走出狂熱和扭曲
走出狂熱和扭曲
1999.07.01 |

網際網路是所有資訊的大圖書館,它更新的速度最即時,廣度也最普及,它提供了很專業的資訊知識,幫助我們走入數位時代資訊生活,這是其他媒體或管道不容易做到的。
但是網際網路上的電子交易不是現有的環境可以支援的。一則因為小企業內部並未完全電腦化,兩家公司之間的作業連結上執行不易;再則價格協商的問題難以解決,很難做到不二價,同時,要花很多時間取得經銷商的信任,在執行上倍加困難。所以借網路的管道做銷售,顯然不是重點,資訊的流通才是當務之急。讓顧客知道商品的訊息,反而可以大幅改善交易情況。
我所定義的電子商務,不是電子交易,而是指相對應的個體之間,資訊的交流或尋回(Retrieval)。我們的網際網路策略,是提升對「交易」內涵的認知,在網站上提供產品資訊、技術應用Q & A,以及購買常識三大重點。從第一通電話進來,所有的訊息就在電腦裡持續被追蹤。透過系統資料庫的支持,經銷商可以上網查詢餘額,顧客也可以上網查詢送修情況,連工程師在等一個零件,都一目瞭然。這就是所謂的「數位神經系統」。

**電腦化的工程, 應當顧及人工作業的智慧

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一般公司做電腦化的過程,是由電腦主管推動,但他們通常不了解公司實際運作的流程,只是將人工作業自動化。聯強最大的特色,是把公司的經營管理觀念融合進去,是「有靈魂的」電腦化。沒有經營管理觀念的機器,只是機械化的自動化,是沒有思考能力的。
當我們要引進先進國家開創的新模式之前,我會深度思考、分析比較,再決定要做到幾分。
它的關鍵在哪裏?它執行的現況、背景是什麼?如何修正國外的成功經驗以適應國內環境?
這些問題不是Yes或No就可以結束,必須考慮三個向度:一是實際執行的環境背景;二是成本效益的評估;三是必須領先同業在剛剛好的位置。跑得太快沒有用,環境尚未成熟之前,顧客的接受程度有限。

**狂熱與扭曲之前, 先冷靜保守等一等

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大家提到網際網路,都很惶恐急切,都想要插上一腳、沾一點邊。其實網際網路沒有進入的障礙。我們會逐漸發現,在網路的世界裡,幾十萬個競爭者,只有幾十家會取得領先,而取得領先的過程中,都有可能互相侵犯經營的範疇。
知道「What is What」很重要,不過,在狂熱和扭曲之前,先等一等。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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