AI提案教學|先給背景、再叫它問你問題,4步驟讓架構自己長出來
AI提案教學|先給背景、再叫它問你問題,4步驟讓架構自己長出來

有個讀者 Amy 說,我給的提示詞都很棒,但換到自己的任務,她就不知道怎麼叫 AI 好好工作了。

我最常給的建議是: 叫 AI 訪談你。讓它一次只問你一個問題,把腦袋裡的想法一層一層掏出來。

巨思校園大使筱瞳用這個方法跑了一次「App 上市推廣企劃」。AI 在過程中問他:「這次推廣是要衝下載量、活躍用戶,還是品牌曝光?三個目標的預算分配邏輯完全不同。」

他說,這個問題,讓他第一次把推廣目標想清楚了,方法都整理在圖卡裡囉。

要把好內容長期做下去,需要一點時間,也需要一點支持。歡迎大家贊助打賞,陪我和貓貓一起把這份電子報養大。

第一步:給 AI 清楚的背景、目標與「最終格式」

在對話的一開始,請一次說清楚你要做什麼、說服誰,以及想達成什麼結果。其中,大家最容易漏掉的關鍵就是「格式」。你希望 AI 最後產出的是一份「一頁紙的企劃書」,還是「十頁的簡報大綱」?你把終點的模樣描繪得越具體,AI 後續的切入點才會越精準。

#1 一天一AI
圖/ 數位時代

第二步:轉換主動權,叫 AI「一次只問一題」

當你把背景資訊都給完之後,不要急著讓 AI 直接寫答案。你可以下達這個指令:「請一個一個問我問題。」 這時候,AI 會開始針對你的需求進行反問。這些問題非常有價值,因為它們往往是你準備提案時,本來就該先釐清的各種面向和角度。

#2 一天一AI
圖/ 數位時代

第三步:答不出來?那正是你最需要想清楚的事

面對 AI 的提問,你不需要有壓力,想到什麼就說什麼。如果遇到真的答不出來的問題,等於幫助你發現盲點,提前找到沒想清楚的事。

這時你可以坦白說:「這個我不確定。」並要求 AI 「給幾個選項讓我選」。做選擇絕對比憑空想答案容易得多。

#3 一天一AI
圖/ 數位時代

第四步:主動喊停,讓 AI 把對話變成提案架構

當你覺得一問一答的過程已經涵蓋了足夠的資訊,就可以主動終止提問階段。你可以這樣說:「資訊足夠了,請停止提問,並根據我剛才的回答產出架構。」這時候,AI 整理出來的產出,就會是奠基於你真實想法的客製化內容。最後只需特別留意檢查,AI 是否有自動「腦補」了你沒說清楚的地方即可。

以筱瞳為例,他是這樣跟 AI 討論的:

情境一:提案方向明確,但不知道從哪切入

提示詞如下:

我要準備一份[提案主題],目標是說服[對象]達成[你想達成的事]。最後需要產出的格式是[一頁企劃書/簡報大綱/其他]。請你扮演資深顧問,不要直接幫我寫內容,透過提問幫我把這份提案需要的東西都想清楚。規則:一次只問我一個問題,等我回答後再問下一題。請先問第一題。

情境二:提案方向還沒確定

提示詞如下:

我需要為[活動/品牌/對象]準備一份提案,但方向還不太確定,最後要產出的是[格式]。請你扮演專業企劃,先問幾個大方向的問題釐清核心定位,再繼續深挖細節。規則:一次只問我一個問題,等我回答後再問下一題。如果我回答不出來,請給我幾個選項參考。請先問出第一題。

#4 一天一AI
圖/ 數位時代

還有其他場景想讓我試著用 AI 解題?可以點這裡跟我分享。

延伸閱讀:不想讓自己變AI模型訓練素材?教你ChatGPT、Gemini、Claude關閉個資方法

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從企業到政府,圓剛科技以MIT高資安打造頂級影音防線
從企業到政府,圓剛科技以MIT高資安打造頂級影音防線

