站在巨人肩膀好做事
站在巨人肩膀好做事
2008.03.01 | 人物

 在P2P已可以抓到無數影片的時代,網路應用的重要里程碑已滿足大半人類腦袋裡的想像。像YouTube、Facebook、Twitter這樣的成功模式,一年能出現一、兩樣就很難得。想幹掉Google搜尋技術的聲音,每年都會聽到,但目前連個影都還沒有。強權如雅虎、微軟、Google都是難以跨越的山頭。如果不想撿他們漏掉的餅屑(說不定回頭就咬你一口),利用強權的開放機制,反而有迅速接觸大眾的機會。

在國外,寫Facebook的外掛程式,已經讓好幾位創業家拿到創投資金。台灣最近的例子是地圖日記,靠Google Maps的API(Application Programming Interface,應用程式介面),快速生成網站,用雅虎的YDN(Yahoo Developer Network,雅虎開發者社群)開放政策,讓雅虎奇摩會員可自動登入,不需要另外申請帳號。如果這一切要從頭建起,光台灣圖資的費用就會壓垮新創公司,更別說要進軍美國市場、吸引創投資金。

**本土中小型網站找到生存空間
**今年注定會吸引眾人注目的則是「MSN機器人」,尤其在台灣。據台灣微軟指出,MSN Messenger的到達率高達八○%,每個月有八百萬人的MSN軟體曾經登入系統。活躍的MSN用戶也有五○~六○%,是台灣僅次於雅虎奇摩的網路服務,且用戶以具消費能力、長時間上網的上班族為主。微軟每年舉辦機器人大賽,全球扶持五家代理商提供大量使用機器人的授權。雅虎與Google不太可能搶這門生意,這讓本土中小型網路公司有生存空間。

一般以為MSN機器人就是拿來查字典、翻譯、查股票。其實MSN的對話框是資訊傳輸空間,背後的程式能處理什麼,就能提供什麼資訊傳輸。對話框還能打開背板,提供更豐富的圖文資訊。要玩社群、玩交友、跟Web 2.0結合,MSN機器人都做得到。台灣現有幾家發展MSN機器人的公司並非競爭對手,因為MSN機器人的應用模式太多,根本做不完。

每個人的聯絡人可以加無數隻機器人,想用時再點選,所以MSN機器人間可以和平共處。直接呼叫機器人,可以省略打開瀏覽器、上網、按連結的步驟,可直接取得答案或與他人聯繫。MSN機器人可跟網站服務結合,在網站上設定好後,在MSN下指令與接收資訊。如果各入口網站都開放API,要提供跨MSN、雅虎與QQ機器人的服務也不難。

未來許多網路服務可能會需要跟傳訊軟體結合,提供更好的傳輸介面。未來也肯定會有許多中高階手機可執行MSN程式,成為跨手機的平台。網路公司與企業應該未雨綢繆,好好研究一下各種「機器人」了。(揭露:作者服務的公司正研發MSN機器人服務。不過,這篇文章相信更有助於其他正發展MSN機器人的台灣網路創業家找到資金吧!) 

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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