與國際龍頭廠商合作,旅安資訊結合雲端運算架構助傳統旅宿升級
與國際龍頭廠商合作,旅安資訊結合雲端運算架構助傳統旅宿升級

旅宿業者每天要處理大量的入住訂單,流程重複且繁瑣,加上現在國際通路網路訂房興起,造成旅宿業生態大改變,業者在整合上面臨巨大挑戰。2016 年成立的旅安資訊,以打造旅宿產業資訊流的平台為主力,引進雲端運算跨平台架構,讓所有資訊都能透過平台串連。目前他們以兩個角度服務切入:PMS(Property Management System)旅宿管理系統以及SI(System Integration)系統整合

網路時代興起,旅安以軟體技術角度改善旅宿管理問題

提到PMS旅宿業者一定不陌生,PMS 作為飯店前台管理系統,能協助進行客房預訂、接待、收銀等,但這也表示許多重要資訊都綁在 PMS 上。在國內有許多廠商提供這類型服務,旅安資訊也從這個角度切入市場,但與其他廠商不同的是,旅安以雲端作為出發點。技術長黃昱愷表示:「從軟體服務開始,打造旅宿產業的資訊流平台,讓所有資訊都可以在雲端平台上串接,如此一來旅宿業者就可以在各個面向提升營收和效益。另一方面,掌握資訊流也代表能獲取網路訂單的大數據,藉此就有機會跟國際級的公司合作。」

旅安資訊技術長黃昱愷
我們不想只當一個軟體商或系統整合商。

三大特色,為旅宿業者提升效率、效益

團隊表示,使用他們打造的 PMS ,旅宿業者能夠有效提升營收。黃昱愷表示旅安的資訊系統有三大特色:

1、使用者介面操作簡易

從「人」本位出發,他們十分著重使用者對於介面操作起來的感受,他說:「要做到讓使用者第一眼看到就會想要使用的產品。」

2、智慧化輔助幫手

讓旅宿業者能掌握最新空房狀況,提供交班佈告、房務管理、帳務記錄智慧工具,省去過去需要人工整理記錄的複雜步驟。

3、雲端管理

透過雲端管理,旅宿業者可以即時上網收單、挹注營收,隨時掌握市場脈動。

然而要說服飯店業者更換原有的系統並不容易,因為旅宿從業人員長期使用舊系統形成的習慣,使他們遇到新東西反而覺得不好用,黃昱愷坦言:「就像飯店重新裝潢,必須就現有的裝潢與成本之間做考量,無法說改就改,而系統也是如此,舊有習慣僵化,要改變並不容易。」

但是旅安並沒有就此放棄這個市場,黃昱愷表示在說服客戶做轉換過程,他們從最基礎的地方下足功夫,像是直接幫客戶原有系統與他們的系統做訂單物流轉換,讓客戶能以最順暢的方式,完成轉換。

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透過旅安資訊提供的服務,旅宿人員可以一站完成報表、訂房接單、前台服務等。
圖/ 翻攝自旅安資訊官方網站

與全球旅宿通路管理龍頭業者 SiteMinder 合作

目前還是有很多業者,在住宿訂單進來後,透過人工方式輸入訂單到 PMS 系統,在通路整合與管理上費時費力,常因為人力不堪負荷而白白失去網路市場接單增加營收的機會。

2017 年 3 月團隊成功與全球旅宿通路管理龍頭業者 SiteMinder 合作進行雙向串接,讓飯店業者在多通路上架的營運環境下,能更有效管理庫存與價格,創造更大的網路營收。

旅安是如何促成與國際大公司的合作?黃昱愷表示,旅安剛開始名不見經傳,他認為關鍵只有一個,那就是把產品做扎實,做一個「系統最穩、最不會找麻煩」的合作夥伴:「一件事情成功除了努力,也有一些運氣跟機緣,產品不斷持續進步,時機來時,機會自然會站在你這邊。

未來發展:跨足海外、打造全方位 Smart Hotel

在資訊流通的快速發展之下,談到對於未來的願景,旅安希望能從入住前的訂單掌握,到入住後住房體驗,打造完全的 Smart Hotel。黃昱愷說:「飯店服務流程牽涉到房卡、電燈、冷氣等連串的使用情境連動,我們未來想做的就是透過科技整合顧客在飯店住宿期間的各項需求。」

