下一個世紀決勝關鍵    張明正~「軟技巧」
下一個世紀決勝關鍵 張明正~「軟技巧」
2007.10.01 |

每次見到張明正,總被他活力十足的態度感染。他說起話常夾雜著國、台、英語,從他中氣十足的音量與直爽的談吐,再加上輔助說明的大手勢,不難看出他身上融合了出身屏東鄉下的草根性格,以及留學美國形塑的多元視野。

提起張明正,過去聯想到的是「防毒界高手」趨勢科技;近來則是他和作家王文華一起創辦的若水公司,要做許多人都還摸不著頭緒的社會企業。創新對張明正來說,是一股在血脈裡沸騰、不停歇的渴望。

創新是自己去思考

張明正回憶,在他二○○四年赴上海領取「亞洲最佳商業領袖獎」時,在這個獎項的評選標準中,發現了一些從未留意到的創新定義。

這個獎項分數的六○%,是從企業的帳面價值和毛利率來看。另外四○%,則是透過訪問公司的員工,觀察企業文化怎麼影響到組織行為;也就是去調查,在老闆看不到的範圍,員工怎麼行動、怎麼評斷自己的工作環境。「領了這個獎,我也發現創新也是有看不見、比較難察覺的軟技巧,」張明正笑著說。

說到這,張明正話鋒一轉突然說:「怎麼都我在講?創新不是一個老師在台上講,要自己思考,明天才可能會有改變。」接著他請台下的人回答一個問題:「如果要讓團隊要有很好的表現,最主要的因素是什麼?」

與會者提供了各式各樣的答案,例如良好的團隊關係、熱情、有基本的SWOT(編按:指的是檢視公司的長處、弱點、機會、威脅)、共同分享的價值觀、錢、資訊的透明與分享、重疊的分工(cross over)、制度與紀律等。但是在張明正和台下聽眾討論之後,發現這些元素都可以被劃分到硬技術(hard skill)和軟技巧(soft skill)兩個類別。

豐田將別人的制度改善

「硬技術」指的是專業的技能,例如寫程式的能力、學歷等;而「軟技巧」則包括溝通等情感層面的應對。軟硬兼俱,是張明正認為未來創新必須具備的能力。為了更進一步說明,他舉了豐田汽車(Toyota)的例子,解釋這個外界常認為「硬梆梆」的公司,也有獨到的軟技巧。

豐田汽車的生產線上,配置了緊急按鈕,當生產線發生任何問題,只要按下這個鈕,整個生產線就會伴隨著輕鬆悠揚的音樂而停下來,所有工作人員來研究、解決問題。

這個制度卻並非豐田獨創,而是從美國通用汽車學來的。然而通用汽車的模式卻是按下緊急按鈕,整個工廠就會有紅色的急救燈伴隨著刺耳的警報鈴響,導致工人不敢去使用緊急按鈕。

「如果這個設計就是要解決問題,流程就應該要改造成豐田的制度,讓每個人敢去按,進而解決問題,減少成本。」張明正用這案例說明硬底子技術和軟技巧兼具的必要性,而每一個專案的執行,都必須同時用心和腦。

從不同立場看事

張明正創辦的趨勢科技,公司員工分布在全世界的三十七個國家。只要遇到必須開會決議的時刻,不可能用以前傳統方式,讓一群人坐在一起討論。此外,如何讓素未謀面、不同國籍文化的人,一起在預算時間的限制下,去完成某個專案,這些都考驗了軟技巧。

「我們每天在解決的是軟的問題,下一代必須也是在世界是平的狀況下,集合擴散到世界各處的智慧,才是創新力量的來源,」張明正加重語氣強調。在這個前提下,你有一個點子根本不足為奇,要能夠執行,你還需要能夠讓一群人跟你一起工作、創造產品、賣出去。

