會議結束後，想用AI整理會議紀錄，第一步往往是先取得錄音檔的逐字稿。之前分享會議紀錄的AI應用情境時，就有不少讀者留言詢問：「錄音檔要怎麼變成逐字稿？」
除了另外使用語音轉文字工具，最近實測發現，也可以直接把錄音檔上傳到ChatGPT Work，請它協助轉成文字。
實測過程中，ChatGPT Work自己在臨時工作環境裡下載Whisper語音辨識工具，接著完成轉錄。整個過程不需要另外安裝App，也不用切換到其他工具。
取得逐字稿後，還可以接著請ChatGPT整理會議重點、待辦事項等內容。以下整理實際操作方式與需要注意的地方。
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ChatGPT Work怎麼把錄音檔轉成逐字稿？
打開ChatGPT，切換到「工作」，上傳 MP3、M4A、WAV等常見格式的錄音檔，再告訴它你想取得逐字稿。
實際能否上傳與處理，可能受到帳號權限、檔案格式、大小、長度和使用額度影響。如果檔案太大，可以先壓縮成MP3／M4A，再嘗試上傳。
實測ChatGPT Work：自己下載Whisper完成轉錄
我上傳音檔並提出轉錄要求後，ChatGPT Work自動在臨時工作環境裡下載 Whisper 語音辨識工具，再把錄音轉成文字。
過程中不需要自己安裝軟體，也不用離開ChatGPT。完成轉錄後，就可以直接在同一個對話裡，繼續請ChatGPT整理會議紀錄。
不過，這是我的實際操作結果，不同帳號、版本和任務環境，也可能出現差異。
ChatGPT轉錄準確嗎？音質、專有名詞都會影響結果
雖然可以直接把錄音交給ChatGPT Work處理，但轉錄結果仍會受到原始音檔品質影響。
例如背景雜音多、音量太小、距離麥克風太遠，或多人同時說話，都可能降低轉錄準確度。人名、公司名、產品名、英文縮寫和專業術語尤其容易出錯。
因此，上傳音檔時，可以一併提供正確的名詞表，並要求AI把聽不清楚或無法確認的內容標示出來，不要自行猜測。
ChatGPT錄音轉逐字稿提示詞
上傳音檔後，可以直接貼上以下提示詞：
我剛錄了一段＿＿（會議／語音備忘錄／訪談），請幫我：
- 先轉成完整逐字稿，不要自行補寫沒聽清楚的內容。
- 整理出 3～5 個重點摘要。
- 列出所有待辦事項、負責人和期限。
- 聽不清楚或不確定的內容標註「⚠️ 需確認」。
- 音檔主要語言是中文，請以繁體中文輸出。
專有名詞包括：＿＿＿＿＿＿。
完成逐字稿後，就可以繼續在同一個對話裡，請ChatGPT根據轉錄內容整理會議重點與後續待辦，省去先使用其他工具取得逐字稿、再把文字搬到ChatGPT的步驟。
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