如果你每天早上做的第一件事，是打開 Claude 貼上同一段 prompt，要它整理過去 24 小時的 Slack、信箱和行事曆，那你其實是在手動當一個排程器。
Claude Cowork 的排程任務（Scheduled tasks）就是為這件事設計的。同樣一份工作，一般用法是每天重新描述一次、等它跑完、把結果複製走；排程用法是描述一次，之後每天在你打開電腦之前它就跑完了。輸入條件一樣，差別只在你還在不在迴圈裡。
排程任務跟你每天自己貼一次 prompt，差在哪？
關鍵不是省下貼上的那幾秒，而是任務的存在形式變了。你貼的 prompt 是一次性對話，講完就沒了；排程任務是 Claude 把你的 prompt 存成任務指令，按你設定的頻率反覆執行。
每一次執行都是一個獨立的 Cowork session，結果會像其他任務一樣躺在那裡等你看。它跟一般 Cowork 任務拿到的能力完全一樣，包括你接好的連接器、技能與已安裝的外掛。
更實際的差別是：排程任務跑在遠端。你的電腦睡著、桌面應用關掉，它照樣按時跑。
一個排程任務要怎麼建？
第 1 步：想清楚要交出去的是哪一段例行工作
先挑一件你每週至少重複三次、而且輸出格式固定的事。成敗幾乎都在指令夠不夠具體，含糊的任務換來含糊的日報。
一個可以直接改用的日報指令範例：
每天早上 9:00 幫我整理過去 24 小時的工作動態，輸出成一份簡報：
1. Slack：列出所有 @我、或提到我負責專案的訊息，標明誰說的、在哪個頻道
2. 電子郵件：列出未回覆、且寄件者在客戶名單內的信，各附一句話摘要
3. 行事曆：列出今天的會議，標出還沒有議程的那幾場
格式要求：
- 開頭先用一句話講「今天最需要我處理的是什麼」
- 三個區塊各自條列，每條不超過兩行
- 找不到內容的區塊寫「無」，不要略過
第 2 步：讓 Claude 幫你把任務問出來
點左側欄的「Scheduled」進入排程任務頁，右上角按「New task」，選「Create with Claude」。系統會開一個新任務，並自動填入一段要求 Claude 建立排程任務的提示詞。
接下來 Claude 可能會用選擇題問你幾個問題。資訊湊齊後，它會把預計建立的任務名稱、執行頻率、實際要做的事列出來給你看。
確認無誤就按「Schedule」，任務會被建立並加進排程任務頁。這條路徑適合還不確定自己要什麼的人。
第 3 步：或改用手動填表，把控制權拿回來
一樣從「Scheduled」進去、按「New task」，這次選「Set up manually」。建立視窗裡有六個欄位：任務名稱、描述任務內容的提示詞、核可模式、執行頻率，以及選填的模型與工作資料夾。
執行頻率有五個選項：每小時、每天、每週、僅平日，或手動。按「Save」就完成。
選填那兩欄不要跳過，工作資料夾會決定任務跑在哪裡，原因見最後一節。
第 4 步：建完之後，到「Scheduled」把它管起來
所有排程任務都在左側欄的「Scheduled」裡。這一頁可以做的事包括：檢視所有已建立的任務、查看接下來的執行排程與過去的紀錄、點進單一任務直接改指令或改頻率。
也可以暫停、恢復或刪除任務，或不等排程時間直接手動跑一次。
哪些工作適合丟給它？
官方列了五種典型用法，共通點都是「輸入來源固定、輸出格式固定」：
- 每日簡報：摘要過去 24 小時的 Slack 訊息、電子郵件或行事曆事件
- 每週報告：把 Google Drive、試算表或已連接工具的資料，編成格式化摘要
- 定期研究：以固定頻率追蹤特定主題、競爭對手或產業新聞
- 檔案整理：定期分類、清理或處理指定資料夾裡的檔案
- 團隊更新：從專案管理工具產生狀態更新或站立會議摘要
什麼情況它其實會跑不動？
這是官方文件裡最容易讀漏、卻最該先看的一段，而且要把兩處說明合起來看才完整。
主說明那一段寫：排程任務使用內建的排程選項，搭配你的連接器與存放在 Claude 帳號裡的檔案運作，不能綁定你電腦上的資料夾。但手動設定的欄位裡，又有一個選填的「工作資料夾」，底下註明：若排程任務需要本機檔案或應用程式，它就只會在本機執行。
兩句合起來的意思是：一旦你把本機檔案拉進任務，「電腦關著也會跑」這個最大賣點就不成立了。要保住遠端常駐，資料就得先搬進 Claude 帳號或走連接器。這是設定前就該做的取捨，不是跑失敗才回頭發現。
其餘前提也要先確認。排程任務限四種付費方案（Pro、Max、Team、Enterprise）；Cowork 本身在桌面版供付費方案使用，網頁與手機版對 Pro、Max、Team 仍是 beta，Enterprise 需由擁有者啟用。Team 與 Enterprise 組織另有管理員開關控制 Cowork 存取權，管理員沒開就無從設起。
排程任務真正要你決定的不是跑幾點，而是這件事的資料放在哪裡。
資料來源：Anthropic 官方說明文件
本文初稿為AI編撰，整理．編輯/ 李先泰
