九宮格筆記法Evernote 實作,跳脫直線的表格思考術
九宮格筆記法Evernote 實作,跳脫直線的表格思考術
2015.11.29 | 生活

2015年9月的時候,看到蔡巨鵬老師在臉書上提到我的《打開大家的Evernote筆記本》一書,我一直對蔡巨鵬老師提出的「創易筆記」方法非常感興趣,發現老師也看了我的書,趁此機緣,於是立即相約老師聊天討論,在那次討論中學習了老師以易經重新解釋九宮格筆記法的概念,回來後我便一直在思索九宮格筆記法的應用。

說到九宮格筆記法,另外一個大家熟知的脈絡是由日本的今泉浩晃博士改良曼陀羅思考法,產生可以實作在筆記本中的九宮格筆記。

顧名思義,九宮格筆記法、九宮格思考術,就是在筆記中畫出九宮格,然後透過從中心發散到四周的脈絡,在一個「聚焦中心點的視覺圖形」中整理自己的混亂思緒,既展開又能聚焦自己的思考視野。

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一、在Evernote中可以用「九宮格筆記法」取代心智圖筆記法:

而我對其更有興趣的另外一個原因,就在於當Evernote還沒有內建畫心智圖的功能時(要不然就是要使用第三方軟體:XMind+Evernote心智圖筆記術的桌面同步工作流程),如果我們在做創意思考時需要心智圖的輔助怎麼辦?

這時候其實就可以利用Evernote內建的表格功能畫出九宮格,用九宮格筆記法來取代心智圖筆記法。

而且我認為這是對Evernote基本表格功能最有創意也最有效的利用方式 ,就如同我之前分享過的方法:用Evernote實作康乃爾筆記法,我的心得與範例下載

我自己於是從那之後實作了兩個月,今天來把這段時間的心得與大家分享,包含如何在Evernote上實作出九宮格筆記(當然,你一定也能在Onenote上同樣操作),基本方法上有哪些變化?可以帶來哪些思考與整理的好處?以及各種可能的九宮格筆記法實例。

我也將本文中各種九宮格筆記法的範例筆記,分享給大家可以自由下載運用:Evernote九宮格筆記法範本下載

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圖/ 電腦玩物

二、畫出九宮格筆記的具體方法、變化與優點:

1.畫出九宮格

接下來我就以自己最熟悉的Evernote雲端筆記軟體為例,來分享我對九宮格筆記的應用。

只要用Evernote電腦端軟體內建的表格功能,選擇一個3x3表格,就能立刻畫出一個九宮格,就是這樣簡單。

延伸教學:EvernoteWindows關鍵更新後,如何畫出漂亮表格?

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圖/ 電腦玩物

2.向四面八方延伸思考:適合分解問題、展開目標

畫出九宮格後,我們就可以在這個「空間」開始思考,九宮格筆記法的第一個應用方法就是把問題、目標寫在最中間那一格,接著就可以在其餘的八格裡,向四面八方延伸不同的思考點,就像心智圖那樣。

所以九宮格筆記法的這個由中心向四面八方思考的筆記方式,特別適合用來拆解出問題的各種面向,把複雜的母問題變成具體簡單的子問題。

或者也適合用來思考目標的規劃,把目標願景分解成具體可行動的子計畫。實際應用就如下圖的示範。

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圖/ 電腦玩物

3.以迴圈排程聚焦中心:適合集中注意、聚焦重點

另外一種九宮格筆記的應用方式,則是把四周的八格當作一個聚焦中心點的迴圈路徑,這時候適合用來發展邏輯脈絡、反推問題核心,甚至可以用來排出行程順序。

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圖/ 電腦玩物

4.逼自己去想

用九宮格筆記法有什麼具體的好處呢?實際來看,因為畫出了九個方格,當我寫上中心問題後,就逼自己要去想出起碼八種不同的思考角度。
這個做法有利於讓自己去多想一點,在人事時地物等不同可能性中去隊目標和問題進行深入且詳盡的思考。

