別耗時間一個一個點選啦！9個超強Excel快速鍵，不學會後悔|數位時代 BusinessNext

別耗時間一個一個點選啦！9個超強Excel快速鍵，不學會後悔

每次處理Excel資料，還是在一格一格輸入、拉公式嗎？別耗神在這些操作上，9個快速鍵學起來！

每次打開Excel，就像上戰場一樣嗎？面對超多表格資料與分頁，交錯使用著鍵盤與滑鼠，真的很傷神傷力！在這樣的狀態下工作，難怪一不小心就會東漏西漏，無意造成些小錯誤……

別怕！我們來拯救你了！小編自己也常用Excel整理各項數據報告，自從學會了這9個快速鍵後，效率提升、錯誤率降低，就連心情也變好了！《效率達人用的 Excel 和你想的不一樣！》一書分享了9個超強的快速鍵，一起來學習吧：

1. 快速輸入日期與時間

處理文件時，有時會遇到需壓上製作日期的情況。在Excel中如果希望簽署日期，雖然可以一個數字一個數字的輸入，但和現在要告訴你的快速鍵相比之下，這個方式相較就遜色許多。

在選定想輸入日期的儲存格後只需要按下【Ctrl + ;】鍵，即可快速插入今天的日期，而按下【Ctrl + Shift + ;】鍵則可以快速輸入現在的時間。試一下，這樣是不是更有效率了呢！

2. 快速選取表格中的欄、列

想要選取某個儲存格之後的欄或列時，是不是常常按著滑鼠且小心地拖動滑鼠選取呢？

如果資料量不多倒是好解決，但對於龐大的工作表資料，小心不要讓手指頭抽筋了。這時你可以搭配著快速鍵，秒殺式的選取。選取儲存格後直接按下【Ctrl + Shift + 方向】鍵，如此該儲存格之後到資料結束的欄或列，就會被你選取起來。

3. 快速移到目前資料區域的邊緣

若要在龐大的工作表資料中參照或選取最邊緣的資料儲存格，不懂得快速鍵的人一定會要拖動最下方或最右側移動滑桿再來選取，這時只要透過【Ctrl +方向】鍵，就能快速移動到表格的上、下、左、右的位置。

另外，將滑鼠游標直接移到所選取的儲存格邊線後，當游標變成十字方向鍵時，連續點選滑鼠左鍵，也可以有相同的移動效果。

4. 快速移到工作表開始處與最右下角

除了快速移動至選取儲存格的最上、最下、最左、最右的儲存格外，若想要快速移動至最右下角輸入有資料的儲存格時，就得到靠按【Ctrl + End】鍵。另外，【Ctrl + Home】鍵則可以將目前選取中的儲存格位置立刻改為工作表開始處。

5. 快速在工作表中移動

依據不同的使用需求，有些人會在一個活頁簿內建立多個工作表，而在龐大的工作表上移動時，也可以利用快速鍵依序瀏覽達到秒殺的效果。

首先選取活頁簿中的任一工作表，利用【Ctrl + PgDn】鍵跳至下一個工作表，若是要跳至上一個緊鄰的工作表時則可以利用【Ctrl + PgUp】鍵。

6. 快速隱藏顯示欄、列

將滑鼠游標移至欄名的地方，當游標變更成箭頭向下的狀態下點選滑鼠左鍵就可將整欄選起，此時利用快速鍵【Ctrl + (】鍵, 就可以將整欄隱藏起來；而在選取整列的情況下，則可利用快速鍵【Ctrl + )】鍵將整列隱藏。

即然知道如何快速隱藏欄、列，當然也要知道如何快速顯示隱藏中的欄、列。在選取隱藏欄的左右兩欄後可以【Ctrl + Shift + )】鍵解除隱藏欄；而以【Ctrl + Shift + (】鍵則可以解除隱藏列。

7. 快速插入「SUM 函數」

能夠利用相對位置進行計算，相信這是許多人在某種條件需求時會挑選使用 Excel 軟體進行的最大理由。進行加總作業時，一般人所使用的方法是利用加總按鈕。

如果你想要讓作業更加快速或是手指不想離開鍵盤上時，不妨可以試試【Alt + =】鍵，接著再利用【Enter】鍵進行確認。只要如此，答案立刻「咻~」的一聲出現。

8. 快速變更成百分比格式

若將百分比格式套用至工作表的數字，Excel 會將這些數字乘以 100，再轉換成百分比。例如儲存格中若包含數字 0.23，Excel 會將該數字乘以 100；亦即在套用百分比格式後，將會顯示 23%。

雖然在選取儲存格後直接點選「常用」索引標籤內的百分比樣式按鈕 % 即可，但想配合鍵盤使用時則可直接點選【Ctrl + Shift + %】鍵。

9. 快速執行重複動作的 F4 鍵

每次都要對不同的儲存格進行相同動作的操作，是不是覺得很厭煩呢。在這裡正好有一個可以解決這個困擾的方法，請不妨試著按【F4】鍵看看。舉凡幫儲存格上色、改變字型大小與顏色、刪除欄列等等，都可以利用【F4】鍵重複動作來完成。

本文授權轉載自：經理人

（資料來源 / 《效率達人用的 Excel 和你想的不一樣！144 招絕對秒殺操控術》，博碩出版）

提供在地服務、鏈結全球網絡！KPMG台灣創新科技大賽，助新創躍登國際舞台！

全球規模最大、邁入第四屆的新創賽事KPMG GTI，一方面提供各國新創產業在地服務，同時也期望透過KPMG的國際網絡，為新創鏈結全世界。

從2021年至今，每年11月在葡萄牙里斯本舉辦的Web Summit大會期間，都會有一場扣人心弦的「KPMG Global Tech Innovator」（以下稱KPMG GTI）全球總決賽。包括KPMG台灣、瑞典、巴西等各個國家的會員所，會在國內先經過激烈競選、推派出一組代表隊後，接著再由KPMG全額贊助，前往里斯本，一同展開一場新創間的「國際擂台賽」，「這是目前全球規模最大的新創賽事。」KPMG安侯建業創新與新創服務團隊主持會計師黃海寧強調。

