空降台灣大車隊就有兩資深主管閃辭!王景弘做哪五件事創新突圍?
空降台灣大車隊就有兩資深主管閃辭!王景弘做哪五件事創新突圍?

「台灣大車隊開始變得比較好用了,」最近用戶開始發現有一點不同。

網路界名人王景弘(TonyQ) 2018年正式加入台灣大車隊,擔任總經理特助兼研發處協理,管理30人的技術團隊。

過去,台灣大車隊資訊系統的穩定性常被批評,許多資訊專家都有參與評估,王景弘(TonyQ)曾因柯文哲野生網站及嘉義寶可夢燈會聲名大噪,其實他也曾是台灣大車隊的技術顧問,只是,技術顧問只能給建議,往往成為第一線員工的干擾,老問題仍然無解。

因此, 2018年他正式加入台灣大車隊,王景弘說:「只有介入運作才能真正改變。」這一次,他擔負著台灣大車隊的數位變革領航者,而首要之務正是重整核心系統架構。

王景弘加入台灣大車隊時,雖然是以總經理特助的職銜為起點,但他卻決定成立新的研發處,捲起袖子擔任協理,同事笑他什麼事都不用做就能領錢,為什麼跑下來當協理?他笑說,「我生性不喜歡坐領乾薪。」

但王景弘到職兩週,就要帶領30人團隊,一個空降主管要取得信任,在衝突和妥協之中如何讓大家認同改革方針,確實有難度。此外,王景弘在網路上風風火火的強烈形象,也讓他的起步充滿考驗,大家都等著看他會怎麼做,果不其然,他一接手就有兩位資深的部門同仁離職。

在此同時,台灣大車隊的數位轉型之路,也在王景弘的改革驅動下,一步一腳印地逐漸展開。

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台灣大車隊重新建構GIS服務,讓消費者能叫車更為方便。(左)除了可用地址、地標叫車外,手動新增許多地理圖資細節,例如不能叫車的點位,或沒有對應地址但能叫車的點位。(中)乘車明細詳實記錄。(右)多元計程車服務。
圖/ Future Commerce未來商務產業焦點

變革1:調整組織架構,增設研發處

任何產業要做數位轉型,都是一件不容易的事,不過,王景弘自有一套看法,他認為數位轉型並不是一定要從傳統轉進現代的過程,而是既有結構的投影,所以轉型思考必須要回歸原有策略去調整。「就像旋轉俄羅斯方塊一樣,只是在原本的制度上建立新的基礎,調整架構及組織,再做出各種新嘗試,能否打造一個足以因應時代快速變化的核心系統,才是數位轉型的關鍵。」他說。(「數據變現」真的可能嗎?企業談數位轉型最怕的,不是沒資源而是這個問題

為了推動台灣大車隊的數位轉型,王景弘評估情況後,做的第一件事是調整組織架構。原本的IT部門繼續負責技術和維運,他另外成立研發處,負責重整組織的服務,以及開發新功能,如重整GIS服務、地址及地標叫車、司機端車機改版、調整支付系統、改善通用設計App等。目的是盡可能讓兩個部門不互相干擾,四、五個月後漸趨穩定,推動事情也順利許多。當然,要在傳統大公司推動改革並非一蹴可幾,幸運的是,台灣大車隊董事長林村田非常支持這樣的轉變。

變革2:重整核心系統,打破現有限制

目前台灣大車隊的App每天服務8萬多使用者、2萬多名司機,台灣大車隊的計程車服務多如牛毛,內部有許多舊系統,是影響系統穩定度的最大主因,導致大部分工程師不敢改動系統。為了解決這個問題,王景弘的做法是分批把A系統挪到B系統,由他將系統架構調整完,再做進一步調整。

王景弘表示,「多數工程師沒有清理架構的能力,我很像架構師,負責規劃、整理架構,調整目標。」這樣的角色要能經營架構,又不能被現有的架構限制。他解釋,解決問題的方法有很多,而架構師必須對大多數問題有足夠的理解,要有豐富經驗才能判斷哪個方法最適合、並能長久使用。(半年從編輯轉職前端工程師,我是怎麼做到的?