5.建立一個視野

另外九宮格筆記法讓我們可以跳脫「直線性的思考」,一般筆記就是由上寫到下的瀑布流,這樣當資料一多時,很難有一個「綜覽的視野」,也比較難「聚焦中心」。

(或者你要使用我分享的變化型瀑布流筆記術:讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法11則範例實戰

但是九宮格筆記法就像一個圓,你更容易看到所有四周的全貌,你也總是能一眼看到核心位置的重點,這就建立了思考與資料整理的新視野。

三、九宮格筆記法的實作案例參考:

1.用來畫簡單心智圖

分享完基本的九宮格筆記做法後,現在我來分享自己這兩個月在Evernote實作過的九宮格筆記範例,帶大家看看九宮格筆記法可以用在哪些具體的事情上。

首先第一個就是解決我想直接在Evernote畫出心智圖的需求,因為九宮格本身其實就是一個可以四面八方延伸的心智圖,我甚至會畫畫出「更多層的九宮格」,讓心智圖還可以有子節點的延伸。

當然,這沒有真正的心智圖那麼好看完美,但是解決了問題。

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圖/ 電腦玩物

2.用來畫晨間日記

另外這個範例是我開始參考「時間管理張永錫老師」的晨間日記作法,這個方法我也採訪過並放進《打開大家的Evernote筆記本》一書中。

就是用九宮格來寫晨間日記,中間那一格寫上今天的日期、今日的大事(或者今天是一個什麼樣的日子),然後四周的八格分別寫上對你來說每一天最重要的八件事、八個反省方向。然後每一天早上打開一個新的九宮格日記,反省昨天的點點滴滴。

例如我自己幫自己畫出來的晨間日記裡,四周的八格位置分別包含日記、人際關係、自我對話、財務管理、電腦玩物上完成什麼、工作上完成什麼、有沒有新想法、身體是否健康,這是我對自己每天最關注的八件事情,就這樣可以每天寫進晨間日記中。

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圖/ 電腦玩物

3.用來建立目標計畫

九宮格筆記也被我常常用來做計劃表,而且在九宮格迴圈中,計畫的願景與流程看起來更加清晰與聚焦。

例如下圖是我的一個一個月減重計畫,我在中心寫下目標,然後在四周的八格用迴圈的方式把需要執行的步驟一一寫下來,最後來到完成後的獎勵。這樣一來我每天打開這個計畫表,就能很清楚的提醒自己要注意、要去做的幾件事情。

而實作過程中就像我前面說的,一開始如果只是一個模糊的減重目標,其實很難知道自己到底要怎麼做才好,甚至很多人可能都是只有目標而沒有具體步驟,但是九宮格筆記可以逼自己去思考步驟,去想出更多可以做的事,這樣就讓目標更容易完成。

延伸參考:養成好習慣之前,如何建立真的做得到的習慣養成目標?

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圖/ 電腦玩物

4.用來分析問題

我也常用九宮格筆記法來分析問題,甚至可以建立一個你自己分析問題的「九宮格範本」。

例如下圖中,我分析問題的基本範本是:從問題中心延伸出:人、事、時、地四個方向的思考,然後給自己四個更具體的子問題,嘗試回答子問題來逼出核心問題的解決方法。

這個問題範本就可以套用到以後各種問題上,也讓自己面對問題時,都可以利用九宮格問題範本來確定思考沒有疑慮、考慮到各種可能性。

延伸參考:每個人都需要準備的一張問題清單:突破難關思考術

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圖/ 電腦玩物

5.用來做一周計畫

最後,我也會用九宮格筆記來做一周、一月計畫,可以在中心點寫上這是哪一期的計畫表,並寫上核心目標。接著在四周依序寫上流程,例如一周計劃就是寫上禮拜一到禮拜天的計畫,如果有多一個空格就能寫上額外的補充事項。

這樣一來這一周之內,只要查看這個九宮格計畫表,就能把本周目標一目了然,事後還能把完成的進度與反省補充上去。這個方法和我之前分享過的「用心智圖畫一張每週計劃鳥瞰圖,打破窮忙瑣事循環」有異曲同工之妙。