因為人常會有本位主義的傾向,軟技巧就難在如何從不同立場來看事情。張明正笑說:「像我太太常常一大早爬起來看王建民的比賽,一旁睡眼惺忪的我,覺得非常不可思議。」

於是如何增加自己的自覺,才是創新力量的來源。每個人都會因為潛意識而驅動自己的行為,導致改變習慣遇到困難。所謂創新,就是能夠在自己的觀察之下,不依靠習慣來觀察,而是找到不一樣的觀點。接著嘗試去找到一個雛形,更具體化說明自己的觀點,用軟體業的行話來說,就是先定義使用者介面。

對張明正來說,能夠在生活中、工作上實踐這些,就是創新,就是創造新價值、打破理所當然。

在座談的尾聲,張明正表演了他最拿手的魔術:將三根不同長度的繩子變成同樣長度。用這個魔術,說明若水企圖做的社會企業:弭平M型社會。最後在和台下讀者熱絡的互動氣氛感染下,張明正索性大方公開他獨家的魔術秘訣,滿足大夥的好奇心,也贏得滿堂彩。

以下是張明正針對《數位時代》網友與現場讀者的問答:

Q 說說你認為最有創新能力的人?(線上報名提問讀者—何曉真)

 雖然這樣說有點老王賣瓜,現在趨勢科技的執行長陳怡樺,是我看過最有創新能力的人。從結果層面來看,她代表我們公司在和思科(Cisco)的談判,能夠把技術語言翻譯成市場語言,讓通常不是購併、不然就是打敗你的大公司,願意放下身段和趨勢科技合作,這真的很了不起。

**Q 請問你是否能推薦幾本創新書籍呢?(線上報名提問讀者—卓聖傑) **

 我要推薦的書都不是那種天花亂墜的暢銷書,而是可以真的有助於工作,可以賺錢的書。第一本是《創新的兩難》,由哈佛商學院的教授克里斯汀生(Clayton Christensen)寫的,他提到一個很棒的概念是「夠好就好」(enough is good),這打破了創新迷思的罩門。專業經理人常砸錢在規格最先進的產品,但是並不需要,像Xbox和PS3就是這樣的例子。另外一本書是彼得.聖吉(Peter M. Senge)《修練的軌跡》,看管理學大師怎麼談早上打坐的體驗,如何從改變原來的習慣,進而改變策略、改變組織。

Q 你曾遭遇過最大的困境?(線上報名提問讀者—蔡曙安)

 當微軟決定把防毒軟體內建在Vista作業系統,這是趨勢科技曾經遇過最大的威脅。看著微軟一步一步的布局,購併羅馬尼亞的防毒軟體公司等,我們當然很緊張。要面對困境,就必須重新檢視自己,什麼是我們的核心技術?什麼是趨勢科技獨有、微軟無法複製的特色?在重新定位後,發現我們有日積月累的豐富病毒知識,憑藉這個,我們選擇和思科聯盟,我們不再只有殺毒,更進一步去區分區域、分駭客,這就是我們獨特的價值。

Q 請問你怎麼克服創新過程的不確定感,尤其是在錢燒完時?(線上報名提問讀者—許怡庭)

 我要脫鞋才能夠好好回答這個問題,這是我回答問題的創新。我覺得創新過程的不確定感來自於大家愛面子,擔心假如失敗了怎麼辦,是自身的焦慮。我在矽谷,看創業家燒錢都很痛快,這可能是文化差異。愛迪生說我從來沒有失敗過,因為我每次都發現新的不能做燈的材料,我能輸什麼呢?

對我來說,我不要做me, too,我要做不一樣。把優越感和面子拿掉,就放手做吧!

Q 文法商人才跨轉科技領域有何優勢?(網友提問—Orich)

 我太太是中文系的,最大的創新就嫁給我(笑)。我認為文組的人比較不那麼技客(geek),觀點比較多元,反省能力比較強。這在面對未來世界是平的環境,是很大的優勢。就趨勢科技來說,我們公司最缺的是去細心敏銳地理解使用者經驗,這是文組人可以做到的創新。

Q 可否給台灣教育單位一些有關創新的建議?(線上報名提問讀者—林穎瑄、蔡一弘、 汪逸仁)

