開會靜得可怕?員工有話不敢講?3個行動式領導術,建立讓員工「敢挑戰、敢犯錯」的心理安全感
開會靜得可怕?員工有話不敢講?3個行動式領導術,建立讓員工「敢挑戰、敢犯錯」的心理安全感

案例人物速寫:
Ken,男性、48歲,新創團隊的主要發起人,對公司技術發展有清晰願景與計畫,為創業投入所有積蓄,渴望成功。然而不善溝通,長期壓抑情緒,已瀕臨身心崩潰邊緣。

組織態樣:
五位年輕理工背景的創業者,成立一年的新創合夥團隊,在小小的車庫辦公室運作。挑戰超出預期已持續半年以上,彼此指責、有人提議拆夥,對未來信心動搖。

企業的實務現場:
夜深仍挑燈趕工,文件與未解問題堆滿桌。Ken在會議中壓制他人意見,形成一言堂;又因壓力情緒失控,夥伴更加畏懼而沉默。某次產品會議爆發衝突後,Ken意識到溝通方式有問題,感到負面情緒難解,盼尋方法調整表達、改善團隊氛圍,化解拆夥危機。

【管理議題】

  1. 決策一言堂、討論氛圍緊張沉悶、互信低落
  2. 彼此不被尊重,對公司未來信心下滑
  3. 缺乏「心理安全感」,團隊學習與合作停滯

我看到問題時,敢主動表達嗎?

在擁有團隊心理安全感的組織中,員工在團隊中的安全感足以讓他/她決定冒些許人際風險,勇於提出可能對組織或對工作有利的看法及意見。

案例中Ken將自己身家全數投入新創事業,對公司的技術發展有著清晰的願景和自己的計劃,由於採取高壓、排除異己的帶領風格,造成團隊沉默恐懼、有異議不敢說出,終至無法尊重彼此、團隊分裂、相互指責、不信任,瀕臨拆夥危機…

#0 《行動式領導》
圖/ 創意市集出版

心理安全感×績效標準—決定團隊型態的關鍵組合

團隊心理安全感不是以和為貴,不是低績效標準、輕鬆舒適的職場氛圍,相反的,它可以創造出高績效的合作學習團隊。一項針對Google內部團隊績效的研究指出,團隊是否具有高績效產出的重點在於「團隊如何合作」而非「團隊中有誰」,而心理安全感是影響團隊合作最重要因素之一。

心理安全感×績效標準的2×2型態(改編自石井遼介,2022)

哈佛大學教授Amy C. Edmondson於1999年首先發表「團隊心理安全感」(Psychological Safety in the Workplace)的概念,她定義團隊心理安全感是「成員相信,在團隊中即使承擔人際風險也是安全的」。有團隊心理安全感的員工相信尋求協助、承認失敗、表達真正想法及意見會被正面看待,不會招致不好的回應,也不用擔心會被懲罰、被羞辱、被報復、或被取笑。

從1999年後迄今20多年來,眾多商業領域的研究也紛紛證實,團隊心理安全感在工作上有舉足輕重的影響,它對組織的明顯效益是「提升決策品質」、「提高績效」、「創新與改善製程」、「促進團隊學習」、「共享資訊與知識」等。其中,2012年Google啟動的「亞里斯多德計畫」(Project Aristotle)研究結論也指出,心理安全感是團隊成功運作的關鍵因素所在(Duhigg, 2016)。

領導者如何營造團隊心理安全感

團隊心理安全感是一種群體層面的現象,而非源自員工個人的性格差異,領導者可以主導、並營造出具心理安全的團隊氛圍。研究顯示,每家企業的不同團隊的心理安全感存在顯著差異,這不是沒來由的隨機現象,主要因素在於某些領導者可以營造團隊心理安全感的條件,有些領導者則無法做到。

舉例來說,可以營造團隊心理安全感的領導者會正向回應來自員工的求助、風險提醒、多元意見等,有助於提升團隊績效的積極作為。

Amy C.Edmondson(2023)建議領導者建構團隊心理安全感的三種做法;

(1) 建構有利條件:充分溝通工作框架;強調從失敗中取經的團隊認知;闡明工作目標、期待、即將帶來的改變、提升意義感。
(2) 邀請參與:抱持好奇與開放主動探詢員工;強調創新與持續學習;創建一個系統性激發想法、促進公開對話的安全環境。
(3) 有效回應:讚美員工努力的過程;慶祝智慧型失敗;明定工作界限、執行究責規則。

運用行動式領導解方,建立團隊心理安全(聚焦A Team)

