把整頓夏普當創業,郭董先祭節流三招
把整頓夏普當創業,郭董先祭節流三招
2016.06.22 | 科技

「對我人生來講,這也是另外一次創業,我希望幫他(指夏普)轉型成功。」鴻海董事長郭台銘今(22)日在股東會上,幾乎三句離不開夏普。對於7月1日即將正式入主夏普,他充滿了期待,並一再強調,鴻海已經準備好了。

郭台銘
(圖說:對於如何改造夏普,郭台銘已經擬好對策/圖片來源:何佩珊。)

##加快從專利到技術到產品的效率##

對於夏普,郭台銘總是有恨鐵不成鋼的感嘆,他認為夏普不是沒有技術,問題在於不曉得怎麼應用,而這也將會是他進入夏普後,要改變的第一件事。

「我們要把專利轉成技術、技術轉成產品。」郭台銘說,「這過程是鴻海的強項。」而一旦能夠把這個過程所需要的時間縮短,夏普的專利轉換效率提高,不只可以降低成本,新產品也會源源不斷地出來。

第二件事,他要陸續裁撤夏普在海外的不當高成本合資公司,以降低營運成本。「這些營運成本一降低,售價自然會降低。」他略帶怒氣地說,「香港(夏普合資公司)沒賣多少東西,但他負責人一年就領5000萬日幣。」因此早在五月他就已經親自飛到香港展開協商,而接下來他還會陸續評估夏普在新加坡、馬來西亞等地的海外公司營運。

##檢視不當人力與海外資產##

而郭台銘要為夏普節流的第三招,則是人員整頓。他指出,「日本人對工作質量是講究團隊打分,我們要增加個人評估。」也就是以個別人員為單位,進行技術評估和工作指標評估。而他也不避諱地主動談起近幾個月以來,有關夏普人才流失的問題。

對於近日夏普高層出走,投向對手陣營,郭台銘一點都不緊張,反倒是露出笑容,自信地表示:「我非常高興。」他意有所指的說:「因為這隻雞在雞窩下得是壞蛋,到另一個雞窩絕不會下好蛋。」

預計在交易正式完成後,郭台銘要用最短的時間實施這三大改善措施,「首先做節流,再來做開源。」他不否認,這是一個很大的挑戰,但他也說:「我們已經準備了幾個月。」對夏普的前景,他仍然充滿信心。

將夏普併購案視為人生的再一次創業,郭台銘說:「我希望幫他轉型成功,也希望讓他在日本的股票有幾倍回收,達不成不退休!」

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

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今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

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