新創公司需要做公關嗎?
新創公司需要做公關嗎?

先說結論,我認為:需要。

最近一場以創業者為對象的社群活動,邀請我分享過去經驗與新創團隊該有的公關思維。感謝主辦單位邀請,讓十多年來未曾停下工作的我,能有機會沉澱及重新抽絲剝繭「公關」在現今快速變化、虛實融合的年代,它的意義、功能與價值。因此,我擷取當天分享內容中,幾個看法與原則,在此整理成一篇參考文,希望能對有需要的朋友有所幫助。

1. 避免兜錯路,需先搞懂「什麼是公關?」

在每日龐雜繁複的工作進行中,其實許多負責公關的工作者,為達成各項任務與處理各式各樣的問題,就像航行在海上,許多大浪不斷拍打船身,拍打久了,也就習慣了,但回頭一看,卻也看不清自己是從哪個方向來的。

下面一張圖,試想一下,「廣告」、「行銷」、「公關」究竟差異在哪?

「提升品牌價值」、「增加媒體曝光」、「打造形象」、「累積品牌資產」等,這些都是當被問到「什麼是公關?」時常聽到的答案;但透過「廣告」、「行銷」的方式,不是一樣可達到目的嗎?那麼「公關」的功能又是什麼呢?

我試圖以傳播的角度,圖解「廣告」、「行銷」、「公關」的概念:

廣告:單一導向,直接目的

目的性非常強烈、直接,就像發DM傳單給你,明白告知你可以參考這個產品;又或者網路廣告狂打,加深你的印象,甚至吸引點擊。

行銷:多方導向,整合動員

往往會先設想TA(目標對象)在想什麼?他們需要什麼?想要什麼?再制定行銷主軸與策略,透過多管道發動,讓TA得以在不同的場域及情境下被行銷。而「廣告」及「公關」操作,也會是行銷中的一環。 比方說,新手機上市,消費者會在新聞上看到排隊預購消息;接著,網路、電視、戶外廣告不停強打;YouTuber開箱文不斷轉發;在假日可看到熱鬧商圈活動到處舉行等。

公關:皆有關聯,各有影響

我喜歡將「公關」用 「公共關係」 來理解,這樣更好。對於一個「個人」來說,每個人在社會中都有所謂的「人際關係」;對於「公司」而言亦然,一家公司在市場上營運,勢必接觸各種「利益關係人」(如,消費者、客戶、投資人、供應商、媒體、公部門、員工等),如何在接觸時,從留下好印象,到能有良好互動,甚至合作,皆攸關「公共關係」經營。

若要投入「公關」這個職務,或者相關工作項目,都不能忽略它的工作內容是利基於「公共關係」的運用。所以「什麼是公關?」我認為,「公關」就是:

經營好關係,操作影響力。
管理好關係,讓公司競爭發展不受干擾。

2.「公關」的起手式與常見的工作項目

與「廣告」、「行銷」不同,「公關」的使命在於 「經營好與管理好公司對外(內)的關係」。 過去可能常聽到用「媒體曝光篇幅」或者「活動出席率」等來衡量公關的KPI,但我認為這也許只是鳳毛麟角,面對不同利益關係人,還有更多面向是涵蓋在公關工作之中。

因此,對於正準備為公司籌備展開公共關係經營,或者你是將投入公關職務者,在啟動你的計劃前,可先思考你的目標為何?並找出利益關係人,希望如何加深與他們的連結與互動?甚至,希望他們能為你帶來些什麼?接下來才能針對不同目標與利益關係人,找出一些作法。

舉例來說,公共關係經營有幾大類常見的工作項目:

執行目標:
產品行銷公關、企業公關、內部公關、危機處理

如何做:
行銷公關:參展、舉辦論壇、記者會、新聞稿、媒體專題……
企業公關:影響者經營、演講合作、校園合作、政府及公協組織、CSR……
內部公關:員工訊息溝通、傳教士……
危機處理:跨部門資訊掌握、相關回應與聲明……

3. 處理公關危機議題,莫急莫慌!

如同人生,公司在市場營運遇上問題,難免有觸礁的時候。當危機事件產生,公關處理尤為重要。雖然事件發生不同,但基礎上有三大原則必須掌握:

釐清真相,整合資訊

當事件一發生,必須設法了解掌握事件來龍去脈與影響範圍,洞悉問題根源,整合資訊,並成立危機處理小組,將相關人員安排進場協作,如此才能掌控局勢。

掌握利益關係人

除了對於事件的掌握度,更要知道不同利益關係人的心態與立場,盡可能蒐集相關資訊與情報,以利評估如何進一步溝通說明。

權衡溝通與解決方案

此時同理心很重要,必須站在此事件中利益關係人的立場,將會有何衝擊與反應,再去思考、沙盤推演怎麼樣在雙方槓桿中取得解決之道,並得以順利溝通說明,獲得諒解。

4. 給新創公司做公關的四大建議

近年來新創崛起,許多公司正面臨「從0到1」甚至「1到100」的起飛階段,公共關係對於新創公司來說愈是重要。然而不同於過去,現在數位科技高速變化,人與人之間的互動連結,透過不少社群平台便可加速展開,是優點,也是缺點。快速的變動,反而更讓公共關係經營必須要能彈性、快速處理。

因此,正要從「0到1」的新創團隊,對於公關的建立,我的建議是:

敏捷彈性的思維:

釐清現階段及未來3到5個月的公司目標,再決定需在公共關係上投入哪些工作項目。公關須做,但畢竟團隊規模較小,資源未必充足,因此需排出「優先順序」。

點滴累積好關係:

著手盤點利益關係人類型,甚至名單,細緻的思考「如何建立關係」。從現在開始做起,相信滴水穿石,對日後都會有所助益。

懂得置入與合作:

善用好關係推動各項計畫,也就是所謂的「借勢」,順水推舟,也能有機會讓你的產品服務及公司,開始有口碑、有能見度。

隨時檢視適用性:

方法百百種,請選擇適用的就好,才能逐步優化走出自己的一條路。

(本文由Jill Lin 林均郁授權轉載自其Medium

責任編輯:陳建鈞

《數位時代》長期徵稿,針對時事科技議題,需要您的獨特觀點,歡迎各類專業人士來稿一起交流。投稿請寄edit@bnext.com.tw,文長至少800字,請附上個人100字內簡介,文章若採用將經編輯潤飾,如需改標會與您討論。

(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場。)

關鍵字: #新創
往下滑看下一篇文章
人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長
人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

普羅品牌顧問-2.JPG
Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
圖/ 數位時代

如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

普羅品牌顧問-3.jpg
Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
圖/ 數位時代

為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

普羅品牌顧問-4.JPG
AccuHit 執行長 林庭箴。
圖/ 數位時代

尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

普羅品牌顧問-5.jpg
台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
圖/ 數位時代

AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
台達電全解讀
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