從3種應用場景來看:企業為何要透過AI技術來為客戶服務加值?
從3種應用場景來看:企業為何要透過AI技術來為客戶服務加值?

根據台灣人工智慧學校2019年調查台灣產業AI化的需求與執行現況,有86%的填答者相信自己的公司需要導入人工智慧。隨著AI技術成熟,這兩年AI已成為企業數位轉型的重點之一,但具體來說要如何導入企業實際的生產或工作流程中?實際上又能帶來哪些效益呢?

目前企業導入AI有幾個常見的應用趨勢,特別是在客戶服務(Support Service) 領域。

在客服領域導入AI技術,對於一家擁有對外銷售產品的企業品牌來說能帶來很不錯的效益,這是因為企業除了要不斷精進自家產品以符合客戶所需之外,最大的挑戰之一,還包括要如何即時回應並排解客戶遇到的問題,提供最好的使用體驗。

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透過Chatbot能達到真正的24小時不間斷服務,為企業服務品質加分。
圖/ NicoElNino via shutterstock

為什麼客服領域需要AI?將AI導入到客服領域又有什麼好處?

事實上,現階段在客服領域最大的痛點就是人力資源的成本,尤其隨著企業業務規模日益擴大,每天接收的客戶資訊隨之增多,企業需要投入的資源也跟著增加,因此若能透過AI增加處理客服業務的速度,也是在大幅提升資源運用的效率。客戶期待的是企業能夠以最快速、最容易的方式去給予回覆甚至解決問題。以下是常見企業於客服領域導入AI的3個應用場景。

應用場景1:透過聊天機器人使服務不間斷

首先是許多第一線提供消費者服務的網路平台,例如電子商務、線上教學或串流影音等平台等都常見到的聊天機器人(Chatbot)應用。由於客服人員不可能24小時都在線上協助客戶解決問題,透過Chatbot就能達到真正的24小時不間斷服務。

在面對詢問時,AI Chatbot能透過對話式的敘述,讓使用者覺得Chatbot不只是冷冰冰的機器人,而是個有溫度、能解決問題的客服。一個好的客服Chatbot,能做到對於客戶的提問有自然語言的理解以及對話前後文的把握,因此需要具備自然語言理解能力(Natural language understanding),透過先期足夠的訓練資料,將使用者的對話進行分類,讓Chatbot歸類使用者的「意圖(intention)」,再根據特定字詞去做特定搜尋,給出正確的回答。此外,在無法順利解決問題時,也能轉交給真人客服來處理,維持良好的服務品質。

應用場景2:內部知識庫的索引

第二種應用場景,則是偏向企業內部的管理工具。比方說將AI技術導入到內部用來管理客服信件的系統,進行內部知識庫的索引,透過深度學習演算法,協助客服人員取得更好的搜尋結果。

這對於產品線很豐富、過往累積的知識庫與問題十分龐大的企業而言確實是非常實用,由於過去當客服人員在處理用戶遇到的問題時,還是需要花很多時間才能確認是否是已知問題(known issue),因此透過優化客服系統的搜尋方式、改善整體搜尋速度,可以有效增加客服人員在調查問題時的處理效率,並且更快速的回覆給客戶。

應用場景3:客服填單系統的自動化回覆

第三個應用場景,則是結合第一跟第二個應用場景,在客戶進入到客服填單系統並填寫問題摘要時,透過深度學習演算法自動推送建議閱讀的文章。這其實跟Chatbot的應用類似,都是在進入真人客服前,就引導給客戶可能的解決方案,而對於同時囊括個人與企業用戶的企業來說,相較於單純的Chatbot、會更適合這樣的使用情境。

這是由於許多客戶的問題其實是可以輕易解決的,最常見的情形是,雖然官網上已經有許多使用說明和解決問題等相關文件讓客戶參考,但仍有不少人在遇到問題時,會因為不知道如何查詢說明文件,希望能更快速的解決問題。因此,如果能在「恰當」的時間點,把這些恰當的資訊正確且快速的推送到客戶面前,便能大幅提升問題處理的效率。 且隨著持續更新該知識庫,未來累積越來越多的數據,就會讓推薦更精準,意即這套自動化系統的效果將會延續,並且隨著時間變得越來越「智慧」。

