Codex推出Record and Replay!只要示範一次工作流程,就能讓AI記住你的SOP
Codex推出Record and Replay!只要示範一次工作流程,就能讓AI記住你的SOP

重點一:OpenAI 推出 Codex 新功能,使用者只要示範一次操作流程,Codex 即可學習並轉化為可重複使用的自動化「技能」,未來照樣完成相同任務。

重點二:在 YouTube 發佈影片情境中,Codex 能記住標題描述來源、檔案打包結構、字幕與公開設定流程,從抓取試算表資料到上傳、驗證全部自動完成。

重點三:這種技能可延伸到發布影片之外,包括處理 pull request 格式、安排行事曆邀請等,透過電腦操作、瀏覽器操作與外掛整合,減少使用者逐步下指令的負擔。

OpenAI 旗下的 Codex 推出全新工作模式,讓使用者可以透過「先錄後重播」(record and replay)與「技能」(skill)兩大能力,把日常的電腦操作流程,變成可以重複執行的自動化流程。你只要示範一次,Codex 會在背後觀看並記住你的步驟、偏好與檔案結構,之後就能幫你照樣做一次。

過去使用者想用 AI 幫忙處理例行工作,往往得在提示詞中逐條寫出步驟與偏好,既耗時又容易遺漏細節。現在 Codex 則改採「示範式學習」:使用者照平常習慣操作,Codex 便在背景記錄並萃取規則,將其封裝成一個可重複調用的技能,之後只需在新對話中呼叫,便能套用同一套工作流程。這項設計,讓 AI 更貼近真實工作現場的使用方式,也大幅降低導入門檻。

自動處理 YouTube 影片上架,從試算表到字幕一次搞定

以團隊發布 YouTube 影片為例,原本每一支影片都得人工重複同樣流程:先從內部試算表中拉出標題、描述等中繼資料,再找到對應的影片檔、縮圖與英語字幕檔,最後進到 YouTube Studio,逐一填寫欄位、上傳素材,並將影片儲存為「私人」狀態。這些步驟雖然固定,卻相當耗時,也容易因人力疲乏而出錯。

在新的工作模式下,團隊只要讓 Codex「看」一次完整的上架過程。示範時,使用者依序從試算表抓出標題與描述文字、匯入縮圖與英語字幕檔,並在 YouTube Studio 中設定影片為私人。完成後,Codex 會回顧整段錄製紀錄,自動歸納出一套技能:包含中繼資料儲存在何處、上傳素材的打包結構、字幕如何套用,以及儲存與驗證流程。

下一次要上新片時,使用者只需在新的對話中附上下一支影片的完整檔案包,並請 Codex 處理。Codex 便會自動對照檔案包與試算表列數,找出對應行,填入正確的標題與描述,加入縮圖與英語字幕,將影片以上傳為私人狀態,最後再依既定流程逐項檢查,確認所有設定都正確。整個過程,等於把團隊原本的「手感」與 SOP,變成可重複執行的 AI 技能。

Record and Replay怎麼用?

開始錄製

根據官方說明,以下是具體操作方式:

  1. 首先,在 Codex 應用程式中開啟插件。
  2. 開啟“ +”選單。
  3. 選擇“記錄技能”。
  4. 請查看建議的提示,向 Codex 提供任何有用的背景信息,然後提交。
  5. 當 Codex 要求記錄您的操作時,請在準備好演示工作流程後批准該請求。
  6. 在 Mac 上執行此工作流程。
  7. 完成後,請從功能表列、疊加層停止錄製,或告訴 Codex 您已完成錄製。

錄製過程中,Codex 會觀察操作和視窗內容,以便學習工作流程。錄音會持續進行,直到您手動停止。請確保錄製內容始終圍繞著您希望 Codex 學習的任務。

錄製結束後,Codex 會檢查錄製的工作流程並產生一個技能。此技能會解釋何時使用該工作流程、需要哪些輸入、需要遵循哪些步驟以及如何驗證結果。您也可以請 Codex 進一步完善該技能。

重播工作流程

另開一個帖子,請求 Codex 使用生成的技能。這次提供一些不同的值,例如要上傳的檔案、要建立的問題或報告的日期範圍。

Codex 將該技能作為任務的可重複使用情境。然後,它可以利用當前環境中可用的工具(包括電腦使用情況、瀏覽器操作和已安裝的插件)完成工作流程。

技能延伸到程式協作與行程安排,減少提示詞負擔

這套「示範一次、反覆使用」的模式,不僅適用於影片上架。OpenAI 也指出,Codex 技能能擴展到多種知識工作情境,例如開發團隊如何整理與分享 pull request、或是個人偏好的行事曆邀請設定方式。只要實際操作一次,讓 Codex 觀察並學會,就能在未來同樣透過技能自動完成。

在執行這些技能時,Codex 可以運用多種能力組合,包括直接操作電腦介面、透過瀏覽器進行線上服務操作,或串接既有外掛與工具。這意味著,使用者不再需要在每一次任務前,以長篇提示詞逐步解釋所有細節與個人偏好,而是將這些知識內嵌在技能本身。從發布影片、整理程式碼,到發送會議邀請,例行且結構固定的數位工作,都有機會交由 Codex 自動接手,讓人類把時間留給更具創造性與判斷力的任務。

提升錄音品質的技巧

最後,官方也公開提升錄音品質的5個小技巧:

  1. 示範要簡短完整。
  2. 在開始錄製之前,請告知 Codex 您的目標以及技能使用中可能有所不同的任何具體輸入。
  3. 使用真實數據,但避免使用秘密資訊和敏感數據。
  4. 錄製完成後,進一步提升技能,指出重要的隱藏偏好,例如命名規則、欄位預設值或決策點。
  5. 工作流程完成後停止錄製,不要繼續進行無關的清理工作。

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本文初稿為AI編撰,整理.編輯/黃若彤

關鍵字: #時事追蹤 #Codex
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

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第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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