[圖輯] 微軟西雅圖總部大揭密:全球最大軟體公司的員工都這樣過日子!
[圖輯] 微軟西雅圖總部大揭密:全球最大軟體公司的員工都這樣過日子!
2016.10.03 | 微軟

說起美國科技公司所在地,大多數人可能會直覺想到矽谷。的確,這塊土地孕育了多家傳奇企業,也是全球科技重鎮。不過,隨著當地房價日益上漲,近年來,蘋果、Google、Facebook等越來越多公司選擇往北遷移,到西雅圖另闢辦公室,讓這個以陰鬱雨天聞名的城市更添科技色彩。

而提到從西雅圖起家的科技公司,最知名的莫過於成立逾四十年、目前全球市值第三大公司的微軟(Microsoft)了!在初秋涼爽天氣裡,《數位時代》來到容納4萬多名員工的微軟雷德蒙德(Redmond)總部,為你揭開科技巨人的神秘面紗。

圖/ 微軟提供

建築樸實,到處都是綠樹草地

微軟成立於1975年,並在1986年公司上市前幾周搬到現址。相較於一般印象中的科技公司園區,微軟總部內的建築外觀不論是顏色或是高度都顯得低調樸實。沒什麼未來感,反而更像公家機關。園區裡到處是參天綠樹和草地,也隨時可見不同膚色、種族的員工正在行走交談。

圖/ 微軟提供
園區內到處可見綠樹和草地
圖/ 顏理謙攝

目前整座園區裡共有44,441名員工,分布在125棟建築裡,每棟建築都用數字編號。但有趣的是,如果你仔細去看,會發現怎麼樣都找不到7號樓。這難道是什麼奇怪的都市傳說?

其實,當初設計園區時有規劃7號樓,而且也經過雷德蒙德市政當局同意了。可是因為員工人數增加太快,內部空間過小的7號樓於是被跳過,反而先蓋了更大的8號樓。幾年之後,當微軟要在7號樓原址繼續蓋新大樓時,員工們為了在園區裡保留這個小小的惡趣味,拒絕將新大樓命名7號樓。最後,這棟命運多舛的大樓成為37號樓。

比爾蓋茲最初辦公的地點

圍繞著比爾湖(Lake Bill)的六棟建築是微軟最早的園區,為了讓工程師們都能享有更多私人空間,建築成「x」型並設計了許多窗戶,而微軟創辦人比爾蓋茲(Bill Gates)最初的辦公室就是在湖邊的4號樓。

圖/ 微軟提供

面積是8個大安森林公園

雷德蒙德園區占地200公頃,換算下來大約是8個大安森林公園。由於面積遼闊,因此員工移動時多半是自行開車或是搭接駁巴士。園區內共有126輛如下圖這樣的接駁巴士,特別的是,在這些巴士中,超過三分之一是採電動或液化石油氣發動。

圖/ 微軟提供

這裡沒有免費食物!

工作一整天少不了吃。微軟和Google、Facebook等科技公司很不一樣的地方在於,這裡並不提供免費餐點!因為微軟認為,與其讓員工任意取用餐點,不如多設置一些餐廳讓員工自己選擇想吃的食物,而引入本地店家也是扶植當地企業的一種方式。

不過,這個決定當然也和微軟的公司文化有關。

微軟員工年齡層普遍較高,大家重視的是工作和生活之間的平衡。而矽谷公司員工的平均年齡層低,待在公司的時間長,因此更需要滿足用餐需求。微軟總部內共有20家全天候營業的超市、32座用餐區,餐點價格平實,菜單也常常更換,免得員工吃膩。到了中午用餐時間,處處人聲鼎沸。

圖/ 顏理謙攝

雖然沒有免費午餐,不過園區內卻常常看得到像這樣的蔬菜栽培設施。一位在微軟工作的台灣員工告訴我們,這些青菜是真的可以吃的!

圖/ 微軟提供

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邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗
邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗

走進邁達特的辦公室,最熱鬧的不是茶水間,而是 LINE 群組裡的「福利話題」。有人分享如何用點數換到電子票券,有人則教同事在電商平台搭配福利點數折抵,精打細算換來小確幸。對人資長楊碩祐來說,這樣的畫面格外珍貴,因為在他剛接手的那幾年,如何精準投放福利資源是重要的課題之一。

當時,邁達特正面臨跟同業一樣高達2成的離職率。高薪或許能吸引人,卻不一定能留住人,如何改善流動率,已成為企業的當務之急。「薪資能解決短期問題,但要讓人留下,必須讓員工在組織裡克服挑戰、獲得成就與實現價值。」他回憶。也因此,邁達特開始思考:如何讓「福利」不再只是行政支出,更成為穩固人才的關鍵?

永續人才經營,不只是花錢

楊碩祐的第一步,是回到員工需求本身。邁達特自 2022 年起,將員工滿意度調查頻率拉高到每半年一次,以即時掌握心聲。疫情趨緩後,公司除了宣布可彈性上/下班之外,如有特殊需求也可向主管提出居家工作的申請,讓每個人保有調整空間;當時從員工滿意度調查中發現,過去被視為亮點的零食飲料吧,只排到第 10 名;前幾名則是偏向彈性化的管理,如居家辦公和彈性上下班等。

「當福利能回應真實需求,滿意度可達 8 成;若與員工期待落差過大,則可能僅有 4 成。」楊碩祐說,這讓他確信,與其把資源花在公司自認重要的福利上,不如傾聽員工真正想要什麼,把錢花在刀口上、福利給得精準,才能成為長期的人才經營策略。

