新創公司需要做公關嗎?
新創公司需要做公關嗎?

先說結論,我認為:需要。

最近一場以創業者為對象的社群活動,邀請我分享過去經驗與新創團隊該有的公關思維。感謝主辦單位邀請,讓十多年來未曾停下工作的我,能有機會沉澱及重新抽絲剝繭「公關」在現今快速變化、虛實融合的年代,它的意義、功能與價值。因此,我擷取當天分享內容中,幾個看法與原則,在此整理成一篇參考文,希望能對有需要的朋友有所幫助。

1. 避免兜錯路,需先搞懂「什麼是公關?」

在每日龐雜繁複的工作進行中,其實許多負責公關的工作者,為達成各項任務與處理各式各樣的問題,就像航行在海上,許多大浪不斷拍打船身,拍打久了,也就習慣了,但回頭一看,卻也看不清自己是從哪個方向來的。

下面一張圖,試想一下,「廣告」、「行銷」、「公關」究竟差異在哪?

「提升品牌價值」、「增加媒體曝光」、「打造形象」、「累積品牌資產」等,這些都是當被問到「什麼是公關?」時常聽到的答案;但透過「廣告」、「行銷」的方式,不是一樣可達到目的嗎?那麼「公關」的功能又是什麼呢?

我試圖以傳播的角度,圖解「廣告」、「行銷」、「公關」的概念:

廣告:單一導向,直接目的

目的性非常強烈、直接,就像發DM傳單給你,明白告知你可以參考這個產品;又或者網路廣告狂打,加深你的印象,甚至吸引點擊。

行銷:多方導向,整合動員

往往會先設想TA(目標對象)在想什麼?他們需要什麼?想要什麼?再制定行銷主軸與策略,透過多管道發動,讓TA得以在不同的場域及情境下被行銷。而「廣告」及「公關」操作,也會是行銷中的一環。 比方說,新手機上市,消費者會在新聞上看到排隊預購消息;接著,網路、電視、戶外廣告不停強打;YouTuber開箱文不斷轉發;在假日可看到熱鬧商圈活動到處舉行等。

公關:皆有關聯,各有影響

我喜歡將「公關」用 「公共關係」 來理解,這樣更好。對於一個「個人」來說,每個人在社會中都有所謂的「人際關係」;對於「公司」而言亦然,一家公司在市場上營運,勢必接觸各種「利益關係人」(如,消費者、客戶、投資人、供應商、媒體、公部門、員工等),如何在接觸時,從留下好印象,到能有良好互動,甚至合作,皆攸關「公共關係」經營。

若要投入「公關」這個職務,或者相關工作項目,都不能忽略它的工作內容是利基於「公共關係」的運用。所以「什麼是公關?」我認為,「公關」就是:

經營好關係,操作影響力。
管理好關係,讓公司競爭發展不受干擾。

2.「公關」的起手式與常見的工作項目

與「廣告」、「行銷」不同,「公關」的使命在於 「經營好與管理好公司對外(內)的關係」。 過去可能常聽到用「媒體曝光篇幅」或者「活動出席率」等來衡量公關的KPI,但我認為這也許只是鳳毛麟角,面對不同利益關係人,還有更多面向是涵蓋在公關工作之中。

因此,對於正準備為公司籌備展開公共關係經營,或者你是將投入公關職務者,在啟動你的計劃前,可先思考你的目標為何?並找出利益關係人,希望如何加深與他們的連結與互動?甚至,希望他們能為你帶來些什麼?接下來才能針對不同目標與利益關係人,找出一些作法。

舉例來說,公共關係經營有幾大類常見的工作項目:

執行目標:
產品行銷公關、企業公關、內部公關、危機處理

如何做:
行銷公關:參展、舉辦論壇、記者會、新聞稿、媒體專題……
企業公關:影響者經營、演講合作、校園合作、政府及公協組織、CSR……
內部公關:員工訊息溝通、傳教士……
危機處理:跨部門資訊掌握、相關回應與聲明……

3. 處理公關危機議題,莫急莫慌!