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台灣大車隊每日服務8萬多使用者,服務量之多,導致系統重整成為技術人員不敢碰的大工程。
圖/ Future Commerce未來商務展

變革3:建立有效溝通機制,集中管理使用者需求

過去台灣大車隊內部要改動系統,都得直接找負責的工程師,溝通過程繁複,也可能影響工程師正在執行的專案進度。

因此,王景弘建立統一溝通管道,把各部門的系統需求全集中由他來管理,他與其他三位主管負責與其他八個部門溝通,釐清需求後,若真的需要改動系統或功能,再進一步規劃工程師需要做的目標和時程。他認為,這樣的改變可以讓團隊專心工作,不必費時與四面八方的需求者溝通,「這種高規格做事的方法,可以解決一半的問題!」

30人團隊如何有效溝通?王景弘做了三件事:
第一,在每月的慶生會上,一對多佈達當月重要目標。

第二,不開週會,只針對重點工作夥伴定期一對一溝通。

第三,不開主管會議,對團隊三位主管分別一對一溝通,讓主管們放手去做。

變革4:找出新路,讓員工用習慣的方法做事

王景弘認為,要讓員工認同改革方針,就要在原本的架構下找出新路,讓同事知道改革有其價值。因此,他拜託大家按照自己習慣的方法解決問題,遇到問題就隨時找他商量,「士氣很重要,只要沒接到球,就完蛋了!」

一般情況下,王景弘會替團隊設定階段性目標,等同事做完階段性目標,才會根據進度訂出下一個目標,甚至自動延後期限。「雖然說我是改革派,但還是會看實際情況,給同事足夠的時間去完成,最長曾經延期兩個月。」

變革5:不鼓勵加班,投資團隊成員

此外,王景弘也隨時關心夥伴,「我很敏感,是直覺型的管理者,會假想同仁的狀況。」下班時間一到,他就開始催同事下班,希望大家開心過日子,才能創造好的工作品質,要求同事加班時,他也堅持提供加班費。

就連燈不亮、停電沒有備援等行政環境問題,或是電腦太慢、螢幕老舊等設備採購,只要能讓工程師增大產值,他就積極處理和爭取,他說,「30人團隊已經不只是技術上的事,任何小事都會影響員工的產值,我希望大家工作時能揮灑自如。」

在台灣大車隊裡的王景弘,決策看似強硬,但心卻很柔軟。這幾年他意識到如何運用權力、如何說服別人,也深知自己的角色是要為公司爭取最大的利益,他強調,「我做事情時沒有那麼個人主義,該妥協時我會妥協。權力跟妥協這兩者,是我每天都反覆思考的事。」

對比之下,與王景弘在網路上敢說敢言,鮮明的大炮形象極不同,不過,他卻比較喜歡自己在網路上的樣子,他說:「人要複雜很簡單,但一以貫之卻很難!」他在網路上激怒別人,其實是為了要促使對方把事情的根據論述清楚。

一路轉折,他還是想用程式改變世界

不只在台灣大車隊帶動小小改變,王景弘自己也經歷轉型。從JavaScript社群的開發者闖入公共服務,一路經歷柯文哲競選團隊、蔡玉玲政委辦公室、創業開公司做政府專案、嘉義縣智慧城市暨青年創業辦公室執行長,直到加入台灣大車隊。從產業到政府,再從政府到產業,如今的他,已不再是2014年那個自備生活費投入台北市長選戰的熱血「小毛頭」。

闖蕩公部門這些年,王景弘累積的體悟是,「你必須要有權力、組織、計畫,才有辦法在現有的遊戲規則中玩出新的規則。而正確並適當的妥協,很難。」(數位轉型由 IT 部門主導?大錯特錯!麥肯錫:5 大關卡導致 80% 企業轉型失敗

