找尋生活與工作的平衡點
找尋生活與工作的平衡點
2000.06.01 |

我有一次去參加家庭聚餐,參加的成員都是一些同事和他們的太太。其中有一位同事的太太問我,「你們做事不是應該越來越有效率嗎?電腦化、網路化等等的,但是為何越有效率,反而越來越忙?」。我覺得這是一個很好的問題,而且也是一個必然的現象-在網際網路的社會中,每個人都會越來越忙。
當代的工作型態,就如同打回力球一般,你打的速度越快,球反彈的速度也就越快,最後的結果,就是每個人都疲於奔命要去接那個反彈回來的球。網路這樣的工具越被使用,每個人必須回應工作變化的速度也就越快,因為網路沒有時間和地點的限制,不分上下班,隨時都得回應它。
當我們認知到這樣的情況,我們就必須回過頭來,破除過去的一個迷思-工作越有效率,就會有越多的休息時間。事實上,越有效率,只能讓你盡快把事情做完,然後再做更多的事情!在這樣的發展趨勢之下,當工作者變得極端忙碌,他就需要另外一種極端的休閒方式-類似一種「白痴休閒法」,完全不需要花腦筋的休閒方式。像在工作中需要講很多話的人,可能就需要一種完全不用動嘴巴的休閒活動。像國外那種躺在沙灘上曬太陽,一動也不想動的休閒方式也有可能會越來越流行。
在網路時代,我們面臨的是一個全面的生活和文化的轉型,我們也就必須在中間為自己找到一個平衡點。
舉例來說,現在每個人每天可能都會收到七、八十封的電子郵件,如果每封電子郵件都要認真地去回覆它,大概要花上三、四個小時的時間,這對任何人來說,都是一個沉重的負擔。而資訊的無遠弗屆、無所不在,固然具備了讓組織更扁平化、縮短作業流程的好處,但是同時也使得過去可以專業分工、分層負責的情況被打破了。這樣的狀況,會造成時間的排擠現象-真正可以做事的時間變少了。更嚴重的是,可以思考的時間也變少了。

**以犧牲環保和人文為代價?

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這樣的情況也不僅止於發生在工作場上,也包括生活的各個層面。像電視頻道大量湧現以後,小孩子便花了許多時間看電視,犧牲了讀書的時間,甚至是睡覺的時間。現在有了網路,小孩子轉而投注大量的時間在網路上,同樣排擠了其他的可能性。但是我相信,閱讀書本所能得到的思考深度,是電視或網路很難取代的。
孫運璿先生和李國鼎先生,是對台灣資訊電子產業的發展最有貢獻的兩位前輩,但是卻在產業有所成的二十年後不約而同地扼腕,這樣的發展是以犧牲環保和人文為代價的。
我們現在在網路時代有了一個新的開始,或許二十年後可能會讓我們扼腕的發展,我們現在就可以開始思考如何防範於未然。網路的時代裡,我們在不知不覺中得到了許多好處,卻也在不知不覺中弱化、喪失了許多我們曾經擁有的珍貴資產。而這一切,有待於我們建立一個良好的網路文化。

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從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?
從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?

日本付費商務通訊軟體第一品牌–LINE WORKS–於2025年12月正式進軍台灣,至今已吸引150家企業與組織導入、超過1萬名使用者。對一個剛進入台灣市場的商用協作平台而言,這樣的成長速度,反映的不僅是企業對另一套通訊工具的需求,而是LINE的操作習慣已經深入日常,企業開始尋找一個能兼顧「好用」與「可管理」的工作協作環境。

LINE WORKS株式會社代表取締役社長島岡岳史將市場接受度歸納為三個原因:熟悉且低學習門檻的操作介面、企業等級的資安與管理機制,以及能與LINE串聯的溝通能力。「三者結合,讓LINE WORKS不只是把『聊天』搬進企業,而是協助建立一套從組織內部到外部溝通的協作基礎。」

LINE WORKS在台灣的布局,也不只停留在企業市場。

日前,LINE WORKS與新竹市政府正式簽署合作備忘錄(MOU),雙方將從里長里政系統展開一系列合作。這是LINE WORKS首次在台灣與城市政府簽署MOU並進行規模化導入,意味著商用協作平台的角色正在發生變化:從解決企業內部溝通問題,進一步走向政府機關、第一線人員與城市服務的協作基礎。

對新竹市政府而言,這不只是導入一套新的通訊工具,而是重新整理公務訊息、前線回報、案件追蹤與災害應變等資訊流,讓原本分散在不同管道的溝通,逐步形成可管理、可追蹤、可共享的城市協作網絡。

