雖然我是一個很喜歡「寫字」的人（當然，或許說「打字」更準確些），不只在電腦玩物上每天撰寫文章分享，平常我在構思、寫企劃、做筆記時，也都喜歡以文字優先，這一點到現在也沒有改變，我也覺得這是對我來說最舒服的記錄與思考方式。所以看我之前分享的「筆記術」，大多都是以文字紀錄為主。
但文字的思考也有侷限，例如之前我在規劃自己一整天的Google雲端辦公室、Evernote知識整理術、時間管理實作等課程時，當需要統籌的資料量、任務量很多，我會需要將其整理成一個簡潔明晰的大綱，例如一份清楚的課程流程表，這樣我才能去蕪存菁，理清起承轉合的脈絡，並且幫我更聚焦與強化每一個課程橋段的重點。
這時候，我就會利用自己慣用的「XMind」心智圖軟體，把筆記中大量的文字紀錄與思考，慢慢梳理成有關連、有結構的圖像，讓我可以抓出重點在哪裡，看出還有沒有缺漏的地方，而且之後要複習時，這份簡明的圖表也可以幫助我更快做練習。
文字紀錄與圖像思考，在目前的工作流程上對我是相輔相成的，更仔細的紀錄與資料還是以文字為主，但圖表幫我更快去切入與回憶每個脈絡，並且完成思考的收納，就像我在之前這篇文章裡所說的一樣：「心智圖方法教學我的真實經驗版，發散到收納複雜思考的9步驟」。
所以今天這篇文章，我想整理幾款自己用過覺得好用的免費圖表工具，包含流程圖、心智圖與甘特圖軟體，推薦給需要「理清」工作流程、思考架構、專案時程的朋友參考。
當然，既然是以免費軟體為主，那可以知道他們在功能上多少有些侷限，但因為我的需求也聚焦在「理清工作難題」上，所以少了一些專業功能也通常能解決問題。
流程圖：
如果以線上、免費的流程圖工具來說，「Draw.io」是我目前最推薦的，除了它確實可以免費製作出無限多的流程圖外，另外一個優點就是它可以和我慣用的Google雲端硬碟（或你的其他雲端硬碟服務）結合，讓畫出來的流程圖可以在我的雲端硬碟進行管理與分享。
Cacoo則是另外一個對台灣用戶來說很親切的選擇，他有完整的中文介面，免費帳戶可以製作5個頁面，每個頁面中可以插入多張圖表。除了線上繪製流程圖外，Cacoo也可以繪製各種網頁、App、室內設計草圖，並且有很簡單易用的協同合作功能。
如果不想使用線上工具，想要使用單機的流程圖軟體，那麼yEd是一個免費的流程圖單機軟體好選擇，它擁有Windows、 Mac、 Linux等版本，內建了大量的專業流程圖範本，還具有一鍵自動排版等好用的功能。
那麼若是想要在手機、平板上繪製流程圖呢？我會推薦Android與iOS上都支援的DrawExpress Diagram，他的一大特色是可以「用手畫」流程圖，而不用一直點擊按鈕操作，而手畫出的圓圈與線條會自動轉換成流程圖的樣式。
另外因為我自己大量使用Google雲端硬碟工作，所以有時候我也會直接使用內建的「Google繪圖」，來畫出簡報或工作報告中需要的流程圖圖表，其實就跟Word內建的差不多，免費就能解決問題。
心智圖：
在「用圖表理清工作難題」這件事情上，我自己使用頻率最高的是XMind這款老牌的心智圖軟體，最近我應用他的頻率提高，是因為XMind終於支援跨平台的雲端同步、線上網頁版，以及支援手機繪圖的行動網頁版。
這就讓我隨時隨地都能打開XMind進行圖表繪製，並且可以銜接之前的繪製進度。
不過XMind軟體端確實打開比較慢，如果你需要的是一款單機並且速度飛快的心智圖軟體，那麼我推薦可以試試看「Freeplane」，它可能沒有那麼好看，但效能優異，而且保持更新，還內建了中文版。
若是手機上要畫心智圖，我自己目前會使用XMind的行動網頁版，但或許你會喜歡「Mindly」這樣一款與眾不同的心智圖App，它用類似宇宙行星軌道的方式，讓你把思緒整理成大小銀河與星系，不僅有視覺享受，而且條理也非常清楚，更重要的是這種模式在手機上繪製非常容易且迅速。
說到心智圖軟體，可以說選擇非常多，也有很多線上工具可以使用，例如「Coggle」，或是知名的「MindMeister」、「Mindomo」，他們都有一個共通的限制，就是免費帳戶只能新增三個私密的線上心智圖。
但雲端的便利行，以及可以協同合作的優點，或許值得購買其付費版本。
甘特圖：
我自己在安排專案流程時，大多的專案我習慣用「Evernote GTD筆記」加上「Google日曆專案進度表」就搞定。
但有時候如果遇到非常長期，要統整很多人力與時間資源的專案時，我就會利用畫簡單的甘特圖來做好「理清」的動作。
我對甘特圖也沒有太進階的需求，通常就是想要利用圖表看得更清楚而已。所以像是這個在Google試算表終究能畫出來的簡單甘特圖外掛，就是我現在最常使用的工具。
而如果你需要的是單機軟體，那麼「GanttProject」是免費且中文版的好選擇。
Gantter則是一個更接近專業甘特圖軟體的線上工具，在上面可以管理任務的人力與時間資源，並做好排程圖表，不過我自己的需求沒有那麼進階，所以反而最近比較少使用他了，有需要的朋友可以自己再深入摸索看看。
以上的免費工具，都可以幫我們在思緒、任務、資料非常繁雜時，用快速繪製出圖表的方式，理清工作的脈絡，適時的使用他們，是解決工作難題的好方法。
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本文授權轉載自：電腦玩物