能力強、資歷深,為何升遷不是我?想在職場出人頭地,不能輕忽「這件事」
能力強、資歷深,為何升遷不是我?想在職場出人頭地,不能輕忽「這件事」

我們都知道,以科技龍頭Google的財力、人力,以及龐大的資料數據庫,幾乎沒有什麼問題能難倒他們。

在2012年,Google好奇為什麼有的部門(單位)所主辦的產品或專案常常成功,有些團隊則常常失敗?於是,內部啟動一項名為「亞里斯多德計畫」的研究,目的是要了解促成高效率團隊的因素。

編按:從聯考失利的軍校生,一路成為美商公司總經理、節目主持人、宏碁副總經理,最後成立了中文卡內基,黑幼龍持續帶領團隊穩坐全球績效第一的紀錄,在《走出一條不平凡的領導之路》一書當中,他邀集5位跨領域跨世代的企業領導人,分享自己的領導之路;本文選自該書〈人際溝通與建立團隊〉章節,透過真實案例帶出「溝通力」在團隊領導的重要性。

整個計畫進行了3年時間,針對Google內部180個團隊,進行約200次的調研。這些團隊之中,有朋友組成的團隊,也有陌生人組成的團隊,有一些成員同質性很高,也有一些同質性很低。經過大量數據的分析,最後的結論,相當發人深省。

不少人常有迷思,認為高效率團隊一定是高學歷的優秀人才所形成的黃金組合,事實上並非如此。另一個結果也讓我感到意外,就是高效率團隊跟團隊成員的互補性,並沒有影響到成功的機率。例如:找一些性格外向與內向的人互補,或創意強與執行能力強的人互補,竟與工作項目的成功機率無關。

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Google的「亞里斯多德計畫」發現高效率團隊有兩個共同因素:平等分配的發言權與社交敏感度。
圖/ turtix via shutterstock

揭開高效團隊的祕密:良好的人際與溝通能力

根據亞里斯多德計畫的研究結果
高效率團隊有兩個共同的關鍵因素:「平等分配的發言權」與「社交敏感度」。

所謂平等分配的發言權,就是團隊中的每個成員都發言,並且有接近相等的發言機會,而不是由少數幾個人占去大多數的發言時間;社交敏感度,則是指成員從他人的表情、音調等判斷他人情緒的能力。而以上這兩大特徵,都是構成心理安全感的元素。

簡單來說,一個高效率的團隊,每個人都可以在其中暢所欲言,並且相互聆聽,了解彼此的感受與需求,進而建立團隊的向心力和歸屬感,成功機會就大了。 而這一切的核心,歸根究柢,就是「人際溝通」。

想想看,有多少領導人能在主持會議時有此功力?(促使每個人都發表意見,而且發言時間都一樣長。)有多少公司的同事們都這麼想表達、敢表達自己的想法?開會的時候,每個人的眼神都看著那位發言人細心聆聽嗎?

坦白說,一定很少。但好消息是,一旦領導人與同事都在溝通方面做到以上這點,我們的工作績效就會大為提升。這已經不是想法或希望了,而是經過Google的實際驗證。

我們再從另一項研究中,了解人際溝通的重要性。

從1938年起,哈佛大學啟動一項有關「幸福感」的研究,追蹤724位成年人,每年研究團隊都會深入訪問這些研究對象,了解他們的工作、生活、健康等狀況。

研究對象分為兩組人,一組是當時就讀哈佛大學的大二學生,一組是來自波士頓貧困地區的年輕人。研究小組一路追蹤他們至長大成人,進入各行各業。有些人從社會底層一路往上爬,也有人從原本的菁英階層向下沉淪,深陷酗酒、精神分裂等各種困境。

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哈佛的「幸福感」研究持續長達75年,現任計畫主持人威丁格教授在TED Talks中分享團隊研究成果。

