截圖文字即時翻譯!LINE功能更新,4大實用操作方法整理
截圖文字即時翻譯!LINE功能更新,4大實用操作方法整理

跟同事開會、討論公事、連繫客戶甚至是講八卦,LINE已經成為台灣上班族基本配備。截至目前,LINE電腦版在台灣已經有超過400萬月活躍用戶。

相較於手機,過去一般認為電腦版功能較為簡化,隨著官方推出LINE 電腦版 5.22.0更新,許多隱藏版的功能也浮上檯面,讓遠距工作時,更加輕鬆省力。

視訊會議救星:一鍵模糊背景、分享螢幕畫面

在家中、咖啡廳視訊會議,最怕背景雜亂、氣色不佳,給同事留下不好印象,甚至影響工作專業度。

LINE在一對一、群組視訊通話中,加入「一鍵模糊背景」功能,接通電話後,只要點選畫面左下角的「...」圖示,選取「模糊背景」,就會把人臉以外的畫面,通通模糊處理。

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LINE在一對一、群組視訊通話中,加入了「一鍵模糊背景」功能。
圖/ LINE

如果氣色不好、來不及化妝也不用怕,可以用同樣的方式,點選「濾鏡」選項,有超過10種樣式供選擇,一秒修正肌膚狀況,也能強化畫面氛圍。

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點選「濾鏡」選項,有超過10種樣式供選擇。
圖/ LINE

不過這項功能,會先在MAC版本中先行,Windows版本還要再等等。

延續視訊會議場景,除了用說的,有時也需要搭配圖表、簡報來強化論述,以後不必再拿著平板,隔著鏡頭比劃。視訊功能中新增「分享螢幕畫面」,接通電話後,點選畫面下方的小電視圖示,再點一下「分享螢幕畫面」,即可分享螢幕上簡報。

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視訊功能中新增「分享螢幕畫面」。
圖/ LINE

需要注意的是,分享螢幕畫面功能,只能在「一對一」視訊時使用。這項功能在目前的版本中,已經開放給Windows、MAC用戶使用。LINE表示,這項功能在用戶訪談中發現,即便是LINE電腦版的重度使用者,也沒人發現這個功能,相當神秘。

看不懂外文不用怕:圖片即時翻譯

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圖/ LINE

去年,LINE的iOS、Android及電腦版本,紛紛推出OCR文字辨識功能,能將聊天視窗內的圖片轉成文字,更具備翻譯功能。不過仍有缺點,像是抓出來的字翻譯完後,有時很難對照回去是圖片哪一個位置的字。

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去年,LINE的iOS、Android及電腦版本,都紛紛推出OCR文字辨識功能,能將聊天視窗內的圖片轉成文字,更具備翻譯功能。
圖/ LINE

新版本中,LINE增加讓翻譯的字可以出現在「圖片原本的位置上」功能。只需要在LINE聊天室中的照片/圖片上,按右鍵點選「轉為文字」,並再點左上角的「即時翻譯」功能即可。雖然LINE的翻譯功能沒有非常精準,不過能粗略理解外文的大意,也足夠應付日常所需。

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LINE增加讓翻譯的字可以出現在「圖片原本的位置上」的功能。
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強化溝通效率:截圖後馬上編輯

截圖,是目前幾大常用功能之一。工作時常會需要截圖註記方便同事理解。LINE電腦版也有完整的「截圖編輯」功能,在LINE聊天室中的工具列點選「擷取畫面」的小圖示,在跳出來的選單中,點選需要的編輯功能,可以做塗鴉、加字等編輯動作,結束後,選綠色勾勾就直接傳送到聊天室,藉此增加溝通效率。

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LINE電腦版也有完整的「截圖編輯」功能。
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閱讀更清晰:記事本支援文字格式效果

目前在電腦版中,可以在訊息欄中,把要傳送的文字做粗體、斜體等加工處理,現在也能在記事本中使用。

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無論是新建立的記事本,或是之前建立的記事本都可以套用文字格式。
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無論是新建立的記事本,或之前建立的記事本都可以套用,當有重要訊息儲存在記事本中時可以透過不同編輯,強化閱讀效果。

LINE電腦版5.22.0 Windows版本,已經在今(20)日下午釋出,不過MAC版本還需要在等待幾天。

責任編輯:陳映璇、蕭閔云

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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