從3種應用場景來看:企業為何要透過AI技術來為客戶服務加值?
從3種應用場景來看:企業為何要透過AI技術來為客戶服務加值?

根據台灣人工智慧學校2019年調查台灣產業AI化的需求與執行現況,有86%的填答者相信自己的公司需要導入人工智慧。隨著AI技術成熟,這兩年AI已成為企業數位轉型的重點之一,但具體來說要如何導入企業實際的生產或工作流程中?實際上又能帶來哪些效益呢?

目前企業導入AI有幾個常見的應用趨勢,特別是在客戶服務(Support Service) 領域。

在客服領域導入AI技術,對於一家擁有對外銷售產品的企業品牌來說能帶來很不錯的效益,這是因為企業除了要不斷精進自家產品以符合客戶所需之外,最大的挑戰之一,還包括要如何即時回應並排解客戶遇到的問題,提供最好的使用體驗。

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透過Chatbot能達到真正的24小時不間斷服務,為企業服務品質加分。
圖/ NicoElNino via shutterstock

為什麼客服領域需要AI?將AI導入到客服領域又有什麼好處?

事實上,現階段在客服領域最大的痛點就是人力資源的成本,尤其隨著企業業務規模日益擴大,每天接收的客戶資訊隨之增多,企業需要投入的資源也跟著增加,因此若能透過AI增加處理客服業務的速度,也是在大幅提升資源運用的效率。客戶期待的是企業能夠以最快速、最容易的方式去給予回覆甚至解決問題。以下是常見企業於客服領域導入AI的3個應用場景。

應用場景1:透過聊天機器人使服務不間斷

首先是許多第一線提供消費者服務的網路平台,例如電子商務、線上教學或串流影音等平台等都常見到的聊天機器人(Chatbot)應用。由於客服人員不可能24小時都在線上協助客戶解決問題,透過Chatbot就能達到真正的24小時不間斷服務。

在面對詢問時,AI Chatbot能透過對話式的敘述,讓使用者覺得Chatbot不只是冷冰冰的機器人,而是個有溫度、能解決問題的客服。一個好的客服Chatbot,能做到對於客戶的提問有自然語言的理解以及對話前後文的把握,因此需要具備自然語言理解能力(Natural language understanding),透過先期足夠的訓練資料,將使用者的對話進行分類,讓Chatbot歸類使用者的「意圖(intention)」,再根據特定字詞去做特定搜尋,給出正確的回答。此外,在無法順利解決問題時,也能轉交給真人客服來處理,維持良好的服務品質。

應用場景2:內部知識庫的索引

第二種應用場景,則是偏向企業內部的管理工具。比方說將AI技術導入到內部用來管理客服信件的系統,進行內部知識庫的索引,透過深度學習演算法,協助客服人員取得更好的搜尋結果。

這對於產品線很豐富、過往累積的知識庫與問題十分龐大的企業而言確實是非常實用,由於過去當客服人員在處理用戶遇到的問題時,還是需要花很多時間才能確認是否是已知問題(known issue),因此透過優化客服系統的搜尋方式、改善整體搜尋速度,可以有效增加客服人員在調查問題時的處理效率,並且更快速的回覆給客戶。

應用場景3:客服填單系統的自動化回覆

第三個應用場景,則是結合第一跟第二個應用場景,在客戶進入到客服填單系統並填寫問題摘要時,透過深度學習演算法自動推送建議閱讀的文章。這其實跟Chatbot的應用類似,都是在進入真人客服前,就引導給客戶可能的解決方案,而對於同時囊括個人與企業用戶的企業來說,相較於單純的Chatbot、會更適合這樣的使用情境。

這是由於許多客戶的問題其實是可以輕易解決的,最常見的情形是,雖然官網上已經有許多使用說明和解決問題等相關文件讓客戶參考,但仍有不少人在遇到問題時,會因為不知道如何查詢說明文件,希望能更快速的解決問題。因此,如果能在「恰當」的時間點,把這些恰當的資訊正確且快速的推送到客戶面前,便能大幅提升問題處理的效率。 且隨著持續更新該知識庫,未來累積越來越多的數據,就會讓推薦更精準,意即這套自動化系統的效果將會延續,並且隨著時間變得越來越「智慧」。

企業導入AI思維:確定專案目標,隨目標調整方向

無論企業選擇在客服領域導入哪一種AI應用方案,目標都是在透過AI提供更完善的客戶服務品質。不過,回歸到在企業內部執行一項AI專案的實務面,並不是一件那麼容易的事,除了技術上的挑戰外,還得涉及跨部門的溝通。因此一個AI專案成功的關鍵,還是在於企業是否能在一開始就釐清你的專案目標。 再來才是盤點內部資源,選擇要採用外部解決方案,還是由內部團隊自行研發系統。