從企業、政府的遠距會議,到國境通關與高度精準的手術現場,視訊鏡頭、麥克風影像擷取設備在各行各業中無所不在,一場隱形的資安革命也悄然發生。隨著全球地緣政治升溫,供應鏈去風險化浪潮席捲,加上資安事件頻傳,影音設備已不再是單純的硬體周邊,而是接入企業核心網路的通道,任何漏洞都可能成為企業或國家級的資安破口。

這也讓企業和政府採購思維產生根本性轉變,如今不再一味追求便宜,而是要兼具信任、品質與高資安,台灣影音直播設備龍頭圓剛科技,便以 MIT 研發製造,築起乾淨透明的供應鏈高牆,更以「三個 100%」的高品質承諾,成為企業、政府最安全的影音設備後盾。

不打價格戰,以三個 100% 建立透明供應鏈

這股從「價格」走向「信任」的市場轉變,圓剛科技全球品牌行銷處處長蔡柏輝非常有感。他透露,過去企業與政府採購影音設備時,往往以 CP 值為優先考量,以前第一句話問︰「鏡頭解析度多高?價格多便宜?」,現在卻問︰「這台設備的韌體是哪裡寫的?晶片來源乾淨嗎?會不會有資安後門?」「現在採購完全不一樣了,他們更重視產品的信任感和高資安,還有供應鏈是否絕對穩定。」

外界對圓剛的印象,或許還停留在直播主螢幕後、在台灣搶下超過九成市占的影像擷取設備,但事實上,圓剛深厚的影音技術早已延伸至政府、國防、金融、醫療與高科技等產業中。面對市場上的低價競爭,圓剛不打價格戰,而是以「百分百 MIT 研發製造」、「高品質」與「高資安」為訴求,為無數對安全極度敏感的企業與機構,打造可信賴且極致穩定的影音解決方案。

蔡柏輝表示,圓剛堅守「三個 100%」:100% 研發透明、100% 供應鏈可追溯、100% 嚴格品質把關。市面上九成影音品牌都是貼牌採購,但圓剛成立 36 年來,始終堅持在台灣進行產品研發與製造,從來源就建立更透明、更可控的管理機制,嚴格篩選非紅供應鏈,從源頭杜絕潛在的資安後門風險,成為客戶最安心的「台灣優選」品牌。

圓剛科技全球品牌行銷處處長 蔡柏輝
圓剛科技全球品牌行銷處處長 蔡柏輝
圖/ 數位時代

圓剛不僅擁有自己的研發團隊,也建立自主驗證實驗室,產品出廠前必須經過長時間的散熱與壓力測試、靜電防護、電磁相容性驗證等,以車規與工業級標準打磨每一台設備,消除瞬間黑屏或當機風險,確保設備在會議室、指揮中心、教育場域及政府機關等多種環境中,都能長時間穩定運作。

當市場出現新的資安漏洞或作業系統更新帶來的相容性問題,圓剛也能迅速回應,在最短時間內完成韌體修補、測試並推播更新,把客戶的維護成本降到最低。正因為對產品穩定度有著絕對信心,圓剛針對政府及產業應用相關產品,提供最高五年的品質保固保障,這更是其他貼牌廠商完全無法提供的承諾。

工業級高品質表現,滿足企業多元場景需求

正是這份堅持,讓圓剛的影音設備能在眾多要求高資安、高品質的專業場域落地。以國境安全為例,民眾在邊境通關的臉部辨識系統,就是採用圓剛高畫質 4K 視訊鏡頭(PW515),可精準自動對焦,大幅降低光線干擾,提升臉部辨識成功率與通關效率。在查驗包裹與貨物的 X 光機上,也採用圓剛的影像擷取卡(GC571),以零延遲、無壓縮的高清細節,提供最真實的影像,成為邊境防毒防私的第一線眼睛。

