眾星雲集,在台灣資訊業六月天空。
全球資訊業重頭戲「世界資訊科技大會」,今年首次由台灣主辦,包含微軟董事長蓋茲、思科執行長錢伯斯(John Chambers)、惠普執行長菲奧瑞娜(Carly Fiorina)和Linux小巨人紅帽(Redhat)執行長羅勃楊(Robert Young)等業界重量級人士,麻省理工學院的梭羅和德托羅斯、去年諾貝爾經濟學得主孟岱爾等知名學者,以及香港貿易發展局、美國政府電子商務諮詢委員會和英國電子商務部等政府部門負責人,以及少見的歐洲國家參加廠商代表,都將與會發表演講。預計在此次大會的重頭戲,仍將放在後PC時代的「通訊、網路、媒體」融合(convergence),台灣聽眾將可見到博大深遠的未來藍圖,當然,台灣的科技產業也將在這場變局中取得不少商機。
當然,有本土味的馬英九、施振榮和苗豐強,將代表我國出席。這等堅強卡司,堪稱今年度全球資訊業最豐富的活動,光是把與會代表所負責的公司價值加起來,至少超過二兆美金,這還沒有算入他們所能影響的決策和採購能力。
有趣的是,這場盛會也將是科技業「新經濟」、「舊經濟」的一場交會,其中「網路傳教士」之稱的錢伯斯與「道瓊指數最美麗CEO」的菲奧瑞娜,以及「小紅帽」楊與蓋茲的同台,更被視為焦點。錢伯斯就任五年,把思科的公司價值提昇了120倍,甚至超越微軟,是矽谷的新企業代表,40出頭的菲奧瑞娜則是要為矽谷最老的企業HP打拼「中興」大業;蓋茲與楊則同為公司股價暴跌而傷透腦筋,兩人力拼的未來戰場,則是電子商務企業軟體應用平台。其中微軟與思科更分別舉辦了各自的「會外會」,蓋茲與錢伯斯分別將與國內企業20與60位CEO交換「高峰意見」。
今年是台灣科技業的「奧斯卡」年,繼六月後,九月於圓山飯店又將有三場國際科技公司高峰聚會,新政府上台,是否意味著台灣要躍入另一個高成長跑道呢?台灣要走入國際社會,經濟實力是最佳工具,特別是深具國際競爭力的資訊電子業。一場九二一大地震下來,已讓全球體認台灣重要性。這一次把這麼多重要人物聚集在台灣,再加上他們所發表的願景,震撼力恐不亞於九二一。
因應台商南向布局,富邦產險早在1989年即進入東南亞市場,並於2006年設立富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司(以下簡稱富邦泰國保經),長期協助企業客戶掌握在地風險與營運機會。
一場突如其來的災害,讓富邦泰國保經意識到:現代化辦公環境才是支撐持續成長的關鍵。
「2025年3月28日下午,緬甸發生規模7.7強震,對曼谷帶來巨大衝擊,如高樓倒塌,以及員工基於安全考量無法正常進辦公室。」富邦泰國保經總經理吳明凱回憶:「這件事讓我們意識到,企業不能再把『辦公室』當成唯一的工作場域,必須將『營運不中斷』從口號轉為落地的能力。」
而這,也是富邦泰國保經會啟動現代化辦公模式升級的關鍵。
從IT支援到營運韌性,自由系統扮演關鍵角色
對多數南向布局的中小型據點而言,IT往往不是優先投資項目,富邦泰國保經同樣面臨人力精簡、資源有限、缺乏專職IT人員等挑戰,在跨國溝通與合規要求的牽引下,增加新系統的導入複雜度。
「我們需要的不只是技術,而是能幫我們『說清楚』的人,而這正是我們會選擇與自由系統合作的關鍵因素之一。」吳明凱回憶雙方第一次接觸是富邦泰國保經突然面臨網路連線問題,但因語言隔閡以及在地服務廠商的品質參差不齊,既有廠商花費許多時間仍找不出根本問題,但這個狀況在自由系統進場後便迎刃而解,透過排查網路電話跟系統設定等方式,自由系統短短幾個小時就找到問題、隔天成功修復,展現專業的技術能量,逐步建立雙方的信任與合作關係。
從早期協助排除網路斷線問題,到後續整體架構優化,自由系統不僅展現即時技術能力,更重要的是,能在(富邦產險)總部規範、在地環境與使用者需求之間進行有效轉譯,以長期且彈性的方式提供協助,讓富邦泰國保經得以專注核心業務發展、不用再為IT問題分心。
自由系統泰國區域經理潘子維表示:「我們與富邦泰國保經的關係不是單純的一次性系統工具導入,而是在合規前提下,協助富邦泰國保經重構工作模式與IT架構,讓技術真正服務營運,兼具營運韌性與業務彈性。」
M365+DaaS,不只是工具,而是「可持續運作的辦公基礎」
自由系統因應富邦泰國保經的商業模式與需求提出短、中、長程規劃與建議後,立即從三個面向協助優化資訊系統架構:導入 Microsoft 365、引進裝置即服務(Device as a Service;DaaS),以及在網路架構不變的狀況下升級交換機、建置防火牆與導入虛擬私人網路(Virtual Private Network;VPN)設備,藉此建立一個不受地點限制、具備安全與彈性的工作環境。
例如,富邦泰國保經在自由系統的協助下將傳統桌機全面轉向筆電,並透過DaaS整合設備生命週期管理、資安設定與IT支援,成功將原本零散的維運工作轉為可預測、可控的服務模式。
吳明凱表示:「M365與DaaS上線時間短短不到半年,便取得亮眼成果:不僅大幅降低IT維運負擔、建立遠距辦公能力,更進一步降低營運相關文件儲存成本,以及全面強化資安防護機制。」更重要的是,透過自由系統提供的教育訓練與流程轉換,非IT背景的同仁也能順利上手,確保資訊投資發揮實際效益。
從IT現代化到AI驅動營運升級
隨著遠距辦公環境與IT基礎架構現代化工程完畢,富邦泰國保經與自由系統將目光轉向下一階段:AI應用。雙方計畫在2026年底或明年初評估、導入智慧文件分析、自動化流程與AI協作工具,藉此將財務等人員從高重複性的作業中釋放出來、將心力聚焦在更高價值的決策與分析工作。
而這意味著:IT的角色將從支援系統進一步升級為驅動營運效率與創新的引擎。
從自由系統與富邦泰國保經的實務,可以清楚看到:在「不確定」已成常態的時代,企業競爭力不再只來自規模或資源,更在於是否具備能在任何情境下持續運作、快速調整的能力。過去,這樣的能力或許多屬於大型企業;如今,透過適切的合作夥伴與IT架構設計,中小型企業與海外據點同樣可以快速建立具韌性的營運基礎。
對富邦泰國保經來說,M365、DaaS與機房重整只是起點,真正關鍵的,是打造一套能隨環境變動持續進化的營運基礎,而這正是自由系統長期深耕的核心價值,不僅協助企業完成IT現代化,更憑藉長期積累的服務經驗,陪伴企業建立具彈性且能持續演進的營運體系,為下一階段的營運升級與成長奠定更穩固的基礎。
