從3種應用場景來看:企業為何要透過AI技術來為客戶服務加值?
從3種應用場景來看:企業為何要透過AI技術來為客戶服務加值?

根據台灣人工智慧學校2019年調查台灣產業AI化的需求與執行現況,有86%的填答者相信自己的公司需要導入人工智慧。隨著AI技術成熟,這兩年AI已成為企業數位轉型的重點之一,但具體來說要如何導入企業實際的生產或工作流程中?實際上又能帶來哪些效益呢?

目前企業導入AI有幾個常見的應用趨勢,特別是在客戶服務(Support Service) 領域。

在客服領域導入AI技術,對於一家擁有對外銷售產品的企業品牌來說能帶來很不錯的效益,這是因為企業除了要不斷精進自家產品以符合客戶所需之外,最大的挑戰之一,還包括要如何即時回應並排解客戶遇到的問題,提供最好的使用體驗。

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透過Chatbot能達到真正的24小時不間斷服務,為企業服務品質加分。
圖/ NicoElNino via shutterstock

為什麼客服領域需要AI?將AI導入到客服領域又有什麼好處?

事實上,現階段在客服領域最大的痛點就是人力資源的成本,尤其隨著企業業務規模日益擴大,每天接收的客戶資訊隨之增多,企業需要投入的資源也跟著增加,因此若能透過AI增加處理客服業務的速度,也是在大幅提升資源運用的效率。客戶期待的是企業能夠以最快速、最容易的方式去給予回覆甚至解決問題。以下是常見企業於客服領域導入AI的3個應用場景。

應用場景1:透過聊天機器人使服務不間斷

首先是許多第一線提供消費者服務的網路平台,例如電子商務、線上教學或串流影音等平台等都常見到的聊天機器人(Chatbot)應用。由於客服人員不可能24小時都在線上協助客戶解決問題,透過Chatbot就能達到真正的24小時不間斷服務。

在面對詢問時,AI Chatbot能透過對話式的敘述,讓使用者覺得Chatbot不只是冷冰冰的機器人,而是個有溫度、能解決問題的客服。一個好的客服Chatbot,能做到對於客戶的提問有自然語言的理解以及對話前後文的把握,因此需要具備自然語言理解能力(Natural language understanding),透過先期足夠的訓練資料,將使用者的對話進行分類,讓Chatbot歸類使用者的「意圖(intention)」,再根據特定字詞去做特定搜尋,給出正確的回答。此外,在無法順利解決問題時,也能轉交給真人客服來處理,維持良好的服務品質。

應用場景2:內部知識庫的索引

第二種應用場景,則是偏向企業內部的管理工具。比方說將AI技術導入到內部用來管理客服信件的系統,進行內部知識庫的索引,透過深度學習演算法,協助客服人員取得更好的搜尋結果。

這對於產品線很豐富、過往累積的知識庫與問題十分龐大的企業而言確實是非常實用,由於過去當客服人員在處理用戶遇到的問題時,還是需要花很多時間才能確認是否是已知問題(known issue),因此透過優化客服系統的搜尋方式、改善整體搜尋速度,可以有效增加客服人員在調查問題時的處理效率,並且更快速的回覆給客戶。

應用場景3:客服填單系統的自動化回覆

第三個應用場景,則是結合第一跟第二個應用場景,在客戶進入到客服填單系統並填寫問題摘要時,透過深度學習演算法自動推送建議閱讀的文章。這其實跟Chatbot的應用類似,都是在進入真人客服前,就引導給客戶可能的解決方案,而對於同時囊括個人與企業用戶的企業來說,相較於單純的Chatbot、會更適合這樣的使用情境。

這是由於許多客戶的問題其實是可以輕易解決的,最常見的情形是,雖然官網上已經有許多使用說明和解決問題等相關文件讓客戶參考,但仍有不少人在遇到問題時,會因為不知道如何查詢說明文件,希望能更快速的解決問題。因此,如果能在「恰當」的時間點,把這些恰當的資訊正確且快速的推送到客戶面前,便能大幅提升問題處理的效率。 且隨著持續更新該知識庫,未來累積越來越多的數據,就會讓推薦更精準,意即這套自動化系統的效果將會延續,並且隨著時間變得越來越「智慧」。

企業導入AI思維:確定專案目標,隨目標調整方向

無論企業選擇在客服領域導入哪一種AI應用方案,目標都是在透過AI提供更完善的客戶服務品質。不過,回歸到在企業內部執行一項AI專案的實務面,並不是一件那麼容易的事,除了技術上的挑戰外,還得涉及跨部門的溝通。因此一個AI專案成功的關鍵,還是在於企業是否能在一開始就釐清你的專案目標。 再來才是盤點內部資源,選擇要採用外部解決方案,還是由內部團隊自行研發系統。

