九宮格筆記法Evernote 實作,跳脫直線的表格思考術
九宮格筆記法Evernote 實作,跳脫直線的表格思考術
2015.11.29 | 生活

2015年9月的時候,看到蔡巨鵬老師在臉書上提到我的《打開大家的Evernote筆記本》一書,我一直對蔡巨鵬老師提出的「創易筆記」方法非常感興趣,發現老師也看了我的書,趁此機緣,於是立即相約老師聊天討論,在那次討論中學習了老師以易經重新解釋九宮格筆記法的概念,回來後我便一直在思索九宮格筆記法的應用。

說到九宮格筆記法,另外一個大家熟知的脈絡是由日本的今泉浩晃博士改良曼陀羅思考法,產生可以實作在筆記本中的九宮格筆記。

顧名思義,九宮格筆記法、九宮格思考術,就是在筆記中畫出九宮格,然後透過從中心發散到四周的脈絡,在一個「聚焦中心點的視覺圖形」中整理自己的混亂思緒,既展開又能聚焦自己的思考視野。

一、在Evernote中可以用「九宮格筆記法」取代心智圖筆記法:

而我對其更有興趣的另外一個原因,就在於當Evernote還沒有內建畫心智圖的功能時(要不然就是要使用第三方軟體:XMind+Evernote心智圖筆記術的桌面同步工作流程),如果我們在做創意思考時需要心智圖的輔助怎麼辦?

這時候其實就可以利用Evernote內建的表格功能畫出九宮格,用九宮格筆記法來取代心智圖筆記法。

而且我認為這是對Evernote基本表格功能最有創意也最有效的利用方式 ,就如同我之前分享過的方法:用Evernote實作康乃爾筆記法,我的心得與範例下載

我自己於是從那之後實作了兩個月,今天來把這段時間的心得與大家分享,包含如何在Evernote上實作出九宮格筆記(當然,你一定也能在Onenote上同樣操作),基本方法上有哪些變化?可以帶來哪些思考與整理的好處?以及各種可能的九宮格筆記法實例。

我也將本文中各種九宮格筆記法的範例筆記,分享給大家可以自由下載運用:Evernote九宮格筆記法範本下載

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圖/ 電腦玩物

二、畫出九宮格筆記的具體方法、變化與優點:

1.畫出九宮格

接下來我就以自己最熟悉的Evernote雲端筆記軟體為例,來分享我對九宮格筆記的應用。

只要用Evernote電腦端軟體內建的表格功能,選擇一個3x3表格,就能立刻畫出一個九宮格,就是這樣簡單。

延伸教學:EvernoteWindows關鍵更新後,如何畫出漂亮表格?

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圖/ 電腦玩物

2.向四面八方延伸思考:適合分解問題、展開目標

畫出九宮格後,我們就可以在這個「空間」開始思考,九宮格筆記法的第一個應用方法就是把問題、目標寫在最中間那一格,接著就可以在其餘的八格裡,向四面八方延伸不同的思考點,就像心智圖那樣。

所以九宮格筆記法的這個由中心向四面八方思考的筆記方式,特別適合用來拆解出問題的各種面向,把複雜的母問題變成具體簡單的子問題。

或者也適合用來思考目標的規劃,把目標願景分解成具體可行動的子計畫。實際應用就如下圖的示範。

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圖/ 電腦玩物

3.以迴圈排程聚焦中心:適合集中注意、聚焦重點

另外一種九宮格筆記的應用方式,則是把四周的八格當作一個聚焦中心點的迴圈路徑,這時候適合用來發展邏輯脈絡、反推問題核心,甚至可以用來排出行程順序。

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圖/ 電腦玩物

4.逼自己去想

用九宮格筆記法有什麼具體的好處呢?實際來看,因為畫出了九個方格,當我寫上中心問題後,就逼自己要去想出起碼八種不同的思考角度。
這個做法有利於讓自己去多想一點,在人事時地物等不同可能性中去隊目標和問題進行深入且詳盡的思考。

5.建立一個視野

另外九宮格筆記法讓我們可以跳脫「直線性的思考」,一般筆記就是由上寫到下的瀑布流,這樣當資料一多時,很難有一個「綜覽的視野」,也比較難「聚焦中心」。

(或者你要使用我分享的變化型瀑布流筆記術:讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法11則範例實戰