如同人生,公司在市場營運遇上問題,難免有觸礁的時候。當危機事件產生,公關處理尤為重要。雖然事件發生不同,但基礎上有三大原則必須掌握:

釐清真相,整合資訊

當事件一發生,必須設法了解掌握事件來龍去脈與影響範圍,洞悉問題根源,整合資訊,並成立危機處理小組,將相關人員安排進場協作,如此才能掌控局勢。

掌握利益關係人

除了對於事件的掌握度,更要知道不同利益關係人的心態與立場,盡可能蒐集相關資訊與情報,以利評估如何進一步溝通說明。

權衡溝通與解決方案

此時同理心很重要,必須站在此事件中利益關係人的立場,將會有何衝擊與反應,再去思考、沙盤推演怎麼樣在雙方槓桿中取得解決之道,並得以順利溝通說明,獲得諒解。

4. 給新創公司做公關的四大建議

近年來新創崛起,許多公司正面臨「從0到1」甚至「1到100」的起飛階段,公共關係對於新創公司來說愈是重要。然而不同於過去,現在數位科技高速變化,人與人之間的互動連結,透過不少社群平台便可加速展開,是優點,也是缺點。快速的變動,反而更讓公共關係經營必須要能彈性、快速處理。

因此,正要從「0到1」的新創團隊,對於公關的建立,我的建議是:

敏捷彈性的思維:

釐清現階段及未來3到5個月的公司目標,再決定需在公共關係上投入哪些工作項目。公關須做,但畢竟團隊規模較小,資源未必充足,因此需排出「優先順序」。

點滴累積好關係:

著手盤點利益關係人類型,甚至名單,細緻的思考「如何建立關係」。從現在開始做起,相信滴水穿石,對日後都會有所助益。

懂得置入與合作:

善用好關係推動各項計畫,也就是所謂的「借勢」,順水推舟,也能有機會讓你的產品服務及公司,開始有口碑、有能見度。

隨時檢視適用性:

方法百百種,請選擇適用的就好,才能逐步優化走出自己的一條路。

(本文由Jill Lin 林均郁授權轉載自其Medium

責任編輯:陳建鈞

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2025年總統科學獎〉跨界40年!梁賡義院士在產官學研間,搭建科技、人文間橋樑
2025年總統科學獎〉跨界40年!梁賡義院士在產官學研間,搭建科技、人文間橋樑

2025年總統科學獎得主梁賡義院士,即便同時擔任逢甲大學春雨講座教授、浩鼎生技董事長,還為了協助國立臺東大學設立護理系而大力奔走,三不五時要環島、全臺走透透,日子忙得不得了,但他始終精神抖擻、滿懷熱情,只因他做的,是有益臺灣、社會發展的事。

事實上,梁院士從數學跨足生物統計,再投身高等教育與國家衛生,不僅以「廣義估計方程式」(Generalized Estimating Equations,GEE)改寫了縱貫式數據分析的規則,更以獨到的人文關懷,影響無數學子與政策制定。

從小,梁院士就喜歡數學的嚴謹與邏輯,1973年,他自國立清華大學數學系畢業後,便赴美深造,並在美國南卡羅萊納大學取得統計所碩士;接著,他又轉往美國華盛頓大學,攻讀生物統計博士學位。

從數學到生物統計,帶出數據背後的人性關懷

在研讀博士期間,他接觸到了當時炙手可熱的「存活分析」,意識到生物統計能直接幫助科學家、臨床醫師回答有意義的科學問題,對人類健康產生間接但深遠的助益,就此便踏上生物統計的「不歸路」。

教學界的老友們來到頒獎典禮,為梁院士祝賀殊榮。
教學界的老友們來到頒獎典禮,為梁院士祝賀殊榮。
圖/ 數位時代

1986年,已在美國約翰霍普金斯大學(Johns Hopkins University)任教職的他,與同事Scott Zeger研發出新的統計方法「廣義估計方程式」。梁院士解釋,不論是實驗室、世代流行病學或臨床試驗,只要是縱貫式硏究(longitudinal study),產學研界都會用到GEE,進行統計分析。尤其在國際大藥廠最常用的「前後測臨床試驗」(pre-post design for clinical trial designs)中,GEE讓全球臨床醫師能準確評估癌症、心臟血管和糖尿病等新藥的療效,進而獲得各國食藥署通過,造福千萬病患。GEE發表至今,已被引用逾22,000次,並納入R、STATA、SAS、SPSS等主要統計軟體中。

