九宮格筆記法Evernote 實作,跳脫直線的表格思考術
九宮格筆記法Evernote 實作,跳脫直線的表格思考術
2015.11.29 | 生活

2015年9月的時候,看到蔡巨鵬老師在臉書上提到我的《打開大家的Evernote筆記本》一書,我一直對蔡巨鵬老師提出的「創易筆記」方法非常感興趣,發現老師也看了我的書,趁此機緣,於是立即相約老師聊天討論,在那次討論中學習了老師以易經重新解釋九宮格筆記法的概念,回來後我便一直在思索九宮格筆記法的應用。

說到九宮格筆記法,另外一個大家熟知的脈絡是由日本的今泉浩晃博士改良曼陀羅思考法,產生可以實作在筆記本中的九宮格筆記。

顧名思義,九宮格筆記法、九宮格思考術,就是在筆記中畫出九宮格,然後透過從中心發散到四周的脈絡,在一個「聚焦中心點的視覺圖形」中整理自己的混亂思緒,既展開又能聚焦自己的思考視野。

一、在Evernote中可以用「九宮格筆記法」取代心智圖筆記法:

而我對其更有興趣的另外一個原因,就在於當Evernote還沒有內建畫心智圖的功能時(要不然就是要使用第三方軟體:XMind+Evernote心智圖筆記術的桌面同步工作流程),如果我們在做創意思考時需要心智圖的輔助怎麼辦?

這時候其實就可以利用Evernote內建的表格功能畫出九宮格,用九宮格筆記法來取代心智圖筆記法。

而且我認為這是對Evernote基本表格功能最有創意也最有效的利用方式 ,就如同我之前分享過的方法:用Evernote實作康乃爾筆記法,我的心得與範例下載

我自己於是從那之後實作了兩個月,今天來把這段時間的心得與大家分享,包含如何在Evernote上實作出九宮格筆記(當然,你一定也能在Onenote上同樣操作),基本方法上有哪些變化?可以帶來哪些思考與整理的好處?以及各種可能的九宮格筆記法實例。

我也將本文中各種九宮格筆記法的範例筆記,分享給大家可以自由下載運用:Evernote九宮格筆記法範本下載

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圖/ 電腦玩物

二、畫出九宮格筆記的具體方法、變化與優點:

1.畫出九宮格

接下來我就以自己最熟悉的Evernote雲端筆記軟體為例,來分享我對九宮格筆記的應用。

只要用Evernote電腦端軟體內建的表格功能,選擇一個3x3表格,就能立刻畫出一個九宮格,就是這樣簡單。

延伸教學:EvernoteWindows關鍵更新後,如何畫出漂亮表格?

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圖/ 電腦玩物

2.向四面八方延伸思考:適合分解問題、展開目標

畫出九宮格後,我們就可以在這個「空間」開始思考,九宮格筆記法的第一個應用方法就是把問題、目標寫在最中間那一格,接著就可以在其餘的八格裡,向四面八方延伸不同的思考點,就像心智圖那樣。

所以九宮格筆記法的這個由中心向四面八方思考的筆記方式,特別適合用來拆解出問題的各種面向,把複雜的母問題變成具體簡單的子問題。

或者也適合用來思考目標的規劃,把目標願景分解成具體可行動的子計畫。實際應用就如下圖的示範。

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圖/ 電腦玩物

3.以迴圈排程聚焦中心:適合集中注意、聚焦重點

另外一種九宮格筆記的應用方式,則是把四周的八格當作一個聚焦中心點的迴圈路徑,這時候適合用來發展邏輯脈絡、反推問題核心,甚至可以用來排出行程順序。

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圖/ 電腦玩物

4.逼自己去想

用九宮格筆記法有什麼具體的好處呢?實際來看,因為畫出了九個方格,當我寫上中心問題後,就逼自己要去想出起碼八種不同的思考角度。
這個做法有利於讓自己去多想一點,在人事時地物等不同可能性中去隊目標和問題進行深入且詳盡的思考。