但是九宮格筆記法就像一個圓,你更容易看到所有四周的全貌,你也總是能一眼看到核心位置的重點,這就建立了思考與資料整理的新視野。

三、九宮格筆記法的實作案例參考:

1.用來畫簡單心智圖

分享完基本的九宮格筆記做法後,現在我來分享自己這兩個月在Evernote實作過的九宮格筆記範例,帶大家看看九宮格筆記法可以用在哪些具體的事情上。

首先第一個就是解決我想直接在Evernote畫出心智圖的需求,因為九宮格本身其實就是一個可以四面八方延伸的心智圖,我甚至會畫畫出「更多層的九宮格」,讓心智圖還可以有子節點的延伸。

當然,這沒有真正的心智圖那麼好看完美,但是解決了問題。

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圖/ 電腦玩物

2.用來畫晨間日記

另外這個範例是我開始參考「時間管理張永錫老師」的晨間日記作法,這個方法我也採訪過並放進《打開大家的Evernote筆記本》一書中。

就是用九宮格來寫晨間日記,中間那一格寫上今天的日期、今日的大事(或者今天是一個什麼樣的日子),然後四周的八格分別寫上對你來說每一天最重要的八件事、八個反省方向。然後每一天早上打開一個新的九宮格日記,反省昨天的點點滴滴。

例如我自己幫自己畫出來的晨間日記裡,四周的八格位置分別包含日記、人際關係、自我對話、財務管理、電腦玩物上完成什麼、工作上完成什麼、有沒有新想法、身體是否健康,這是我對自己每天最關注的八件事情,就這樣可以每天寫進晨間日記中。

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圖/ 電腦玩物

3.用來建立目標計畫

九宮格筆記也被我常常用來做計劃表,而且在九宮格迴圈中,計畫的願景與流程看起來更加清晰與聚焦。

例如下圖是我的一個一個月減重計畫,我在中心寫下目標,然後在四周的八格用迴圈的方式把需要執行的步驟一一寫下來,最後來到完成後的獎勵。這樣一來我每天打開這個計畫表,就能很清楚的提醒自己要注意、要去做的幾件事情。

而實作過程中就像我前面說的,一開始如果只是一個模糊的減重目標,其實很難知道自己到底要怎麼做才好,甚至很多人可能都是只有目標而沒有具體步驟,但是九宮格筆記可以逼自己去思考步驟,去想出更多可以做的事,這樣就讓目標更容易完成。

延伸參考:養成好習慣之前,如何建立真的做得到的習慣養成目標?

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圖/ 電腦玩物

4.用來分析問題

我也常用九宮格筆記法來分析問題,甚至可以建立一個你自己分析問題的「九宮格範本」。

例如下圖中,我分析問題的基本範本是:從問題中心延伸出:人、事、時、地四個方向的思考,然後給自己四個更具體的子問題,嘗試回答子問題來逼出核心問題的解決方法。

這個問題範本就可以套用到以後各種問題上,也讓自己面對問題時,都可以利用九宮格問題範本來確定思考沒有疑慮、考慮到各種可能性。

延伸參考:每個人都需要準備的一張問題清單:突破難關思考術

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圖/ 電腦玩物

5.用來做一周計畫

最後,我也會用九宮格筆記來做一周、一月計畫,可以在中心點寫上這是哪一期的計畫表,並寫上核心目標。接著在四周依序寫上流程,例如一周計劃就是寫上禮拜一到禮拜天的計畫,如果有多一個空格就能寫上額外的補充事項。

這樣一來這一周之內,只要查看這個九宮格計畫表,就能把本周目標一目了然,事後還能把完成的進度與反省補充上去。這個方法和我之前分享過的「用心智圖畫一張每週計劃鳥瞰圖,打破窮忙瑣事循環」有異曲同工之妙。

以上,就是我這兩個月在Evernote中實作九宮格筆記法的心得分享,我覺得不僅解決我有時想在筆記內畫心智圖的需求,在思考問題與規畫目標上也很有幫助,用最基本的Evernote表格就能實現創意,推薦大家試試看。

文章授權轉載自:電腦玩物

關鍵字: #Evernote
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把身心狀態當公司財報管理?公關教母岳啟儒用AI,讓休息也能成為一門科學!
把身心狀態當公司財報管理?公關教母岳啟儒用AI,讓休息也能成為一門科學!

