[圖輯] 微軟西雅圖總部大揭密:全球最大軟體公司的員工都這樣過日子!
[圖輯] 微軟西雅圖總部大揭密:全球最大軟體公司的員工都這樣過日子!
2016.10.03 | 微軟

說起美國科技公司所在地,大多數人可能會直覺想到矽谷。的確,這塊土地孕育了多家傳奇企業,也是全球科技重鎮。不過,隨著當地房價日益上漲,近年來,蘋果、Google、Facebook等越來越多公司選擇往北遷移,到西雅圖另闢辦公室,讓這個以陰鬱雨天聞名的城市更添科技色彩。

而提到從西雅圖起家的科技公司,最知名的莫過於成立逾四十年、目前全球市值第三大公司的微軟(Microsoft)了!在初秋涼爽天氣裡,《數位時代》來到容納4萬多名員工的微軟雷德蒙德(Redmond)總部,為你揭開科技巨人的神秘面紗。

圖/ 微軟提供

建築樸實,到處都是綠樹草地

微軟成立於1975年,並在1986年公司上市前幾周搬到現址。相較於一般印象中的科技公司園區,微軟總部內的建築外觀不論是顏色或是高度都顯得低調樸實。沒什麼未來感,反而更像公家機關。園區裡到處是參天綠樹和草地,也隨時可見不同膚色、種族的員工正在行走交談。

圖/ 微軟提供
園區內到處可見綠樹和草地
圖/ 顏理謙攝

目前整座園區裡共有44,441名員工,分布在125棟建築裡,每棟建築都用數字編號。但有趣的是,如果你仔細去看,會發現怎麼樣都找不到7號樓。這難道是什麼奇怪的都市傳說?

其實,當初設計園區時有規劃7號樓,而且也經過雷德蒙德市政當局同意了。可是因為員工人數增加太快,內部空間過小的7號樓於是被跳過,反而先蓋了更大的8號樓。幾年之後,當微軟要在7號樓原址繼續蓋新大樓時,員工們為了在園區裡保留這個小小的惡趣味,拒絕將新大樓命名7號樓。最後,這棟命運多舛的大樓成為37號樓。

比爾蓋茲最初辦公的地點

圍繞著比爾湖(Lake Bill)的六棟建築是微軟最早的園區,為了讓工程師們都能享有更多私人空間,建築成「x」型並設計了許多窗戶,而微軟創辦人比爾蓋茲(Bill Gates)最初的辦公室就是在湖邊的4號樓。

圖/ 微軟提供

面積是8個大安森林公園

雷德蒙德園區占地200公頃,換算下來大約是8個大安森林公園。由於面積遼闊,因此員工移動時多半是自行開車或是搭接駁巴士。園區內共有126輛如下圖這樣的接駁巴士,特別的是,在這些巴士中,超過三分之一是採電動或液化石油氣發動。

圖/ 微軟提供

這裡沒有免費食物!

工作一整天少不了吃。微軟和Google、Facebook等科技公司很不一樣的地方在於,這裡並不提供免費餐點!因為微軟認為,與其讓員工任意取用餐點,不如多設置一些餐廳讓員工自己選擇想吃的食物,而引入本地店家也是扶植當地企業的一種方式。

不過,這個決定當然也和微軟的公司文化有關。

微軟員工年齡層普遍較高,大家重視的是工作和生活之間的平衡。而矽谷公司員工的平均年齡層低,待在公司的時間長,因此更需要滿足用餐需求。微軟總部內共有20家全天候營業的超市、32座用餐區,餐點價格平實,菜單也常常更換,免得員工吃膩。到了中午用餐時間,處處人聲鼎沸。

圖/ 顏理謙攝

雖然沒有免費午餐,不過園區內卻常常看得到像這樣的蔬菜栽培設施。一位在微軟工作的台灣員工告訴我們,這些青菜是真的可以吃的!

圖/ 微軟提供

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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