事實上,現在許多大型企業都有自己專職的AI單位,藉此布局技術前沿。由於發展AI需要大量的資源,包含研發時間的投入和蒐集足夠的訓練資料,因此由企業內部自行研發,除了不會有外包的溝通成本與維護費用,也能協助團隊掌握技術的熟稔度,並隨著經驗累積越多,有助於未來的專案發展。

而若是現階段沒有建置內部AI團隊計畫的企業,導入外部的解決方案也是另一種選擇。以Chatbot應用來說,目前已有許多能夠協助企業建立聊天機器人的平台,透過預先設定好的對話式選單來回覆訊息與自動查詢,進行簡易的客服互動,許多新創團隊也都提供客製化服務,能根據企業需求來設計Chatbot的使用情境。

此外,如果是其他的AI應用情境,以目前發展較為成熟的語音辨識、影像辨識技術來說,許多大平台如Google、Microsoft也都提供API串接,讓企業進行初步的AI應用,也都是企業可以考慮運用的平台。

值得注意的是,即便與第三方廠商或平台合作有其便利性,但以客服領域涉及企業隱私數據的情況,若是要深入到如上述的第二、三個應用場景,企業內部客服系統的優化的話,就需要耗費許多溝通與技術成本,因此若是企業有意長期經營一套AI系統,而非只是想進行一次性的特定應用的話,還是會建議進行長期投資,由內部團隊負責專案的執行。

隨著應用越來越多元,對企業來說,AI已經不只是一個科技名詞,而是一個可以實際落實到工作環境,為企業服務或產品加值的技術。在導入AI技術前,建議企業還是要先思考:主要想用AI解決什麼問題?如何運用現有資源解決問題?長久下來希望有什麼成效? 在確定你的專案目標後執行,更容易達成事半功倍的效果。

責任編輯:陳建鈞

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關鍵字: #Chatbot
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把身心狀態當公司財報管理?公關教母岳啟儒用AI,讓休息也能成為一門科學!
把身心狀態當公司財報管理?公關教母岳啟儒用AI,讓休息也能成為一門科學!

在被數位浪潮推著跑的時代,「斜槓」早已非新鮮事,近來更成為現代菁英的標準配備。而仲誼公關創辦人岳啟儒,便是「多工」的最佳代表。她每天要打理公司的日常事務,要錄製Podcast節目和線上課程,還要完成去參加各項馬拉松賽事的訓練菜單,兒子放假回家時,又要和寶貝們一起追動畫。對她而言,生活就像多個視窗同時運作的電腦螢幕,時刻都必須進行高強度的身分切換。

想管理如此多工的斜槓人生,岳啟儒是怎麼辦到的?

善用科技、數位工具,換取工作、生活平衡

「善用各種科技、數位工具,並找到對的方法,管理團隊,也管理自己。」她強調,AI並非取代人力的威脅,而是能讓工作更精準、更具創造力的外掛工具,因此她不僅鼓勵同仁積極嘗試運用AI,製作文案、生成各種視覺素材,更將仲誼的21周年慶主題,直接訂為「AI煥新」。

這種講求效率的思維,也被她應用在自我管理上,發展出一套「化整為零術」。岳啟儒相當擅長利用各種零碎的時間,處理繁雜公務,「我的美甲師知道,我選她是因為動作快、不聊天。」她笑稱,每每在做指甲、染髮等看似「等待」的空檔,她都會架起手機、戴上耳機,和同仁展開視訊會議,或是快速看資料、批閱文件。

有趣的是,這種將公務「化整為零」塞進碎片時間的策略,並非是為了做更多工作,重點其實是換取高品質的「時間」,「我將忙碌全部集中,就是為了把完整的時間留給生活、休息。」一旦她將角色切換回母親、自己時,那個時間區塊就必須是高純度、不被干擾的。

這也是為什麼,岳啟儒認為,「按摩」是最佳的修復方式之一。

她是從懷孕時,便開始接觸專業的孕婦真人按摩,後來因為工作繁忙,便逐漸將重心轉向居家按摩椅。她坦言,真人按摩雖然有溫度,但「預約」本身就是一種時間成本,加上師傅的素質不一,有時遇到狀況不佳或愛聊天的師傅,反而讓只想安靜、放鬆的她,更感焦慮。

為了解決困擾,早在幾年前,岳啟儒就購入了OSIM uDream Pro 5感養身椅,讓家中成為隨時待命的頂級SPA。近期,隨著AI持續演進,她看見「AI賦能」的更多可能,搭載全新科技的OSIM AI•5感養身椅 (uDream•AI)讓他為之一亮,「在數位時代,我們習慣看數據做決策,我也很好奇,uDream Pro已經夠頂尖了,AI•5感養身椅(按摩椅)能把『休息』這件事推升到什麼新高度?」

從憑感覺到看數據,掃臉就能讓AI「精準養身」

事實上,岳啟儒相當習慣與各領域頂尖人士合作,因此對「專業」有著極高標準,「AI•5感養身椅(按摩椅)最讓我驚豔的,就是科技含金量!尤其是搭載全新的AI影像健康監測,輕而易舉就變成了可視化的數據。」

