從3種應用場景來看:企業為何要透過AI技術來為客戶服務加值?
從3種應用場景來看:企業為何要透過AI技術來為客戶服務加值?

根據台灣人工智慧學校2019年調查台灣產業AI化的需求與執行現況,有86%的填答者相信自己的公司需要導入人工智慧。隨著AI技術成熟,這兩年AI已成為企業數位轉型的重點之一,但具體來說要如何導入企業實際的生產或工作流程中?實際上又能帶來哪些效益呢?

目前企業導入AI有幾個常見的應用趨勢,特別是在客戶服務(Support Service) 領域。

在客服領域導入AI技術,對於一家擁有對外銷售產品的企業品牌來說能帶來很不錯的效益,這是因為企業除了要不斷精進自家產品以符合客戶所需之外,最大的挑戰之一,還包括要如何即時回應並排解客戶遇到的問題,提供最好的使用體驗。

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透過Chatbot能達到真正的24小時不間斷服務,為企業服務品質加分。
圖/ NicoElNino via shutterstock

為什麼客服領域需要AI?將AI導入到客服領域又有什麼好處?

事實上,現階段在客服領域最大的痛點就是人力資源的成本,尤其隨著企業業務規模日益擴大,每天接收的客戶資訊隨之增多,企業需要投入的資源也跟著增加,因此若能透過AI增加處理客服業務的速度,也是在大幅提升資源運用的效率。客戶期待的是企業能夠以最快速、最容易的方式去給予回覆甚至解決問題。以下是常見企業於客服領域導入AI的3個應用場景。

應用場景1:透過聊天機器人使服務不間斷

首先是許多第一線提供消費者服務的網路平台,例如電子商務、線上教學或串流影音等平台等都常見到的聊天機器人(Chatbot)應用。由於客服人員不可能24小時都在線上協助客戶解決問題,透過Chatbot就能達到真正的24小時不間斷服務。

在面對詢問時,AI Chatbot能透過對話式的敘述,讓使用者覺得Chatbot不只是冷冰冰的機器人,而是個有溫度、能解決問題的客服。一個好的客服Chatbot,能做到對於客戶的提問有自然語言的理解以及對話前後文的把握,因此需要具備自然語言理解能力(Natural language understanding),透過先期足夠的訓練資料,將使用者的對話進行分類,讓Chatbot歸類使用者的「意圖(intention)」,再根據特定字詞去做特定搜尋,給出正確的回答。此外,在無法順利解決問題時,也能轉交給真人客服來處理,維持良好的服務品質。

應用場景2:內部知識庫的索引

第二種應用場景,則是偏向企業內部的管理工具。比方說將AI技術導入到內部用來管理客服信件的系統,進行內部知識庫的索引,透過深度學習演算法,協助客服人員取得更好的搜尋結果。

這對於產品線很豐富、過往累積的知識庫與問題十分龐大的企業而言確實是非常實用,由於過去當客服人員在處理用戶遇到的問題時,還是需要花很多時間才能確認是否是已知問題(known issue),因此透過優化客服系統的搜尋方式、改善整體搜尋速度,可以有效增加客服人員在調查問題時的處理效率,並且更快速的回覆給客戶。

應用場景3:客服填單系統的自動化回覆

第三個應用場景,則是結合第一跟第二個應用場景,在客戶進入到客服填單系統並填寫問題摘要時,透過深度學習演算法自動推送建議閱讀的文章。這其實跟Chatbot的應用類似,都是在進入真人客服前,就引導給客戶可能的解決方案,而對於同時囊括個人與企業用戶的企業來說,相較於單純的Chatbot、會更適合這樣的使用情境。

這是由於許多客戶的問題其實是可以輕易解決的,最常見的情形是,雖然官網上已經有許多使用說明和解決問題等相關文件讓客戶參考,但仍有不少人在遇到問題時,會因為不知道如何查詢說明文件,希望能更快速的解決問題。因此,如果能在「恰當」的時間點,把這些恰當的資訊正確且快速的推送到客戶面前,便能大幅提升問題處理的效率。 且隨著持續更新該知識庫,未來累積越來越多的數據,就會讓推薦更精準,意即這套自動化系統的效果將會延續,並且隨著時間變得越來越「智慧」。

企業導入AI思維:確定專案目標,隨目標調整方向

無論企業選擇在客服領域導入哪一種AI應用方案,目標都是在透過AI提供更完善的客戶服務品質。不過,回歸到在企業內部執行一項AI專案的實務面,並不是一件那麼容易的事,除了技術上的挑戰外,還得涉及跨部門的溝通。因此一個AI專案成功的關鍵,還是在於企業是否能在一開始就釐清你的專案目標。 再來才是盤點內部資源,選擇要採用外部解決方案,還是由內部團隊自行研發系統。

事實上,現在許多大型企業都有自己專職的AI單位,藉此布局技術前沿。由於發展AI需要大量的資源,包含研發時間的投入和蒐集足夠的訓練資料,因此由企業內部自行研發,除了不會有外包的溝通成本與維護費用,也能協助團隊掌握技術的熟稔度,並隨著經驗累積越多,有助於未來的專案發展。

而若是現階段沒有建置內部AI團隊計畫的企業,導入外部的解決方案也是另一種選擇。以Chatbot應用來說,目前已有許多能夠協助企業建立聊天機器人的平台,透過預先設定好的對話式選單來回覆訊息與自動查詢,進行簡易的客服互動,許多新創團隊也都提供客製化服務,能根據企業需求來設計Chatbot的使用情境。

此外,如果是其他的AI應用情境,以目前發展較為成熟的語音辨識、影像辨識技術來說,許多大平台如Google、Microsoft也都提供API串接,讓企業進行初步的AI應用,也都是企業可以考慮運用的平台。

