「我怎麼做,業績才會成長?」企業導入AI代理,從自動化走向目標化的3個關鍵
「我怎麼做,業績才會成長?」企業導入AI代理,從自動化走向目標化的3個關鍵

企業導入AI代理(AI Agent),很容易走上幾條路,第一條是自己寫應用程式。現在氛圍開發(Vibe Coding)盛行,企業很容易開始想,過去要花錢的企業資源規畫(ERP)、客戶關係管理(CRM)及官網,以後是不是都能叫AI寫?

AI的確降低了開發門檻,但寫完程式,後面還有部署、維運、版本更新與資安。軟體供應商透過規模化經營的成本效益,企業自己打造專屬軟體反而得不到,加上維運和資安問題,不一定省錢,且得到的應用程式仍要人操作,這是數位化,不算AI轉型。

不能無腦自動化,設對「目標」解放潛能

第二條路是自動化。成熟企業通常有成熟的標準作業程序(SOP),以零售業來說,從採購、進貨、調撥、出貨到退貨,各環節都有單據與簽核。流程愈多、參與的人愈多,組織愈跑愈慢,所以企業自然會想用代理做自動化。

但陷阱是:既有的流程,真的都必要嗎?還是該善用代理能力,創造更有效率的流程?為了自動化,有時反而建立了更多應用程式與欄位,結果是創造了更多表格要填,本末倒置。許多流程的設計都有當時的場景,在現在是否還合適?必須重新思考。

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第三條更常見的路徑是用AI建立企業知識庫。把產品資料、作業守則、組織規範與教育訓練文件放進知識庫,AI就能回答許多內部問題。新人不用四處問人,門市也能快速查詢商品與客訴處理規則。但知識庫比較像是請了一位很懂公司的顧問,你問它答,但真正的工作還是要靠人去做。

如果代理只負責寫程式、跑流程或回答問題,我們其實還沒使用到它最重要的能力:超強的目標導向。自動化,是告訴系統每一步要怎麼做;目標化,則是告訴代理最後要達成什麼。

Vibe coding示意圖
Vibe coding示意圖
圖/ Gemini生成

以零售業為例,目標可能是提高熟客回流、改善商品周轉率、降低缺貨,或在維持毛利的前提下提升業績。經營者可直接問代理:「我怎麼做,才能讓業績成長?」

代理就會調用你的「企業數據」(訂單、會員、庫存與活動資料),假設它發現問題不是新客減少,是舊會員回購變差,那它會再依據「領域知識」(公司的商業邏輯)提出商品組合、會員分群與活動優化等方向,給你建議。

最後再由你確認提案,代理就透過你給它的「操作工具」,如用ERP挑選有庫存的商品、用CRM設定優惠,完成會員回購提升的任務。

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3關鍵練壯AI臂膀,系統整合仍是門檻

要讓上面的場景發生,代理必須充分理解企業,即企業的情境(context)。3個關鍵基礎是上述場景中所描述到的:企業數據、領域知識及操作工具:

一、企業數據: 代理本身就是厲害的數據科學家,如果希望代理真正解決企業問題,就要讓代理取得「幾乎」完整,且可信任的企業數據。在零售業,就包括產品、庫存、通路、門市、線上購物、平台、訂單、交易、會員等數據。要集中數據建立SSOT(Single Source of Truth),本身就是一大工程。

企業須處理完整的資料管道,包括數據匯流、整理、儲存與取用,其中更關鍵的是:數據定義。例如,你希望跟代理討論回購率,但回購率的定義是什麼?是看30天,還是1年?如果數據定義不清楚,代理可能把定義不同的欄位與數字混在一起,就像把金額用美元與台幣加起來一樣荒謬。數據治理其實是數位轉型的老問題,AI轉型無法幫企業跳過這個問題,該做的數據治理,還是得做。

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二、領域知識: 有了量化的數據,接下來還要給代理質化的判斷邏輯:你的公司是怎麼賺錢的?企業須把商業模式描述清楚,像是產品與服務的特色是什麼?真正創造的價值在哪裡?並描述你的客戶:他們是誰?為什麼想購買?除了營收,也要理解成本,包括企業上下游、供應商與通路,還有內部組織架構。

三、操作工具: 要代理真正幫你做事,你需要給它「手腳」,即足夠的「操作能力」。像是請它執行會員回購計畫,須設定會員禮、活動,甚至發展與會員溝通的腳本。因此它要能進入CRM、查詢ERP與倉儲管理系統(WMS)。所以企業既有系統能不能提供給代理,將是重要的基礎。這些系統需要有應用程式介面(API)、模型上下文協定(MCP)等。

當代理有了足夠的操作能力,它能做到的就不只是流程自動化。它可從企業的成長目標出發,自己分析問題、提出計畫,再實際操作工具推進任務,甚至走向「成長自動化」。

只是,過去系統整合的挑戰仍存在,企業既有系統是否能讓代理操作,有沒有足夠的API?會是最基本的門檻。而且代理的操作能力愈強,出錯風險也愈高,你希望放手讓代理幫助企業成長的同時,也希望能夠「駕馭」它,不讓它跑錯方向,這是企業導入AI代理的新挑戰。

責任編輯:陳祈安

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小店成團,地方開張!第4屆小店永豐計畫,看微型經濟如何自立利人
小店成團,地方開張!第4屆小店永豐計畫,看微型經濟如何自立利人

一間小店的行動,如何匯聚成改變地方的能量?由永豐金控支持、永豐基金會推動的第4屆「小店永豐故事展」,10月1日於台北華山1914文化創意產業園區中4B館登場,精選展出10家來自全台各地的在地實踐故事。現場由入選團隊高雄「台青蕉」香蕉創意工作坊旗下的台青蕉樂團,以活力充沛的不插電演出點燃氛圍。

