如何讓公司做更好的發展規劃-漫談頂層思維
如何讓公司做更好的發展規劃-漫談頂層思維
2018.10.16 | 策略

最近研究如何讓自己公司的毛利增加,請教了許多前輩,也自己研讀了一些資訊,學習到了一個很有趣的思維模式,以前讀管理學偶而會聽到,英文叫做Top-Down Design,中文叫做頂層思維(或頂層設計)。聽起來很厲害,但說穿了,其實是一套行之有年的方法論,也是頂尖的顧問公司麥肯錫慣用的方法論,在2010年麥肯錫出了一份報告說明如何透過頂層思維來進行風險的規避,可見其十分適合用在公司經營與管理上。

套句前輩的說法,「頂層思維」就是在設計成功達到目標的演算法。當然,這個方法論運用之廣泛,是可以泛用在任何領域,大至國家決策方針、都市設計、產品設計,小至個人的學習計畫、找工作等等(想看看怎麼用頂層思維學游泳嗎?),都能運用。這次,我則是拿來針對公司轉型或是公司決策深化做思考,實在非常有幫助,也因此撰文分享這個行之有年的老方法。

什麼是頂層思維?

頂層思維,顧名思義,從上而下思考,簡單可分為幾個階段:(詳細可見wiki定義)

  1. 定義具體目標
  2. 拆分工作步驟
  3. 研究每個步驟的相關資訊
  4. 調整流程,找出最佳路徑,組建系統(團隊)對接
  5. 重複運作、調整直到達成目標

說來其實很抽象,那我就說說在公司實務上發生的狀況,提供大家做更深入的比對:

假設目標為:提升50%毛利

方向大概有兩種可能,一是深化服務,二是另闢戰場。深化服務可以透過與上下游的對接,以軟體接案公司來說,就是加強業務對接的成功率,以及業務拜訪的量體,並且強化工程團隊的達成率。

而另闢戰場呢,則是將TA轉移,有一種說法叫做Pivot,當然這種做法,一定針對公司現有資源做整合或重組,然後產出新的價值。

有了兩個方向後,就開始針對每個步驟找到能達成的可能性,針對業務拜訪的成功率部分,當然針對過去所有客戶做研究,簡單的數據分析,包含客戶數量、過去客戶現行狀況的了解、客戶能轉介的可能性,透過研究過去數據,試圖找出一個成功率更好的業務路徑。業務量體的部分,則是可以針對過去有幫我們介紹過案子的人,進行研究,找出可以部署的合作夥伴,進一步了解其背景,再透過每個人的背景,對應其產業的現況,就可以知道每個產業可帶來的商機數量為何,甚至可以研究不同國家的商機數量概況,這些全是透過簡單的數據分析。

而另闢戰場的部分,就相對困難一些了,同樣需要數據分析,但是數據分析的過程,同樣的數據資訊,可能會被拿來做不同的標籤,比如說,一個PM可以負責的案量,雖代表為營業額或是產能,但這個數據也可以再往下拆分成工程師成本、公司運營成本、PM成本。而重新拆分數據後,也許可以抓到市場上的某些族群,有類似需求,而這需求能被自己提供的服務滿足,因此思考量化這個服務。

有了前述的分析,就會知道分別兩個方向各需要的團隊,甚至有些經營者在研究之後,就會決定朝往其中一個方向去組建團隊,而放棄另一個方向。

最後當然就是根據自己設定好的流程與部署好的策略,讓團隊執行並從中修正,最後大家一起達成目標,分享成果。

為何此時特別提出頂層思維?