5.建立一個視野

另外九宮格筆記法讓我們可以跳脫「直線性的思考」,一般筆記就是由上寫到下的瀑布流,這樣當資料一多時,很難有一個「綜覽的視野」,也比較難「聚焦中心」。

(或者你要使用我分享的變化型瀑布流筆記術:讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法11則範例實戰

但是九宮格筆記法就像一個圓,你更容易看到所有四周的全貌,你也總是能一眼看到核心位置的重點,這就建立了思考與資料整理的新視野。

三、九宮格筆記法的實作案例參考:

1.用來畫簡單心智圖

分享完基本的九宮格筆記做法後,現在我來分享自己這兩個月在Evernote實作過的九宮格筆記範例,帶大家看看九宮格筆記法可以用在哪些具體的事情上。

首先第一個就是解決我想直接在Evernote畫出心智圖的需求,因為九宮格本身其實就是一個可以四面八方延伸的心智圖,我甚至會畫畫出「更多層的九宮格」,讓心智圖還可以有子節點的延伸。

當然,這沒有真正的心智圖那麼好看完美,但是解決了問題。

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圖/ 電腦玩物

2.用來畫晨間日記

另外這個範例是我開始參考「時間管理張永錫老師」的晨間日記作法,這個方法我也採訪過並放進《打開大家的Evernote筆記本》一書中。

就是用九宮格來寫晨間日記,中間那一格寫上今天的日期、今日的大事(或者今天是一個什麼樣的日子),然後四周的八格分別寫上對你來說每一天最重要的八件事、八個反省方向。然後每一天早上打開一個新的九宮格日記,反省昨天的點點滴滴。

例如我自己幫自己畫出來的晨間日記裡,四周的八格位置分別包含日記、人際關係、自我對話、財務管理、電腦玩物上完成什麼、工作上完成什麼、有沒有新想法、身體是否健康,這是我對自己每天最關注的八件事情,就這樣可以每天寫進晨間日記中。

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圖/ 電腦玩物

3.用來建立目標計畫

九宮格筆記也被我常常用來做計劃表,而且在九宮格迴圈中,計畫的願景與流程看起來更加清晰與聚焦。

例如下圖是我的一個一個月減重計畫,我在中心寫下目標,然後在四周的八格用迴圈的方式把需要執行的步驟一一寫下來,最後來到完成後的獎勵。這樣一來我每天打開這個計畫表,就能很清楚的提醒自己要注意、要去做的幾件事情。

而實作過程中就像我前面說的,一開始如果只是一個模糊的減重目標,其實很難知道自己到底要怎麼做才好,甚至很多人可能都是只有目標而沒有具體步驟,但是九宮格筆記可以逼自己去思考步驟,去想出更多可以做的事,這樣就讓目標更容易完成。

延伸參考:養成好習慣之前,如何建立真的做得到的習慣養成目標?

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圖/ 電腦玩物

4.用來分析問題

我也常用九宮格筆記法來分析問題,甚至可以建立一個你自己分析問題的「九宮格範本」。

例如下圖中,我分析問題的基本範本是:從問題中心延伸出:人、事、時、地四個方向的思考,然後給自己四個更具體的子問題,嘗試回答子問題來逼出核心問題的解決方法。

這個問題範本就可以套用到以後各種問題上,也讓自己面對問題時,都可以利用九宮格問題範本來確定思考沒有疑慮、考慮到各種可能性。

延伸參考:每個人都需要準備的一張問題清單:突破難關思考術

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圖/ 電腦玩物

5.用來做一周計畫

最後,我也會用九宮格筆記來做一周、一月計畫,可以在中心點寫上這是哪一期的計畫表,並寫上核心目標。接著在四周依序寫上流程,例如一周計劃就是寫上禮拜一到禮拜天的計畫,如果有多一個空格就能寫上額外的補充事項。

這樣一來這一周之內,只要查看這個九宮格計畫表,就能把本周目標一目了然,事後還能把完成的進度與反省補充上去。這個方法和我之前分享過的「用心智圖畫一張每週計劃鳥瞰圖,打破窮忙瑣事循環」有異曲同工之妙。