邁達特
邁達特人資長楊碩祐
圖/ 經理人

有福企一站整合福利,滿足員工多元彈性需求

如何讓福利走進日常?楊碩祐找到的答案是數位化。幾個月前,邁達特導入神坊資訊的「有福企®」數位平台——專為 HR 及福委打造的數位福利管理工具,讓員工能自主選擇福利,也讓行政流程大幅簡化。

「第一眼看到平台時,我就很喜歡它的 UI/UX 設計,清楚易懂又好上手。」楊碩祐回憶。以往福利公告、點數發放、特約簽約、活動管理分散在不同流程,耗費大量人力,也不易協作,如今透過有福企一站式平台即可完成。「福利是需要重複宣導的。」楊碩祐還記得,為了讓同仁理解平台價值,他特地花了一個週末做簡報,親自向全體員工示範說明。結果,導入初期就有9成以上員工完成開通登入。

為了讓員工福利更精準滿足個人化需求、提升使用彈性,邁達特將企業福利的固定預算轉換成「小樹點(生活)」(註1) ,透過平台發放數位福利點數,讓員工能依需求兌換折抵票券、宅配商品或旅遊體驗等日常生活消費。不僅能實現員工自選自用,企業也能在員工生日、福委活動、課程進修獎勵等多元時機點發送點數,創造更多與員工互動的機會。

甚至有員工自發性在 LINE 群組分享「點數使用攻略」,顯見認同度高。「現在我能兼顧員工自選福利、提供彈性,同時控制成本,這讓我更容易說服管理團隊,也能回應員工期待。」楊碩祐分享。

神坊資訊營運總監劉容先則補充,平台的核心設計之一在於「分眾」。以往分眾多應用於行銷操作,但員工同樣需要差異化經營:不同年齡層、職能或生活階段,各有不同需求。而邁達特員工結構正好呈現三個世代共融——20、30、40 歲以上各約佔三分之一,差異化經營更顯重要。有福企串連企業、HR、員工與供應商四方角色,整合了多元特約資源、EAP 員工協助與健康促進活動,再結合小樹點生態圈的廣泛通路,讓員工無論是日常娛樂、進修學習,或心理與法律諮詢,都能找到符合需求的選項。HR 不再受限於繁瑣行政流程,可更專注在策略規劃與成效評估,提升部門能見度與角色價值。

她進一步指出,平台也提供「活動」管理功能,讓 HR 及福委能以數位化方式舉辦家庭日、聚餐、健康與團建等各式員工活動,除了活動報名、問卷調查及員工簽到,也能透過平台發放點數獎勵,將繁瑣的紙本流程在線上一條龍完成,不僅讓 HR 節省時間,當活動體驗更流暢,員工參與意願也自然提升。

「HR 常常缺乏 IT 支援,有福企就是專為人資打造的數位工具,能持續優化迭代,並提供數據追蹤功能,讓決策更精準。」未來,也計畫推出會議室及按摩等服務預約功能,讓預算有限的中小企業也能輕鬆享受數位化帶來的效率與便利。

善用有福企,邁達特讓福利成為留才戰略

基於對數據與科學化人才經營的重視,邁達特進一步落實福利數位化。透過每半年一次的員工滿意度調查與同業數據比較,公司能更精準地掌握員工偏好,再搭配三十多項軟硬體福利調查,讓決策從感覺走向可驗證,進而推動政策宣傳與資源分配。

楊碩祐指出,邁達特以數位工具優化「選、用、育、留」四大流程,從求職、入職到職涯發展與日常照顧,HR 在每個環節都扮演要角,建構完善的「數位人才旅程」;其中,有福企更是「留才」關鍵,因為福利經營不再是附加價值,而是直接影響組織韌性與文化的核心環節。

「借用外部平台資源、交給專業,比起自己開發更有效率。有福企最大的價值,是幫助企業留才,並透過平台傳遞企業的正向福利文化。」楊碩祐說。甫獲 2025 年「亞洲最佳企業雇主獎」的邁達特,之所以能脫穎而出,不僅在於持續深耕人才經營,也來自善用外部資源,如導入「有福企®」後,將預算轉化為彈性點數,滿足跨世代需求,讓福利從「成本支出」提升為「策略資源」。

邁達特
邁達特屢獲雇主品牌獎項肯定,展現長期以人為本的人才經營承諾
圖/ 經理人

「這些努力在當初或許不會立刻看到成效,但卻能在同業尚未改善之際,率先走快一步,為未來奠下穩固基礎。」楊碩祐分享,隨著福利策略逐步落地,邁達特的離職率逐年下降,並持續創新低,讓公司更有底氣對外傳遞雇主品牌,也展現了長期重視人才的承諾。

被母公司佳世達點名為「集團軟體先鋒」的邁達特,擁有逾 25 年經驗,代理超過 50 種全球 IT 產品。面對缺工時代,當薪酬只是基本盤,決定新世代工作者是否留任的關鍵,在於能否持續挑戰自我、獲得成就感,並與企業文化建立連結。

因此,邁達特導入「有福企®」,不只是導入一套福利平台,背後更有將福利視為留才之道的策略思維。展望未來,楊碩祐期盼有福企持續開發創新服務,陪伴企業在人資數位化的道路上持續進化。透過與時俱進的平台設計,協助企業落實以人為本的人才經營,奠定組織永續的基礎。

註1:「小樹點」點數系統,分為小樹點 (生活) 與小樹點 (信用卡) 兩種點數類型,本文所述為小樹點 (生活)

[本文由經理人整合行銷部與神坊資訊有福企共同製作]

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