將資料重組為有價值的資訊
將資料重組為有價值的資訊

「我們旅遊業其實就是在做content(內容)!」星期五的午後,雄獅旅遊副總經理陳憲祥在會議室內細數集團內有哪些資訊需要保存整理。他們手上握有3000多支影片,一年負責照顧100多萬旅客出國,和2000多家企業合作;每天還有200多個領隊在外,一天至少累積1萬張照片。這些流程中所產生的資料,全都是雄師的無價之寶。

就產業別,旅遊業是其中相當早就開始進行e
****化管理的產業
,15年前就投入網路的雄獅,目前有超過八成以上客戶,在網路上接觸旅遊產品。另外,雄獅集團擁有超過100名的IT人員,不斷開發新的資訊平台,透過平台來進行內容整合、加值利用。

雄獅的資訊部自建多個ERP
平台(Enterprise Resource Planning,企業資訊規劃)
,像是「產銷管理平台」,裡面有行程表、價格表等繁複的產品資訊,直接跟電子商務網站對接,顧客從外面看得到最新的售價,內部可以直接看到成本;一般公司只是架設公檔來存放會議資料,雄獅則是建立「工作管理平台」,員工要開會前,把剪報、Excel檔等開會資料,通通放入會議室的電腦,開完會後,電腦就會儲存會議紀錄,而後續要完成的事項紀錄,也會自動跑到跟催平台上。

另外,雄獅也**購買KM平台(Knowledge Management,知識管理),把過去的經營know-how,轉變成可以再利用的知識**。舉例來說,目前雄獅在全台擁有60間門市,就累積600多件展店資訊,包括地價研究、周邊競爭資訊等。當雄獅未來要再開設新門市時,可以從KM中找尋適合的資訊,不需要再大費周章重新做研究。

面對龐大的資料,雄獅請來40多位的知識專員,把資料一筆筆地分門別類,放到適當的平台上,並且進行流程梳理和合理化。雄獅將過去累積的大量旅遊資料,專業重組成為有價值的旅遊資訊,轉化成吸引顧客進來消費的敲門磚。

從旅遊業變成生活產業
陳憲祥一手翻著雄獅集團發行的《一次旅行》雜誌,一邊解說著公司的改變。目前集團擁有超過20位新聞記者,每天一早就出門採訪,把各地的旅遊新聞傳回公司。「我們已經從旅遊業轉型為生活業,」他指出,資訊(內容)已經成為核心競爭力,不同於平面媒體單純賣內容,雄獅則是利用集團的力量,將過去包括行程、價格等資訊,重新包裝整合,變成加值內容,創造跟同業之間的競爭門檻。

「我們的資料越早接觸到消費者,跟他做生意的機會就越大!」陳憲祥表示,雄獅把內容當成一種介面,透過平面媒體、網路新聞、旅遊部落格、達人推薦等,提供海量的旅遊資料,就是要比競爭對手早一步接觸到消費者。

不僅如此,雄獅集團內還有傑森全球整合行銷公司,能把旅遊內容與景點資訊直接變成套裝行程銷售。陳憲祥舉例,如果接到花東的政府標案,整合行銷人員先為當地政府舉辦推廣會,然後派記者、攝影師、旅行社產品設計人員,一起去花東採集景點資料。

這些素材帶回來之後,可以變成花東旅遊專刊、景點介紹影片,還能設計成套裝行程,直接請領隊帶團去玩。「我們做一次內容,就要用十次、一百次,讓內容做有效的加值!」比方說,王小明想去日本旅行,他先在搜尋引擎輸入關鍵字「北海道」,映入眼簾的前幾筆資料,很有可能就是來自於雄獅集團;欣傳媒記者所撰寫的旅遊新聞、豐富的風景照和影片,也有可能出自於雄獅領隊之手;就連知名部落客的旅遊分享文,也都為雄獅旅遊背書,自然而然就把潛在消費者,通通導入雄獅旅遊的電子商務網站。