在被數位浪潮推著跑的時代,「斜槓」早已非新鮮事,近來更成為現代菁英的標準配備。而仲誼公關創辦人岳啟儒,便是「多工」的最佳代表。她每天要打理公司的日常事務,要錄製Podcast節目和線上課程,還要完成去參加各項馬拉松賽事的訓練菜單,兒子放假回家時,又要和寶貝們一起追動畫。對她而言,生活就像多個視窗同時運作的電腦螢幕,時刻都必須進行高強度的身分切換。

想管理如此多工的斜槓人生,岳啟儒是怎麼辦到的?

善用科技、數位工具,換取工作、生活平衡

「善用各種科技、數位工具,並找到對的方法,管理團隊,也管理自己。」她強調,AI並非取代人力的威脅,而是能讓工作更精準、更具創造力的外掛工具,因此她不僅鼓勵同仁積極嘗試運用AI,製作文案、生成各種視覺素材,更將仲誼的21周年慶主題,直接訂為「AI煥新」。

這種講求效率的思維,也被她應用在自我管理上,發展出一套「化整為零術」。岳啟儒相當擅長利用各種零碎的時間,處理繁雜公務,「我的美甲師知道,我選她是因為動作快、不聊天。」她笑稱,每每在做指甲、染髮等看似「等待」的空檔,她都會架起手機、戴上耳機,和同仁展開視訊會議,或是快速看資料、批閱文件。

有趣的是,這種將公務「化整為零」塞進碎片時間的策略,並非是為了做更多工作,重點其實是換取高品質的「時間」,「我將忙碌全部集中,就是為了把完整的時間留給生活、休息。」一旦她將角色切換回母親、自己時,那個時間區塊就必須是高純度、不被干擾的。

這也是為什麼,岳啟儒認為,「按摩」是最佳的修復方式之一。

她是從懷孕時,便開始接觸專業的孕婦真人按摩,後來因為工作繁忙,便逐漸將重心轉向居家按摩椅。她坦言,真人按摩雖然有溫度,但「預約」本身就是一種時間成本,加上師傅的素質不一,有時遇到狀況不佳或愛聊天的師傅,反而讓只想安靜、放鬆的她,更感焦慮。

為了解決困擾,早在幾年前,岳啟儒就購入了OSIM uDream Pro 5感養身椅,讓家中成為隨時待命的頂級SPA。近期,隨著AI持續演進,她看見「AI賦能」的更多可能,搭載全新科技的OSIM AI•5感養身椅 (uDream•AI)讓他為之一亮,「在數位時代,我們習慣看數據做決策,我也很好奇,uDream Pro已經夠頂尖了,AI•5感養身椅(按摩椅)能把『休息』這件事推升到什麼新高度?」

從憑感覺到看數據,掃臉就能讓AI「精準養身」

事實上,岳啟儒相當習慣與各領域頂尖人士合作,因此對「專業」有著極高標準,「AI•5感養身椅(按摩椅)最讓我驚豔的,就是科技含金量!尤其是搭載全新的AI影像健康監測,輕而易舉就變成了可視化的數據。」

在凡事講求數據的數位時代,AI•5感養身椅(按摩椅)與全球頂尖的AI健康科技公司Binah.ai合作,將原本抽象的疲勞「數據化」,使用者只需要透過手機、平板鏡頭,掃描臉部透過面部血容量與血流,無需穿戴任何裝置,系統就能精準解讀出呼吸頻率、心率,並據此分析出壓力指數,並建議當下最適合的按摩模式。岳啟儒強調,透過科學化的健康管理,讓她能客觀且全面掌握身心狀況,實現「精準休息」。

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AI•5感養身椅(按摩椅)讓使用者只需要透過手機、平板鏡頭掃描臉部,統就能精準解讀出呼吸頻率、心率,並據此分析出壓力指數,並建議當下最適合的按摩模式。
圖/ OSIM

