「員工會用AI是基本期望!」Shopify曝新政:團隊要擴編,得證明有AI也無解的任務
「員工會用AI是基本期望!」Shopify曝新政:團隊要擴編,得證明有AI也無解的任務

重點一:Shopify發布新政策:往後AI應用為全員基本要求及技能。

重點二:為落實AI應用,未來Shopify若擬增聘人力,須先證明該任務「AI無法勝任」。

重點三:CEO將視AI視為效能倍增器,強調「不學習將被淘汰。」

電商平台龍頭Shopify執行長托比·盧克 (Tobi Lütke) 近期在一份給員工的內部備忘錄中,宣布了一項引起廣泛關注的政策變革: 未來任何團隊在申請增加人力(headcount)或資源(resources)之前,必須先具體論證為何無法透過人工智慧(AI)來完成相關工作。

盧克更將此備忘錄內容公開分享於社群媒體,他寫道: 「在要求更多人力與資源前,團隊必須證明為何不能用AI完成他們想做的事。」 他鼓勵員工思考:「如果自主AI代理人(autonomous AI agents)已是團隊一員,這個領域會是什麼樣子?」

他強調,有效運用AI不再僅是「建議」或「嘗試」,而是Shopify每位員工的基礎期望與必備技能,旨在讓公司在快速變化的技術浪潮中保持領先,並持續為全球商家(merchants)打造最佳的創業平台。

若不積極學習應用AI,停滯幾乎是必然結果

他重提多年前描述Shopify文化的「紅皇后賽跑」(red queen race)比喻,指出在激烈競爭環境下,不進則退。他直言,若不積極學習應用AI,停滯幾乎是必然結果,而「停滯就是慢動作的失敗。」

學習AI已與Shopify「保持學習」(Be a Constant Learner) 及「擁抱變化」(Thrive on Change) 的核心價值觀深度綁定,對所有員工(包括他自己與高階主管團隊)而言,這既是機會,更是硬性要求。

公司鼓勵員工自主學習,並提供了如內部聊天機器人、Copilot、Cursor、Claude code等工具,同時也鼓勵透過Slack等內部管道分享學習成果與實用指令(prompts)。

備忘錄再次強調先前已公布的政策:任何團隊在申請新的人力(Headcount)或資源前,必須先論證為何AI無法達成其目標。

擁抱AI效率,潛藏裁員隱憂

盧克提出將AI及所謂的「代理人」視為維持精簡人力的潛在方案,此舉在AI對就業衝擊的普遍擔憂下,勢必引發爭議。聯合國貿易和發展組織(United Nations’ Trade and Development organization)近期一份報告便估計,AI可能衝擊全球超過40%的工作職位。

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據聯合國報告指出,預計到2033年,人工智慧的市場價值將達到近4.8兆美元。
圖/ 聯合國

然而,盧克並非唯一尋求透過AI提升效率的執行長,科技領域其他領導者也表達了相似的觀點,希望藉助AI的力量優化營運。

例如,瑞典金融科技公司Klarna的執行長塞巴斯蒂安·西米亞特科夫斯(Sebastian Siemiatkowski) 便曾公開表示,其公司的AI聊天機器人(chatbot)已能承擔相當於700名真人客服專員的工作量。他更預言,得益於AI,Klarna未來的員工總數可能降至僅2000人,遠低於目前約4000人的規模。

回顧Shopify自身,該公司在2024年初約有8100名員工,但曾在2023年進行過大規模裁員,裁撤了20%的人力。據《Business Insider》今年一月報導,Shopify當時也悄悄裁減了其客服部門的部分員工。

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本文初稿為AI編撰,整理.編輯/ 李先泰

資料來源:Techchurch、X

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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