這項研究持續了75年,據稱是史上歷時最久的研究,光是計畫主持人就交棒了4任,現任主持人是該校臨床精神病學教授羅伯.威丁格(Robert Waldinger)。該研究不僅時間拉得很長,研究方法更是鉅細靡遺,從問卷調查、家庭訪問,到調閱醫療記錄、驗血、大腦掃描,從成千上萬份資料中,勾勒出研究對象的一生。

2015年11月,威丁格教授在TED Talks中,分享這項「幸福感」研究的結果。他和研究團隊發現,

威丁格(Robert Waldinger)教授與其研究團隊發現
擁有健康、幸福的祕密,不是金錢或名氣,不是埋頭苦幹,而是良好的人際關係和高品質的溝通能力。

威丁格教授強調,良好的人際關係,不在於有多少朋友,或身邊有沒有伴侶,而是這些親密關係的品質。比方說,在婚姻中老是跟另一半吵吵鬧鬧,跟離婚的人相比,或許健康更容易受到負面的影響。

既然溝通與人際關係這麼重要,為什麼還是很多人孤立自己,無法好好發展人際關係呢?關鍵就在於,他們不懂得該如何溝通,他們希望溝通能力是彈指可得的。

會溝通,才能獲得信任感,發揮領導力

在希臘神話中,有一位叫做卡珊卓拉(Cassandra)的女神。她原本是特洛伊城的公主,太陽神阿波羅愛上她,送給她預言未來的能力。然而,卡珊卓拉拒絕了阿波羅的求愛,憤恨不平的阿波羅詛咒她,從此她說出來的話別人都不相信。

因此,卡珊卓拉雖然能未卜先知,但是大家都不相信她的話,她因此成為最痛苦的神。在特洛伊大戰中,她預言特洛伊城會被攻陷,因為無法獲得信任,只能眼睜睜地看著木馬屠城記上演。

缺乏溝通能力的人,大概可以體會卡珊卓拉的痛苦,

即使能正確的預見事情的結果,卻無法說服大家相信你的判斷。這也常是專業人士成功之路的門檻。

曾經擔任台灣惠普科技董事長的何薇玲,是台灣科技業外商第一位女性董事長。年輕時,何薇玲在美國公司工作,她非常認真,表現也很優秀。然而,公司卻提拔另一位同事擔任經理。

何薇玲很不服氣,就跑去跟總經理理論:「我的能力不比他差,對於公司交代的任務,永遠全力以赴,公司為什麼不選擇我?」總經理的解釋是,何薇玲總是一個人埋頭苦幹,開會也很少發言,若升她當經理,可能無法勝任和部屬的溝通、代表部門對外談判等任務。

何薇玲回家後大哭一場,並從那次升遷的挫敗中領悟到:

要在職場中出人頭地,就要學會溝通。

於是她下定決心,練習多與他人溝通,後來真的有志者事竟成。

多年前,我接到二兒子黑立國的越洋電話,他告訴我,他在任職的美國華盛頓大學醫院晉升為副院長。聽到這個好消息,我當然立刻跟他道賀,但是絲毫聽不出他有喜悅之情,反而有點憂慮。

原來,黑立國擔心成為副院長後,他本來的長官會變成了部屬,他必須肩負督導管理之責。由於黑立國當時才三十出頭,又是個東方人,因此頗為忐忑不安。我給兒子的建議是,請他去詢問通知他晉升消息的董事,了解院方選擇他當副院長的理由為何。

黑立國真的去問清楚了。後來他告訴我,醫院高層完全就是因為認為他的溝通能力很好,所以提拔他為副院長。

不論是何薇玲,或黑立國的例子,都有一個共同點,就是一個人如果想在職涯更上一層樓,例如要當領導人,光靠專業能力絕對不夠,還要擅長人際溝通。 溝通力成了專業人士發揮領導力的一道門檻。