企業導入AI思維:確定專案目標,隨目標調整方向

無論企業選擇在客服領域導入哪一種AI應用方案,目標都是在透過AI提供更完善的客戶服務品質。不過,回歸到在企業內部執行一項AI專案的實務面,並不是一件那麼容易的事,除了技術上的挑戰外,還得涉及跨部門的溝通。因此一個AI專案成功的關鍵,還是在於企業是否能在一開始就釐清你的專案目標。 再來才是盤點內部資源,選擇要採用外部解決方案,還是由內部團隊自行研發系統。

事實上,現在許多大型企業都有自己專職的AI單位,藉此布局技術前沿。由於發展AI需要大量的資源,包含研發時間的投入和蒐集足夠的訓練資料,因此由企業內部自行研發,除了不會有外包的溝通成本與維護費用,也能協助團隊掌握技術的熟稔度,並隨著經驗累積越多,有助於未來的專案發展。

而若是現階段沒有建置內部AI團隊計畫的企業,導入外部的解決方案也是另一種選擇。以Chatbot應用來說,目前已有許多能夠協助企業建立聊天機器人的平台,透過預先設定好的對話式選單來回覆訊息與自動查詢,進行簡易的客服互動,許多新創團隊也都提供客製化服務,能根據企業需求來設計Chatbot的使用情境。

此外,如果是其他的AI應用情境,以目前發展較為成熟的語音辨識、影像辨識技術來說,許多大平台如Google、Microsoft也都提供API串接,讓企業進行初步的AI應用,也都是企業可以考慮運用的平台。

值得注意的是,即便與第三方廠商或平台合作有其便利性,但以客服領域涉及企業隱私數據的情況,若是要深入到如上述的第二、三個應用場景,企業內部客服系統的優化的話,就需要耗費許多溝通與技術成本,因此若是企業有意長期經營一套AI系統,而非只是想進行一次性的特定應用的話,還是會建議進行長期投資,由內部團隊負責專案的執行。

隨著應用越來越多元,對企業來說,AI已經不只是一個科技名詞,而是一個可以實際落實到工作環境,為企業服務或產品加值的技術。在導入AI技術前,建議企業還是要先思考:主要想用AI解決什麼問題?如何運用現有資源解決問題?長久下來希望有什麼成效? 在確定你的專案目標後執行,更容易達成事半功倍的效果。

責任編輯:陳建鈞

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打造AI無法取代的人才力,聯發科技攜手Hahow for Business培育跨域人才成果豐碩
打造AI無法取代的人才力,聯發科技攜手Hahow for Business培育跨域人才成果豐碩

在AI新世代浪潮下,兼具軟實力與硬實力的「T型人才」已躍升為企業人才培訓的新焦點。以聯發科技攜手 Hahow for Business 推出的「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」為例,正是企業積極布局未來、培育全方位新世代人才的具體行動。

人工智慧的快速演進,正全面重塑我們對「學習」與「人才」的想像。隨著知識獲取門檻變低、學習方式持續翻轉,企業人才培育模式也迎來嶄新變革。在這波轉型浪潮中,擅長單一領域的「I型專才」往往難以應對多元挑戰,相反的,具備專業深度與跨域協作能力的「T型人才」成為企業招募與培育的核心焦點。

以理工科學生為例,雖然在校期間累積了紮實的專業知識與技術基礎,但往往在進入職場後,因為溝通表達、協同合作與專案管理等軟實力相對薄弱,面臨諸多挑戰、無法發揮潛力。為縮短「學用落差」與提升新鮮人的職場適應力,聯發科技攜手Hahow for Business在2025年共同推出「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」,將工程師的個人效能訓練藍圖,提前至實習階段。計畫透過Learn-Apply-Reflect與10%-20%-70%學習策略,打造出「自主學習→練習→實際應用」的學習循環,全面加速準聯發人的培養、為企業注入新世代的競爭力。

聯發科技與Hahow for Business以「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」加速培育人才

聯發科技始終堅信,每一位年輕人都蘊含著無限的發展潛力,只要能匯聚多元能力,即可激盪出創新火花、點燃成長的力量。這樣的理念也體現在「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」logo設計:6道光芒象徵聯發科技永續經營的六大基石–全球觀、創新、人才、公司治理、綠色營運與在地實踐;而5道光芒則代表個人效能聚焦的5項關鍵能力:問題分析與解決、溝通簡報與影響力、專案管理、創意思維與成長心態。

