科技這樣改變了建築方式!
科技這樣改變了建築方式!

在矽谷,我們看到了工作空間不同的可能性,因應科技業瞬息萬變和隨時連結的特質,未來的科技業工作型態將會更破碎化和強調協力合作,而在此同時,科技也對超過千年歷史的建築業,帶來不一樣的工作方法。

近三十年來,科技對建築師最顯而易見的影響是繪圖的工具和方式,成功大學建築系副教授簡聖芬指出,對照三十年前,大多數事務所都採用手繪圖面與實體模型;而辦公環境則以繪圖桌為主,現代的事務所辦公空間則多看到電腦螢幕、一般辦公桌、討論桌及具投影設備的會議室。

圖說明

盤點近年來對建築師工作影響最大的幾個工具,包括2D繪圖工具、3D建模與彩現工具、參數設計工具和建築資訊管理。目前廣為建築師採用的AutoCAD軟體是1982年由Autodesk公司開發的,這是第一套在個人電腦平台運作的2D繪圖軟體,而後又加入3D建模功能,建築資訊管理(BIM)則是近十年來相當風行的建築技術概念,建築資訊管理在建築營建生命週期中鍵結不同階段的資訊,好處是可以提升效率、監管施工成本和施工品質。

而諸如3D列印、平板電腦、繪圖板和機器人等新科技也逐漸改變了建築師的工作方式,數據分析在建築設計中扮演的角色越來越重要,例如負責亞馬遜和阿里巴巴總部設計的NBBJ事務所就以善於用數據制定建築設計聞名,NBBJ用數據分析大樓與大樓之間的行走時間或者是在設計法院時確保每個與會者都能平均發表意見,在設計初期就先以數據驗證概念,幫助建築師決策。

圖說明

O+A建築事務所合夥人櫻桃認為,用3D列印直接輸出3D建築模型對他們來說十分便利,否則以前可是要手工一點一滴打造模型,效率提升不少。提及蘋果最新發布的iPad Pro,幾乎所有建築師皆有志一同地表示有計畫入手,Gensler事務所督導霍德說:「以前的iPad只是拿來接收資訊,但iPad Pro可以創造新的東西。」

儘管科技再如何發達,建築師仍強調數位工具永遠無法徹底取代設計師。

日本建築大師安藤忠雄便認為電腦繪圖雖然看起來很豐富,但是無法表達製圖者的思維和猶豫,表現看起來沒有個性,但手繪的圖紙可以看到製圖人的思考、困惑和文化背景,他擔心建築中無法轉換成電子信息的部分將會失去。科技業對創新的追求變得前所未有地強烈,建築設計也是勇於突破和冒險的一種展現。

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關鍵字: #數據分析
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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