事實上,現在許多大型企業都有自己專職的AI單位,藉此布局技術前沿。由於發展AI需要大量的資源,包含研發時間的投入和蒐集足夠的訓練資料,因此由企業內部自行研發,除了不會有外包的溝通成本與維護費用,也能協助團隊掌握技術的熟稔度,並隨著經驗累積越多,有助於未來的專案發展。

而若是現階段沒有建置內部AI團隊計畫的企業,導入外部的解決方案也是另一種選擇。以Chatbot應用來說,目前已有許多能夠協助企業建立聊天機器人的平台,透過預先設定好的對話式選單來回覆訊息與自動查詢,進行簡易的客服互動,許多新創團隊也都提供客製化服務,能根據企業需求來設計Chatbot的使用情境。

此外,如果是其他的AI應用情境,以目前發展較為成熟的語音辨識、影像辨識技術來說,許多大平台如Google、Microsoft也都提供API串接,讓企業進行初步的AI應用,也都是企業可以考慮運用的平台。

值得注意的是,即便與第三方廠商或平台合作有其便利性,但以客服領域涉及企業隱私數據的情況,若是要深入到如上述的第二、三個應用場景,企業內部客服系統的優化的話,就需要耗費許多溝通與技術成本,因此若是企業有意長期經營一套AI系統,而非只是想進行一次性的特定應用的話,還是會建議進行長期投資,由內部團隊負責專案的執行。

隨著應用越來越多元,對企業來說,AI已經不只是一個科技名詞,而是一個可以實際落實到工作環境,為企業服務或產品加值的技術。在導入AI技術前,建議企業還是要先思考:主要想用AI解決什麼問題?如何運用現有資源解決問題?長久下來希望有什麼成效? 在確定你的專案目標後執行,更容易達成事半功倍的效果。

責任編輯:陳建鈞

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降價促銷失靈?當大眾尋求心靈滿足,「情緒行銷」才是品牌最強護城河!
降價促銷失靈?當大眾尋求心靈滿足,「情緒行銷」才是品牌最強護城河!

2026年3月8日,WBC 台韓大戰,10局上突破僵局制,身披中華隊戰袍、同時也是 foodpanda 代言人的「小可愛」江坤宇輕輕一點,成功將台灣隊長陳傑憲送回本壘,拿下關鍵一分。10局下半,就在中華隊穩穩抓下最後一個出局數後,正式宣告:Team Taiwan,贏了!身處東京巨蛋、台灣的兩地球迷也在此刻同步,所有人歡聲雷動。

這股席捲全台的集體狂熱,不僅是體育界的盛事,更凸顯了台灣人對「情緒」和「共感」的重視。當一群人為了相同目標歡呼、落淚,產生的「參與感」、「歸屬感」,會讓大眾更心甘情願為這份「情緒價值」掏錢買單。

告別CP值,消費者更樂意為「感覺」買單

事實上,東方線上發布的「2026消費者型態市場趨勢」報告便指出,在內外環境不穩定的影響下,台灣消費者正呈現「靜默消費」的特質。也就是說,日常消費轉為務實、謹慎,卻更樂意將預算集中在演唱會、職棒賽事、IP 相關等能帶來心靈滿足的「情感連結」活動上。

這就是為什麼,如今品牌若想贏得消費者的心,就得絞盡腦汁創造能激發大眾共鳴的體驗。像是 WBC 期間,萬事達卡便提供指定卡友優先購票權,並和企業、量販通路合作,祭出滿額贈票和抽獎活動;各大連鎖便利商店則相繼推出應援聯名企劃,將門市打造成熱血的看球補給站。

在這股浪潮下,向來講求效率、便利的外送平台 foodpanda,也有相同課題要因應。foodpanda 總經理辦公室暨行銷總監彭冠瑋透露,疫情期間,數位平台迎來了前所未有的紅利期,外送服務因為不需接觸即可送餐到府而大幅成長。但疫情過後,人們恢復外出、紛紛展開社交活動,消費者對外送的需求明顯衰退,「這讓我們回頭反思,當大家能隨意出門時,外送服務在消費者心中,是不是沒有很被需要或加分?我們真的只吃到疫情紅利嗎?」

#1 降價促銷失靈?當大眾尋求心靈滿足,「情緒行銷」才是品牌最強護城河!
foodpanda 總經理辦公室暨行銷總監 彭冠瑋
圖/ 數位時代

為了解決成長趨緩的課題,團隊開始重新檢視過往的行銷策略。彭冠瑋發現,如果品牌只是一廂情願想做到最細緻的行銷,往往會落入盲點。平台原先將客群切分得極細,試圖為每個人提供專屬優惠,但這種做法,反而讓沒拿到最優折扣的消費者,產生相對剝奪感,覺得自己彷彿「被懲罰了」;也因為每個人看到的活動都不同,根本無法在網路上引發共鳴和聲量。