「我們要把顧客意見,拉進更有效的資訊平台,」陳憲祥提到,未來雄獅網站將引進Web 2.0的概念,邀請曾經服務過的旅客,直接幫行程表打分數,把消費者經驗納入產品設計,設計出最貼近旅客需求的行程,拉大與競爭對手間的差距。

雄獅集團  Profile
●成立時間:1977年
●董事長:王文傑
●主要業務:以雄獅旅遊起家,集團成員包括欣傳媒、傑森全球整合行銷、安捷遊覽車、安適小客車、雄獅杏林事業

資料來源《數位時代No.214》

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從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力
從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力

員工自行墊付差旅、採購、雲端訂閱或廣告費,月底再拿著單據報帳;不同部門各自綁定信用卡,企業難以即時掌握支出;員工離職後,若原有付款設定沒有同步移轉,也可能影響後續業務運作。這些看似零碎的支付問題,背後都涉及一個關鍵議題:中小企業能否更有效率的管控資金。

對資源有限的中小企業而言,支付管理不只是財務部門的行政工作,當支出分散、現金流難以預測,甚至連跨境匯款都存在時間與到帳金額的不確定性,企業的營運效率與成長速度都可能受到影響。

為協助中小企業解決上述挑戰,萬事達卡(Mastercard)提供端到端商務解決方案–虛擬卡、車隊卡、跨境匯款服務到Virtual C-Suite,讓支付從單純的交易工具,轉化為企業管理資金與做決策的基礎。

以商務卡結合虛擬卡,讓每一筆支出更可控

Mastercard台灣區董事總經理陳懿文指出,中小企業目前常見的支付方式主要是信用卡與轉帳,若大量依賴員工代墊,不僅增加報帳與核銷成本,也讓企業難以即時掌握整體支出。「導入商務卡後,企業可以將原先分散在員工身上的支出收回企業管理,同時,進一步設定使用規則,例如限定交易商家、金額、消費類別、使用期間或國家,讓企業對資金使用建立更細緻的控管機制。」

除了支付管理,商務卡也能進一步降低企業日常營運成本。陳懿文表示,商務卡持卡人可透過商務優惠計畫Easy Saving Specials,取得Google Workspace、Shopify、LinkedIn、Notion、Sixt、 Agoda等品牌優惠,涵蓋雲端服務、電商營運與數位行銷等企業常見支出。

虛擬卡的In Control平台則讓支付管理變得更精準。例如,企業可以針對特定通路建立虛擬卡號,讓員工綁定手機支付差旅費;也可以針對單筆訂單產生一次性虛擬卡號,直接將付款與訂單串聯,後續再透過虛擬卡號進行核銷與對帳,降低人工處理成本。

透過Commercial Connect API,企業可以把虛擬卡功能整合進既有的企業資源規劃(ERP)系統、採購或費用管理系統,從發卡、付款到後續管理,都能在原本熟悉的平台上完成。目前相關方案已整合SAP Concur、SAP Taulia、Pay4You、Grasp Technologies與Kresus等平台,也支援企業自行建置的客製化ERP系統。

#2 萬事達卡
Mastercard台灣區董事總經理陳懿文:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,將中小企業每一個進出與支付節點問題,逐步設計出不同的解方,一步步實踐『支付至簡,商業致遠』的願景。」
圖/ 數位時代

從車隊卡到跨境匯款,助中小企業降低營運不確定性

對物流、運輸等擁有大量車輛的企業來說,加油、維修是每天都會發生的固定支出,過去,不同加油站可能需要不同儲值卡,管理不易,也可能因支付問題影響車輛調度與運輸,導入Mastercard的車隊卡後,問題不復存在。

企業可以限定卡片只能用於加油、維修、停車等特定商用項目,並進一步將卡片與車號或駕駛人建立關聯,例如一張卡對應一台車或一位駕駛,或讓駕駛人以虛擬卡支付車輛所需費用。對企業來說,這不只是換一張卡,而是把原本分散的車隊支出納入同一套管理架構,在維持車輛正常運作的同時,也提高資金使用的透明度。

