大企業創新必須有的三種關鍵人物類型:讓台灣政府示範給你看!
大企業創新必須有的三種關鍵人物類型:讓台灣政府示範給你看!

政府組織往往和大企業一樣,總讓人套上官僚主義、冗員充斥、慣性思維、不思進取等種種負面的名詞。但在這次新冠肺炎的疫情中,我卻看到了台灣政府的不一樣!

如果將政府也視為一個大企業的組織,那麼,台灣政府可能已建立了一種大企業創新的有機體組織與合作模式。政府的數位轉型與創新能量將轉動得比民間企業更快。

口罩之亂一文中,我曾提到政府的「政策(商業)邏輯」清晰且令人讚賞,從無記名到實名制,都專注在解決顧客真實的需求:「買到口罩」。如此簡單的四個字,在實務執行上需要面對的,是口罩產銷與滿足顧客心理的兩大難題:口罩生產如何增量,以及口罩配銷的服務設計。

因此,組建怎樣的團隊才能解決難題就是關鍵。這一次,我試著用口罩實名制這案例,來解析大企業的創新組織必須具備的三種關鍵人物。

關鍵人物一:敢說不懂也「願意放權」的蘇貞昌

在口罩2.0會議中,蘇貞昌說:「這一次我是特別來聽……但是聽不懂啦!正因為聽不懂,才要拜託你們,不敢外行講內行。如果各位有什麼要求,希望行政院做的,我就通通答應!拜託部長讓這個做成功!讓它很順、好用,可以成功就好!」

我認為這段話有三個層次的意思:

  1. 認同信念: 我再忙也願意支持你們
  2. 合作模式: 尊重專業與各自當責
  3. 願景藍圖: 大家目標一致,讓人民覺得安心,且服務有感

新冠肺炎疫情瞬息萬變,如果一個領導者能定義好願景並賦權,使具專業且當責的「將」在外能有所後盾,減少決策的科層組織、官僚文化,必能提高快速對應與創新的能量。數位轉型與創新也是一樣,沒有一個企業能在當下就確認自己是否做對了,更需要扁平化組織,減少資訊不對稱與傳聲筒誤導的機會,在變幻莫測的戰場中,更敏捷地面對挑戰。

關鍵人物二:能讓「大象轉身」的老牌馴獸師沈榮津

很多人談數位、談轉型、談創新,就會武斷的說只有「年輕的肉體」才能做到。但其實大家都搞錯一件事,使用者與生產者是兩種類型的人。白話的說:會吃飯的不一定會煮飯,就算你教會吃飯的人煮飯,他也難煮得出米其林等級的美食。優秀的生產者,是人格特質的鳳毛麟角,追求極致與年齡無關。

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沈榮津除了拉高泡麵、罐頭達到中元普渡級的產量水準;更重要的是,他在口罩之亂中展現出如米其林等級般的夢幻水準與未來藍圖。為什麼沈榮津能做到?因為他是實戰出身,太熟悉也太了解台灣產業的眉角。報導指出

沈榮津,俗稱「台灣牛」。是從經濟部工業局的科員幹起,一步一步爬上經濟部長之位。經常實地觀察業界生態,才能以「同理心」替業者解決困難;也因勤走企業,從基層建立與各工商企業大老闆的好交情。(摘要自中央社

我一直強調企業轉型的過程中,務必要先探究清楚自身的核心競爭力與動態的顧客需求。因為,借助自身核心能力,才能「姿態美好的轉身飛躍」而不骨折。所以,你必須正視你產業中歷練豐富的老將,沒有人比他們更懂這產業的眉角,取得他們的認同與共識,才能發揮綜效,讓大象輕盈轉身。

畢竟,唐鳳的腦波控制,現行還驅動不了口罩產線的建置(但未來我就不知道了)。

關鍵人物三:用腦波搭起新舊世界創新橋樑的唐鳳

唐鳳的IT才能與智識,在近日不斷被全世界熱議。不論是促成口罩地圖與Open Data的推廣、實名制x.0的階段性優化等,每一小階段的資訊進步,都讓民眾有了每次都好一點的「數位感動」。原因在於唐鳳深耕數位創新領域已久,唐鳳聽得懂創新領域的思維,也做得到政府資源的串接。

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「聽得懂創新」這件事,在大企業是稀缺人才。大企業好一點的員工特徵是聽得見但聽不懂!為什麼呢?曾有文章討論,日本不會有唐鳳的原因是:日本社會可能容不下唐鳳這樣特別的人。事實上,多數台灣的大企業也是。大企業為了管理上的效率,要求員工首重Do the thing right,依老闆指示把事情做對,不要問為什麼。所以服從性要高,同事關係要和諧,讓事情順利完成就好。也就是最好不要獨立思考,請聽話乖巧。

但具創新型人格特質的人,是喜歡不斷提問、質疑現況、不斷思考如何Do the right thing的類型。這樣的人,如果不是被大企業當問題人物處理掉,就是正在被處理的路上。大企業通常認為:解決「提出問題的人」,比「解決問題」有效率!

如此的狀況,就造成大企業缺乏能與外部創新團隊用相同頻率溝通的窗口。阻隔性太強,創新的腦波自然無法有機會交流、進而實踐。大企業轉型與創新,必須對人才更有包容性與多元性。找出具創新特質並能與外部創新團隊交流互動、也熟知如何善用企業競爭力的人才,才有機會善用內外部軟實力,達到企業創新與轉型的願景。

結語

台灣政府在新冠肺炎的壓力下,能發揮優於其他政府的創新力,我認為是基於上述三大類型的關鍵人物相互合作,共同提高創新與轉型能量。當然,這些人物只是代表,隱身於他們背後的團隊更是功不可沒。

政府和大企業一樣,都不是從零開始的新創事業,在面臨企業數位轉型的潮流下,找出三種能驅動創新的關鍵人物類型,將有助創新活動的推展,啟動創新的引擎。整理圖表如下,也歡迎各位交流與分享。

責任編輯:陳建鈞

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關鍵字: #創新創業
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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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