在此情形下,去年,foodpanda 先是大膽捨棄了「千人千面」、人人 APP 畫面都長不一樣的精準行銷,轉而推出單一、所有人都能參與的「天天65折」活動,沒想到意外在社群創造聲量,並帶來新客成長。這讓團隊重新調整行銷重心,不再只是苦等消費者打開 APP、下單,而是主動出擊,替大家找出在特定情境下,叫外送的完美理由。

接著,在9月的粉紅祭中,foodpanda 又放棄傳統「必須加入會員才能享有優惠」的硬性條件,請來芒果醬、美秀集團等樂團,營造一個年輕人真正喜愛的音樂場域;在年底的耶誕節,團隊則將台中審計新村打造成「粉紅耶誕村」,創造打卡熱點,「品牌不能自顧自告訴消費者該買什麼,我們應該在每一個重要時刻,化身陪伴者,提供消費者真正想要的情境和體驗。」

#4 降價促銷失靈?當大眾尋求心靈滿足,「情緒行銷」才是品牌最強護城河!
foodpanda 在台中審計新村打造粉紅耶誕村
圖/ foodpanda

抓緊球迷情緒最高點,「應援行銷」神來一筆

延續「創造情緒記憶」的成功經驗,今年,foodpanda 再將目光鎖定在全台矚目的 WBC。

但為什麼是棒球?彭冠瑋分析,棒球本來就是國球,台灣人對棒球有一定熱忱;加上棒球比賽的時間「夠長」,消費者在長達三小時的觀賽過程中,會有飲食需求,也有足夠時間等待外送。

而 foodpanda 做的,不只是在線上推出優惠碼、與 CT AMAZE 啦啦隊推出聯名周邊,團隊還配合市府舉辦的線下直播派對,捨棄下載 APP、加入會員等行銷手段,直接在現場發放免費加油棒,「我們只想與萬千球迷站在一起。」

日本人曾以「棒球是沒有劇本的舞台戲」,形容棒球的多變;這場「情緒行銷戰」同樣充滿無法預期的驚喜,而品牌能做的,就是時刻緊盯戰局,和球迷的情緒同頻共振。後來的結果,大家都知道了,應援中最精彩的「畫龍點睛」之筆,就是江坤宇在台韓大戰中的神來一「點」。

團隊抓準社群網路話題發酵,以及大眾情緒沸騰的時機,立刻推出「坤宇點得到」的專屬優惠券,成功讓使用率、兌換速度雙雙創下近期新高。彭冠瑋強調,當品牌能精準捕捉並承接大眾的「情緒最高點」時,隨之而來的轉換率、行動力,會遠遠超過任何常規折扣,「因為消費者那時的下單,已經不只是為了解決生理上的飢餓,還包含為了慶祝、為了成為這場國家盛事一員的意義。」

#3 降價促銷失靈?當大眾尋求心靈滿足,「情緒行銷」才是品牌最強護城河!
foodpanda WBC 比賽直播現場,免費發送加油棒與民眾一同為中華隊加油
圖/ foodpanda

突破年後外送淡季,成功和消費者建立情感羈絆

每年農曆年後,通常是外送產業的傳統淡季,但這回因為 WBC 賽事的企劃,foodpanda 在比賽期間的訂單量急速增長,活躍用戶數、付費會員訂閱數更大幅提升。令人意外的,還有熱情響應的合作商家。

過去平台推出折扣活動時,店家難免抱持觀望態度;但這次的 WBC 企劃,卻創下紀錄,吸引平台上高達四分之一的店家參與,代表活動不僅為消費者創造樂趣,店家同樣看好棒球和消費者間的情感連結。有趣的是,WBC 才剛結束,已經有餐飲品牌迫不及待詢問:「下次還有什麼企劃?我們可以有更深的合作嗎?」

彭冠瑋認為,和體育賽事、文化節慶活動串聯合作,勢必會成為企業、品牌的常態,「而我們的目標,是打造出即使消費者當下不想吃東西,也會為了參與活動而點開 APP,創造真正跨越外送功能的『情感羈絆』。」

#0 降價促銷失靈?當大眾尋求心靈滿足,「情緒行銷」才是品牌最強護城河!
「接住情緒,才是最強的轉換力。」 彭冠瑋強調,當消費者是為了「參與感」而買單,那種想跟國家盛事站在一起的心情,是任何折扣都比不上的。
圖/ 數位時代

畢竟,如同 WBC 台韓大戰中,江坤宇點下那顆致勝球的瞬間、陳傑憲跑回本壘的那刻,都將全台灣人的心緊緊相連。未來,能在這種無可取代的熱血時刻,巧妙且溫暖陪伴在消費者身邊的品牌,才有機會在激烈的市場競爭中,贏得消費者的心。

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