KPMG GTI 規模最大新創賽事、創業風向球

她進一步解釋，由KPMG Global Private Enterprise創新創業服務網絡平台舉辦的KPMG GTI，一方面是為了提供各國新創產業在地服務，同時也是透過KPMG的國際網絡，為新創鏈結全世界。

如今，隨著賽事即將邁入第四屆，KPMG GTI幾乎已成為全球新創的風向球，每年進入決賽的隊伍，都是站在趨勢上創業。例如2021年有17個國家的KPMG會員與會，裡頭的主題包括AI和機器學習、金融科技與金融服務應用、零售和電商等，而台灣選出的代表隊，是投入AI、致力找出數據價值的InfuseAI；2022年增加至22個國家與會員所參賽，隨著ESG浪潮興起，在前三名中，包括能源跟潔淨科技、電商與零售的應用和健康科技等主題，台灣則由開發次世代眼動追蹤模組的見臻科技入選；2023年再度擴增至23個國家、隊伍與會，永續、AI和機器學習、金融科技一樣是熱門議題，黃海寧觀察，歐洲與中東國家的隊伍對「永續」議題著力甚深，尤其聚焦在像氫能等新潔淨能源解決方案的提供與應用，而耕耘永續、減碳的台灣代表活優科技，同樣不落人後，專注在植物肉油脂的研發。

特別的是，在KPMG GTI全球總決賽中，所有參賽隊伍需要在一周前抵達里斯本，準備事前採訪、與創業導師的三次一對一對談。所有採訪、短片錄製都採最高規格，由知名科技節目《Beyond Innovation》的主播兼製作人 Michael Bancroft進行訪談，Michael Bancroft也會在決賽的pitch時刻，擔任主持。來自全球知名創投機構、加速器和科技巨擘的評審，則會在團隊結束三分鐘的簡報後，針對選題、商業模式、短中長期發展規劃等環節，提出簡潔但直指核心的問題，「這是一場體現『創業無國界』精神的賽事，尤其團隊都是以『革命性的高科技』為題，不只要解決台灣一小撮人的問題，而是整個地球的問題，每一個建議都會非常受用。」黃海寧說。

賽事結束後，由於KPMG擁有完整的創新創業服務網絡平台和資料庫，所有參賽隊伍的資料，都會被收錄到KPMG的平台和資料庫中，方便全球投資人尋找標的，等於團隊不需要到不同國家、台灣駐各國的辦事處一一叩門，「只要透過KPMG的平台，直接在全球23個國家，都能找到對的資源。因為每個國家背後，就是一個KPMG的新創服務團隊在支援他們。」

從第一屆至第三屆，台灣的新創代表在KPMG GTI全球決賽中都收穫滿滿。那麼，究竟要如何才能脫穎而出，成為「KPMG GTI台灣創新科技大賽」的冠軍，代表台灣出賽？

選拔台灣代表著重前瞻性、創業的人文素養

黃海寧解釋，賽事鎖定創立2至5年的早期科技新創，團隊首先必須經過書面初審，接著在決選的pitch中，展現自己的主題、技術、產品與商業模式，最終由9位評審團共同做出決定，「我們挑選代表隊的考量點，並非是已經募到很多資金、開始有許多訂單、高營收的閃亮明星。評審反而更希望看到具前瞻性、充滿信心的團隊。」

由於評審團中，KPMG僅占2個名額，另外7位是創投、加速器的代表，因此也能推薦各自輔導的團隊前來參賽，目的是期望藉由多元的評審團組成，擴大參賽團隊範圍，找出遍布台灣的優秀隊伍。

即便新創最終沒有成為代表台灣出征的團隊，但只要是進入前10名的隊伍，評審團便會設計各式各樣的課程、資源，協助新創在未來一年中快速成長。近來，黃海寧就觀察到，許多在0到1階段團隊的主要投資人，其實是台灣的中小企業主，但由於投資人和團隊間缺乏理解、互信，對新創的未來走向、產品發展等問題的看法可能天差地遠，導致新創無法挺過死亡幽谷，最終不幸夭折。因此，包括信任關係、基礎會計財報知識、法律知識、股權結構等，都是KPMG會提供新創團隊的重要課程內容。

另外，過去KPMG的媒合區域較著重在北區，且多為幾間固定的大企業；今年，KPMG預計增加中小企業與新創間的媒合，會再將媒合範圍擴大至南部，建立與億載會、磐石會等團體的合作關係。

目前，第四屆的KPMG GTI台灣創新科技大賽已經開跑，對於有心參與KPMG GTI競賽、成為台灣代表隊的新創，黃海寧透露，她經常在國外的創業團隊身上，看到對技術和產品的自信、對夢想的擘畫、對技術的擁抱，以及愛護地球的態度。她建議團隊參賽前，可以向不同面向的專家虛心求教，讓專家將技術、產品、商業模式協助修整到對的樣態，再端上舞台，「產品、技術固然重要，但建立與利害關係人的互信、培養『創業的人文素養』，也會是新創能否走得長久的關鍵。」

第四屆的KPMG GTI台灣創新科技大賽，瞭解更多：
https://kpmg.com/tw/en/home/insights/2024/03/global-tech-innovator.html