值得注意的是,即便與第三方廠商或平台合作有其便利性,但以客服領域涉及企業隱私數據的情況,若是要深入到如上述的第二、三個應用場景,企業內部客服系統的優化的話,就需要耗費許多溝通與技術成本,因此若是企業有意長期經營一套AI系統,而非只是想進行一次性的特定應用的話,還是會建議進行長期投資,由內部團隊負責專案的執行。

隨著應用越來越多元,對企業來說,AI已經不只是一個科技名詞,而是一個可以實際落實到工作環境,為企業服務或產品加值的技術。在導入AI技術前,建議企業還是要先思考:主要想用AI解決什麼問題?如何運用現有資源解決問題?長久下來希望有什麼成效? 在確定你的專案目標後執行,更容易達成事半功倍的效果。

責任編輯:陳建鈞

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強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公
強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公

因應台商南向布局,富邦產險早在1989年即進入東南亞市場,並於2006年設立富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司(以下簡稱富邦泰國保經),長期協助企業客戶掌握在地風險與營運機會。

一場突如其來的災害,讓富邦泰國保經意識到:現代化辦公環境才是支撐持續成長的關鍵。

「2025年3月28日下午,緬甸發生規模7.7強震,對曼谷帶來巨大衝擊,如高樓倒塌,以及員工基於安全考量無法正常進辦公室。」富邦泰國保經總經理吳明凱回憶:「這件事讓我們意識到,企業不能再把『辦公室』當成唯一的工作場域,必須將『營運不中斷』從口號轉為落地的能力。」

而這,也是富邦泰國保經會啟動現代化辦公模式升級的關鍵。

從IT支援到營運韌性,自由系統扮演關鍵角色

對多數南向布局的中小型據點而言,IT往往不是優先投資項目,富邦泰國保經同樣面臨人力精簡、資源有限、缺乏專職IT人員等挑戰,在跨國溝通與合規要求的牽引下,增加新系統的導入複雜度。

「我們需要的不只是技術,而是能幫我們『說清楚』的人,而這正是我們會選擇與自由系統合作的關鍵因素之一。」吳明凱回憶雙方第一次接觸是富邦泰國保經突然面臨網路連線問題,但因語言隔閡以及在地服務廠商的品質參差不齊,既有廠商花費許多時間仍找不出根本問題,但這個狀況在自由系統進場後便迎刃而解,透過排查網路電話跟系統設定等方式,自由系統短短幾個小時就找到問題、隔天成功修復,展現專業的技術能量,逐步建立雙方的信任與合作關係。

富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司_吳明凱總經理
富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司 吳明凱 總經理
圖/ 數位時代

從早期協助排除網路斷線問題,到後續整體架構優化,自由系統不僅展現即時技術能力,更重要的是,能在(富邦產險)總部規範、在地環境與使用者需求之間進行有效轉譯,以長期且彈性的方式提供協助,讓富邦泰國保經得以專注核心業務發展、不用再為IT問題分心。

自由系統泰國區域經理潘子維表示:「我們與富邦泰國保經的關係不是單純的一次性系統工具導入,而是在合規前提下,協助富邦泰國保經重構工作模式與IT架構,讓技術真正服務營運,兼具營運韌性與業務彈性。」

M365+DaaS,不只是工具,而是「可持續運作的辦公基礎」

自由系統因應富邦泰國保經的商業模式與需求提出短、中、長程規劃與建議後,立即從三個面向協助優化資訊系統架構:導入 Microsoft 365、引進裝置即服務(Device as a Service;DaaS),以及在網路架構不變的狀況下升級交換機、建置防火牆與導入虛擬私人網路(Virtual Private Network;VPN)設備,藉此建立一個不受地點限制、具備安全與彈性的工作環境。

例如,富邦泰國保經在自由系統的協助下將傳統桌機全面轉向筆電,並透過DaaS整合設備生命週期管理、資安設定與IT支援,成功將原本零散的維運工作轉為可預測、可控的服務模式。

吳明凱表示:「M365與DaaS上線時間短短不到半年,便取得亮眼成果:不僅大幅降低IT維運負擔、建立遠距辦公能力,更進一步降低營運相關文件儲存成本,以及全面強化資安防護機制。」更重要的是,透過自由系統提供的教育訓練與流程轉換,非IT背景的同仁也能順利上手,確保資訊投資發揮實際效益。

從IT現代化到AI驅動營運升級

隨著遠距辦公環境與IT基礎架構現代化工程完畢,富邦泰國保經與自由系統將目光轉向下一階段:AI應用。雙方計畫在2026年底或明年初評估、導入智慧文件分析、自動化流程與AI協作工具,藉此將財務等人員從高重複性的作業中釋放出來、將心力聚焦在更高價值的決策與分析工作。

而這意味著:IT的角色將從支援系統進一步升級為驅動營運效率與創新的引擎。

從自由系統與富邦泰國保經的實務,可以清楚看到:在「不確定」已成常態的時代,企業競爭力不再只來自規模或資源,更在於是否具備能在任何情境下持續運作、快速調整的能力。過去,這樣的能力或許多屬於大型企業;如今,透過適切的合作夥伴與IT架構設計,中小型企業與海外據點同樣可以快速建立具韌性的營運基礎。

對富邦泰國保經來說,M365、DaaS與機房重整只是起點,真正關鍵的,是打造一套能隨環境變動持續進化的營運基礎,而這正是自由系統長期深耕的核心價值,不僅協助企業完成IT現代化,更憑藉長期積累的服務經驗,陪伴企業建立具彈性且能持續演進的營運體系,為下一階段的營運升級與成長奠定更穩固的基礎。

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