我離開微軟的前兩年,大概是這輩子職涯中最刺激的一段時間。有趣的是,每一次改變世界的大事,好像都發生在春節過後。COVID-19是如此。AI浪潮也是如此。
每天都有媒體問我:「AI到底會如何改變產業?」面對這個問題我心裡想的是:如果現在說得太篤定,我不確定三個月後會不會被打臉。在那段期間,我每天都處在一個非常奇妙的狀態中。一邊帶著團隊往前走,一邊自己也在學。
那段成長的速度,幾乎就像AI一樣快。我感到焦慮、混亂,也有未知之處,但是我知道可以信任團隊,而團隊也可以信任我,彼此向前行。在那段混亂與加速之中,也讓我開始真正思考一個問題:AI時代的領導力,到底是什麼?
用「黃金三問」先釐清問題
當很多領導人問到該如何導入AI時,我常常會先停下來問很多問題,因為大多數人太快跳到「How」。要導入什麼工具?要不要做AI平台?要不要訓練模型?
但如果連Why和What都搞不清楚,一下子跳到How往往只是瞎忙。
我常引用賽門.西奈克(Simon Sinek)的「黃金三問」,來和這些領導人對話:Why–What–How。
第一個問題是:為什麼想導入AI,現在你面對的挑戰是什麼?
先釐清是營收落後同業,還是希望找到企業第二曲線?是缺工問題,還是員工流動率很高?有時候當領導人直面這個問題時,才發現:原來AI不是問題本身。
第二個問題是:你希望達到什麼目標?
AI做到什麼時候你會知道自己成功了?很多企業談AI,其實沒有這個答案。也常有人問我,如何設定AI的目標與KPI。我的回答都是,AI只是加速器,它應該幫助企業加速達到「商業目標」,這才是重點。
接著才是如何讓過去要花五年達成的事,運用AI加速提早達標。所以,你希望達到什麼目標?也有人問,可否設定很多個目標?我通常會建議,因為公司資源有限,先聚焦一個。
最後,才是:那如何達到目標?
過去的領導人可以依靠經驗快速判斷,所以Why和What階段很快就被跳過。但在這個混沌的時代,真正需要花時間思考的反而是這兩個問題,才能確認組織想要聚焦的方向與重要性。
改變領導思維,再談領導力
那麼,回到AI時代到底需要什麼樣的領導力?
在談具體能力前,我覺得要先徹底改變領導人的思維,必須從過去那個「無所不知」(Know-it-all)的權威角色,轉變成「無所不學」(Learn-it-all)的終身學習者。而所謂的無所不學,不只是好學,還要具備以下兩種核心思維:
第一,面對脆弱的勇氣。
記得有一次會議中,一位二十多歲的年輕工程師正在解釋某個AI模型的能力。聽著聽著,我發現自己幾乎有一半的內容沒有完全聽懂。在過去,我為了維持主管的專業形象,也許會點頭帶過。但那一天,我選擇停下來,坦誠地問了一句:「這裡我不太理解,可以請你再解釋一次嗎?會在什麼樣的客戶情境用上?」
話說出口那一刻,確實覺得自己有點弱,但那位工程師的眼睛卻亮起來,他努力嘗試用各種不同的案例和情景來協助我了解。當下我更加肯定一件事:當領導人願意說出「我不知道」,展現脆弱的力量時,團隊反而會被激勵,願意一起投入學習。
在AI時代,領導力不再是要求領導人無所不知,而是保持成長思維,與時俱進,帶著團隊持續向前。
第二,領導人要先「走進AI」。
我常常鼓勵領導人一件事:不要怕AI。你不必懂得如何去訓練一個大型語言模型,也不需要親自下場寫程式,但一定要認識AI,每天去試一試,才能真實體驗AI如何幫助你。一旦領導人開始親自動手用AI,團隊自然就會開始熱烈討論;當領導人開始問關於AI的問題,組織就會開始探索新的可能。
現在我會要求自己每週都要試用一個新的AI工具,剛開始嘗試時也很笨拙,Prompt(指令)寫得不好,AI給的答案也亂七八糟。這段學習讓我發現,領導人不一定要最懂技術,但必須是最願意探索的那個人。因為只有自己先願意敞開,團隊才會以開放心態互相支持與學習。
本文出自《映光而行:從小秘書到微軟第一位台灣女性首席營運長,陳慧蓉38年的職場修煉與生命思考》,陳慧蓉著,商業周刊出版