原因很簡單,一是現在許多企業多面臨轉型,轉型則容易面對失敗(參考之前文章),而這套思路,則能協助決策者思考組織定位與方針;第二個原因則是現在的能做數據分析甚至搜集數據的工具越來越多,網路上要查市場資訊更是比過去簡單,也因此在第三步驟跟第四步驟能分析的資訊會更具體,自然達成目標的機率自然可以大大提升。

台灣近幾年,傳產陸續面臨升級,這幾年許多公司也大談AI、數據分析等等,其實在這些名詞的背後,我發覺很多公司連自己的數據,哪裡有價值、哪裡可調整都還沒搞清楚的狀況下,甚至連目標在哪都不確定的狀況下,又何來數據分析之談。

唯有先行搞懂頂層思維,數據才會同步協助公司決策,這也是我在研究這套方法論後,給予它這麼高的評價。

頂層思維也能用在自己的工作上

頂層思維能用的,不只是公司組織,包含自己的工作上,都可以用上述方式進行。而這流程看似複雜,但對大部分人來說,其實最難的是第一步給出目標,原因很簡單,有了Google後,後面幾個步驟,努力去查去想,都能有成果,但定出一個自己真正想達成的目標,定太高覺得難以達成,定太低又不太有意義,但我以為,目標定高一些,就算沒有達成,整個過程下來,對自己或是組織的提升,都會是顯而易見的。

不為做而做,但求更高目標,而運用更好的方法

今天寫下這文,並非為了推廣這方法論,也並非想證明什麼,而是這頂層思維的第一步,是我們該學習的最重要核心,那就是給予自己一個目標,甚或是一個自己甚至覺得無法達成的目標,很多人常常問我怎麼找到國外客戶的,其實我認為這事情對我來說很自然,設定好目標,嘗試去做,做不成檢討然後找出下一個答案,一步一步,自然就會接近目標,甚至達成目標。

當今天我看到這個方法論,其實只是把我過去的經歷,套用在這個模式下,更有效率的去思考策略,不只是我們自己的公司,對於我所顧問的客戶,同樣適用,而對於產出的幫助,往往是顯而易見的,因此分享給大家。

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看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務
看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務

數位轉型人人都在談,但你有想過,辦公室裡那支「電話」,升級了嗎?

隨著數位轉型成為企業生存的基本功,中小企業紛紛導入各式雲端服務,包括 ERP、CRM 到協作平台等,卻常常忽略最基本、卻最高頻的工具——通訊系統。事實上,當行動、遠距與多據點辦公成為常態,傳統總機不僅建置與維護成本高、佈線不易,更無法滿足企業靈活運作的需求,成為數位轉型中最容易「卡關」的一環。

也因此,雲端總機迅速崛起,成為企業溝通的新基礎設施。它不只是把「打電話」這件事搬上雲,更讓企業擁有隨時、隨地、跨裝置的溝通能力,真正落實以效率為核心的數位轉型。

很早便洞察此一趨勢的有河科技,以自行研發的 AHOY 雲端總機服務切入市場,短短幾年內便累積近 3,000 家企業用戶,其中高達六到七成來自客戶主動推薦——顯示其服務品質與系統穩定性深受用戶肯定。2025 年上半年,營收更較去年同期成長 16%,在競爭激烈的 B2B SaaS 市場中穩步擴張,展現出強勁的產品實力與市場潛力。

從底層架構開始,打造真正為中小企業而生的雲端總機

提及當初切入雲端總機市場的原因,其實是有河科技創業團隊從實務觀察出發,轉化為產品創新的成果。

「父親本來就在電信領域,而我們一家都有宅男基因,兄弟三人從小就對寫程式很有興趣。」有河科技創辦人 Hank 開玩笑的說,也因此創業初期便以異業合作開發模式,雖能發揮電信系統專長、案件金額相對高,卻也受限於合作方技術本身的瓶頸,或是發展方向的不一致。

為此,有河科技開始思考下一步發展,「我們想跳脫客製化電信系統開發的框架,打造能直接面對市場與客戶的產品。」Hank 坦言,這樣的想法促使他們決定結合父親多年來在電信領域累積的經驗,切入雲端總機領域,發展可長期經營的 SaaS 服務。

有河科技02.JPG
有河科技 Hank
圖/ 有河科技

有河科技另一位共同創辦人 Henry 進一步說明,當時市場上雖已有部分業者推出雲端總機服務,但多半是傳統電話總機的延伸應用。這些業者將國外第三方開源軟體整合至自家的電話交換機產品中,讓客戶可以透過手機接聽公司電話。

