最常用的資料整理法：3大Excel排序功能，輕鬆把資料分門別類！|數位時代 BusinessNext

如果你是Excel的常用者，應該能深刻了解「排序」的好處：協助你將資料「分門別類」，把相同類型的資料排列在一起，方便閱讀，從中看出數據的脈絡。但假如你以為Excel只能幫你按照筆畫多寡和數值大小排列順序，那可就太小看他了！這次一樣先從基礎的排序功能介紹起，接著再分享超厲害的自訂排序功能喔。

以下範例是業務主管（管理人員）有一筆業績獎金，打算發放給業務員做績效獎勵，而手邊的「業績資料表」是唯一的參考依據。該怎麼整理這份資料，他才能看出業務員的表現，以設定獎金分配的比例呢？

【Level 1】單一欄位排序：依照業務員的業績排出前三名

假如公司規定，只有當月業績前三名才能平分這筆獎金。那就請 Excel 按照每個業務員的「銷售金額」多寡排出名次，銷售金額愈高的業務員，名次愈前面，馬上就可以看出前三名啦！這個功能就叫做「單一欄位排序」。

圖說明

操作方法只需要點選 3 個地方：

先選擇「銷售金額」那一欄的任何一個儲存格
再點選「資料」索引標籤
找出「排序與篩選」點選「Z→A」

大功告成了！ Z→A的意思是「由大到小」「由筆畫多到筆畫少」排列，如果你想要倒過來變成「由小到大」，就選擇A→Z即可。

【Level 2】多個欄位排序：在黃金銷售地區裡，看出業務員的業績排名

如果是因為第一區的業績暴量成長，公司才提撥獎金要獎勵第一區的業務員，那光排列業務員的業績名次也沒用。

Excel裡的「多個欄位排序」可以幫你是針對兩個以上的分類來排列順序，概念其實很好理解，就是讓Excel一次將兩個欄位都排列出順序，讓資料做更細部的分類歸納。

回到這個例子，主管要先把相同銷售地區的資料整理在一起，再排出各地區的業績名次，也就是要將「銷售地區」欄當作第一層的排序分類，而同個銷售地區中的資料再以「銷售金額」當作第二層的排序分類，由大至小的排列。

圖說明

該怎麼做呢？

一樣找到「資料」索引標籤
點選「排序與篩選」中的「排序」
在出現的排序對話框中，找到「欄」的「排序方式」選擇「銷售地區」（大分類）
「順序」則是選擇「A→Z」
意思是請Excel將資料按照銷售地區分類排列，決定順序的方法是按照筆畫，筆畫愈少的排在愈上面，筆畫一樣的就整理在一起，所以同為「第一區」的資料就會並列。
接著建立第二層的分類。按下「新增層級」
在「次要排序方式」選擇「銷售金額」（次分類）
順序設定為「最大到最小」
Excel就會將該地區業績最高的業務員放在第一位。

完成後，主管只要找到屬於「第一區」的一整塊資料，就能直接看見業績最好、最值得獎勵的業務員是誰了！

【Level 3】自訂清單排序：不依照筆畫和數值大小，排列順序由你決定

Excel最常用來排順序的規則就是「數值大小」和「筆畫多寡」，但應用到報表製作上，你可能要將銷售資料「由北到南」的地區排列，但Excel沒有按「地理」排列的規則，它怎麼知道北區是在南區的北方？該怎麼讓報表依照北區、中區、南區的順序排列？

這時候你需要的是「自訂清單」！

它讓你跳脫Excel既有的排列限制，根據自己心中的順序來整理資料。做法有一點點複雜，但學會之後超級好用！

圖說明

這樣做：

一樣找到「資料」索引標籤
點選「排序與篩選」中的「排序」
在出現的排序對話框中，找到「欄」的「排序方式」選擇「銷售地區」
「順序」則是選擇「自訂清單」
在自訂清單的對話框、清單項目裡輸入你想要的順序：北區→中區→南區
每輸入一個項目就要按Enter斷行，Excel才知道他們是不同的項目喔！
輸入完清單後點選「新增」，自訂清單就建好了
確定清單無誤，就點選「確定」回到排序對話框
這時候排序裡的「順序」會從「自訂清單」改為你輸入的「北區, 中區, 南區」囉，按下「確定」