小孩出生,與前妻離婚後,王景弘有經濟壓力,投入嘉義縣府時期他負債100萬當公僕,面臨現實的考驗。2018年他曾有機會改變新北資訊中心,然而,「改革得要改動半數以上的人,又有80%機率全世界的人不知道你在幹嘛。」他思考至少得堅持2至3年,也代表必須繼續負債,於是,他決定回到產業界,因緣際會加入台灣大車隊,他說,「我開門見山就說我缺錢。這是目標導向之下的利益考量,人在轉型的時候不能只靠熱情!」

他在台灣大車隊努力改善出門叫不到車的問題,也源於他「生活要變得更好」的核心思想,他想像的社會是這樣:「每個人活在這個社會上,都能認清自己的角色,寧靜安穩的活著,而不致迷失。」

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王景弘加入台灣大車隊後,積極調整組織架構,並改變核心系統。
圖/ Future Commerce未來商務產業焦點

我問他:你還會想要用程式改變世界嗎?「嗯!」他不假思索點點頭。

王景弘一路的經歷,很像繞路,但對他來說有如一大幅紙本拼圖,也許最後能拼成一張完整的大圖,也許只是殘缺的拼圖,不過他一點也不在意,「我只看大目標是否符合我的核心思想,只要我的拼圖也幫別人完成了他的拼圖,就值得一試。」

王景弘(TonyQ)小檔案

  • 出生|1986年

  • 學歷|元智大學資訊管理系肆業

  • 經歷|JavaScript.tw社群創辦人、JSDC論壇共同發起人
    2014 柯文哲競選團隊網路部工程師
    2015 蔡玉玲政委辦公室研究員
    2016 集善地國際科技技術長
    2016.10 ~ 2018.03 嘉義縣智慧城市暨青年創業辦公室執行長
    2018.03 ~ 2018.06 新北市研考會簡任研究員
    2018.07 ~ 至今 台灣大車隊總經理特助兼研發處協理(現職)

責任編輯:江可萱

本文授權轉載自:Future Commerce未來商務產業焦點;作者:郭芝榕

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從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手
從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手

對已經成熟發展的企業來說,最大的挑戰不是如何創新,而是經驗無法有效傳承,而生成式 AI 的價值正在於此,它讓分散的知識從「共同保存」走向「即時運用」,使組織得以在既有經驗之上,持續累積能力並向上成長。

由旭瑞文化傳媒成立、全台最大直播平台浪LIVE,正是這種轉變的最佳寫照。「我們其實一直都有在整理內部的知識、技術文件和作業流程規範,但做法比較像是集中在倉庫裡,雖然找得到,卻不一定用得快。」旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷(James)形容。

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浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」
圖/ 數位時代

為此,浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」,讓經驗不再只是被保存,而能實際參與日常營運流程。網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明,這是因為 NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,故能真正融入浪LIVE使用場景,提升文章產製與活動規劃的效率。

用 AI 提速,回應高頻、快節奏的營運需求

作為直播產業的領導平台,浪LIVE 不僅市占率超過 50%,每月活躍用戶數更高達 40-50 萬人。能夠寫下高黏著度、高互動率的成績,除了堅持以才藝直播為主軸、在市場上做出差異化特色,快速更新的內容與密集的行銷活動,同樣是浪LIVE 維繫用戶黏著度的關鍵。

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旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷表示,透過NAVI能夠有效提升文章產出與活動企劃的效率。
圖/ 數位時代

黎欣捷表示,浪LIVE 每日都會更新社群貼文與文章內容、每個月平均規劃約 20 至 25 檔活動,不僅內容產出量龐大,對速度的要求也極高。編輯團隊在完成採訪後,必須在最短時間內產出文章,且要符合品牌的風格和版型,而營運團隊不僅要不斷發想新的玩法,還得預先估算不同設計下的投資報酬率、參與人數等機率,以確保活動能兼顧創意與成效。

這種高頻的營運節奏不僅極具挑戰性,還容易使團隊感到疲憊。因此,浪LIVE 開始思考如何利用 AI 來提升文章產出與活動企劃的效率,而 NAVI 正是思考後的最佳解答。