行動式領導的方向依團隊需求差異,區分為Intra、Inter、A Team三個階段,在此先聚焦於「第三階段A Team,共創雙效」闡述給予Ken建立團隊心理安全的行動解方建議。

運用行動式領導解方,建立團隊心理安全感的行動解方建議如下;

【第一階段Intra-向內覺察】

  • Ken長期壓抑情緒,壓力過大即爆衝,破壞信任。
  • 建議覺察並標記身心壓力訊號(睡眠、專注、情緒起伏),主動啟動內在/外部資源(運動、休息儀式、教練或諮商)以恢復穩定。

【第二階段Inter-向外連結】

  • 以行動式領導檢核工具(詳見後續章節介紹),評估五人團隊之關係連結與互動動力,釐清整體需求。
  • 運用行動式領導技術引導團隊成員分享身心壓力反應,了解彼此壓力狀況與善意初衷,恢復正向情感連結與基本信任。

【第三階段A Team-共創雙效】

(以下行動式領導工具,詳見後續章節介紹)
1. 運用「優勢圈」,具體回饋彼此優勢投入的成果與團隊綜效
- 萃取創業一年來的個人優勢投入×團隊成果,讓貢獻被看見,使「我」與「我們」再次扣合。

  1. 運用「搭肩式社會計量」,意義化團隊合作中的成長與學習

- 以回饋與肯定,使艱辛歷程被賦義;把差異失誤轉為知識,將爭執化為學習素材。

  1. 運用「目標導向社會計量」,營造希望感,對焦願景與目標

- 共構短/中/長期發展目標與路徑圖,讓團隊在共同圖像中看見未來。
4. 運用「相似圈」與「區域型社會計量」,重塑溝通默契,承諾共同守護心理安全
- 約定會議行為規範(不打斷、先理解後評估、問題對事不對人);
- 明確責任與界線,以公平的究責維持高標準與信任。

結語—當安全與高標準同時存在,學習與績效就會發生

心理安全不是降低要求,而是提升高標準可被追求的條件。

當領導者以Intra穩住自己、以Inter重建連結、以A Team共創學習與對話,團隊將從恐懼的沉默走向勇於直言、快速迭代、共享成果的學習型職場。Ken與夥伴也能在共同的願景與規範下,找回對彼此的信任與對未來的信心。

延伸閱讀:AI未來職場長怎樣?外媒訪談5位專家後指出:有情商、懂連結,將成最強技能!

#2 《行動式領導》
圖/ 創意市集出版

本文授權轉載自《行動式領導》,楊靜芬, 李海霞、鄧慧文、朱建平著,PCuSER電腦人文化出版

責任編輯:蘇柔瑋

關鍵字: #職場 #領導帶人
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數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?
數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?

2019年金融監理機關正式將雲端納入委外規範後,揭示金融業上雲時代來臨,國泰金控數數發中心成立雲端策略發展部,負責擬定集團上雲策略,並於2020年正式啟動7年集團雲端轉型計畫;在多數金融機構仍停留在單點遷移或IT現代化的現下,國泰金融集團在 2025 年即完成 100 套系統上雲,更將雲端轉型階段從 Cloud Ready、Cloud Adoption 推向 Cloud First,成為數據與人工智慧應用的關鍵引擎。

國泰金控資訊長|吳建興 James Wu
圖/ 數位時代

「百套系統上雲不僅僅是數字,更是讓國泰從『 IT 進化業務』邁向『 IT 驅動成長』的關鍵轉折。」國泰金控雲端策略發展部協理顏勝豪表示,上雲帶來的效益十分顯著,包括提升資源可用性與營運敏捷度、減輕 IT 維運負擔;同時,雲端業者多具備零碳排或綠能機房機制,亦有助於企業朝向 ESG 永續營運邁進。「金融上雲不是單純的現代化基礎設施或者是升級技術,而是為了換取速度與可靠度,讓集團可以加速創新腳步、彈性調配資源,以及培育所需人才與技能,為未來做最佳準備。」
為讓集團員工、金融同業以及有志上雲的夥伴可以進一步探討雲端轉型的各種可能,國泰金控舉辦雲端轉型成果發表會,會中除有集團子公司分享最新成果,三大公有雲平台業者也從不同技術視角共同探討在合規、資安與 AI 應用的可能。

七年、三階段,國泰金融集團將雲端內化為營運流程與創新引擎

國泰金控科技長|姚旭杰 Marcus Ya
圖/ 數位時代

為什麼國泰可以領先市場完成雲端轉型、數據與 AI 賦能業務?