旅安資訊目前大多客戶來自台灣,但目前在澳洲、韓國、香港、泰國也都有客戶,接下來會往東南亞及香港地區的市場前進。「有些台灣旅宿業者到外地開民宿,使用我們的雲端管理系統對他們來說相對便利。」但另一方面黃昱愷也表示,雲端系統雖然可以遠端直接啟用,但是建置以及後續的客服成本仍要考量進去,而這也是未來要克服的困難點之一。

用堅持精神,打破傳統旅遊業僵固性

從 2017 產品發表至今,團隊持續穩定成長,問到在旅宿產業強大的競爭下,團隊一路走來有什麼創業心得?黃昱愷不遲疑地說:「就是堅持的力量。」他談到,旅宿產業的僵固性很重,一開始對使用者介紹產品時,他們可能會遲疑,但團隊不放棄總耐心地推廣、詳細介紹,讓業者實際看到透過新的方式工作真的能省下很多心力。「推廣並不簡單,但我們不躁進一步一步慢慢來,最重要的是把產品做好、基礎打好,並相信這條路是對的,旅安資訊有能力可以幫助這個產業變得更好!」

創業快問快答

Q:創業至今,做得最好的三件事為何?
1. 深入了解客戶需求。
2. 與國際通路管理工具連接,客戶得以減少人工的情況下,還能大幅提升網路訂單的營收。
3. 客戶數的快速累積。

Q:目前該服務的獲利模式為何?
PMS 服務採用的是 SaaS 軟體即服務,以月租或者年付的方式付費。

Q:要達到下一步目標,團隊目前缺乏的資源是?
目前團隊較小,比較缺乏人工智慧以及物聯網技術的人才,未來希望隨著公司發展,能夠逐漸邀請相關優秀人才加入。

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旅安資訊股份有限公司:左起技術長黃昱愷、設計總監戴佑家、研發工程師蔡宗翰。
圖/ 侯俊偉攝影

團隊資訊

公司名稱:旅安資訊股份有限公司 / Shalom Inc.
成立時間:2016/11/8
產品名稱:Shalom PMS旅安旅宿管理系統
上線時間:2016/12/10
團隊人數:28
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本文授權轉載自:創業小聚

關鍵字: #Meet創業之星
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從台流轉型到跨界共創,2025亞洲新媒體高峰會以「RESILIENCE:韌性 · 突圍」驅動產業續航
從台流轉型到跨界共創,2025亞洲新媒體高峰會以「RESILIENCE:韌性 · 突圍」驅動產業續航

全球影視娛樂正處在結構翻轉的臨界點。從串流平台的競合與權力再分配,到生成式AI引爆的創作革命,再到觀眾注意力被碎片化的內容浪潮瓜分,市場規則幾乎在一年之內重寫。

在這樣的動盪中,「如何永續成長」成為所有內容產業的共同焦慮。台灣擁有豐沛的創作能量,卻在規模化與國際化的路上,始終面臨結構性瓶頸。為了回應時代考驗,NMEA(新媒體暨影視音發展協會)以「RESILIENCE:韌性 · 突圍」為題,將於11月24日至25日舉行2025亞洲新媒體高峰會,邀請超過五十位國內外產業領袖對話,從組織、內容、技術與商業模式出發,探討如何讓台灣影視娛樂在不確定中,創造屬於自己的續航動能。

韌性,從衝擊中找到成長的可能

「Resilience」一詞原本源自工程學,指材料在受壓後能回彈的能力。NMEA理事長李芃君指出,當這個詞被用於產業時,它所代表的已不只是「抗壓」,而是「擁抱變化與永續成長」的能力——在巨變中快速重組關鍵資源、甚至藉由創新找到新的突破。