本文授權摘錄自《走出一條不平凡的領導之路:黑幼龍是如何做到的》,發光體文化出版

整理、責任編輯:詹絜琋

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終於出現「看得懂的保險」!國泰人壽以「保險視圖」引領資訊透明革命
終於出現「看得懂的保險」!國泰人壽以「保險視圖」引領資訊透明革命

在台灣,多數人的第一份保障來得很早,可能來自父母,或是出社會後自行投保。然而,直到今天仍有許多人即使手握數張保單,仍說不清自己到底保了什麼。條款繁複、名詞艱澀,導致投保當下似懂非懂,過一陣子就全忘了。保險資訊的不透明,讓風險管理變成了一場全憑印象、依賴業務員的信任遊戲。

自從國泰人壽推出 App 3.0,以「陪伴」重塑保戶與保險的關係,下一步,更要讓資訊變得透明、易讀、好上手。於是,「保險視圖」誕生了—由國泰人壽戰情室 diLab(Digital Insurance Lab)領軍打造的這個平台,試圖翻轉保單難懂的問題,將散落於規範、條款與系統的資訊重新整理、轉譯與可視化,讓保戶終於能「一圖看懂」保障全貌。

「我們希望做到的不只是查詢工具,而是讓保戶真正理解風險、開始做決定。」diLab 經理林蔚安說,這項專案從發想到上線歷時多年,可說是完成了連同業都不敢想像的艱鉅任務。這場透明革命如何開始?國泰人壽又如何讓這個看似困難的挑戰落地?

資訊透明:讓保險回到能被理解的語言

「保險商品本身就很複雜,很多人買了保險,打開保單還是看不懂。」林蔚安指出,國泰人壽累積 800 萬保戶,團隊在梳理客戶旅程時發現,即使擁有多年的資歷與服務經驗,卻未能讓保戶更清楚自己的保障;大多僅在與業務員討論時略有概念,事後又陷入陌生感。因此,「保險視圖」的構想,就是要讓保戶能在同一平台掌握所有保障與資產資訊。

數位時代
diLab 經理林蔚安與團隊歷時打磨領先業界的保險視圖,幫助保戶一次看懂保障。
圖/ 數位時代

第一步,是處理「看不懂」這件事。diLab 從資料盤點開始,依照生涯階段與保障屬性,將保單內容重新分為「我的健康照護」、「我的保險資產」、與「我的壽險傳承」三大方向,讓保戶以更貼近日常的邏輯理解保障結構,例如「住院時有哪些保障?」。

「調研時發現,國內幾乎沒有成熟案例可參考,國外雖有概念但差異極大。」林蔚安表示,圖表複雜,反而增加理解負擔,因此團隊反覆推敲呈現方式,「要放什麼、怎麼放、放到什麼程度,光這個架構就討論了數個月!」每一個看似微小的改變,背後都是無數次的反覆測試與訪談,「我們帶著不同版本的草稿詢問保戶,在沒有業務員引導下是否看得懂。」最終,團隊定調以金字塔結構建構視圖基礎,從保戶自己的健康保障,到未來可運用的累積資產,最終到照顧家人的壽險傳承。沒有看似花俏的圖表,只希望讓多數保戶好理解的簡單呈現。

但挑戰不只在前端設計,還有保險條款轉譯。傳統保單以商品邏輯分類,與使用者思考「何時會用到」的方式完全不同。為了讓資訊更貼近生活情境,「保險視圖」不再以條款分類,而以場景情境作為基準。例如保戶生病住院時,介面會按照基礎醫療、意外、癌症、重大疾病、長照與壽險等六大結構分層呈現,先呈現核心,再逐層深化,視覺化整體保障全貌,並同步提供現金價值與現金流資訊,形成一套完整的理解脈絡。

