作文如此多嬌的年代
作文如此多嬌的年代

現在這個時代大大小小的抉擇特別多,倘若要寫一篇文,在動筆之前就得思考出版方式、授權方式,甚至還得要挑選適合哪一個社群媒體平台等,而每個決定都影響著文字與讀者的關係與未來變動。

後古騰堡印刷術、電子訊息流通,且被社群媒體重新定義了通路意義下的我們身處的時代,今日的作者在開始執筆撰述之前,就得面臨幾個抉擇:接下來的文字是否要反覆修改?是否要多重分享?是否要多人共筆?我們希望在接下來的一段時間裡,這些一筆一劃細心刻就的有機文字景緻,應該/可以/能夠怎麼樣的發展?

挑選社群媒體平台、出版方式,資料管理的方式,決定授權的方式,就像上古時代,文字藝術中的媒體協力合作模式,電子媒體與平面媒體引領的「業配」潮流一樣,處處難定奪,彎彎有險灘。你不僅要選擇Facebook或者Twitter、LinkedIn或微信,你還要決定:在公眾帳號還是朋友圈中露出?要不要標註其他的圈子裡的大佬?要對哪些帳號特別應對什麼?這些大大小小的抉擇,決定了我們的文字與讀者關係的種種變動風貌。

作者希望某些/大部分/所有讀者先見到初稿,還是最終版本之後才得見的驚喜?希望這篇文字的「在世存有」(Being-in-the-world)脈絡是存在於不斷變動的外在世界,還是安靜地待在某個隱士小屋,到特定時刻才對外現身?

作者希望自己消失嗎?希望自己站上舞台的前沿,持續接受想像的鎂光燈照射嗎?希望這樣的光芒能夠持續多久?72小時之後倘若還繼續能夠發光,與自然歸於黯淡,也會有不同的細節動作差異。

個人的就是政治的

從這個角度來說,這個時代的作者,如果你書寫的文字,不僅僅在日記中被反思、在書架上被傳播;還得進到真實世界來帶領計畫、推動政務──所要面臨的制度性挑戰與難處,實在太過巨大。巨大到期待不只是當下網路世界遠方的創新工具與服務,甚至再加上未來他人允諾的創新,來拯救自己突破不成、卡在半途的困局。

決定已經這麼困難了,更慘的是還有攔路虎半途殺出,要你思考更多的問題。

倘若已經有所謂的外部真實脈絡來包裹你所撰寫的文字,例如研究所的周作業報告、Proposal(抗辯),自己的熱情研究、熱門話題的筆戰,上述的所有想像通通一律變得更為複雜兩倍──或者更為簡單(如果從「我們的系統順利地扼殺了未來網路產業的創作者」這個角度來看)。你突然想起了,原來你是一個研究生、或計畫主持人,你的真實身分要求這些文字從多元關係與複雜有機多重脈絡中「出櫃」,只能選擇一種現實來撲殺所有其他關係的量子可能性。

從創業到改變國家

又或者你是一個創業者。創業者遞交出去的創業計畫書,應該要求的更厚重嚴謹,還是更為輕量簡要?答案是:這個問題不是重點。對於計畫弱者,要求更為厚重嚴謹;對於過於形式化模範生,要求簡明直指其核心弱點所在。你不會因為減輕格式要求,就讓更多想要創業的人跳進來創業(甚至創業成功);也不會因為增加更多要求而嚇跑已經跳下海的人。你只會影響到free rider(搭便車者)。

也許終將以失望告終

在閱讀國際開放資料與數位文化機構個案的成功案例中,我想到在好幾個計畫的真實戰場上,國內「業主們」對這些努力所期許的各種成果,以及他們也許終將以失望告終的種種結局。我們以為國外的成功案例分析完畢後,只需要依樣畫葫蘆,就應該可以複製那些標舉的閃亮明星體驗。你在推動政府深化開放資料工作,在打造數位文化的嶄新可能:但是層層疊疊等待湧上撲倒你的無數「史密斯特務」(Agent Smith),帶著肅貪、主計、政風、行政管理各式各樣的真誠標籤,提醒你:所需要的不只是單純「創作」而已──你這隻長頸鹿,不該只想到你自己。

制度設計失敗(failer of institutional design)的最大壞處,就是改變了大家的初衷:忘記原來要什麼,直接用系統的目的取代自己的目的。有一天我們終將會發現:在這個巨型的文化創意產業機器系統運轉中,漏掉的創意與耗損的文化,遠比創造出來的真實產值總值還要高出數倍。

關鍵字: #社群媒體
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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