應用場景1:文章產製,不再從零開始

吳炳鈞進一步說明,網創資訊如何協助浪LIVE 將 NAVI 應用於文章產製與活動企劃。

先就文章產製來看,網創資訊將浪LIVE 過往累積的大量文章匯入 NAVI,由系統學習品牌文章的語氣與編排方式,及不同編輯的寫作風格並加以分類。之後,編輯只要提供採訪逐字稿或相關素材,並指定想要的文章風格,NAVI 便可依此生成初稿,再由編輯進行調整與潤飾,大幅加快整體產出速度,也讓編輯可以將更多心力投入內容品質的把關與主題發掘,用快速更新而主題有趣的文章,吸引會員持續留在平台。

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網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明, NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,才能真正融入浪LIVE使用場景。
圖/ 數位時代

吳炳鈞強調,NAVI 不是憑空寫文章,而是根據企業過去累積的內容與規範來生成,這樣的產出結果,才會更貼近原本的品牌風格與實際需求。更重要的是,網創資訊還能根據客戶使用情境進行客製化調整。例如,NAVI 可以整合圖片和文字,生成一篇圖文並茂的文章,並同步輸出對應的 HTML 程式碼,浪LIVE 編輯只需貼至後台系統,就能完成上稿作業,不必再花費大量時間去調整版面配置。

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網創資訊業務經理Hailey Ouyang表示,NAVI 在產出文章的同時,可以同步輸出對應的 HTML 程式碼,減輕浪LIVE 編輯的上稿作業負擔。
圖/ 數位時代

應用場景2:活動規劃,從歷史經驗找出新玩法

再就活動規劃來看,網創資訊同樣先將浪LIVE 的歷史活動範本、禮物清單與獎勵機制導入 NAVI,由系統學習營運團隊在發想活動時的思維脈絡,之後,團隊成員只要輸入關鍵字,NAVI 就能建議相應的活動方式與獎勵組合,作為活動規劃時的參考。

黎欣捷認為,NAVI 就像一位資深顧問,不僅提供更多元的視角與玩法建議,縮短活動規劃所需的時間和心力,也能即時調閱過往經驗,協助團隊跳脫個人思考盲點,避免重複規劃過去已經做過的活動內容。

吳炳鈞進一步以禮物清單為例,說明 NAVI 帶來的效益。浪LIVE每一檔活動都需要重新設計禮物或做不同的組合搭配,因此資料庫已累積上百種不同類型的禮物,這使得團隊成員在規劃活動時,常常要花很多時間去發想新禮物或搜尋資料。而在導入NAVI後,系統可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。

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NAVI可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助浪LIVE團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。
圖/ 網創資訊

不只生成內容:NAVI 三大特色,讓 AI 真正嵌入企業流程

在資料管理與內容生成外,網創資訊也從企業管理需求出發,規劃出以下 3 大系統特色,使 NAVI 得以真正融入企業的營運流程中。

第一,NAVI 支援至少 20種大型語言模型,能因應不同使用需求,處理文字、圖片、音訊和影片等多種形式的內容。第二,系統可部署於私有雲或地端環境,讓資料能留在企業內部,降低被外部 AI 模型使用的疑慮。第三,整合 AD 身份驗證與授權機制,可依部門和角色別去設定資料存取權限,確保 AI 在回應問題或產生內容時,只會引用該使用者可存取的資料範圍,避免誤用或資料外洩的風險。吳炳鈞補充,由於系統可進行部門切割,也能進一步統計各單位的使用量,方便企業進行內部成本分攤與管理。

「企業需要的是能嵌入流程的 AI,而不是只會回答問題的工具。」吳炳鈞指出,因此 NAVI 一開始就定位在企業知識管理系統,從而發展上述系統設計。近年來,因應 AI Agent 趨勢,網創資訊亦將相關概念融入 NAVI,使系統具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。

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網創資訊PM Keith Hsu指出,NAVI 融入 AI Agent 概念後,具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。
圖/ 數位時代

未來,網創資訊將持續與浪LIVE 深化合作,逐步導入更多內容至系統中、拓展更多應用場景。也期待在與客戶合作的過程中,共同發掘更多具體的應用靈感,並視需求開發對應功能,持續放大知識與經驗的價值,讓技術不只停留在工具層次,而能真正轉化為企業成長的動能。

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