回歸辦公室政策正引發一場職場風暴。老闆們口口聲聲要求員工回歸,自己卻不露面,而員工們則用「咖啡打卡」來反制。這場充滿矛盾的辦公室拔河賽,誰會是最後的贏家?
美國職場正出現「混合式爬行」(Hybrid Creep)現象,雇主逐步收緊員工遠距上班的權利,但卻不代表彈性工作時代進入尾聲。
視訊會議設備公司Owl Labs近期針對近2000名美國全職工作者調查,發現近三分之一雇主在過去一年中曾修改遠端或混合工作政策。該公司執行長魏蕭普特(Frank Weishaupt)表示,這其實是「溫水煮青蛙」的概念,雇主在疫後並非馬上要求員工全職返回辦公室,而是採循序漸進方式增加通勤天數,避免引起反感。
員工用「咖啡打卡」反制辦公室工作
但上有政策,下有對策。《今日美國》(USA Today)就發現,許多被迫返回辦公室的遠端工作者也懂得如何把時間「要回來」。不少人就採取「咖啡打卡」對策,也就是刷卡進辦公室,喝杯咖啡、與同事閒聊片刻後就回家,或是乾脆直接請同事代刷卡。Owl Labs調查,44%被要求返回辦公室的美國員工曾「咖啡打卡」,其中更有七成坦言曾被雇主抓到。
因此,近期微軟、亞馬遜、戴爾、摩根大通又進一步收緊遠端工作模式,其中戴爾去年起發給刷卡次數不夠的員工「紅旗警告」,亞馬遜也透過設定最低打卡時數,杜絕「咖啡打卡」行為。媒體巨頭派拉蒙(Paramount)更要求位在紐約、洛杉磯的員工明年起一週要進辦公室五天,否則就資遣。
但要求員工返回辦公室,也可能是變相裁員的手段之一。顧問諮詢公司Work Forward執行長艾略特(Brian Elliot)指出,更嚴格的規定有時會在裁員公告前後發布。聯準會在8月的經濟評估報告也觀察到,雇主有時會藉由返回辦公室政策造成員工流失,進而減少員工人數。
然而,《華爾街日報》指出,即便許多大公司要求員工更頻繁回到辦公室,平均出席率卻幾乎沒提高,不少公司在執行政策時也遇到挑戰。例如,亞馬遜要求數十萬名員工全職返回辦公室,卻出現辦公桌、停車位、視訊會議室不足的窘況,只好在紐約、休士頓等地暫時收回規定,另一家科技大廠戴爾也有類似問題。
連主管也寧可在家工作
此外,負責把員工召集回辦公室的主管也寧可在家工作,加上消費者信心降溫、貿易戰難以預測,忙到焦頭爛額的高階主管也只能接受混合工作模式,顯示主管對員工是否進辦公室,其實也是睜一隻眼閉一隻眼。資深科技業人資史坦伯格(Beth Steinberg)就表示,老闆通常不會嚴懲沒到辦公室的員工,尤其是高績效員工更是如此。
因此,對返回辦公室政策陽奉陰違,似乎成為主管和員工心照不宣的共識。商業房地產服務與投資公司世邦魏理仕(CBRE)調查發現,要求每週一天進辦公室的公司,遵守率幾乎100%,但要求每週三天或更多天進辦公室者,遵守率則降到75%以下。
彈性工作模式與強制回歸辦公室的拉扯,其實是一場關於信任與掌控權的戰役,更顯示彈性工作並非因疫情曇花一現,而已深植現代職場。
本文授權轉載自《商業周刊》,原文標題為:連主管都不想進辦公室,遠距上班成定局?美國職場「混合爬行」是什麼?