「晚上10點可以約個會議嗎?」從Notion到「十角獸」的工作經歷,他點出有3種特質的人才超搶手
「晚上10點可以約個會議嗎?」從Notion到「十角獸」的工作經歷,他點出有3種特質的人才超搶手

「晚上7點,一位工程師傳訊息問我:『晚上10點可以約個會議嗎?』當下我完全傻了,這太瘋狂了。」任職於Rippling技術長辦公室的技術專案經理(TPM)徐維澤回憶,「跟大家想像中的矽谷工程師工時很短、早早就下班的印象不同,我那時候真的很震撼。」

這家讓他感到瘋狂的公司,是近年在人力資源科技(HR Tech)領域迅速崛起的公司Rippling。Rippling成立於2016年,總部位於舊金山,它不僅僅提供傳統的HR服務,而是打造一個集結人力資源(HR)、資訊科技(IT)與財務(Finance)於一體的「複合式平台」(Compound Platform),目標是將企業所有後勤營運所需的功能整合,全數涵蓋員工入職、薪資發放到裝置管理與應用程式權限設定。

這種獨特的產品讓Rippling的成長極為驚人。截至2023年底,其年度經常性收入(ARR)已翻倍增長至超過3.5億美元。2024年4月,Rippling完成由Coatue領投的F輪2億美元募資,公司估值達到135億美元、總募資額已達20億美元。

從台灣出發,途經華頓商學院、在知名筆記軟體Notion實習,最終選擇加入這家估值百億美元的獨角獸,徐維澤的旅程,是從一個單純卻強烈的矽谷夢開始的。

原來矽谷創業長這樣:Notion實習的衝擊與「人才密度」啟發

2021年,徐維澤懷抱著創業的美國夢,前往賓州大學華頓商學院攻讀碩士。如同許多懷揣創業夢想的年輕人,他最初的規劃是畢業後進入Google、Meta或者Uber等大型科技公司累積經驗,然後再出來闖蕩。然而,一次暑期實習徹底改變了他的職涯軌跡。

2022年,他加入了Notion。「我每天都用Notion啊,能加入超興奮的!」徐維澤說,那時的Notion約200多名員工、處於C輪募資的發展階段,整間公司充滿腎上腺素,而且組織相當扁平。

他發現,在高密度人才的環境中,不僅能接觸到公司各層面的透明資訊,更能與創辦人、高階主管近距離學習,視野與成長速度遠非大公司可比。

「我就很常碰到Ivan(Notion共同創辦人),」徐維澤笑稱,在Notion實習期間他從Ivan身上發現,他不只在乎產品的細節,更在乎整個體驗是否一致、是否「好看」,這種對美的重視,早已滲透進Notion的每個角落,「連他本人都是這個審美宇宙的一部分——他總是一身文青打扮,像是從(日本)中目黑走出來的藝術家。連公司發的帽T都是那種極簡、偏日系風格,很多同事也潛移默化穿成那樣,整個辦公室幾乎像是Muji的展間。那時我第一次真切體會:A startup’s culture is just the founder’s personality writ large.」(一個新創公司的文化,實際上就是創辦人個性的放大版本。)

但對他衝擊最大的,是「人才密度」的概念。「在Notion,我真的遇到非常多優秀的人,」徐維澤分享,「我這才感受到,新創成長的核心動力是『人才』,像是Notion這樣的小公司,他們對招聘的人才管控極其嚴謹。」也就是這時候,徐維澤捨棄了加入了科技巨頭的想法,決定直接進入新創上班。

這次經驗讓他確立了新的職涯哲學:「人生就是要找槓桿,找到人家還不知道的機會。」徐維澤決定要尋找那些「很厲害,但大家還不知道」的公司,並將自己的時間與職涯,視為一場早期投資。

從眾多獨角獸中選擇Rippling:尋找產業破壞者與創業家搖籃

不過,人算不如天算,疫情絲毫沒有退去的跡象,裁員頻傳、景氣下行,徐維澤不得不從更有限的選擇中尋找未來。

徐維澤解釋,所謂有限的選擇,其實就是已經步入成熟的成長期的公司,並且以「具備潛力的商業模式、極高的人才密度,以及契合的文化」為核心篩選條件。

要如何判斷一家公司的人才密度?「其實就很像創投做DD啦!只是他們投的是錢,我投資的是自己的時間。」徐維澤笑稱,從LinkedIn檢視員工的背景與經歷是最初階的方式,在矽谷,其實可以主動邀約員工進行「Coffee Chat」,從對談中互相評估;最關鍵的一步,則是深入研究公司的領導層背景。

