Ready, Fire, Aim|數位時代 BusinessNext

**B usiness books
**Ready, Fire, Aim
● 作者：Michael Masterson　● 出版社：Wiley　● 出版日期：2008/01/02

創業教練再出新招
對於許多想要創業的年輕人來說，創業致富是最美妙的夢想，但是只要一想到失敗的風險，大部分的人就會打消這個念頭。如果能擁有一個指導新手創業家的教練，會不會使這件事容易些呢？才剛剛在一月推出新書《Ready, Fire, Aim》（暫譯：做了再說），就立刻躍上《華爾街日報》暢銷書排行榜的馬特森（Michael Masterson），就扮演這樣的角色。

本身就是資深創業家的馬特森，因為擁有創立多家公司致富的經驗，所以他不像學院中的老師會說一些深奧的大道理，反而擅長以淺顯易懂的方式，為年輕人傳授他的心得。例如在前一本書中，他提醒所有進入職場的年輕人，必須想清楚三個問題：我這輩子想做什麼？在哪裡做？跟誰一起做？由此醞釀而生的工作熱情，才是累積人生財富的原點。在新書中，他顛覆「三思而後行」的創業法則，鼓勵新手創業家用「三不兩要」的方式來嘗試創業：「三不」就是不要花太多時間做計畫、不要投入太多錢，以及不要期待有一個「團隊」，先從自己開始做就好；「兩要」就是要創造快速的營運模式，要盡快回收現金。

當然，一旦事業邁入比較穩定的階段，所有的基本功夫仍然不可少，所以在書裡他也陸續傳授了有效溝通、銷售、組成團隊、拓展事業的「撇步」。對於商業世界完全陌生的年輕人來說，這位新手教練的書，提供了溫暖的鼓勵和善意的提醒。（撰文＝丁在園）

****

解碼郭台銘語錄──超越自我的預言
● 作者：張殿文　
● 出版社：天下文化　
● 出版日期：2008/01/17
科技業龍頭鴻海擁有跨越三大洲、超過65萬名員工，要如何兼顧彈性與紀律？如何向內部員工傳達企業經營理念與治理方針？

領導人郭台銘選擇以語錄的形式進行溝通。在書中108條郭台銘語錄中，內蘊郭式結合理論與實務的管理哲學。（撰文＝吳升皓）

****

早上3小時，完成一天工作
● 作者：箱田忠昭　
● 出版社：春光出版　
● 出版日期：2008/01/09

作者認為，將「擁有的時間」變成「創造出財富的黃金時間」，才是時間管理的真諦。書中建議諸如將日常例行事務集中完成、創意點子固定記錄在同一處、重要電子郵件用圖表或顏色區分等。簡單提醒容易被大家忽略的細節，不禁讓人發出「咦，我怎麼沒想到」的感嘆！（撰文＝吳升皓）

****

投資大趨勢
● 作者：包柏．佛利區博士（Dr. Bob Froehlich）　
● 出版社：商周出版　
● 出版日期：2008/01/30
「大趨勢」指的是在社會、經濟、政治方面緩慢形成的改變，每個變動牽涉層面廣，到最後還可能改變人們的投資模式。人口統計學是大趨勢中常被忽略的一塊，作者佛利區以圖繪出人口統計資料的陷阱與機會，並提出實際的投資策略，讓讀者培養從趨勢中掌握投資的訣竅。（撰文＝吳升皓）

在某個大雨滂沱的晚上，超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在，我要把它免費開放給你用了！

今天來跟你分享，一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流，到底可以幹嘛，並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」，這是我自己最常用的工作流之一。有了它，會議上我都可以集中精神發表意見，之後 AI 再幫我統整即可！

除了省時省力、釐清待辦，我還多做了一點巧思：區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的，但根本沒結論的事情，我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載，裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做？往下看圖卡吧。

還想看哪些內容？歡迎點此連結跟我分享～

AI會議紀錄怎麼做？「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼？

每次會議我會取得同意後錄音，一結束就把逐字稿丟給 AI，呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊，通通沒關係，這個技能可以通過一串設計好的流程，區分是哪種會議（進度追蹤、規劃討論、解題決策）來決定紀錄的重點，最後產出會議紀錄通知信＋留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點：自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點：區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄，第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現，它除了幫你列清楚待辦事項，也會提醒你會議缺失的資訊，例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理？AI只抓最後拍板結論

結論回掃：同件事來回討論，AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論，前面說「先用 A 方案」，後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來，會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制：以最後一次明確確認為準，早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」，不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰？例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰？例行會議可以沿用設定

第一次使用，直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱，會在結尾列出來問你：「這位是誰、負責什麼？要不要記下來？」你回覆後，它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用，提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」？

下載後怎麼用？

註冊登入一天一AI PRO 官方網站，找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕，下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶，從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版：開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後，重整頁面、開新對話，在對話框輸入「／」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來，再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用？散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前，都會速跑紀錄，現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來，還可以變成專案進度簡報給主管看：這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報，每天跟你分享超實用的AI小技巧！

延伸閱讀：
一天一AI PRO上線！6組專家工作流，讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調？每月10分鐘做記憶健檢，4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你