她觀察,全球產業變動的背後,主要受到三股力道的衝擊:地緣政治的風險、科技典範的轉移,以及氣候與疫情等帶來的自然挑戰。這些因素同樣影響著台灣文化內容產業。

以台灣一家全球背光模組大廠為例。近年隨著國際電子品牌紛紛在筆電與平板產品導入OLED顯示技術,傳統背光模組市場面臨挑戰;該企業在察覺趨勢轉向後,選擇主動調整策略,透過併購前沿技術快速推出新產品,切入車用、醫療與AR/VR顯示等新領域。李芃君指出,這樣的轉向即是韌性的展現——在技術更迭的浪潮中重新定位自己,讓企業從被動防守,轉為開創下一波成長曲線。

「這種思維放回影視娛樂也一樣。當市場被新技術和新平台顛覆,產業若仍困於單一市場、單一資金、單一合作關係,就難以應對下一次衝擊。」她強調,建立韌性不能停留在抽象的口號,必須要有具體行動,而關鍵就在「多角化」。

多角化的市場讓故事能走出台灣、觸及不同文化的觀眾;多角化的技術與人才,讓製作不再受限於傳統框架;而多角化的資金與夥伴結構,則能減少對補助與單一委製案的依賴,形成正向循環的產業體質。諸如日本《鬼滅之刃》透過IP延伸創造跨世代效應,或泰國在政府策略支持與國際平台Netflix合作,讓在地內容走向全球,都是多角化的案例。

高峰會四大主軸,挖掘韌性的潛力

「政策當然重要,但最終能否長出韌性,關鍵仍在產業本身的自覺與行動力。」李芃君表示,第七屆亞洲新媒體高峰會以「台流轉型、跨界共創、影視創新、商模躍進」四大主軸為核心,期望讓韌性不再停留於口號,而能轉化為具體實踐。不只是思考「如何生存」,更要推動產業主動探索「如何成長」。

在「台流轉型」議題中,論壇將從亞洲娛樂的整體格局出發,思考台灣內容如何在國際市場中建立辨識度與合作機制。面對串流平台競爭與區域內容崛起,產業要重新定義「台流」的價值,從單點創作走向跨國布局。

「跨界共創」則從電競、音樂、體育到AI應用,剖析影視娛樂如何走向一個多層次的體驗場域。透過多個實際案例,探討不同產業之間的協作經驗,助攻內容突破原有框架,創造新的商業能量。

「影視創新」主軸聚焦於新技術與內容形式的融合。如:短劇風潮、現象級作品及AI生成式內容等,正改變影視產業的創作邏輯。論壇將聚焦技術如何成為創意夥伴,推動人才與內容的再進化。

最後,「商模躍進」則回應內容永續與變現挑戰。當觀眾行為與平台策略不斷重組,內容不再只是作品,也是可延伸、可轉化的商業資產。論壇將引導產業思考,如何讓內容價值在不同階段持續發酵,打造可長可久的生態循環。

李芃君強調,高峰會的價值,在於讓這些不同維度的討論彼此交會;唯有當創作、技術與資本願意對話,產業的韌性才能真正落地。「我們希望產業能從危機思維轉向成長思維,在對話與合作中,激盪出新的想像與行動。」

韌性,新媒體暨影視音產業必備的DNA

自2017年成立以來,NMEA持續扮演政策倡議與產業整合的推動者。每一屆高峰會也都對應時代命題,映照產業進化軌跡。從2023年「EMPOWERING」的全面賦能、2024年「CONSOLIDATION」的整合共榮,到今年的「RESILIENCE」發揮韌性、尋求突圍,李芃君形容,這是一條從能力啟動、資源整合到體質調整的路徑,引領台灣影視娛樂邁向國際舞台。

NMEA
NMEA理監事集結產業代表,共思壯大台灣內容產業之道。
圖/ NMEA

她指出,高峰會結束後,NMEA也將以工作坊與共創計畫延續對話熱度,讓產業交流落地為實際行動。協會也積極拓展跨域合作,從企業交流、IP授權推動到媒體合作,串聯更多產業能量。

值得注意的是,自2022年起,高峰會同步啟動線上直播,三年累計已吸引超過20萬名觀眾參與,單屆觀看更突破8.1萬人次。李芃君認為,這不僅是數據表現,更代表台灣影視產業逐漸建立國際話語權。當產業以開放與創新的態度前行,才能在全球文化浪潮中,站上屬於台灣的舞台。

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