以上,就是我這兩個月在Evernote中實作九宮格筆記法的心得分享,我覺得不僅解決我有時想在筆記內畫心智圖的需求,在思考問題與規畫目標上也很有幫助,用最基本的Evernote表格就能實現創意,推薦大家試試看。

文章授權轉載自:電腦玩物

關鍵字: #Evernote
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不只守成,更下一城!看kure.fit、Fullicon、華夏玻璃如何用亞馬遜讓傳產翻轉成國際潮牌
不只守成,更下一城!看kure.fit、Fullicon、華夏玻璃如何用亞馬遜讓傳產翻轉成國際潮牌

台灣上市櫃公司高達七成為家族企業,其中,中小企業佔比高達95%,在二代傳承創新的過程中,不僅面臨信任、制度、認同等管理議題,還必須透過創新思維與數位平台工具打造與持續深化市場競爭優勢,方可在瞬息萬變的市場中生存、茁壯,甚至是成為產業變革者。事實上,這也是kure.fit、Fullicon與華夏玻璃積極透過品牌重塑、擁抱創新科技,以及透過跨境電商佈局全球市場的原因,並且成功在詭譎市場中屢屢創新突圍、締造佳績。

不只是傳承,更透過品牌經營讓家族企業酷起來!

成立於2019年的kure.fit是一間專注於女性健身器材與居家運動的品牌,透過亞馬遜美國站、英國站與中東站進行產品銷售,2025年上半年度,創下美國銷售年成長率358%好成績。kure.fit創辦人暨執行長黃永沅認為其中的關鍵是:「提供客戶高價值產品與服務,並透過亞馬遜全球開店快速拓展站點創新局。」

亞馬遜全球開店
kure.fit創辦人暨執行長黃永沅分享品牌打造經驗時,提到父親常說「服務」是家中工廠發展最關鍵的因素,這也是他創業以來一直銘記在心的價值。
圖/ 數位時代

黃永沅的創業故事——kure.fit 的成立——與家族企業息息相關。他說:「我父親黃泰翔擁有敏銳的市場嗅覺,幾乎你想像得到的消費性居家電子產品,我們家都生產製造過。為跳脫傳統製造思維、進一步擴展全球布局,2019 年回到家族公司後,我開始積極導入數位化與數據化手法以維持市場競爭力,同時也嘗試建立品牌,透過亞馬遜全球開店進軍海外市場,讓 kure.fit 在 2024 年憑藉可調式啞鈴組、壺鈴、加重手環等商品大幅提升營收獲利。」

他坦言,選擇亞馬遜全球開店,是綜合研究過市場及相關條件的必然之選。「台灣具有高度彈性的製造實力,卻苦無與全球用戶直接接觸的機會;而亞馬遜正好打開了這扇窗,讓我們能用最經濟、高效率的方式快速測試、修正與擴張,對新品牌來說,是極具價值的通路。」

他進一步補充:「上一代累積的資產讓我擁有比較多的機會探索與試錯,而亞馬遜全球開店則讓我可以用最具成本效益的方式布局全球市場。」例如,透過參與亞馬遜全球開店官方團隊為賣家提供的在地支持計畫與課程,kure.fit獲得一次性的帳號健檢、選品分析、營運問題排除,以及 1 對 1 經理輔導,大幅提升全球布局與品牌行銷的能力。

類似的二代傳承與創新旅程也發生在保健收納藥盒創新品牌–護立康(Fullicon)-身上。Fullicon副總經理李承樺認為:「二代不是只能接班,相反的,可以透過自有品牌創業、以亞馬遜全球開店將產品服務推向全球各地,創造嶄新的營收獲利。」

把時間回溯到2019年,為解決OEM與ODM客戶削價競爭亂象,李承樺在家人與客戶的支持下,啟動自有品牌–護立康(Fullicon)上架亞馬遜拓展業務,爾後,透過產品設計、功能強化、專利佈局與亞馬遜全球開店擴展國際市場業務,不僅成功將藥品收納盒打進日本站前三的成績、創下4.8/5的高消費者評價,更榮獲亞馬遜全球開店2024年度傑出賣家–「最速全球布局轉型獎」–的肯定。