「這跟神奇寶貝訓練師很像,你越強,就越能吸引越強的神奇寶貝。CEO真的是公司的天花板,你不夠強,大家不會服你。」徐維澤說。

在與多家公司洽談後,他最終選擇了Rippling。吸引他的第一點,是Rippling絕佳的產業競爭定位。

相較於Notion需要與Google、Microsoft等科技巨頭競爭,Rippling所處的HR軟體領域,長期被ADP、Paychex等傳統服務商佔據。徐維澤直言:「這個產業過去被一群恐龍壟斷,很多競爭對手甚至不把自己當科技公司看。」Rippling以科技為核心切入,具備強大的破壞式創新潛力。

Rippling使用介面.jpg
Rippling囊括了企業內部運作的所有功能。
圖/ Rippling官網

其次,Rippling的人才庫充滿了「創業者基因」。其創辦人暨執行長Parker Conrad在創投圈極富盛名,尤其在Y Combinator社群中吸引了大量前創業者加入,公司的營運長(COO)同樣也是創業家出身。這種環境對於懷抱創業夢的徐維澤來說,無疑是最佳的學習場域。

最後,是Rippling的「硬核」(Hardcore)文化。這裡強調Ownership(主人翁意識,視公司為己出),期待員工能主動發現問題、解決問題,而非被動等待指令。徐維澤分享,公司裡流傳著一句話:「如果我還要管你,那我就是選錯人了。」 這種高度自主與衝撞的氛圍,正是他所追求的矽谷新創文化。

Rippling技術長辦公室的技術專案PM徐維澤
徐維澤認為新創的人才密度與企業文化至關重要。
圖/ 徐維澤提供

2023年,當Rippling員工數約2,000人、剛完成E輪募資時,徐維澤正式加入。

從策略到技術核心:與技術長交手的體悟與「優秀」的定義

徐維澤最初加入Rippling擔任商業營運(Business Operations)職位,類似公司內部的策略顧問。然而,為了更貼近產品與工程核心,他主動爭取參與更多與工程團隊相關的專案。不久後,公司的技術長Albert Strasheim便向他招手,邀請他加入技術長辦公室,擔任技術專案經理。

這個轉變讓他直接面對公司最高層的挑戰,開始負責一個需要每週執行長Parker Conrad匯報的專案。「CEO是個氣勢極強、思考極其銳利的人,回饋也毫不保留地直接,」徐維澤苦笑,「有一次他直接問我『你到底在幹嘛?』我真的嚇一跳,剛開始為了準備會議報告,我經常工作到凌晨兩三點,壓力超大的。」

這段經歷迫使徐維澤快速學習如何精準地呈現問題、定義關鍵癥結,並從挫折中迅速成長,這段高壓的歷程,也讓他對「優秀」有了全新的體悟。

「當你跟很多優秀的人一起工作,你才會知道『優秀』的標準到底在哪裡。」徐維澤說,這個標準會隨著你接觸的層級越高而持續提升,如同與更強的對手切磋,才能讓自己不斷進步。

在Rippling的文化薰陶下,他內化了兩個核心原則:一是「Go and See」,意指無論職位多高,都必須親自深入細節,從第一手資料中洞察真相,而非聽取二手報告。二是將公司內看到的任何問題都視為自己的責任,並主動尋找解決方案,「就像泰勒絲的那句歌詞一樣:I’m the problem, it’s me.」

AI時代的HR Tech省思:需要的人不一樣了

加入Rippling約2年時光,徐維澤歷經疫情到AI的轉變,也在第一線目睹了矽谷對於人才的需求變化。

徐維澤認為,AI的崛起並非意味著「需要的人變少了」,而是「需要的人不一樣了」。企業不會因為AI提高了生產力就停止招聘,反而需要持續招募對的人才,才能在競爭中勝出。

那麼,在AI時代,新創該尋找什麼樣的人才?徐維澤以「HR科技」的觀點提出3項關鍵特質:

  1. 極強的學習與適應能力: AI工具與技術日新月異,員工必須具備快速學習新知並應用於工作中的能力。
  2. 跨領域的技術基礎: AI降低了技術門檻,過去非工程背景的職位,如產品經理,現在也需要具備基礎的程式設計概念,才能更好地利用AI工具打造產品原型、進行測試。
  3. 批判性思考與提問能力 :AI是強大的資訊生成引擎,但能問出「對的問題」才是創造價值的關鍵。擁有批判性思考能力的人,才能引導AI解決真正的核心問題。

從商學院的懵懂到矽谷獨角獸的核心團隊,徐維澤的旅程反映了新一代科技人才的追尋:他們不滿足於大公司的安穩,而是渴望在高速變動的環境中尋找槓桿,透過加入具備高度人才密度與獨特文化的成長型新創,將自己的職涯作為一場最精彩的投資。

本文授權轉載自創業小聚

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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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