在凡事講求數據的數位時代,AI•5感養身椅(按摩椅)與全球頂尖的AI健康科技公司Binah.ai合作,將原本抽象的疲勞「數據化」,使用者只需要透過手機、平板鏡頭,掃描臉部透過面部血容量與血流,無需穿戴任何裝置,系統就能精準解讀出呼吸頻率、心率,並據此分析出壓力指數,並建議當下最適合的按摩模式。岳啟儒強調,透過科學化的健康管理,讓她能客觀且全面掌握身心狀況,實現「精準休息」。

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AI•5感養身椅(按摩椅)讓使用者只需要透過手機、平板鏡頭掃描臉部,統就能精準解讀出呼吸頻率、心率,並據此分析出壓力指數,並建議當下最適合的按摩模式。
圖/ OSIM

還原純正技法實力,岳啟儒讚許三國大師手技的真實深度

不只擁有精密運算的「科技腦」,AI•5感養身椅(按摩椅)更擁有「職人魂」。岳啟儒不斷讚許由「中、日、泰」三位國際級按摩大師設計的按摩技法;將中式滑推的撥筋推揉、日式精準到位的掌壓指壓、泰式拉伸的伸展頂背與扭轉,簡直是還原純正的按摩手技,讓每一次啟動,都能對應不同身體狀態與當下需求,層次更豐富,感受也更加立體。

總能在忙碌中找到縫隙出門旅遊的岳啟儒相當喜歡去泰國,每當她前往曼谷、清邁等城市「long stay」時,一定會天天到泰式SPA報到,「我超愛泰式按摩!只要有去泰國玩,都會去按好按滿!」

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熱愛按摩的岳啟儒分享,AI•5感養身椅(按摩椅),真的是還原泰式按摩中最具代表性的頂背、拉伸、扭轉高難度技法,讓她一秒沉浸在泰國!
圖/ OSIM

岳啟儒進一步說到,AI•5感養身椅(按摩椅)中日泰三種技法各有特色,但他最愛的「泰式拉伸按摩」,由泰國 Loft Thai 精品 SPA 首席大師 Khun Pie設計技法,再透過OSIM獨家專利按摩科技,真的是還原泰式按摩中最具代表性的頂背、拉伸、扭轉高難度技法,好像真人泰式按摩師傅在身邊,讓她相當驚訝——完全打破了按摩椅的既定想像與物理限制。對她來說,不用飛出國、不用承擔真人師傅狀況不一的風險,在家就能享受大師級的專業手感,正是最高效的享受。

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從AI•5感養身椅(按摩椅)「鸚鵡螺」的黃金比例的流線型設計、再到能隨情緒與壓力指數變換的情境光,OSIM全方位打造出現代人身心皆可放鬆的靜心角落。
圖/ OSIM

沉浸式享受與黃金比例設計,打造心靈棲息地

岳啟儒還特別提到,「聽覺」是放鬆的重要一環。平常她就在家中,擺了法國頂級音響品牌Devialet,閒暇時放點音樂、洗滌心靈,「沒想到這次,OSIM就和Devialet合作了!」AI•5感養身椅(按摩椅)搭載了Devialet,讓聲音不只是背景音樂,而是具穿透力、包覆感的聲場,「我坐在椅子上播放音樂時,可以立刻進入自己的世界,專注、放鬆下來,有種與世隔絕的沉浸感。」其他包括能隨情緒與壓力指數變換的情境光、獨家配置的香氛,以及新加坡精品茶品牌TWG特調的甜夢茗茶(選配),都讓按摩超越單純的「觸覺」,成為一場含括「5感」的全方位饗宴。

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AI•5感養身椅(按摩椅)搭載了Devialet,讓聲音不只是背景音樂,而是具穿透力、包覆感,透過聽覺的深度感受,讓身體慢慢紓緩、專注在這一刻。
圖/ OSIM

在先進的科技之外,作為經手過無數精品大秀的時尚推手,岳啟儒對居家美學向來不馬虎,「我就是個外貌協會!」她大笑道,好的按摩椅,不只要能修復身體,還要能融入現代居家風格,成為藝術擺設才行。

他形容AI•5感養身椅(按摩椅)「鸚鵡螺」的黃金比例的流線型設計,不僅在視覺上優雅和諧,更打破了傳統按摩椅的厚重感,即便不按摩時坐在上頭,也能成就一幅家中的最美風景。

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圖/ OSIM

「真正的成功,不是把行程表塞滿,而是懂得在忙碌中,保有對身體的覺察。」在岳啟儒看來,全馬跑步是她對意志力的鍛鍊,按摩則是她修復身心的基地,運動、按摩缺一不可,「只要知道身體當下的真實需求,找到讓自己精準休息的方式,可以是投資在一張好的養身椅,可以是一段完全獨處的空白時光,這都將成為下一次起跑的強大動能。」

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