雖然在約翰霍普金斯大學任教長達28年,梁院士卻幾乎年年暑假,都返國舉辦研討會,分享國際生物統計和流行病學的新知。也因為始終心繫臺灣,讓梁院士在2010年,毅然辭去在美教職,回臺擔任國立陽明大學校長。

一方面,梁院士成功為學校爭取5年500億的計畫經費,成立腦科學中心、腫瘤免疫中心和高齡健康研究中心,將陽明大學打造成研究型大學,並在國際間嶄露頭角。另一方面,為了培育年輕人才,他選擇停下個人研究,建立起由資深教師帶領年輕教師的「師徒制」,鼓勵經驗傳承,「組織要永續發展,有賴於年輕人才的成長。」像是他自己儘管平常公務繁忙,仍活躍於社群,默默留心學生的大小事;他並邀請學生前往校長宿舍,定期舉辦「與校長有約」活動,這讓學生與他之間「零距離」,大至職涯規劃、小至生活瑣事,都樂於與他分享。

最重要的是,梁院士相當看重全人教育,因此廣泛開設人文講座、藝術文化等通識課程,尤其陽明大學以醫科見長,「所謂視病如親,醫護人員在專業之外,更需要具備人文素養,才能真正關懷病患。」

梁院士於頒獎典禮現場發表感言。
梁院士於頒獎典禮現場發表感言。
圖/ 數位時代

2017年,梁院士接下國家衛生研究院院長一職。這時,他又迅速轉換角色,每週檢視國際文獻、提供數十件政策建言,充分發揮國衛院的智庫功能。新冠肺炎爆發期間,他再度臨危受命,擔任中央流行疫情指揮中心研發組組長,帶領國衛院在15天內,完成公克級瑞德西韋合成,並與阿斯特捷利康(AstraZeneca)簽約,預採購1千萬劑疫苗,達成防疫、安定民心的任務。

不斷跨界,帶著使命感堅定前行

一輩子都在「跨領域」的梁院士,堅信創新不僅來自技術,也來自跨域合作帶來的新思維。他在美國求學、教書時,不是發表完論文就沒事了,他還持續思考,自己的研究能如何被用在臨床,因此他積極參與思覺失調症、強迫症研究等多項計畫,與基因學家、精神科和流行病學醫師腦力激盪、挑戰彼此。但梁院士特別提醒莘莘學子們,「跨領域」固然重要,大學時期仍應先在一個領域「站穩腳跟」,如此才能擁有與不同領域對話、欣賞的紮實基礎。

在產官學界耕耘逾40年,梁院士絲毫未停下前進的腳步。如今,他仍在杏壇作育英才,也深入業界,期望將研究成果更直接應用在藥物,以造福病患,「這是我一直鼓勵學生進入藥廠的原因!因為他們對人類的貢獻,可能比發表文章更直接。」近來,他心心念念的最大任務,是以自身人脈連結資源,為臺東大學爭取設立護理系,填補偏鄉地區的醫護缺口。

賴總統親自頒發「2025年總統科學獎」殊榮予梁院士。
賴總統親自頒發「2025年總統科學獎」殊榮予梁院士。
圖/ 數位時代

每一個統計數字背後,都承載著真實的生命重量;每一次跨領域的嘗試,都可能為人類帶來新的希望曙光。梁院士在統計學的精準座標中,繪製出一幅幅影響深遠的生命藍圖,持續為臺灣乃至全球的健康與福祉努力。

梁賡義 院士
專長:生物統計、流行病學
現職:逢甲大學春雨講座教授
成就:研發「廣義估計方程式」,讓全球臨床醫師得以正確評估許多如癌症、心臟血管及糖尿病等新藥的療效,造福嘉惠全球數以千萬計的病患;橫跨產官學界,為臺灣貢獻所長

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