【週末書介】印象力決定93%溝通力
【週末書介】印象力決定93%溝通力
2011.05.13 | 科技

第一眼的印象是溝通的起點,當然非常重要。為什麼?因為人會在一瞬間決定外來情報的好惡,而且第一印象一旦決定就很難改變。這種現象在心理學上稱為「銘印」。

決定第一印象的就是「印象力」。其中最重要的就是「視覺資訊」,也就是「眼睛看到的東西」。

UCLA心理學家梅拉比恩,曾經測量過說話者對聽眾形成印象的要素。結果決定說話者印象的要素中,外觀、行為、表情佔55%,聲音的音色、大小、節奏等佔38%,談話內容則只佔7%。也就是說,「決定印象的要素中93%不視談話內容,而這93%中又有55%是外貌」。

另一項研究則指出「第一印象在六到三十秒內決定,而人類收集資訊的來源有83%來自於視覺」。

可見「外表真的很重要」。

那麼外表該怎麼決定好壞?那就是:臉、身體。再細分下去,臉包含視線、表情、髮型等等;身體包含姿勢、態度、服裝等等。這些決定了大部分的印象。

所以要是忽略這些東西,別人對自己的印象當然不好。上司就會對你抱持「負面感情」。

這麼一來,你得到的反應就只剩下「逃跑或戰鬥」了。不管你說什麼,不是被忽略,就是被反駁。 

@容貌印象力

       提高「容貌印象力」的重點在於「檢查自己的視線、表情、髮型」。

首先是視線。

當你覺得「某人眼神很兇惡」,那是什麼樣的眼神呢?是不是「往上瞪、往下瞧、斜眼、飄忽不定、沒有四目相接」?

所以確認自己有沒有以上這些眼神就相當重要。

接著是表情。

這也跟視線一樣,對你來說「看不順眼的表情」是什麼表情?

是不是「臭臉、氣炸的臉、撲克臉」之類?

所以確認自己有沒有以上這些表情也相當重要。 

然後是髮型。

什麼樣的髮型會給人壞印象?

當然「亂七八糟又有頭皮屑」是直接出局了。最近有很多人會染髮,這跟之後要說明的「服裝」有關,而有些職業、職位就不適合染髮。為了避免誤觸禁忌,還是別染最好。而且也要知道「同年齡層都喜歡的髮型≠所有年齡層都喜歡的髮型」。

知道「視線、表情、髮型」能夠「提高自己的容貌印象力」。這才是一流部屬力。 

@身體印象力

      接著是「身體印象力」。提高身體印象力的審視重點在於「服裝、姿勢/態度、行為」。

第一項是「服裝」。就跟上一節提到的「髮型」一樣,原則是「不穿只有自己這個年齡層才能穿的衣服」。

最近年輕的男性上班族之中有愈來愈多「時尚型男」。應該是受到男性服裝雜誌和電視的影響吧。

當然,時尚沒有不好。尤其是時尚界、美容界、影視界,無論上司或客戶都是二三十歲的人。只要是以「流行」為主要價值的業界,用服裝來表現自己並無不妥。

但是生產製造業、金融業等行業的價值在於信任,而且上司大概都有五十來歲,董事更有六七十歲,顧客年齡層也相當廣泛,服裝就該趨向傳統保守。

有關服裝(髮型)最應該注意的一點,就是「配合公司上司和顧客的年齡層」。

為什麼「第一步要從配合對方開始」會很重要呢?

因為這樣才不會被當成「異類=敵人」。

畢竟人是動物,面對跟自己愈不一樣的存在,愈容易把對方當成敵人。而只要相似度愈高,就愈容易當成同伴,「面對同伴就不需要逃跑或戰鬥」。

所以首先要用全身散發出一個訊號:「我不是異類,是你的同類喔」。其中一個做法就是「穿上跟自己公司或業界前輩類似的服裝」。

參考指南就是自己公司中四五十歲的上司,而且要是比較時尚的幾個。

就算在同年齡層的朋友圈中時尚,在商場上也得不到什麼好處,出錯的機會反而更大。 

@****聲音力

   前面介紹的都是「印象力」之中的「外觀力」。

下一個重點則是「聲音力」。前面提到了梅拉比恩博士的研究,證實說話者給聽眾的印象中「聲音的音色、大小、節奏等佔38%」。

「臉部表情有亮有暗」,聲音當然也有亮暗之分。

你的聲音是「明亮」?是「暗沉」?是「精神飽滿」?是「死氣沉沉」?