SPARK計畫為實習生提供清晰的學習路徑,結合豐富的線上學習資源、個人練習與小組作業,同時搭配實體知識萃取工作坊,形成自主學習、同儕學習與應用及反思的學習循環。讓實習生不僅可以學習知識與實用技能,並真正將軟實力應用於工作場域。舉例來說,線上課程學習涵蓋「金字塔表達法」、「定錨點架構」、「ANSVA結構」與「SMART原則」等工具,並在為期兩個月的實習中,透過每週的應用練習、知識萃取工作坊與同儕小組報告,系統化強化關鍵軟實力,讓學習不僅止於「知識的獲取」更是「行為的展現」。

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圖/ 數位時代

來自國立清華大學通訊工程研究所的實習生彭同學深有感觸的說:「能進入同一間公司,代表大家的硬實力相差不大,真正決定我們能否做對事情、把事情做好,是有沒有足夠的軟實力協同合作與向上管理,建議從大學三年級開始培養,並且持續不斷精進。」

國立清華大學半導體研究學院的實習生鄭同學同樣肯定軟實力的重要性。她說:「在學校,教授指派任務通常有明確的評分指標,但在實習時,主管交付的任務往往保留很大的自由發揮空間,為確保彼此有共識,我的作法是主動思考任務的目的,以手寫筆記進行結構性思考與建立清晰的表達邏輯,在與主管進行口頭報告時,則是以『金字塔表達法–先結論、後細節』的方式進行溝通,持續修正與取得共識、精準展開下一步。」

「理工科學生很容易陷入技術細節、分享時不自覺就是滿滿的專業術語,但這樣的溝通模式未必有助於專案進展。」來自國立陽明交通大學資訊網路工程學系的實習生洪同學表示,有效的溝通應該要跳脫技術本位,站在對方角度,說出讓目標聽眾共鳴的話,才能推進合作。「透過這次實習,我學會以『定錨點架構』讓溝通內容更有邏輯與說服力,以及透過『ANSVA–Attention /Need /Solution /Visualization /Action–架構』強化提案表達,就算面對全新的領域,也能快速盤點重點,並與團隊展開更有效的協作。」

「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」創造的成效十分亮眼。活動期間在校園舉辦的多元跨域校園講座滿意度高達 94.6%;而在實習階段,儘管實習生同時承擔主管指派的專案任務,平均完課率仍高達 87%,並獲得大量正面回饋。許多實習生分享:「無論未來職涯選擇何種方向,這段期間累積的軟實力,都將成為持續突破與創新的關鍵資產。」

三大學習目標,支持年輕人才快速適應跨部門協作及全球化職場環境

聯發科技長期深耕技術創新與人才培育,積極推動學生硬實力與軟實力的緊密整合,以加速新世代人才的成長與轉型。此次首度與Hahow for Business合作「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」實踐三大學習目標:首先建立創新與成長心態;其次強化簡報與溝通影響力及團隊合作;最後,培養問題解決、專案管理與行動決策能力。

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圖/ 數位時代

同時參加「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」與3個不同專案計畫的國立清華大學資訊工程研究所實習生李同學表示:「實習期間,我必須同時處理三個專案,時間被各種會議切割得十分零碎,參加每場會議前,我至少得花費10分鐘翻閱紀錄或回想進度,改用實習期間學會的心智地圖追蹤專案進度後,只要 1 分鐘就能快速掌握最新狀況,執行效率大幅提升。」

國立台灣科技大學電機工程研究所的實習生董同學則認為:「軟實力之所以重要,不僅因為它能幫助我們在事前做好規劃、提升溝通的精準度,更關鍵的是,隨著這些能力不斷累積,將更有勇氣面對挫折與挑戰,不會輕易喪失對科技或對人的熱情。」

整體而言,聯發科技攜手 Hahow 好學校的合作,不僅著眼於短期彌補能力缺口,更展現企業對未來人才的前膽佈局與長期投資。當理工學生兼具專業深度與跨域軟實力,學用落差得以有效縮減,人才成長曲線隨之加速,產業也能在新世代人才的驅動下持續創新,形成良性循環,進一步鞏固組織的核心競爭力。

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