順利完成後，所有資料就會從北到南的排列！其實，不論是排東西南北，或是按照部門別排列，還是按照總經理到基層員工的順序整理資料，只要你設定自訂清單，都可以輕鬆辦到！學會了嗎？

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本文授權轉載自：經理人

走進去的那一刻，就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室，首先映入眼簾的，是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化，讓人不自覺放慢步調，也讓原本緊湊的城市節奏，在這裡稍微緩了下來。再往內走，另一側設置了一座開放式生態魚缸，與辦公區自然銜接，成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡，可以短暫停下來，讓視線與思緒稍作停留，再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡，這樣的安排或許不以最大化營收為優先，卻也正是韻驊最關鍵的選擇——不是讓空間被填滿，而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他，很清楚一件事：企業的競爭，不只在市場端，很多時候，其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來，一家企業的運作節奏，往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作，甚至能否長時間維持穩定狀態，都與所處的環境密切相關。

也因此，韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室，而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。它不只是空間，而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作，也讓企業在看不見的地方，逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力：共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」？

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態，企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所，更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為，一個舒適且具設計感的工作環境，有助於形塑專業且穩定的企業形象，不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成，也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時，良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作，讓團隊更容易進入專注狀態，進一步提升整體工作效能。

然而，若企業從零開始打造這樣的環境，往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修，到網路建置與日常管理，對多數企業而言，都是一筆沉重負擔。共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」，而非真正「支援企業成長」。

不只是工作場域，而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變，台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室，從空間出發，進一步延伸為企業成長的平台。顏益財觀察，目前市場主要存在兩大缺口：一是空間設計過度追求坪效，導致環境壓迫；二是服務停留在場地租賃，缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。

因此，韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間，而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱，本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明，「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神，也就是 Trust、Total Solution 和 Technology；「韻」象徵旋律與生活美學，「驊」代表前進與創新的力量。三者結合，其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力，延伸到企業的日常工作場域中，打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境，協助企業在高壓競爭的商業環境中，依然能穩定前行。

核心訴求一：以使用體驗為前提，打造高質感空間

在空間規劃上，韻驊特別重視採光、視野與動線設計，維持整體環境的明亮與通透，降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸，一座位於入口，另一座為開放式設計，融入辦公區域之中，透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外，空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間，滿足不同工作情境需求。在硬體設備上，全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃，並建置高速穩定的網路環境，確保長時間工作的舒適性與效率。
同時，韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務，讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

核心訴求二：導入集團資源，打造企業孵化型平台

在高質感空間之上，韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。
顏益財指出，台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年，旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀燁國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司，提供橫跨陸、海、空的整合物流服務，協助企業從內銷配送到跨境出口，逐步串接全球市場。
不僅如此，集團至今已累積超過五萬家客戶，橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結，也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段，提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同，我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來，」顏益財說。透過這樣的整合，韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務，升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源，韻驊亦整合集團資訊技術能力，提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援，讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。
當不同產業的團隊在同一個場域中互動，交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間，發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

從台北出發，連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟，韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。
對顏益財而言，這不只是據點的擴張，而是平台能力的延伸。
他的想像很直接：讓企業從進入這個空間的那一刻起，就更接近國際市場。

這不只是辦公室，而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力，它所承載的意義也隨之改變。
韻驊所打造的，不只是工作場域，而是一個能陪伴企業從起步、成長，到邁向國際的長期夥伴。
在這裡，空間不只是讓你工作——
而是讓你，有機會走得更遠一點。