「台青蕉樂團帶來充滿在地生命力的演出,熱鬧活潑的演唱,就像小店的鮮活生命力。」永豐基金會董事長陳思寬表示,「當有人看見、有人回應、有人加入,一間小店的行動,就會慢慢成為一群人的力量。」她也邀請民眾週末前往華山,「走走、看看、吃吃、買買,讓我們一起成為改變地方的力量。」

10家獲選小店,橫跨飲食、工藝與循環經濟

「小店永豐計畫」源自永豐金控深耕在地、關注不同群體獨特需求的理念,以經濟為樞紐轉動地方生活。計畫自2022年10月啟動,每年投入上千萬資源,支持兼具自立與利人精神的小店,足跡遍及臺灣本島與離島城鄉,逐漸在社會各角落帶來迴響。

今年成果發表以「成團,開張!」為題,10家獲選小店齊聚華山,把一路累積的方法與故事向更多人打開,呈現10個正在地方發生的行動。本屆小店的經營型態涵蓋飲食、文化、工藝、環境、循環經濟及社會參與,領域各異,共同之處在於讓原本停下來、散開來,或逐漸被遺忘的人事物重新產生關係:地方因此開始說話,文化開始流動,人重新聚在一起。

作為微型經濟主體,小店靈活發展出多元型態的交流體驗,從量到質,再走向有意識的串連協作,成為社區鄉里的韌性據點。從一間店到一個街區,再從街區擴展至鄉里,大企業觸及不到的人間煙火,就由小店帶來改變。

addLEss把舊衣送回市場、杉恆壹樹讓玫瑰進企業供應鏈

同樣從地方需求出發,兩家獲選小店各自找到不同的熱情領域。

身為母親,也愛買衣服,「addLEss循環時尚」創辦人黃瑾茹不捨衣物因孩子長大或喜新厭舊而閒置,以「讓舊衣重返市場、平價流通」為初衷創辦平台,投入後才發現營運遠比預期複雜。

在addLEss,二手衣須歷經「初篩、細篩、送洗、定價、上架、拍照、入庫」7道工序,並依品質細分為5級。目前平台每月處理的衣物,上架率僅約4成;其餘6成無法上架的衣物,則依特性捐贈社福機構,或轉製為再生衣架等環保商品。

「單純的二手衣買賣,我認為還不足以解決衣物浪費的問題,我想做的是盡可能讓所有衣服都進到循環。」黃瑾茹指出,二手衣產業的流程高度仰賴人工、產能有限,是營運最大的瓶頸,也是她參與「小店永豐計畫」的契機。

#2 永豐基金會
圖/ 永豐基金會

在永豐支持下,addLEss導入AI智慧倉儲、將超商物流納入衣循環生態系,預計處理量可提升至3倍。在參與計劃過程中,她印象深刻的是永豐評審曾說:「我覺得你是想要做一個生態系」,這句話說中她心中所想、令她倍感欣慰。隨著數位後台逐步完備,黃瑾茹期盼串連更多品牌與消費者投入減碳經濟,朝著「讓每件衣服都有去處」的目標邁進。

在高雄杉林,青農王宥勝則把家中原本打算收掉的休閒農場,轉型為有機食用玫瑰產地。

擁有20年餐飲資歷的他,起初將玫瑰製成花醬赴歐洲參賽,沒想到獲得不錯的成果,就此帶著家裡轉種玫瑰,將食用玫瑰嫁接於台灣原生薔薇,種植有機樹玫瑰。「我不想只是當一個年輕的勞動力,而是希望我的投入能為地方帶來新氣象。」王宥勝表示,盼藉由玫瑰提升地方認同感,因此他將大愛商業中心建置作為地方創生基地,讓在地人有地方可匯集、也讓外地人藉此認識杉林。

#1 永豐基金會
圖/ 永豐基金會

隨著產量暴增,玫瑰也成為連結社區長輩的紐帶。周邊客家、閩南與原住民社區的長輩會協助分選、撥花,動動手指、也聊聊天;再結合在地小農契作,產量從年產270公斤躍升至月產1,800公斤,所種植的玫瑰原料更進入知名企業供應鏈,玫瑰果醬與花茶亦獲iTQi星級肯定。

王宥勝坦言,第2屆曾報名未入選,本屆獲選後認為,除了有資金挹注,最大的支持是曝光。在永豐支持下,他將持續優化新設的青農共創基地;短期讓大家知道國產玫瑰可媲美進口玫瑰,長期則期待台灣成為玫瑰輸出國,「希望大家想到台灣有機玫瑰的時候,可以想到高雄杉林!」

小店持續發光,第5屆小店永豐計畫啟動徵選

除了成果發表,本屆「小店永豐故事展」同步於華山1914文化創意產業園區中4B館展出。作為永豐基金會每年匯集地方第一線觀察與土地故事的平台,今年透過10家獲選小店的實踐行動,向大眾展現地方正在萌芽的轉變。

10月3日至4日週末登場的「小店永豐市集」,更集結眾多小店設攤,讓民眾在走逛、品嚐與選購之間,近距離感受扎根在地的鮮活風土。

隨著第4屆圓滿落幕,第5屆「小店永豐計畫」也已正式展開徵選,持續尋找兼具自立與利他精神的在地經營者。永豐基金會將持續提供實質資金、陪伴資源與推廣舞台,支持更多以一間店回應地方需求的夥伴;當更多小店加入,原本散落各地的人事物得以重新連結,地方的未來,也有了繼續發生的可能。

第5屆小店永豐計劃徵選資訊請見官網 https://www.sinopacfoundation.org.tw/sinopac_found/public/event-method.html

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