以上,就是我這兩個月在Evernote中實作九宮格筆記法的心得分享,我覺得不僅解決我有時想在筆記內畫心智圖的需求,在思考問題與規畫目標上也很有幫助,用最基本的Evernote表格就能實現創意,推薦大家試試看。

文章授權轉載自:電腦玩物

關鍵字: #Evernote
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由《數位時代》與高雄市政府聯合主辦、Meet創業小聚策劃執行的年度指標性創新創業盛會「2025 Meet Greater South亞灣新創大南方」,將於2025年8月22日至23日在高雄展覽館北館盛大舉行。

隨著台積電、超微(AMD)、輝達(NVIDIA)等國際大廠紛紛進駐,高雄正迎來前所未有的產業升級契機,特別在半導體、人工智慧、電動車、智慧製造與綠能科技等領域,這股發展浪潮為新創團隊帶來巨大的潛力與市場機會。

「Meet Greater South亞灣新創大南方」,早已不僅是一個展會,它已成為新創團隊眼中加速成長、鏈結關鍵資源、拓展市場版圖的戰略要塞,同時也為成熟企業尋找轉型升級的創新動能。

聚焦十大關鍵應用,打造AI賦能產業盛景

本次以融合創新科技、推動產業升級為核心,規劃十大關鍵應用專區,其中包括5G與雲端、人工智慧、智慧城市與物聯網、數位資產與新金融、綠色商機、數位內容與體驗科技、行銷科技、新零售、醫療與健康科技、地方創生及創新與新商業等主題。

展會不僅是技術與產品的展示平台,展區本身的互動與交流,除了是促成商業合作的關鍵,透過大會的整合行銷等多重管道,新創更能直接向業界領袖、潛在客戶及合作夥伴展示自身價值,有效提升品牌能見度並直接觸達潛在客戶。

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為促進實質交流,「Meet Greater South亞灣新創大南方」在展會期間精心策劃了多場精彩活動,旨在全方位賦能參展新創團隊。其中,「創業家開講」為新創提供了絕佳的舞台,透過分享創新解決方案與獨特市場策略,與業界專家進行深度點評互動。曾有「創新與新商業展區」新創表示,有10多家廠商正接洽進一步的合作機會。

不僅如此,大會亦高度重視為新創精準對接資本市場,加速其募資進程的目標。核心活動「投資媒合會」便致力於為新創與企業、投資人搭建一對一的精準對接平台,深入發掘潛在投資機會,為新創的快速成長注入關鍵動能。

最後,作為產業領袖交流思想、拓展合作的關鍵場域,展會亦規劃新創交流之夜及各類交流活動,有效促進與會者與來自產官學各界領袖建立穩固的合作關係。

Meet創業小聚
投資人媒合會藉由一對一洽談對話,讓團隊得以有機會獲得更多資源。
圖/ Meet創業小聚

5萬人次參與,成功促成超過250組以上的精準商機媒合

Meet創業小聚憑藉多年深耕台灣新創生態系的經驗,已成功將「Meet Greater South亞灣新創大南方」打造成南台灣最具指標性的新創盛會。五年來已累積逾50,000人次觀展,促成250組以上的商機媒合,並鏈結超過20個政府、企業及生態系夥伴。

「2025 Meet Greater South亞灣新創大南方」參展報名活動自即日起正式啟動,並將於2025年7月2日(三)截止。本次特別推出超早鳥優惠方案,凡於2025年6月5日(四)前完成報名並符合資格的新創團隊,將可享有最低2折的參展價格。歡迎符合資格團隊踴躍報名,共同點燃屬於這座城市的創新引擎,一同邁向更廣闊的國際舞台。

招商資訊

徵展報名頁面:https://meetgreatersouth.tw/
報名時間:即日起至7/2(三)止
參展方式:採報名審核制,填完表單後靜待審核通知(將用Email信件通知是否通過)攤位數有限欲報名從速。主辦單位保有最終修改變更活動解釋及取消本活動之權利。

本文授權轉載自:創業小聚

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