 要多去嘗試。凱因斯(Keynes, John Maynard)說:「長期來看,我們都會死。(編按,原文為In the long run, we are all dead.意即我們不能忽視短期發展。)」 創新不一定是科技,而是來自個人。我從來就不是一個好學生,小時候寫毛筆字的作業,總是寫出框框,被給很差的成績,現在看來搞不好我是一個夭折的書法家。

台灣社會有許多太理所當然的預期,但生命的過程沒有唯一的答案。我在哈佛課堂上的案例討論中,我非常驚訝於案例討論完,課就結束了。台灣太注重面子,害怕失敗,年輕人不應該顧慮這些。

年輕人應該去做國際志工。我前陣子帶十六歲到二十歲的年輕人去住菲律賓的貧民窟,讓他們感受貧富差距。當他們送給當地人自己淘汰的玩具,卻被當地人回報以最好的床位,小朋友感受到的那種驚訝無法言喻。貧富不均是機會的問題,我一直覺得這不是可以給錢解決的,這也是若水想做的。我人生下半場期待可以用這些過往資歷去做些什麼,整合這些價值。

 

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元健助聽器攜手 EVOX 啟動雲端革命:從電話到數據,打造可量化的客戶經營新模式
元健助聽器攜手 EVOX 啟動雲端革命:從電話到數據,打造可量化的客戶經營新模式

面對消費者注意力日益分散、行銷成本節節攀升的挑戰,企業能否在每一次互動中精準把握「關鍵時刻」,已成為站穩市場的決勝點。

台灣助聽器領導品牌元健大和(元健助聽器),不僅透過雲端服務優化配戴體驗,更攜手 E2 Nova 易得雲端(EVOX)打造企業級顧客互動平台,透過 EVOX CloudTalk 雲端電話總機與 EVOX Connect 全渠道雲端聯絡中心,元健助聽器成功的將傳統通訊互動內容轉化為可追蹤、可分析的數據資產,不僅大幅優化客服品質與內部溝通效率,更讓「電話」跳脫單純的服務功能,轉變為驅動營運成長與精算廣告投放效益的核心引擎。

人人買得起、願意戴的助聽器

在全球助聽器品牌中,元健助聽器是少數以「服務創新」來驅動產業變革的代表。董事長吳少暉看見使用者長年面臨的「貴、遠、醜」三大痛點,亦即價格負擔高、服務據點有限及外型選擇不足,決定將「提升助聽器普及率」定為品牌使命,直球對決這三大使用門檻。

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元健助聽器從產品、通路到服務模式全面重構助聽器的使用體驗,希望解決價格負擔高、服務據點有限及外型選擇不足等痛點。
圖/ 數位時代

為此,元健助聽器從產品、通路到服務模式全面重構助聽器的使用體驗。除了優化產品設計,廣泛佈建電商平台、電視購物等多元通路,主動挖掘潛在消費者外,亦於 2018 年率先推出雲端服務,透過 App 提供聽力檢測、調整助聽器設定等服務,不僅為使用者省去往返門市的時間與不便,也降低服務成本,讓助聽器從過去的高門檻醫療輔具,轉變為更多人可以負擔、可以使用的日常產品。

元健助聽器雲端布局的前瞻性,使其能較同業累積更多用戶數據與實戰經驗,形成難以複製的競爭優勢。如今,元健助聽器已是台灣助聽器與聽力服務市場上銷量第一的品牌,並以兩成市佔、全台 66 間門市為根基,將服務版圖延伸至泰國、馬來西亞、菲律賓、印度、日本及美國等海外市場。

從電話到數據:元健助聽器打造可量化的客戶轉換路徑

隨著服務版圖快速擴張,帶動元健助聽器的營運規模同步成長,挑戰也隨之浮現。吳少暉表示,傳統電話總機系統的建置與維護成本相當高,還可能因為突發狀況而導致服務中斷、流失商機,更重要的是,整體客戶服務流程缺乏可視性。

過往的廣告宣傳,僅能仰賴各門市店長回報新客來電數量,數據不即時且準確性不足,當成效不如預期時,更難以判斷問題究竟出在哪裡,是行銷文案不夠動人?或是門市服務需要再優化?為此,元健助聽器導入 EVOX CloudTalk 雲端電話總機,不僅省去主機建置與維運成本,更將每一通來電從「聲音」轉化為「數據」,從而提升整體服務效率。