以下這些情況,聲音顯得特別重要。

.打招呼

.接起電話第一聲

.被上司叫到的反應

其中「打招呼」最為重要。

我想這點大家都很明白。比方說你第一次光顧某家酒館,是否就靠那第一聲「歡迎光臨」,來判斷「這家店感覺不錯」、「這家店感覺好差」?而面對來自家公司送貨的快遞業者,來談生意的廠商,是否也用「打招呼的感覺」來決定那人或那家公司的印象?因為「一個小小的招呼就足以改變店家或個人的印象」。

反過來說,「自己的一聲招呼」也會「改變上司以及周遭眾人對你的印象」。這麼看來當然不能掉以輕心。

尤其是上下班的時候,會決定一天開始與結束的印象,更應該對周遭來個精神飽滿的招呼。

再來,「接起電話第一聲」。例如接到上司電話的時候,立刻愉快地說「您辛苦了!」

最後是「被上司叫到的反應」。當上司叫到自己的名字,一樣要精神飽滿地回「是」。

只要持續下去,上司與前輩們一定會說:「你的聲音總是那麼有朝氣。」只要做到這個境界,一流部屬力的大門已為你敞開。 

◎****作者簡介

上村光弼

Empowering有限公司董事長。心靈/溝通教練。一九六二年生於大阪。。目前在全國舉辦過三千場以上的演說、研習,對象包含企業、政府、團體、家庭、學校,主題囊括諮詢、教導、溝通、心理學等等。參加人次超過十萬人,並獲得九成以上的聽講滿意度。主要著作有《最強領導者的完美訓練法》《成功者與成幸者》《能讓部屬拼命的上司  不能讓部屬拼命的上司》等書。

 

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看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務
看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務

數位轉型人人都在談,但你有想過,辦公室裡那支「電話」,升級了嗎?

隨著數位轉型成為企業生存的基本功,中小企業紛紛導入各式雲端服務,包括 ERP、CRM 到協作平台等,卻常常忽略最基本、卻最高頻的工具——通訊系統。事實上,當行動、遠距與多據點辦公成為常態,傳統總機不僅建置與維護成本高、佈線不易,更無法滿足企業靈活運作的需求,成為數位轉型中最容易「卡關」的一環。

也因此,雲端總機迅速崛起,成為企業溝通的新基礎設施。它不只是把「打電話」這件事搬上雲,更讓企業擁有隨時、隨地、跨裝置的溝通能力,真正落實以效率為核心的數位轉型。

很早便洞察此一趨勢的有河科技,以自行研發的 AHOY 雲端總機服務切入市場,短短幾年內便累積近 3,000 家企業用戶,其中高達六到七成來自客戶主動推薦——顯示其服務品質與系統穩定性深受用戶肯定。2025 年上半年,營收更較去年同期成長 16%,在競爭激烈的 B2B SaaS 市場中穩步擴張,展現出強勁的產品實力與市場潛力。

從底層架構開始,打造真正為中小企業而生的雲端總機

提及當初切入雲端總機市場的原因,其實是有河科技創業團隊從實務觀察出發,轉化為產品創新的成果。

「父親本來就在電信領域,而我們一家都有宅男基因,兄弟三人從小就對寫程式很有興趣。」有河科技創辦人 Hank 開玩笑的說,也因此創業初期便以異業合作開發模式,雖能發揮電信系統專長、案件金額相對高,卻也受限於合作方技術本身的瓶頸,或是發展方向的不一致。

為此,有河科技開始思考下一步發展,「我們想跳脫客製化電信系統開發的框架,打造能直接面對市場與客戶的產品。」Hank 坦言,這樣的想法促使他們決定結合父親多年來在電信領域累積的經驗,切入雲端總機領域,發展可長期經營的 SaaS 服務。

有河科技02.JPG
有河科技 Hank
圖/ 有河科技

有河科技另一位共同創辦人 Henry 進一步說明,當時市場上雖已有部分業者推出雲端總機服務,但多半是傳統電話總機的延伸應用。這些業者將國外第三方開源軟體整合至自家的電話交換機產品中,讓客戶可以透過手機接聽公司電話。

