來的新零售可能性。

延伸閱讀:顧客不是神!為何日本LAWSON、全家都推「奧客條款」保護員工?

本文授權轉載、編輯自《商社男的外食迷宮》

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全台首創對話式金融服務iWish 永豐銀讓GAI真正走進金融交易現場
全台首創對話式金融服務iWish 永豐銀讓GAI真正走進金融交易現場

你還在手寫填單、逐格Key-in資料嗎?在生成式AI浪潮席捲各行各業之際,永豐銀行推出全台首創「說話就能完成交易」的智能對話式金融服務iWish,讓繁瑣的填單流程成為過去式,使用者可以透過文字輸入、口說敍述或上傳照片等方式,向AI傳達自身需求,無論哪一種方式,AI都可以即時理解使用者意圖,並根據與使用者的對話內容,自動填寫存款、提款、轉帳、匯款等相關表單,顛覆使用者對金融服務的想像。

生成式AI再進化,開啟AI代理人時代

隨著生成式AI的進步,LLM大型語言模型已具備多輪對話和上下文理解的能力,甚至正邁向可以獨立完成任務、不需要人類涉入的AI代理人(AI Agent)的新階段,這項技術突破讓企業既有服務得以展現全新樣貌。

以國際證券經紀商FBS為例,其推出的FBS AI Assistant服務,跳脫傳統單向建議模式,不直接提供評論或建議,而是讓用戶先選擇一至多項技術指標,再交由生成式AI模型解讀並生成專屬分析與操作建議,打造更具互動性與參與感的使用體驗。

永豐金控數位科技長張天豪認為,這種以生成式AI為核心的互動式服務模式,將大幅優化客戶的使用體驗,成為金融服務新常態。未來,客戶不必學習如何操作App,也不用記得交易程序,只要用對話、上傳照片或螢幕截圖等自己習慣的方式表達需求,AI就會理解並協助完成後續動作。「未來的金融服務將像生活中人與人之間的對話一樣,簡單而自然,」張天豪強調。

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前排由左至右:永豐金控數位科技長 張天豪、永豐銀行資訊、數位及作業督導張升寶、永豐銀行綜合企劃處處長 王筱嵐 後排由左至右:永豐金控數位科技處專案經理 林維婕、永豐金控數位科技處專案工程師 廖庭暘
圖/ 永豐銀行

從填單到對話,iWish重塑分行服務體驗

瞄準此未來趨勢,永豐銀行進一步盤點金融服務場景,決定從最貼近客戶的分行場域出發,打造互動式服務新體驗。

張天豪說明,臨櫃交易往往需要填寫各式各樣的表單,這些表單格式通常很制式、欄位繁複,對不熟悉流程的客戶而言,常常填到一半才發現格式錯誤、填錯位置,甚至必須整張重來,徒增挫折與作業時間。

「iWish服務的推出,就是為了讓這段流程可以變得更自然、直覺且輕鬆,」永豐銀行資訊、數位及作業督導張升寶說,客戶不再需要手寫填單,只要開口說、輸入文字或是上傳圖片,告訴iWish想要使用哪些金融服務,就可以完成交易,將原本繁瑣、仰賴經驗的填單作業,轉化成只需一句話或一張圖就能搞定,大幅提升臨櫃交易的服務體驗與作業效率。

以轉帳交易為例,客戶可以口說轉帳帳戶及金額,或是上傳網購訂單的轉帳頁面截圖、團媽在Line上提醒轉帳付款的對話截圖等,iWish會從中辨識表單所需資訊並精準填入銀行系統中對應的欄位,待客戶確認資訊無誤之後,系統就會生成一個二維條碼,只要將二維條碼交由臨櫃人員完成最後核對,就能輕鬆完成金融交易。

AI減輕行員負擔,專注更高價值服務

除了顛覆客戶的使用體驗,iWish服務也為內部作業流程帶來優化和改變,「對永豐銀行而言,iWish服務不是引進AI技術的炫技展示,而是與現有服務模式的無縫融合,讓創新落地、貼近人性」,永豐銀行綜合企劃處王筱嵐處長說。

王筱嵐進一步表示,最開始,金融交易需要經歷「客戶填單+櫃員輸入」的雙重程序,不僅耗時,也容易出錯。之後,永豐銀行推出免填單服務,客戶可以口述或將交易資訊抄寫在紙上,交由櫃員輸入至系統中、列印單據,待客戶簽名確認即可完成交易。

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圖/ 永豐銀行

而iWish則是免填單服務的再進化,藉由生成式AI(GAI)的語意理解與圖像辨識能力,取代櫃員的手動輸入作業,不僅提高效率與準確度,也大幅降低櫃員的作業負擔,可以將心力投注在更有價值的服務與溝通上。

GAI不只是客服輔助工具,更是金融轉型的推進引擎

相較於目前金融業的生成式AI應用,多數仍停留在客服階段,iWish是全台首創直接導入金融交易場景的GAI服務,堪稱跨出關鍵一步。

然而,在實際開發過程中,永豐銀行團隊也面臨諸多挑戰,其中壓力最大的,便是如何降低LLM可能出現的「幻覺」與辨識錯誤風險。尤其在金融交易場景中,AI的辨識精準度不僅關係到客戶權益,更直接影響其對金融服務的信任感,必須以更審慎的態度來看待。

為此,永豐銀行從多個面向著手提升模型準確度,包括優化Prompt設計與模型邏輯、與前線單位密切協作,共同討論介面呈現、使用流程與應用情境、在UI/UX介面加入提醒文字與引導機制,避免造成誤解。此外,團隊也分階段進行大規模封閉測試,邀請全行數百位同仁參與測試,並根據測試結果持續微調優化,確保最終推出的服務穩定度。

iWish的智慧來自於訓練與學習,「越用越聰明」的特性需要使用者參與激發

iWish是一款全新上市的智能服務,專為提升臨櫃交易體驗而設計。現階段iWish服務聚焦於台幣存款、提款、轉帳及匯款4大交易類型,並以「分行」為主要場景,未來則計劃將iWish服務擴展至更多金融交易類型,甚至走出分行場景,與iBranch等線上服務結合。

永豐銀行
永豐iWish以「智讀」、「智說」、「智寫」人性化操作,讓金融交易更方便快速
圖/ 永豐銀行

iWish的成功落地不僅是技術突破,更宣示意味著,生成式AI正式從客服輔助工具,搖身一變成為可以理解意圖、自然回應、主動引導的智慧助理,讓用戶在熟悉的對話情境中完成交易,實現真正以人為本的金融體驗。而AI模型的成長需要訓練,iWish在初期也需要客戶的參與來變得更聰明,透過接觸到更多元的使用情境,進一步完善服務,讓每一次互動都更懂客戶的需求。

「iWish服務只是第一步,」張升寶認為,這項服務不僅重新定義人與銀行的互動方式,也為生成式AI在金融業的應用看見新的可能。他期許未來能進一步擴大AI Agent應用範圍,讓AI不再只是輔助工具,而是驅動金融轉型的核心力量。

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