透過 EVOX 的數位足跡,元健助聽器建立起一套從「曝光、點擊、來電到到店」的完整轉換路徑:從廣告投放帶來的網站流量、分店頁面點擊,到客戶實際撥打電話的行為,甚至每一通來電的接聽狀況與通話內容,皆能被 EVOX CloudTalk 完整記錄與分析。

吳少暉指出,現在團隊能以「來電數」作為評估指標,分析與比較不同行銷文案和廣告投放策略的成效,這讓元健助聽器成功擺脫過往「憑經驗、靠感覺」的決策模式,取而代之的是透過數據精準掌握不同區域與族群的需求差異,進一步優化行銷與服務策略,讓每一分行銷預算都能發揮最大戰力。

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元健大和董事長吳少暉指出, EVOX CloudTalk 讓公司能以「來電數」作為評估廣告投放成效的指標,讓每一分行銷預算都能發揮最大戰力。
圖/ 數位時代

EVOX Connect 帶來6大效益,讓客服成為營運成長引擎

在建立數據決策文化後,吳少暉進一步思考,如何讓每一通來電創造更高價值?過去由各門市自行接聽電話,不僅服務品質難以保持一致,也讓門市人員在現場服務與接聽電話之間分身乏術。因此,元健助聽器於 2023 年成立專責客服團隊,並導入 EVOX Connect ,將新客來電集中至客服部門,讓門市人員能專注於客戶到店後的體驗與售後服務。

吳少暉認為, EVOX Connect 為元健助聽器帶來六大關鍵效益。首先,自動輪派機制,兼具效率與公平:系統依照預設棒次自動分派來電給客服人員,解決過往搶線或來電分配不均的問題,顯著提升整體接線效率。

其次,動態狀態管理,服務永不中斷:當客服人員請假、離席或暫時無法接聽電話時,可暫時將服務狀態調整為下線,系統會自動將來電轉派給其他人員,確保服務不中斷。

第三,自動撥號機制,效率提升 5 倍:過去,客服人員有很多時間花費在手動撥號及等待接通上,而 EVOX Connect 的自動撥號功能可同時撥出多通電話,並僅保留成功接通的電話,大幅節省客服人員等待時間,也讓撥號效率提升 5 倍。

第四,嚴謹個資防護,強化企業合規: EVOX Connect 可集中匯入客戶資料與自動撥號機制,減少客服人員直接接觸完整顧客資訊的機會,不僅提升顧客個資安全性,也強化企業在法規與稽核下的合規能力。

第五,開放 API 整合,打造多元應用。 EVOX Connect 提供相當完整的 API 與技術文件,讓元健助聽器能與內部系統進行整合,發展更多元的應用場景。吳少暉舉例指出,目前與外部夥伴合作開發的 AI 客服系統,便是透過 EVOX Connect 所提供的 API 進行整合,讓非營業時間的來電可以交由 AI 客服即時回應,避免潛在商機流失,實現 24 小時服務不打烊的目標。

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元健大和與外部夥伴合作開發 AI 客服系統,並透過 API 介接 EVOX Connect ,讓非營業時間的來電可以交由 AI 客服即時回應,實現 24 小時服務不打烊的目標。
圖/ 數位時代

第六,通話錄音轉化教材,複製成功經驗:透過系統內建的通話錄音功能,讓元健助聽器可挑選優秀的客服互動案例並轉化為教材,協助各門市人員精進溝通技巧,讓服務經驗得以複製與傳承,進一步提升整體服務品質。

元健助聽器與 EVOX 多年的合作,已從單一品牌的數位轉型,擴展至母集團全面導入雲端系統的策略升級。這份信任,來自於雙方在企業文化與發展方向上的高度契合,以及 EVOX 系統在擴充性與整合性上的優勢,能滿足公司不同成長階段的需求。未來,元健助聽器將加速拓展海外市場,希望藉由 EVOX 建立單一管理後台,將客戶互動轉化為可持續累積的數據資產,為邁向全球市場奠定關鍵基礎。

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