「但這些廠商本身擅長的是硬體,不具備軟體開發能力,無法提供完整、穩定的雲端解決方案。」Henry 說,更關鍵的是,企業仍需購買硬體交換機與佈線,才能使用行動分機、內外線錄音等雲端總機功能。「這對新創公司或小微型企業其實很不友善。」Henry 坦言,許多中小企業其實只是希望客戶來電時,可以有一段簡單的語音歡迎詞,建立專業形象,但傳統總機高昂的設備與維運成本,卻讓這些簡易需求難以實現。

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有河科技 Henry
圖/ 有河科技

正因如此,有河科技決定從底層架構開始出發,打造一套高品質、易上手且低成本的雲端總機服務,企業不必添購任何硬體設備,也無需佈線,透過 app 或瀏覽器就能即時接聽與撥打公司電話,實現真正的雲端通訊轉型。

為了實現此一理念,有河科技從底層架構到前端應用,皆選擇自行研發,並在過程中建立起三大關鍵優勢,成為其在市場中脫穎而出的基礎。

優勢1》從硬體到軟體的一條龍架構,確保通訊品質

「建構一套語音系統並不難,難的是讓它穩定、清晰、不中斷,」有河科技共同創辦人 Ian 舉例指出,通話中偶爾出現的海浪聲、波浪聲等,不是單靠軟體就能解決,必須有足夠的電信產業 Know-how 和技術,才知道如何排除問題。

有河科技植基於一代在電信領域的技術、經驗與人脈,結合新一代的軟體開發工程概念,不僅奠定自身在雲端通訊系統的穩固基礎,更能打造從伺服器、後台到前端 app 的一條龍架構,確保每一個環節都能做到最佳化整合。

這種從基礎建設到應用層的全面掌控,不只是技術整合能力的展現,更讓有河科技在眾多雲端總機服務中,建立起一道高品質、高彈性的競爭壁壘。

優勢2》從零打造前端 app,用戶需求即產品動力

在前端 app 上,有河科技選擇從底層開始重新構建 app,而非像多數同業僅使用既有開源軟體或代理第三方軟體,確保未來在功能擴充與版本更新上的自主性與彈性。

「我們很多功能其實都是客戶給的建議,」 Ian 分享,只要客戶提出功能需求,內部就會評估是否具有普遍性,若評估後發現可以滿足八成以上客戶的使用需求,就會主動投入開發並進行系統更新,提供給所有客戶使用。

這種用戶驅動的產品設計思維,不僅讓功能更貼近實務需求,也讓有河科技可以將開發資源集中在最具價值的地方,持續強化系統的共用性與延展性,打造出真正能隨企業成長而調整的雲端通訊平台。

優勢3》彈性 API 整合,支援多元通訊情境

有河科技的軟體研發能力,不只能夠與時俱進的更新產品,還能根據企業需求彈性整合 CRM 等各種系統或客製化開發特殊服務,打造多元化通訊場景。

舉例來說,外送或代駕媒合平台希望提供號碼遮罩(Number Masking)機制,保障司機與用戶的個資安全,有河科技便為此進行開發,當司機在與客戶聯繫時,客戶手機上只會顯示公司的代表號,之後若客戶回撥,AHOY 也能將來電導至接單司機,達到保護隱私又不中斷溝通的雙重目標。

又或是與 LINE API 整合,可以將既有官方帳號商家的通話,直接升級成專業雲端總機系統等級、甚至可以一併介接各家不同特色的 AI 文字客服以及 AI 語音客服,即時產生逐字稿並進行服務品質情緒分析。

在許多企業還將總機視為「基礎設施」時,有河科技早就運用 AHOY 雲端總機服務,重新定義企業與客戶、內部團隊之間的溝通方式。

隨著企業通訊越來越重視彈性與效率,有河科技運用 SaaS 模式與與技術實力,悄悄搶下這波通訊革新的先機。未來,有河科技將聚焦在 WebCall 網頁電話整合介接與 AI 客服兩大應用場景,不僅讓用戶能在 LINE 官方帳號或網站上直接使用 AHOY 通話,也希望藉由異業合作導入更多元 AI 應用,提升服務效率與回應品質,打造更聰明、更好用的智慧通訊平台。

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