「新竹市在智慧科技與AI應用上的創新作為,在日本城市中相當少見,令人印象深刻。很榮幸此次能與新竹市政府攜手合作,未來將全力以赴,運用LINE WORKS的科技與AI服務,協助新竹市持續推動智慧治理。」島岡岳史如是說。

LINE WORKS
LINE WORKS株式會社代表取締役社長 島岡岳史
圖/ 數位時代

好用不等於適合企業,LINE WORKS解決「公私分界」議題

LINE誕生於2011年的日本311大地震之後,4年後,LINE WORKS以「商務版LINE」概念誕生,從一開始便鎖定企業工作場景;與個人通訊工具相比,LINE WORKS更強調帳號管理、資安、隱私與組織管理。

例如,個人版LINE的暱稱與大頭照可以由使用者自行設定;LINE WORKS則由企業管理員統一管理。看似小小的功能差異,背後反映兩種產品完全不同的設計邏輯:前者服務的是「個人」,後者服務的是「組織」。

這樣的產品定位,在台灣極具意義。

在台灣,LINE已深入工作場景,主管、同事、客戶、供應商甚至合作夥伴,都可能透過LINE建立工作群組;但問題是,當工作訊息與私人聊天混在一起,企業面對的就不只是溝通效率,還包括資料管理、員工隱私、公私界線,以及員工離職後帳號與資料如何處理等問題。

島岡岳史表示:「年輕世代對於使用私人通訊工具辦公的接受度正在改變,也越來越重視個人隱私。」因此,LINE WORKS希望提供一個「操作體驗熟悉,但管理邏輯屬於企業」的工作環境,在既有的LINE使用習慣之上,加上一層企業需要的身分、權限、資安與管理機制。

當LINE WORKS走進市政府,下一步是把「資訊流」變成「治理能力」

除協助企業提升協作與溝通效率,LINE WORKS也將協作能力延伸至智慧治理。與新竹市政府的合作,第一階段將從里長里政系統出發,進一步整合公務訊息、通訊錄、行事曆與問卷等功能,重新梳理第一線人員與市政府之間的資訊流,讓政令傳遞、日常溝通與災害應變更有效率。

更重要的是,LINE WORKS的聊天介面並不只是「人與人」溝通的工具,也能串接聊天機器人與各類業務服務。當聊天介面成為連接人、系統與服務的入口,LINE WORKS處理的不再只是訊息,而是組織裡持續流動的工作資訊。

這也讓AI有了更進一步發揮的空間。LINE WORKS未來不排除在台灣推出AI會議紀錄(AiNote)、對講機(Roger)、OCR(PaperOn)、Voice Bot(AiCall)、Cloud Cam(Vision)及AI Assistant(AiStudio)等服務,目標是協助將工作現場產生的文字、聲音、圖片與影片數位化,再透過AI整理與分析。

對城市治理而言,這尤其重要。第一線人員面對災害或突發事件時,不一定有時間坐在PC前填寫表單,更多時候是透過手機傳送文字、語音、圖片或影片,因此,當這些原本分散、非結構化的資訊能被即時蒐集,並交由AI整理,便有機會從「被傳遞的訊息」進一步轉化為「可以被運用的治理資訊」。

島岡岳史表示,在日本,LINE WORKS已被應用於物資運送、傷患運送與救災支援等溝通協作。至於在台灣,下一階段的關鍵是,將累積的經驗轉化為更貼近在地需求的解決方案。「LINE WORKS也將持續與新竹市政府討論AI應用的導入,以及如何進一步擴大市民服務。」

從目前的里政協作,到未來的AI資訊整理與市民服務,LINE WORKS所扮演的角色正在改變:它不只是協助政府「把訊息傳出去」,而是逐步參與資訊如何被蒐集、串接、整理與運用。當協作平台開始連結人、系統與AI,LINE WORKS的價值也就不再只是提升溝通效率,而是有機會成為城市治理數位化過程中的一層基礎能力。

LINE WORKS
圖/ 數位時代
LINE WORKS小檔案
成立時間 2015年
主要產品 一套專為企業打造的商務協作平台,保留大家熟悉的LINE操作介面,同時提供企業所需的管理、安全與協作功能,如商務聊天、群組協作、行事曆、視訊會議、佈告欄、任務管理、通訊錄、問卷、管理者權限控管等
市場成績 •服務全球59萬家企業、超過580萬名付費用戶 •日本付費商務通訊軟體市占率連續 9 年 No.1。出處:該公司自行調查、富士凱美萊總研「軟體商務新市場」(2026年9月數據)
何時進入台灣市場 2025年12月
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備註 免費試用與專人諮詢服務均由台灣官方指定合作夥伴提供

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