在台積電20多年,何麗梅:AI不能取代「這3種能力」!從管錢到管人,她最大的體悟是什麼?
在台積電20多年,何麗梅:AI不能取代「這3種能力」!從管錢到管人,她最大的體悟是什麼?

隨著「事求人」趨勢不可逆,世界級的缺才暴風圈不斷擴張,就連護國神山台積電也難敵威脅。在AI浪潮下,台積電企業永續資深副總經理何麗梅又是如何看見人才的新價值?(以下為天下學習 - Cheers快樂工作人於2023/11報導)

台積電近年陸續在美國、日本和德國設廠,經營版圖從一座小島擴大到世界三大洲,面對缺才荒,近年首開「海外交換學生」的創新育才模式。如此大的突破,反映了台積電正重新省視「人才」的價值。

在台積電資歷逾20年的何麗梅,2022年職涯大轉彎,改掌人才兵符,頭銜從財務長、業務資深副總,變成人力資源資深副總,如何在最短時間補齊人才彈藥庫,成為她的首要任務。

何麗梅曾受邀出席由均一平台教育基金會主辦的「2030教育AI年會趨勢論壇」,闡述台積電當前的育才布局,並首次對外分享她對於AI時代下的人才觀點。以下為她的致詞精華:

我做過很多工作,人力資源是最難的一個

午安,我是台積電人力資源副總,大家都叫我Lora。我在台積電20幾年,做過很多工作, 但我必須說,人力資源是最難的一個。

我常常跟大家講,我是從一個非常有邏輯的、談冰冷數字的(財務)工作,到有一半是數字、一半是人(編按:指業務工作),到了人資,就全部都是人。

每一個人對事情有不同的想法,所以我覺得非常難做,但我必須說,人才是最重要的。我們現在全球都要擴充營業基地,以前都講說沒土地、沒水、沒電啊,現在每個人都跟我說「沒人」。

AI時代:人不被取代的3個能力

今天的主題是談AI,其實AI很多年前就有,那時還不太曉得它會如何影響我們,可是你看看,現在每天都有很多AI圍繞在你身邊,像我今天出門時,用手機按一按保全就設定了,還可以用人臉辨識。

有人預測,AI 會讓10大行業消失,但消失的工作是什麼?不會消失的工作又是什麼?

我認為,先消失的是重複性高、有標準答案的工作,像台積電就用了很多AI在生產線上。

另一方面,過去3年碰到疫情,我們天天被客戶追貨,我們團隊也用很多AI維持跨國經營,讓我們在around the clock(不分晝夜)的狀況下,白天幫美國的工廠營運,到了晚上台灣人在睡覺,美國的工程師就處理台灣的貨。

此外,我們以前上課,就是小組在教室裡面進行,但現在憑藉AI ,參與的人可以有幾百人、幾千人。例如上禮拜我參加一個關於女性的論壇,現場有367人,外面有2,200人(編按:指觀看直播),這件事沒有AI就做不到。

而在這樣的環境下,人到底有哪些能力,是不會被AI取代的?我認為有3個能力。

第一,創新力。 所有創新的源頭,都是從人開始的,只是透過數位資訊讓它能夠普及,這意味著人的時間跟精力,可以花在創新這件事情上,影響更多人。

第二,溝通力。 為什麼Google要員工回來呢? 因為遠距的溝通效果不好,有些東西沒有真正的human touch(情感連結),是沒有辦法感受的,例如感動人跟被感動的能力。人與人的連結必須sit down together(面對面)才會發生,所以溝通力是比較難被AI完全取代的。

第三,終身學習的能力。 因為有AI,我們的學習可以更多元,可以當面學習、可以遠距學習、還可以跨國學習。像我現在就有一個成長團體,裡面有印度人、愛爾蘭人、美國人、北歐人、中國人跟日本人。我每天早上會發日出照給他們,當我發照片時,是他們的晚上。而當我隔天跟他們道早安時,他們會期待看到同一顆太陽。

從這件事來看,你不覺得世界變得很小嗎?大家的跨域合作更普及了。

把人才當資產,提前出海育才

「人」是台積電最大的資產,我現在特別對這件事感受很深,包括我們從全世界找人,用各種方法產學合作。

上個禮拜我們跟德國Dresden(德勒斯頓工業大學)、德國的科技部長簽了一個約,讓他們的學生大三時到台灣的大學,同時花2個月在台積電的新人訓練中心實習,7個月後回去當地念書,畢業後到台積電工作,可以在台灣,也可以在歐洲、美國。這是個很龐大的工程,但相當地有力量。

半導體做了很多晶片給AI使用,作為推動AI的工具,我們感到責任非常重大,但如何讓科技創造更多的美善,需要我們好好地思考。

本文授權轉載自《天下學習|Cheers快樂工作人》

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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