亞馬遜全球開店
Fullicon副總經理李承樺分享,加入亞馬遜之後,透過世界級的品牌與市場資訊,他更了解專利的重要,經過多年努力,目前專利已經成為Fullicon營收來源一環。
圖/ 數位時代

對台灣百年玻璃製造商–華夏玻璃–來說,傳承固然重要,但是,唯有突破既有框架才能創造第二成長曲線,因此,成立自有品牌–SOUL ONE,透過亞馬遜全球開店銷售自有產品以深入了解北美消費者輪廓,例如對玻璃製品的需求與偏好,進而提供最佳產品服務,為前進北美零售商店市場做最佳準備。

華夏玻璃執行長廖冠傑進一步解釋會加入亞馬遜、以亞馬遜全球開店布局北美等國際市場的原因有三:「首先是品牌形象佳、是北美消費者喜愛的購物網站;其次是可取得消費者回饋聲音以及後台提供豐富的市場洞見,讓團隊成員可以快速調整產品、包裝與行銷等策略;最後是透過功能強大的亞馬遜物流(FBA)機制輕鬆擴展全球業務。」

從上述的kure.fit、Fullicon與華夏玻璃SOUL ONE的布局,可以清楚看到:二代不僅是傳承與守成,更是主動出擊與翻轉市場的關鍵推手,讓家族企業經營也可以很酷且創新。

亞馬遜全球開店
華夏玻璃執行長廖冠傑於專訪時指出,作為企業核心的決策者,在面對爆炸的資訊與選擇時,更應該專注而冷靜,謹慎為公司營運做出最適切的選擇。
圖/ 數位時代

亞馬遜全球開店助二代繼承者高效打造品牌與布局全球業務

亞馬遜全球開店不僅讓企業以自有品牌布局跨境電商,更有助於企業重整商業邏輯、發揮OEM、ODM與OBM的經營綜效。對此,Fullicon副總經理李承樺面帶微笑地解釋:「我們公司–益麟企業–的業務分成三塊,分別是負責台灣市場的業務部門、以官網與參展等方式經營的OEM與ODM外貿部門,以及由我負責的、透過亞馬遜全球開店布局的全球電商部門;其中,電商部門的營收雖然僅占公司整體營收的一小部分,但帶來的成效遠超乎預期。」

首先是產品開模與製造後即可直接(透過電商)銷售,不像過去必須花費1到2年的時間跑市場與找客戶;其次,可以直接傾聽客戶心聲以加速產品功能的迭代與優化,例如方便關節炎患者取用藥品的彈跳保健盒設計等;最後則是挹注外貿業務發展。李承樺表示:「我們有韓國客戶因為看到亞馬遜的Fullicon藥品收納盒而主動找上門、向外貿部門下單,開啟跨業務單位的合作綜效。」

kure.fit創辦人暨執行長黃永沅則直言:「做工廠最怕離消費者太遠。」需要像亞馬遜全球開店這樣的外部夥伴提供協助,讓kure.fit可以突破區域限制、深入了解各個市場脈動,為每一個產品找到新出路。例如,亞馬遜商機探測器與選品指南針等官方選品工具讓kure.fit可以同時掌握產品類別與市場資料以高效布局新市場,如將女性健身器材銷向中東等新市場,讓品牌營運穩健邁向全球市場。

「企業的創新轉型旅程是一個又一個關鍵決策交織而成,亞馬遜提供的數據資料讓我們可以更精準且有憑據的下達各項決策,以更有責任感與使用感的方式推進二代傳承與創新。」關於亞馬遜全球開店帶來的綜效,華夏玻璃執行長廖冠傑如是總結。

總的來說,二代接班不僅是傳承,更是品牌重塑、通路重組與文化再定位的新起點,在這個過程中,與亞馬遜全球開店這種世界級企業合作,不僅有益於簡化傳統外貿的繁雜談判流程,更讓台灣企業可以更精準且高效的方式布局全球、透過出口電商快速回應市場需求,進而加速創新步伐與鏈結業務績效,讓台灣企業走出新路、演變為令人驚豔的「酷」品牌關鍵。

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