「但這些廠商本身擅長的是硬體,不具備軟體開發能力,無法提供完整、穩定的雲端解決方案。」Henry 說,更關鍵的是,企業仍需購買硬體交換機與佈線,才能使用行動分機、內外線錄音等雲端總機功能。「這對新創公司或小微型企業其實很不友善。」Henry 坦言,許多中小企業其實只是希望客戶來電時,可以有一段簡單的語音歡迎詞,建立專業形象,但傳統總機高昂的設備與維運成本,卻讓這些簡易需求難以實現。

有河科技03.JPG
有河科技 Henry
圖/ 有河科技

正因如此,有河科技決定從底層架構開始出發,打造一套高品質、易上手且低成本的雲端總機服務,企業不必添購任何硬體設備,也無需佈線,透過 app 或瀏覽器就能即時接聽與撥打公司電話,實現真正的雲端通訊轉型。

為了實現此一理念,有河科技從底層架構到前端應用,皆選擇自行研發,並在過程中建立起三大關鍵優勢,成為其在市場中脫穎而出的基礎。

優勢1》從硬體到軟體的一條龍架構,確保通訊品質

「建構一套語音系統並不難,難的是讓它穩定、清晰、不中斷,」有河科技共同創辦人 Ian 舉例指出,通話中偶爾出現的海浪聲、波浪聲等,不是單靠軟體就能解決,必須有足夠的電信產業 Know-how 和技術,才知道如何排除問題。

有河科技植基於一代在電信領域的技術、經驗與人脈,結合新一代的軟體開發工程概念,不僅奠定自身在雲端通訊系統的穩固基礎,更能打造從伺服器、後台到前端 app 的一條龍架構,確保每一個環節都能做到最佳化整合。

這種從基礎建設到應用層的全面掌控,不只是技術整合能力的展現,更讓有河科技在眾多雲端總機服務中,建立起一道高品質、高彈性的競爭壁壘。

優勢2》從零打造前端 app,用戶需求即產品動力

在前端 app 上,有河科技選擇從底層開始重新構建 app,而非像多數同業僅使用既有開源軟體或代理第三方軟體,確保未來在功能擴充與版本更新上的自主性與彈性。

「我們很多功能其實都是客戶給的建議,」 Ian 分享,只要客戶提出功能需求,內部就會評估是否具有普遍性,若評估後發現可以滿足八成以上客戶的使用需求,就會主動投入開發並進行系統更新,提供給所有客戶使用。

這種用戶驅動的產品設計思維,不僅讓功能更貼近實務需求,也讓有河科技可以將開發資源集中在最具價值的地方,持續強化系統的共用性與延展性,打造出真正能隨企業成長而調整的雲端通訊平台。

優勢3》彈性 API 整合,支援多元通訊情境

有河科技的軟體研發能力,不只能夠與時俱進的更新產品,還能根據企業需求彈性整合 CRM 等各種系統或客製化開發特殊服務,打造多元化通訊場景。

舉例來說,外送或代駕媒合平台希望提供號碼遮罩(Number Masking)機制,保障司機與用戶的個資安全,有河科技便為此進行開發,當司機在與客戶聯繫時,客戶手機上只會顯示公司的代表號,之後若客戶回撥,AHOY 也能將來電導至接單司機,達到保護隱私又不中斷溝通的雙重目標。

又或是與 LINE API 整合,可以將既有官方帳號商家的通話,直接升級成專業雲端總機系統等級、甚至可以一併介接各家不同特色的 AI 文字客服以及 AI 語音客服,即時產生逐字稿並進行服務品質情緒分析。

在許多企業還將總機視為「基礎設施」時,有河科技早就運用 AHOY 雲端總機服務,重新定義企業與客戶、內部團隊之間的溝通方式。

隨著企業通訊越來越重視彈性與效率,有河科技運用 SaaS 模式與與技術實力,悄悄搶下這波通訊革新的先機。未來,有河科技將聚焦在 WebCall 網頁電話整合介接與 AI 客服兩大應用場景,不僅讓用戶能在 LINE 官方帳號或網站上直接使用 AHOY 通話,也希望藉由異業合作導入更多元 AI 應用,提升服務效率與回應品質,打造更聰明、更好用的智慧通訊平台。

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