快給老闆看!在家防疫工作也不怕,6款超強大遠距辦公工具統整清單
快給老闆看!在家防疫工作也不怕,6款超強大遠距辦公工具統整清單

隨著新型冠狀病毒疫情擴散,嚴重影響兩岸三地多家企業返工的時間,甚至也有越來越多人被迫居家隔離,使得遠端工作(remote work)或在家工作(work from home)的員工突然增加。

延伸閱讀:員工千人、估值30億美元!這家公司全靠遠端辦公,怎麼做到的?

事實上,近年來受到新南向政策、中美貿易戰等影響,許多企業都在多個城市地區布點以降低政治經濟因素的影響,因此已有越來越多企業建置支援員工遠端協作工具,以便於和各地同事或分公司保持溝通,確保散布各地的業務持續運轉,視為企業IT部署的重點。

根據VMware 2019年委托Vanson Bourne進行的《數位化員工體驗調查》顯示,78%的亞太地區受訪者希望能「更輕鬆地在辦公室以外工作」,可見滿足跨地區、跨平台、跨裝置的數位化員工體驗,已成為提升競爭力的關鍵。建置遠端協作平台或應用時,要考慮企業規模、使用需求、軟硬體規格等條件是否能滿足企業及員工的需求,讓企業IT環境既要可堪重負,也要未雨綢繆確保「業務持續營運計畫」的執行。

遠距協同工作,目前有哪些工具可以選擇?根據瞭解,目前主流工具根據使用目的,共可分統一終端管理(UEM)平台、企業溝通協作平台、視訊會議工具三大類別。

企業溝通協作平台

Microsoft Teams

因為 只要企業電腦擁有Office 365商務基本版以上即可使用 ,Microsoft Teams讓用戶熟悉的Office介面中,進行雲端文件存取、發起會議、日曆提醒、檔案分享、任務分工以及協同溝通等工作,而獲得不少企業用戶的青睞。Microsoft Teams強大的訊息分組分流功能,讓用戶在各種任務、職務不同的群組中,都可以將各種對話及各類文件透過頁籤妥善分類且便於查找,讓多方協作工作流程更加簡易順暢。

Slack

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圖/ Slack

近日因獲得IBM全球35萬名員工使用,而一舉超越競爭對手Teams的Slack,受到矚目。雖然在延伸擴充功能上不及Microsoft Teams強大,但其 無人數上限、以訊息串為主軸並可另起討論區、以及自由串連應用程式與自訂化彈性等特色 ,獲得許多開發者及新創團隊的支持。

延伸閱讀:35萬名員工全都用!從Slack最大客戶IBM拍板合作案,看市場如何追捧遠端辦公

視訊會議工具

Zoom

由前Cisco副總Eric Yuan以Webex經驗打造的Zoom,不僅提供清晰、支援多人同時使用的視訊通話功能,若採用 大型建置商務方案最高可支援3千人上線,更可藉由圖文共享、電子白板功能讓線上會議討論更加簡單, 不僅可以SaaS形式對應不同硬體裝置,同時也能透過網頁版或App來連上,讓與會者能更方便跨地區進行線上會議。

Skype for Business

包含在Office 365商務基本版方案內的Skype for Business,承襲Skype簡易上手的使用介面,不僅 可對應最多可達250人同時加入會議使用需求,並且針對企業資訊安全提供加密保護,本身也同樣支援電子白板、螢幕畫面共享,或是透過虛擬雷射筆協助指示資料說明重點,另外也提供會議主持人管理與會者發言功能

統一終端管理平台

最後,由於遠程辦公需求激增,統一終端管理(UEM)平台正好可以透過數位化空間平台,讓員工在公司以外的地方, 輕鬆存取在公司伺服器上的文件,執行一般文書工作,或因職務所需的應用程式

VMware Workspace One

VMware Workspace ONE最重要的功能之一就是Horizon虛擬桌面解決方案,這個工具訴求幫企業IT部門提供精簡的方法維護交付、保護和管理Windows和Linux桌面及應用,所以員工可以隨時隨地使用任意設備開展工作。Horizon藉由即時複製(Instant Clone)、即時應用和用戶環境管理等技術, 25分鐘內便可新增上線10000個虛擬桌面 。此外,透過Blast傳輸協議降低頻寬消耗,維持遠端連線的體驗,且透過Horizon Apps在特定業務場景下僅需發布相關業務,實現更輕量化的實施部署和快速上線。

Citrix Workspace

Citrix的核心產品Virtual Apps and Desktops將所有使用者的系統與資料都放在後端,支援所有類型應用和桌面的交付,同時將資源服務化,讓員工隨時可以透過不同的電腦甚至精簡客戶端(Thin Client),不限網路環境,都可連線到企業內部來使用各種系統,此外Remote PC方案提供現有PC桌面的遠端存取, 當企業員工需要被疏散或是臨時被要求遠端工作時,現有的IT架構也不會有支援上的問題 ,台灣有客戶實際建置超過萬個虛擬桌面的成功案例。

責任編輯:蕭閔云

資料來源:VMwareVMware Workspace One
Citrix WorkspaceMicrosoft TeamsSlackZoomSkype for Business

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不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
2026.03.26 |

走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。

也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

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台驊控股集團創辦人顏益財
圖/ T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。

因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。
同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
圖/ T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。
顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。
不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。
當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

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韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
圖/ T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。
對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。
韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。
在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

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