圓剛 PW515 可精準自動對焦,大幅降低光線干擾,提升臉部辨識成功率與通關效率。
圓剛 PW515 可精準自動對焦,大幅降低光線干擾,提升臉部辨識成功率與通關效率。
圖/ 數位時代

在國防單位和國家科研機構中,不論是遠距視訊會議,或是戰情傳遞,不少重要會議導入圓剛的視訊鏡頭和智慧降噪會議揚聲器(AS315),避免因藍牙等無線傳輸,在半路被攔截資訊封包,同時滿足通訊清晰、不中斷的需求。

在高階醫療場域,圓剛展現了對影像細節的極致要求。以微血管超音波為例,由於臨床判讀極度依賴影像還原度,些微的色偏或失真都可能影響醫師診斷。圓剛專業級影像擷取器(GC535)透過 4K 解析度與 RGB24 無損色彩還原技術,能將最原始、無壓縮、不偏色的精細畫面傳輸至系統,協助醫師進行精準判讀。考量到醫療設備需長期高強度運作,全機以金屬工藝打造,可高效散熱,確保在任何嚴苛環境下都能運作穩定。

圓剛的高階擷取盒(GC535)支援 4K 高畫質、RGB24 無損色彩還原,協助醫師進行精準判讀。
圓剛的高階擷取盒(GC535)支援 4K 高畫質、RGB24 無損色彩還原,協助醫師進行精準判讀。
圖/ 數位時代

在金融領域,圓剛的 4K 視訊鏡頭也用於銀行的自動開戶機台,滿足金融業嚴苛的遠端身分驗證與銀行級資安防護。而台灣 IC 設計大廠和車用導航大廠,在研發階段檢測 HDMI 影像訊號時,也採用圓剛的擷取設備,進行無壓縮的影像採集,確保出廠時產品品質毫釐不差。

持續深化影音技術,打造極致安全順暢體驗

從合規晶片、台灣製造到硬體無隱藏連網模組,圓剛一層層打造嚴密的資安屏障,「圓剛不只是賣視訊設備的硬體廠商,更是國家級與垂直產業中,最值得信賴的影音安全防線,」蔡柏輝說。

未來這個防護網也將持續進化,讓設備變聰明,但資料不出門。過去要做到智慧降噪、自動對焦追蹤或多畫面切換,常需依賴外部軟體或雲端運算,這對資安敏感的企業來說是極大隱患。未來圓剛的商用擷取卡與視訊鏡頭,將直接在硬體本機上完成所有影像與音訊的智慧處理,無論是消除會議室外的雜音,或是廠務檢測設備時瞬間抓取細節,所有運算都在設備內一秒搞定,蔡柏輝強調︰「一個封包、一張畫面都不需上雲端,這才是政府、企業、金融與國防真正敢用的智慧影音。」

針對現代企業裡的複雜運作環境,可能同時存在不同的作業系統與各類專用機台,圓剛也將持續以「隨插即用」(Plug-and-Play)與極致相容性為核心,讓設備無縫對接產業既有的會議軟體、醫療儀器、銀行櫃員機或軍警戰情室。客戶不需打掉重練,就能輕鬆獲得國家級的影音傳輸品質與資安防護,成為企業各種設備的萬能影音樞紐。

蔡柏輝堅定地說︰「圓剛未來目標非常明確:『讓商用影音導入變得極致順暢,讓資安防護做得滴水不漏。』」當數位轉型邁入資安至上的全新紀元,圓剛將持續以「MIT 信任」、「高資安」、「高品質」三大防護,做全球企業最值得信賴的影音後盾。

圓剛科技將持續深化影音技術,打造極致安全順暢體驗,讓商用影音導入變得極致順暢,讓資安防護做得滴水不漏
圓剛科技將持續深化影音技術,打造極致安全順暢體驗,讓商用影音導入變得極致順暢,讓資安防護做得滴水不漏。
圖/ 數位時代

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