走進台灣引興的會議室，員工拿出直尺和A4紙，根據訪客決定的座位，依照固定長度，間隔出人與人的距離，並在一張A4紙高的地方，貼上圓形貼紙，代表「這裡有人坐」。
這是因為在新冠肺炎（COVID-19，俗稱武漢肺炎）期間，擔心人員彼此一不小心靠太近，此時提醒對方保持社交距離，不免尷尬。倘若一開始就訂立標準，顧客看到就懂，不懂也會主動問，節省雙方時間。
這種標準化的習慣，來自台灣引興董事長王慶華1997就導入豐田生產方式（TPS，Toyota Production System）。「只將精實用在生產，本身就是最大的浪費，」對於王慶華而言，「TPS就是生活」。
台灣引興主要生產裝設於工具機上的伸縮護罩及排屑機，避免切屑或異物進入工具機內。在追求「做出好的良品又能準時交貨」的過程中，王慶華認識了TPS，一套戒除浪費，提高效率的管理方法。它也是台灣引興能成長為全球最大伸縮護罩製造商的主因。
精實管理改革生產線，產程縮短為10分鐘
業界平均一個伸縮護罩大約需要花費2～3天生產，台灣引興不用10分鐘，怎麼做到的？
王慶華解釋，老闆想要員工做快一點，但其實不是員工偷懶，而是系統讓員工不必做快一點。
一般生產線上，兩位作業員之間，通常會設置蝴蝶籠或棧板，擺放半成品，一個人做完之後擺進去之後，下一個人從籠子裡拿起來接著完成。
假設一個籠子可以裝10個零件，製作一個零件需要10分鐘，然後有4個籠子，代表要做40個零件，也就是接近一天的工時和預計完成的工作成果。
此時上一個人做得再快，下一個人也需要一天才能處理完目前的進度。王慶華指出，台灣9成企業，都是這種暗示「每一個人不要做太快的系統。」
現在，想像籠子只能放5個零件（總共20個零件）。等到作業順利之後，再拿掉2個籠子（剩10個零件），再拿掉3個零件（剩4個零件），最後讓作業員之間只能擺放1個零件。這時候，員工就會緊張了，因為下一個人一拿走，籠子裡就沒東西了，一定會加快速度。
這個系統就像是投接球。6個人傳遞一顆球，你可以用丟的、拋的，只要不落地，落地要重來。普遍走完一圈，耗時30秒～1分鐘。現在，每一個人伸出一根手指頭，左、右邊各站3人，手指穿插併攏。不用1秒，球就能滾過6個人的手。
王慶華的工廠就是如此，舊的產線，從工廠頭擺到工廠尾，長度90公尺，一條生產線3,000萬；新的產線擺成U型，長度16公尺，一條生產線650萬。在新產線，作業員發現籠子裡沒零件，就主動往前一靠「需要幫忙嗎？」
靠著改良產線，台灣引興整條供應鏈，成為「自己管自己的系統。」在2007年把產程縮短至4～8小時，2016年只要30分鐘，現在不用10分鐘，員工也不會比較累，還會因為互相支援，更有成就感；由於速度變快，產出變多，獎金也增加。
前製時間愈短，產能運用彈性愈大
前置時間（LT，lead time，指下單到交貨的間隔時間）不用10分鐘，也給了客戶訂單極大的彈性。王慶華解釋，一般lead time是10天起跳，代表出貨前10天要下訂單，工廠備料生產，但如果在這10天內要改樣、變色，已經用掉的原料算誰的？LT不用10分鐘，10天的訂單有9天緩衝時間，確定出貨前再生產即可。
而且，前置時間短讓台灣引興可以有效運用產能，滿足更多客戶。怎麼做呢？工廠如果一天的產生是30個，一家A客戶訂了30個，公司就只能婉拒其他客戶的單。但其實A客戶雖然訂30個，當天可能只要拿8個，另外22個做好了也是放在公司的倉庫等出貨。一旦改成當天生產當天出貨，一天的產能就可以分給今天要拿到貨的5位客戶，再利用獨創的「公車式送貨系統」，串連5位客戶的地點，不只能同時減少雙方庫存，還能同時滿足多位客戶。
另一方面，一次做好一個成品或半成品，自然不需要囤積這麼多原料，庫存（包含原料、半成品和成品）少於1%。
但「0庫存不是目的，是手段。」原本想做10億生意，依照工具機業界平均庫存成本占20～50%，等於要有2～5億元花在庫存上。但是因為庫存率低於1%，王慶華不用1000萬，就能做到10億元的生意，甚至能跟營收規模20億～50億元的對手競爭，因為兩方的庫存成本差不多。
有標準才能監督，能判斷異常才能管理
TPS另一個重要精神是設立標準，王慶華提醒，「沒有標準沒有正常，沒有標準沒有異常，沒有標準沒有管理。」
舉例來說，看到工廠一角擺著4個黃方塊、1個藍圓形，你不能判斷有沒有異常，因為不知道何謂「正常」。
不論是在地上畫一個框、寫一行字：放置方塊，或數量限定4個，就能判斷在框外是異常、圓形是異常、5個是異常。能區分異常，才能改善。
每一項行動都要列出標準，主管才能監督，一發生異常，現場燈就會亮起，主管就會到場。雖然改善花心力，但別人要追上，同樣就得花時間。「標準」也是工業4.0和物聯網（IOT，Internet of Things）的前提，因為沒有標準，電腦無法判斷對錯，輸入進去的資訊就是垃圾資訊。
「靠買設備來增加競爭力，是沒有競爭力。」許多人以為投資設備、數據，就能迎向光明未來，卻不想想，你花了1億，別人也花1億，就能跟你一樣，差距哪有拉開？人總是往上爬，標竿總是1%的人，無論我們做得到與否，都希望把1%當作追求。
想要贏，沒有捷徑，「就是每天做，不要停。」因為一停，別人就會超越你。
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責任編輯：林芳如、蕭閔云
本文授權轉載自：經理人月刊