還原純正技法實力,岳啟儒讚許三國大師手技的真實深度

不只擁有精密運算的「科技腦」,AI•5感養身椅(按摩椅)更擁有「職人魂」。岳啟儒不斷讚許由「中、日、泰」三位國際級按摩大師設計的按摩技法;將中式滑推的撥筋推揉、日式精準到位的掌壓指壓、泰式拉伸的伸展頂背與扭轉,簡直是還原純正的按摩手技,讓每一次啟動,都能對應不同身體狀態與當下需求,層次更豐富,感受也更加立體。

總能在忙碌中找到縫隙出門旅遊的岳啟儒相當喜歡去泰國,每當她前往曼谷、清邁等城市「long stay」時,一定會天天到泰式SPA報到,「我超愛泰式按摩!只要有去泰國玩,都會去按好按滿!」

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熱愛按摩的岳啟儒分享,AI•5感養身椅(按摩椅),真的是還原泰式按摩中最具代表性的頂背、拉伸、扭轉高難度技法,讓她一秒沉浸在泰國!
圖/ OSIM

岳啟儒進一步說到,AI•5感養身椅(按摩椅)中日泰三種技法各有特色,但他最愛的「泰式拉伸按摩」,由泰國 Loft Thai 精品 SPA 首席大師 Khun Pie設計技法,再透過OSIM獨家專利按摩科技,真的是還原泰式按摩中最具代表性的頂背、拉伸、扭轉高難度技法,好像真人泰式按摩師傅在身邊,讓她相當驚訝——完全打破了按摩椅的既定想像與物理限制。對她來說,不用飛出國、不用承擔真人師傅狀況不一的風險,在家就能享受大師級的專業手感,正是最高效的享受。

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從AI•5感養身椅(按摩椅)「鸚鵡螺」的黃金比例的流線型設計、再到能隨情緒與壓力指數變換的情境光,OSIM全方位打造出現代人身心皆可放鬆的靜心角落。
圖/ OSIM

沉浸式享受與黃金比例設計,打造心靈棲息地

岳啟儒還特別提到,「聽覺」是放鬆的重要一環。平常她就在家中,擺了法國頂級音響品牌Devialet,閒暇時放點音樂、洗滌心靈,「沒想到這次,OSIM就和Devialet合作了!」AI•5感養身椅(按摩椅)搭載了Devialet,讓聲音不只是背景音樂,而是具穿透力、包覆感的聲場,「我坐在椅子上播放音樂時,可以立刻進入自己的世界,專注、放鬆下來,有種與世隔絕的沉浸感。」其他包括能隨情緒與壓力指數變換的情境光、獨家配置的香氛,以及新加坡精品茶品牌TWG特調的甜夢茗茶(選配),都讓按摩超越單純的「觸覺」,成為一場含括「5感」的全方位饗宴。

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AI•5感養身椅(按摩椅)搭載了Devialet,讓聲音不只是背景音樂,而是具穿透力、包覆感,透過聽覺的深度感受,讓身體慢慢紓緩、專注在這一刻。
圖/ OSIM

在先進的科技之外,作為經手過無數精品大秀的時尚推手,岳啟儒對居家美學向來不馬虎,「我就是個外貌協會!」她大笑道,好的按摩椅,不只要能修復身體,還要能融入現代居家風格,成為藝術擺設才行。

他形容AI•5感養身椅(按摩椅)「鸚鵡螺」的黃金比例的流線型設計,不僅在視覺上優雅和諧,更打破了傳統按摩椅的厚重感,即便不按摩時坐在上頭,也能成就一幅家中的最美風景。

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圖/ OSIM

「真正的成功,不是把行程表塞滿,而是懂得在忙碌中,保有對身體的覺察。」在岳啟儒看來,全馬跑步是她對意志力的鍛鍊,按摩則是她修復身心的基地,運動、按摩缺一不可,「只要知道身體當下的真實需求,找到讓自己精準休息的方式,可以是投資在一張好的養身椅,可以是一段完全獨處的空白時光,這都將成為下一次起跑的強大動能。」

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