風險洞察:AI協助人們看清保障缺口

國泰人壽
視覺化保障達成率,一眼了解保障缺口。
圖/ 國泰人壽
國泰人壽
提供熱門推薦與更加個人化的AI推薦,喚醒補強意識。
圖/ 國泰人壽

當保險資訊透過直覺式的設計變得透明,下一個挑戰就是讓保戶理解「自己目前的保障夠不夠」。

因此「保險視圖」也導入保障目標試算功能,保戶只需回答幾題簡單問題,如:住院希望住單人房或雙人房、對疾病治療的費用承受度等,系統即可推算個人的保障目標。接著,AI 會即時計算保障達成率與缺口比例,將複雜的理賠與條款結構轉換成直覺的百分比。「醫療保障達成率 60%」、「癌症保障達成率 45%」,藉由直觀的數字圖表呈現,讓保戶能一眼看出自己保障的完整程度。

此外,平台不只呈現差距,還會以情境推估可能的支出。例如住院五天、手術一次的費用與實際理賠差異,讓保戶真正感受到風險的具體樣貌。「保戶不再是聽到『癌症住院很貴』這種抽象說法,而是看得到具體數字。」透過以場景為基礎的推算,使保戶終於能對模糊的風險概念有畫面,並對理賠內容有更直觀的理解。

平台也提供「熱門推薦」與「 AI 推薦」兩種建議模式。前者以性別、年齡作為分析基礎,後者則依個人資料與既有保單做更客製化的配置。保戶可在平台初步理解現況後,再與業務員討論,透過數位賦能、與有溫度的人性服務建立互補機制,也讓業務溝通更聚焦、更有效率。

領航轉型:戰情室以創新實踐「以人為本」

保險視圖歷經多次迭代上線,雖仍在推廣階段,但初步成效已浮現。以今年 4 月關稅議題為例,資產型保單查詢需求明顯攀升,保戶登入次數從每週平均 4 萬次提升到 5 萬 6 千次,大幅成長40%。以往查詢保單價值需透過業務員協助或臨櫃辦理,如今登入平台即可取得資訊。

國泰人壽
保險視圖一次呈現保戶的整體保險資產,建立更清晰的財務健康圖像。
圖/ 國泰人壽

此外,視覺化呈現保障缺口後,有保戶回饋「看到達成率 70%,就想補到 100%」,顯示視覺化真正促進了主動管理的行為轉換。

數位時代
diLab 戰情室跨商品、設計與數據協作,以使用者為中心反覆驗證,用心設計保險資訊呈現方式。
圖/ 數位時代

能完成一份視覺化介面不難,但能把 60 多年累積的保險商品結構、條款邏輯與資料系統重新整合再轉譯,背後極度仰賴組織文化。尤其,保險視圖的誕生,從構想到落地,專案歷時 4 年,期間國泰以「區塊化堆疊」的方式逐步發展服務功能,包括資產總覽、健康與壽險視圖、缺口試算與 AI 推薦,每一步都需要長時間協作與反覆推敲。

林蔚安形容:「戰情室就像加速器。」其角色是串聯商品、數據、數位、UI與UX設計、開發工程與行銷等多個團隊,以使用者中心作為共通語言,讓跨部門能在同一個目標下推進。「大家的專業不同,但只要目標一致,就能共同前進!」

數位時代
專案歷時多年,團隊成功以敏捷方式快速迭代,實現保險資訊透明化。
圖/ 數位時代

展望未來,透明化只是起點。林蔚安指出,下一步是讓更多保戶願意使用平台,使行為軌跡形成數據基礎,再透過個人化推播與 App 串接,發展國泰人壽保戶更完整的數位體驗。「這條路很難,但值得做。」他分享,有一次泰國人壽數位團隊來台交流,第一眼看到保險視圖就說:「這真的很不容易。」但也因此,更突顯國泰人壽勇於創新、以人為本的服務精神。同時,保險視圖也不會是終點,卻會是打開未來保險模式的一把關鍵鑰匙。國泰人壽以具體行動落實「Better Together 共創更好」,在每一項細節中重塑保險服務的日常價值。

保險視圖:https://cathaylife.tw/VoeoOdb

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