同樣的邏輯,也延伸到日益增加的跨境匯款需求。隨著中小企業將業務版圖擴展到海外市場,對跨境匯款的需求將隨之攀升,若仍以傳統的方式進行跨境匯款,不僅得等候長達1到3天的匯款時間、也常因為中轉銀行收取費用導致到帳金額有落差,更不用說即時追蹤匯款進度,一旦款項延遲或金額出現落差,就可能進一步影響對帳與供應鏈運作。

為解決上述挑戰,Mastercard推出Mastercard Move,讓中小企業可以輕鬆掌握每一筆匯款的狀態,以更有效率的方式完成跨境匯款,全球60%的市場可於1小時內到帳、95%的市場1天內可到帳,同時,以全額到帳降低到帳金額不確定帶來的營運風險。

從掌握現在到預見未來,Mastercard用Virtual C-Suite把數據變成經營洞察

協助中小企業以商務支付方案優化支付與資金管理後,Mastercard接下來思考的是,知道錢花在哪裡後,若能進一步知道未來會發生什麼,創造的商業價值更高。如果支付數據不只是用來對帳,而能進一步回答「未來現金流會怎麼變化」、「現在適不適合擴張」、「企業的成長速度是否落後同業」,支付的價值就會從管理工具進一步提升為決策工具。

而這也是Mastercard會推出Virtual C-Suite的原因,目標是讓資源相對有限的中小企業也可以透過數據分析洞悉未來局勢。

萬事達卡
面對中小企業痛點,Mastercard提供全方位的解決方案。
圖/ 數位時代

陳懿文表示:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,再結合企業自身的財務數據推出Virtual C-Suite服務,其中預計Virtual CFO功能將在今年底於特定市場試點營運。中小企業只要將銀行與交易等數據上傳到平台、或者是透過API串聯財務系統或發卡行的網路銀行,即可協助企業掌握財務健康、預測現金流,以及進行同業比較。」

Virtual CFO就像中小企業虛擬財務長,透過對話式問答,不僅能從支付數據中找出企業忽略的議題,還會提供可執行的專業建議,讓企業看見下一步,進而提升營運韌性與績效。

舉例來說,一家餐廳營收持續成長,卻可能因為平台款項較晚入帳、食材需要即時付款,造成現金流壓力;對餐廳營運者來說,問題倒不是「有沒有賺錢」,而是「錢什麼時候進來」的現金流管理,Virtual CFO在協助其挖掘出這個議題後,將進一步從收付款週期找出落差,再協助企業評估付款條件、付款時間等調整方式。

同樣的情況也可能發生在企業擴張時。接到新客戶或大訂單,看起來是成長機會,但如果資金準備不足,反而可能增加營運壓力,透過Virtual CFO,企業可以預測未來現金流,再決定是否擴張據點,以及確切的時間。同業比較則提供另一個分析角度,舉例一家自行車店的年營收成長15%,單看數字會覺得營收數據亮眼;但若Virtual CFO進一步比較同業數據後發現平均成長率是30%,將重新思考成長速度,建議主推商品、調整客單價,以及進行相應的行銷投入。

從商務卡到虛擬財務長,Mastercard提供的不是單一產品,而是一套隨企業成長逐步疊加的支付管理層次——先把分散的支出收回可控範圍,再透過數據預見現金流與擴張時機。對於還在用員工代墊、多張信用卡管理支出的中小企業來說,第一步不必等到導入Virtual CFO,從申請一張商務卡、設定使用規則開始,就能踏出第一步。從商務支付方案到Virtual CFO服務,Mastercard致力實踐「支付至簡,商業致遠」的願景:當支付流程更簡單、資金流向更透明,數據便能成為企業決策的依據,協助中小企業從掌握當下,進一步預見未來。

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