企業導入AI代理(AI Agent),很容易走上幾條路,第一條是自己寫應用程式。現在氛圍開發(Vibe Coding)盛行,企業很容易開始想,過去要花錢的企業資源規畫(ERP)、客戶關係管理(CRM)及官網,以後是不是都能叫AI寫?
AI的確降低了開發門檻,但寫完程式,後面還有部署、維運、版本更新與資安。軟體供應商透過規模化經營的成本效益,企業自己打造專屬軟體反而得不到,加上維運和資安問題,不一定省錢,且得到的應用程式仍要人操作,這是數位化,不算AI轉型。
不能無腦自動化,設對「目標」解放潛能
第二條路是自動化。成熟企業通常有成熟的標準作業程序(SOP),以零售業來說,從採購、進貨、調撥、出貨到退貨,各環節都有單據與簽核。流程愈多、參與的人愈多,組織愈跑愈慢,所以企業自然會想用代理做自動化。
但陷阱是:既有的流程,真的都必要嗎?還是該善用代理能力,創造更有效率的流程?為了自動化,有時反而建立了更多應用程式與欄位,結果是創造了更多表格要填,本末倒置。許多流程的設計都有當時的場景,在現在是否還合適?必須重新思考。
第三條更常見的路徑是用AI建立企業知識庫。把產品資料、作業守則、組織規範與教育訓練文件放進知識庫,AI就能回答許多內部問題。新人不用四處問人,門市也能快速查詢商品與客訴處理規則。但知識庫比較像是請了一位很懂公司的顧問,你問它答,但真正的工作還是要靠人去做。
如果代理只負責寫程式、跑流程或回答問題,我們其實還沒使用到它最重要的能力:超強的目標導向。自動化,是告訴系統每一步要怎麼做;目標化,則是告訴代理最後要達成什麼。
以零售業為例,目標可能是提高熟客回流、改善商品周轉率、降低缺貨,或在維持毛利的前提下提升業績。經營者可直接問代理:「我怎麼做,才能讓業績成長?」
代理就會調用你的「企業數據」(訂單、會員、庫存與活動資料),假設它發現問題不是新客減少,是舊會員回購變差,那它會再依據「領域知識」(公司的商業邏輯)提出商品組合、會員分群與活動優化等方向,給你建議。
最後再由你確認提案,代理就透過你給它的「操作工具」,如用ERP挑選有庫存的商品、用CRM設定優惠,完成會員回購提升的任務。
3關鍵練壯AI臂膀,系統整合仍是門檻
要讓上面的場景發生,代理必須充分理解企業,即企業的情境(context)。3個關鍵基礎是上述場景中所描述到的:企業數據、領域知識及操作工具:
一、企業數據: 代理本身就是厲害的數據科學家,如果希望代理真正解決企業問題,就要讓代理取得「幾乎」完整,且可信任的企業數據。在零售業,就包括產品、庫存、通路、門市、線上購物、平台、訂單、交易、會員等數據。要集中數據建立SSOT(Single Source of Truth),本身就是一大工程。
企業須處理完整的資料管道,包括數據匯流、整理、儲存與取用,其中更關鍵的是:數據定義。例如,你希望跟代理討論回購率,但回購率的定義是什麼?是看30天,還是1年?如果數據定義不清楚,代理可能把定義不同的欄位與數字混在一起,就像把金額用美元與台幣加起來一樣荒謬。數據治理其實是數位轉型的老問題,AI轉型無法幫企業跳過這個問題,該做的數據治理,還是得做。
二、領域知識: 有了量化的數據,接下來還要給代理質化的判斷邏輯:你的公司是怎麼賺錢的?企業須把商業模式描述清楚,像是產品與服務的特色是什麼?真正創造的價值在哪裡?並描述你的客戶:他們是誰?為什麼想購買?除了營收,也要理解成本,包括企業上下游、供應商與通路,還有內部組織架構。
三、操作工具: 要代理真正幫你做事,你需要給它「手腳」,即足夠的「操作能力」。像是請它執行會員回購計畫,須設定會員禮、活動,甚至發展與會員溝通的腳本。因此它要能進入CRM、查詢ERP與倉儲管理系統(WMS)。所以企業既有系統能不能提供給代理,將是重要的基礎。這些系統需要有應用程式介面(API)、模型上下文協定(MCP)等。
當代理有了足夠的操作能力,它能做到的就不只是流程自動化。它可從企業的成長目標出發,自己分析問題、提出計畫,再實際操作工具推進任務,甚至走向「成長自動化」。
只是,過去系統整合的挑戰仍存在,企業既有系統是否能讓代理操作,有沒有足夠的API?會是最基本的門檻。而且代理的操作能力愈強,出錯風險也愈高,你希望放手讓代理幫助企業成長的同時,也希望能夠「駕馭」它,不讓它跑錯方向,這是企業導入AI代理的新挑戰。
責任編輯:陳祈安