顏勝豪認為,雲端轉型的起點不是直接遷移系統,而是從四個面向打底:應用系統盤點評估、雲端架構設計、雲端遷移藍圖規劃,以及組織治理框架建立,而這也是 Cloud Ready 階段最重要的事情。
「不同子公司有不同商業模式與節奏,若沒有共同語言與平台底座,上雲很容易各自為政。」顏勝豪表示,為讓所有員工可以齊步前行,國泰以雲端遷移方法論 Cathay 6R(註1)作為共同語言、用平台作為共同底座,讓轉型不只是技術選擇,而是集團行動。
完成單一系統的雲端遷移後,便進入 Cloud Adoption 階段。在這個階段中,要透過大規模遷移建立更成熟的上雲標準作業流程(SOP),透過 FinOps 機制控管與優化雲端營運成本,以及透過自動化與治理模型確認多雲環境與安全與維運穩定性,目標是將雲端內化為組織日常運營的一部分,進而邁向 Cloud First 階段:在合規前提下,新專案與系統升級預設在雲端環境開發,並善用雲原生優勢加速新產品功能開發速度。
「集團雲端策略只有一個核心原則:讓雲成為 AI 時代的成長引擎,而不是單純的基礎設施。」關於國泰的未來雲端布局,顏勝豪如是總結。

國泰金控 雲端策略發展部 協理|顏勝豪 Otto Yen
圖/ 數位時代

以雲端為 AI 資源引擎、發揮數據燃料價值,實現 AI 賦能業務應用

國泰不僅在2025年完成集團百套系統上雲,也啟動數據上雲計畫並為 GenAI 奠定基礎建設。
例如國泰金控實現數據上雲,打造資料湖倉與 GAIA 生態系統架構為 AI 賦能業務做準備:成立國泰風險聯防中心(CRC)攜手集團洗防人員強化風險控管與金融犯罪因應能力;釋出國泰員工 AI 助手–Agia–Beta
版,提供差勤、福利與權益、技術支援、職務職能與集團其他資訊等五大類別管理辦法等查詢服務;此外,亦推出集團數據共享平台、集團法規知識庫、 AI 評測中心等服務,更好發揮 Cloud First 與 AI 賦能業務應用的價值。
雲端是 AI 時代的關鍵底座、數據則是 AI 的燃料。顏勝豪指出,發展AI需要龐大的 GPU 算力,若自建 GPU 機房,不僅硬體設備昂貴、折舊速度快,光是散熱系統一年就高達兩、三千萬元的成本,若採取雲端資源,可以隨啟隨用,同時,大幅降低試錯成本。「當雲端打好基礎、AI成為能力模組,銀行、人壽、產險與證券的創新不再是單點突破,而是放大集團級綜效。」

國泰以 Cloud First + AI 持續領先市場、形塑未來樣貌

「雲端可以優化算力成本,資料則決定 AI 應用上限。」顏勝豪解釋,在 AI 新世代,AI 模型定調能力「下限」,集團子公司掌握的「獨特資料」則決定應用的「上限」,考量雲端有許多好用 AI 服務,唯有資料上雲才能發揮數據價值、用 AI 賦能集團各子公司業務。
例如國泰世華銀行將採取多公有雲策略,打造雲端智慧生態圈,並以現代化雲原生技術拓展應用場景;同時,運用 AI 與資料分析優化客戶服務體驗,並藉由跨雲整合機制支援多元業務模式,以充分發揮上雲效益。至於國泰產險,不僅在兩年半內完成13套核心系統上雲、優化營運流程,如以 Serverless 架構打造百萬級效果、萬元成本的短網址系統等,讓雲端成為產險驅動長期成長的核心引擎與標準配備。

國泰人壽則是透過雲端與 AI 滿足不同客戶需求,如以 AI Search 精準呈現關鍵字搜尋結果,讓客戶可以精準且快速的查找所需資料、大幅優化官網體驗與滿意度。至於國泰證券則是於2026年初推出「庫存管家」服務,以客戶持股為核心,應用 AI 技術打造個人化推播服務,協助投資人更有效率地掌握庫存狀況,提供更即時、系統化的投資管理體驗。
總的來說,國泰金控在集團的雲端轉型不僅是技術升級,更是思維革新,從百套系統上雲進展到 Cloud First 階段,可以預期在雲地基礎下,國泰將進一步引領 AI 時代變革,持續提升營運韌性與放大創新價值。

註1:Cathay 6R 國泰設計 Cathay 6R 雲端遷移方法論,將系統遷移方式依據上雲模式、系統開發成本分為 Rehost 、Replatform、Refactor、Rewrite、Replace 和 Retain 共6種遷移架構,並能對應到 IaaS、PaaS、SaaS 三種不同上雲模式。

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