也許網際網路需要一個「網路博覽會」,而我們可以稱它叫做iExpo。
日本人是最善用博覽會來從事觀念或理念的推廣與教育,它的主題也很廣,像不久前舉行的「國際花與綠的博覽會」,就是一個成功的觀光與教育的event;而籌備中2005年將在日本愛知縣舉行的「國際博覽會」(www.expo2005.or.jp),主辦單位預估的參觀人數可有2500萬人,更將是近年來企圖最強的一個國際性萬國博覽會。
至少網際網路需要一個面對大眾的「商展」(trade show),像「資訊月」或「台北國際書展」那樣,提供了網路服務的提供者與使用者一個面對面溝通勸服的機會;而這種熱鬧歡慶的氣氛,其實是最適合讓大眾感覺到網際網路不再遙不可及,而是一種可消費、可享受的生活。
為什麼「虛擬世界」要用實體展覽的方式來推廣?第一、台灣上網的人口只有總人口的四分之一,另外的四分之三必須從其他的管道認識你,而一種嘉年華會式的展覽就是讓他們有上網動機的啟發;第二、即使對已上網的幾百萬人,要在茫茫網海中找到你、認識你,也是困難的,你應該有一個更具象的東西(也就是實體的)來吸引他們的注意。
在這樣直接面對消費者的展覽中,有些網路服務提供者是有「商品」可以直接發生交易;譬如提供撥接服務的ISP,或者提供WAP服務的carrier或手機廠商,他們是有現場交易可以進行。但純粹在網路上提供資訊形態服務的業者或組織,可能必須改變想法,設法在現場提供一種對你的服務的了解或經驗,以便網路使用者未來可以自行持續使用;或者你可以在現場提供誘因,取得「會員」,讓他們有了未來與你打交道的動機和記憶。
正是因為沒有太多廠商擁有實際的產品,這個展覽有可能變得更像「概念的演出」;從展覽的觀點來說,這通常是比較「好看的」展覽(比較不會變成資訊月式的大夜市)。而如何把自己網站中的服務或理念轉換成一種實體空間式的演出,對於工作者當然是另一件有意思的挑戰。
有了這麼一個實體的展覽,它就成了一個傳遞觀念的媒體;如果它持之以恆,它就變成年度的盛會。新的網路公司到那裡去尋得露出的機會?已有成績的網路公司如何更新自己的形象與內涵?這個年度演出都將是最好也最經濟的途徑(想想看電視廣告的費用)。
實體的博覽會又可以佐以一個網路上的博覽會。為什麼不?這不正是所有網路業者的優勢嗎?我們真的可以仿傚過去萬國博覽會的精神,每一家網路企業也在一個新的網路空間裡做一種概念的演出(並與你真正的網站相鏈結),你可以在這些非營業性的網頁中表現你的技術、觀念、或對網路的理想,讓這個網路展也成為虛擬世界中一個盛會。
展覽應該有一個年度的主題,第一年何妨就叫做「網路生活元年」?
在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!
今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。
首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!
除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。
這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。
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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。
AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。
同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。
與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。
ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。
AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。
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